Alternant Assistant chargé de maintenance bâtiment et administratif HF

il y a 1 mois


Givors, France La Vie Claire Temps plein
Publiée le 12/04/2024

Mission

Nous proposons une opportunité d'alternanceà un ou une étudiant(e) talentueux(se) pour soutenir notre croissance, et afinde renforcer nos équipes. 

Nous recherchons un(e) Alternant Assistantchargé de maintenance bâtiment et administratif situé(e) au siège social de LaVie Claire à Grigny (69).

Ce poste d'alternant polyvalent au sein du service maintenance de La Vie Claire requiert une personne rigoureuse, organisée et dotée d'excellentescompétences en communication et en informatique.

Vous ferez l'interface entre les responsables magasins etnos prestataires dans le cadre de la maintenance technique de nos bâtiments (132magasins), en assurant la gestion administrative de la maintenancecurative et préventive.

Vos missions principales consisteront à :

Maîtriser les outils bureautiques : Excel pour la saisie de tableaux de bord, de suivi et d'analyses, Word pour la rédaction de rapports et de courriers, Suivre les visites préventives maintenance : classement, archivage, mise à jour des informations. Suivre les bons d'intervention (électricité, plomberie, pannes matériels, demandes techniques, etc) , devis et factures : en veillant à leur exactitude et à leur conformité aux procédures en vigueur. Utiliser une GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur)  pour le suivi des interventions, des équipements. Apporter une assistance technique de premier niveau : répondre aux demandes des magasins par téléphone ou par email, dépanner les problèmes courants et orienter les demandes plus complexes vers les prestataires. Assurer l'accueil téléphonique : répondre aux appels des magasins et des fournisseurs de manière professionnelle et courtoise.

Profil

Vous préparez un diplôme supérieur BAC+2 en alternance dans ledomaine du bâtiment, construction.

Maîtrise d’Excel : saisi, suivi et d'analyses Classement et archivage : capacité à organiser et à maintenir un système de classement efficace. Notions de maintenance bâtiment : identification des anomalies, signalement des besoins en intervention. Aptitude à la communication : aisance au téléphone et à l'écrit, relationnel client positif. Rigoureux(se) et organisé(e) : capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais. Esprit d’équipe : collaboration efficace avec les responsable magasin et les autres membres du service. Alternance de 12 à 24 mois à pourvoir à partir de la rentrée 2024.

Grigny 69520

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