Assistant Personnel/Direction
il y a 2 semaines
Notre client est un laboratoire pharmaceutique familial, basé dans l'Ouest de la France. Créé il y a une dizaine d'années par un pharmacien d'officine pour des pharmaciens d'officine, ce laboratoire élabore, sélectionne et développe des produits de haute qualité avec des produits naturels. Avec une volonté, être proche de ses clients. Le laboratoire possède une structure familiale et proche de ses collaborateurs, et compte bien le rester. L'entreprise est actuellement en pleine croissance, et souhaite recruter un profil Assistant Personnel/Direction & Comptable H/F, dès que possible, en CDI. Le poste est basé à Paris 16. L'anglais courant est requis, vous travaillez en lien avec d'autres pays.
Rattaché directement à la Directrice générale de la société, vous l'assistez au quotidien sur la partie administrative & commerciale et vous occupez de missions comptables.
Ainsi, vos missions se divisent en 3 axes :
- La partie Assistanat personnel : vous servez de contact principal avec les parties prenantes internes & externes (via mail, téléphone), et gérez toutes les tâches administratives en lien avec la DG. Vous priorisez cette partie afin de fournir une réponse rapide aux demandes (comptable, commercial, administratif). Vous vous occupez des commandes ponctuelles.
- La partie Comptable : maîtrisant Excel, vous êtes un as de VBA/macros. Vous implémentez des process & tableaux comptables afin d'avoir un suivi de l'activité commerciale, de la facturation, du chiffre d'affaires (que vous communiquez mensuellement), mais aussi de la relation avec l'expert-comptable concernant les documents & paies (transmission du variable, paiement des notes de frais).
- La partie Administrative & Commerciale : Vous collectez et vérifiez l'ensemble des éléments nécessaires à la facturation (bons de commande, livraison), afin de préparer et émettre les factures clients, tout en relançant en fonction des délais (par écrit et au téléphone). Vous avez la relation avec le service commercial afin de résoudre les potentiels litiges. Vous établissez des tableaux de suivi commercial, afin de calculer la performance & rentabilité des équipes (via CA réalisé, rémunération, notes de frais...), que vous partagez avec la direction afin de suivre au mieux les équipes
ProfilDe formation BAC+2 BTS en assistanat & gestion,vous possédez au minimum 5 années d'expérience sur un poste similaire. Vous avez idéalement occupé un poste d'assistant personnel, avec des dimensions administratives, commerciales & comptables. Vous maîtrisez le Pack Office, et Excel VBA/macros. Vous êtes polyvalent, flexible, avec des horaires adaptables. Vous avez un super relationnel et êtes organisé, structuré. Vous êtes mobile sur Paris 16ème, métro Mirabeau. L'anglais courant est requis, l'allemand idéal.
Informations contractuellesLe poste est à pourvoir en CDI, dès que possible. Côté rémunération, selon profil, entre 36 000€ et 40 000€ annuels bruts. Contrat de 39h, RTT, convention de l'industrie collective, si distance de plus de 30 minutes du domicile, prime déjeuner. 50% frais de transport remboursés. Primes variées : chèques cadeaux, primes... Et bonne ambiance L'intégration est souhaitée, afin de participer au séminaire de rentrée en septembre avec l'ensemble des équipes.
Requirements
De formation BAC+2 BTS en assistanat & gestion,vous possédez au minimum 5 années d'expérience sur un poste similaire. Vous avez idéalement occupé un poste d'assistant personnel, avec des dimensions administratives, commerciales & comptables. Vous maîtrisez le Pack Office, et Excel VBA/macros. Vous êtes polyvalent, flexible, avec des horaires adaptables. Vous avez un super relationnel et êtes organisé, structuré. Vous êtes mobile sur Paris 16ème, métro Mirabeau. L'anglais courant est requis, l'allemand idéal.
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Assistant(E) de Direction/personnel(Le)
il y a 3 jours
Paris 08 Élysée, Île-de-France Page Personnel Temps pleinVos missions seront les suivantes:- Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur,- Organisation des réunions,- Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels),- Gestion des notes de frais,- Assistanat personnel.Cette liste n'est pas exhaustive.Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste auprès de...
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Assistant(E) de Direction/personnel(Le)
il y a 1 semaine
Paris 8e, France Page Personnel Temps pleinVos missions seront les suivantes: - Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur, - Organisation des réunions, - Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels), - Gestion des notes de frais, - Assistanat personnel. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste...
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Assistant de Direction Professionnel et Personnel H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction Professionnel et Personnel H/FMission :Assistanat professionnel (60%) : * Gestion des rendez-vous, * Gestion des déplacements, * Traitement des notes de frais, * Organisation des salles de réunion, * Mise en forme de documents et présentations PowerPoint. Assistanat personnel (40%) : * Gestion de la vie privée du...
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Assistant de Direction Professionnel et Personnel H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction Professionnel et Personnel H/FMission :Assistanat professionnel (60%) : * Gestion des rendez-vous, * Gestion des déplacements, * Traitement des notes de frais, * Organisation des salles de réunion, * Mise en forme de documents et présentations PowerPoint. Assistanat personnel (40%) : * Gestion de la vie privée du...
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Assistant de Direction Professionnel et Personnel H/F
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinAssistant de Direction Professionnel et Personnel H/FMission : Assistanat professionnel (60%):Gestion des rendez-vous,Gestion des déplacements,Traitement des notes de frais,Organisation des salles de réunion,Mise en forme de documents et présentations PowerPoint.Assistanat personnel (40%):Gestion de la vie privée du Co-Président.Pour des raisons de...
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Assistant(E) Personnel(Le) and Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinRéel relai, votre rôle s'articulera autour des missions suivantes: - L'organisation des déplacements personnels et professionnels, notamment à l'international, - Les réservations de restaurants, - La logistique liée aux voyages personnels et professionnels, - Le filtrage et le tri des communications de haut-niveau, - La gestion logistique dans le...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction H/FAu sein de la fondation, l'assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives.Vos missions : * Placé sous l'autorité du Directeur de la fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction H/FAu sein de la fondation, l'assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives.Vos missions : * Placé sous l'autorité du Directeur de la fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction H/FAu sein de la fondation, l'assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives.Vos missions : * Placé sous l'autorité du Directeur de la fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 11e, France Page Personnel Temps pleinDans le cadre de cette mission, nous cherchons un Assistant de Direction très polyvalent pour prendre en charge: - L'organisation de conseils d'administrations et de réunions diverses, - L'organisation de déplacement des Directeurs, - La gestion de dossiers administratifs pour les équipes des 2 directions, - Le suivi de tableurs organisationnels sur...
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Assistant de Direction Generale Et Personnel
Il y a 2 mois
Paris, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers du tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe de construction, basé à Paris (75), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H-F) pour un CDI à pourvoir immédiatement. En tant qu'assistant(e) de la direction, vous assistez...
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Assistant de Direction Generale Et Personnel
il y a 3 semaines
Paris, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers du tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe de construction, basé à Paris (75), un(e): ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE ET PERSONNEL (H-F) pour un CDI à pourvoir immédiatement. En tant qu'assistant(e) de la direction, vous assistez...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) de Direction H/FSous la responsabilité du Secrétaire Général, l'Assistant de Direction aura les responsabilités suivantes : * Gestion de l'emploi du temps du Secrétaire Général : Gestion de l'agenda, organisation de rendez-vous, réservation de voyages, * Gestion administrative : Traitement des appels, préparation des...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 7e, France Page Personnel Temps pleinAu sein de la fondation, l'Assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives. Vos missions: - Placé sous l'autorité du Directeur de la Fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) de Direction H/FSous la responsabilité du Secrétaire Général, l'Assistant de Direction aura les responsabilités suivantes : * Gestion de l'emploi du temps du Secrétaire Général : Gestion de l'agenda, organisation de rendez-vous, réservation de voyages, * Gestion administrative : Traitement des appels, préparation des...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) de Direction H/FSous la responsabilité du Secrétaire Général, l'Assistant de Direction aura les responsabilités suivantes : * Gestion de l'emploi du temps du Secrétaire Général : Gestion de l'agenda, organisation de rendez-vous, réservation de voyages, * Gestion administrative : Traitement des appels, préparation des...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) de Direction H/FSous la responsabilité du Secrétaire Général, l'Assistant de Direction aura les responsabilités suivantes : * Gestion de l'emploi du temps du Secrétaire Général : Gestion de l'agenda, organisation de rendez-vous, réservation de voyages, * Gestion administrative : Traitement des appels, préparation des...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction H/FEn tant qu'Assistant de Direction d'une entité au sein de la Direction Technique Conception/Achats, vous serez en charge de : * Gestion de l'agenda, * Saisie de courriers, * Accueil des visiteurs du service, * Gestion des appels, * Aide à l'organisation de la signature des marchés travaux (mission principale), *...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction H/FEn tant qu'Assistant de Direction d'une entité au sein de la Direction Technique Conception/Achats, vous serez en charge de : * Gestion de l'agenda, * Saisie de courriers, * Accueil des visiteurs du service, * Gestion des appels, * Aide à l'organisation de la signature des marchés travaux (mission principale), *...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinPage Personnel Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Notre client, une fondation reconnue d'utilité publique gérant des monuments et collections patrimoniales, recherche un Assistant de Direction pour un CDI.Au...
