Assistant d’Exploitation

Rattaché(e) au Responsable Territorial Gestion et Négoce des Flux sur le site de Mondragon (84), vos principales missions sont les suivantes :

METIER
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•Accompagne l’équipe de la gestion desflux dans sa relation au quotidien avec les fournisseurs et les clients
•Participeactivement au processus de gestion des fournisseurs : réalisation descommandes, rapprochement de factures fournisseurs, gestion des litiges,réception et compilation des documents administratifs relatifs aux prestationseffectuées
•Participe activement au processus defacturation client des prestations réalisées par l’entreprise : réalisation dela facturation client, envoi des factures et de tous les documentsd’accompagnement justifiant la prestation, participe au règlement des litigesfactures client en collaboration étroite avec l’équipe gestion des flux et lecommerce
•Remonte toute anomalie, écart ou incidentconstaté et met en œuvre les plans d’actions correctifs, en concertation avecsa hiérarchie

ADMINISTRATIF / REPORTING

•S’assure du respect des engagements et des exigences clients sur le voletadministratif de la prestation vendue
•Participe à la traçabilité des données etsaisit les indicateurs opérationnels liés à la gestion de flux sur sonpérimètre
•Communique régulièrement avec lesservices commerciaux ou production sur toute nouvelle demande ou réclamationqu’il/elle a identifiée chez le client

PREVENTION SANTE SECURITEENVIRONNEMENT QUALITE

•Applique et fait appliquer lerèglement intérieur et les consignes de Sécurité de l’entreprise
•Veille à l’atteinte des objectifssécurité fixés par la Direction
•Participe à l’amélioration de lasécurité
•Participe au déploiement dusystème de management de la qualité et de la sécurité de l’entreprise
•S’assure de la conformité desprestations exécutées par les transporteurs (moyens propres ou externes) surles plans opérationnels, réglementaires et sécurité

VOTRE PROFIL

En formation Bac +2, BTS Assistant de Gestion/ Assistant Comptable, doté(e) d’une expérience dans un poste similaire.

Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (WORD, EXCEL) et la langue française (écrit et oral).

Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, ténacité, esprit d'équipe et excellent relationnel sont les qualités requises pour réussir dans ces missions.