Responsable Administration des Ventes H/F

Il y a 5 mois


Puteaux, France Altares Temps plein

LE POSTE

Au sein de la Direction financière France, vous rejoindrez l'organisation Order to Cash qui accompagne chaque étape de la conclusion et de la gestion des contrats pour soutenir l'activité commerciale. Vous reprendrez le management de l'équipe ADV composée de 7 personnes et interviendrez sur les missions suivantes :

Contractualisation et Facturation :

Gérer la vie du contrat depuis sa signature jusqu’à son expiration / résiliation ;Facturer en accord avec les règles de l’entreprise et le contrat signé avec le client : gestion des quotes (devis) via les outils Salesforce et Zuora ;Garantir la fiabilité de la facturation clients, en veillant au respect des processus et des contrôles ;Prendre en charge le suivi et le traitement de différents fichiers de facturation (notamment les fichiers des renouvellements) ; Assurer le lien avec différentes équipes en interne, notamment pour la gestion des accès clients ;Accompagner vos clients internes en répondant à leurs demandes d’information, notamment concernant les contrats et les factures ;Participer à l'amélioration continue des processus et workflow de l'organisation Order to Cash en proposant vos idées ;Participer aux clôtures mensuelles.

Cette liste n'est pas exhaustive, les missions seront amenées à évoluer.

COMPETENCES TECHNIQUES :

Maîtrise des outils bureautiques indispensables, notamment ExcelMaitrise de SalesforceAnglais opérationnel (optionnel)Capacité à rédiger des courriers et e-mails dans le respect des règles de forme et de fond.Expérience de l’Administration des Ventes.

COMPETENCES RELATIONNELES :

Sens des responsabilités ;Organisation et rigueur ;Facilité d’adaptation ;Autonomie et réactivité ;Gestion des priorités et respect des délais ;Bon relationnel, capacité à travailler en équipe.

FORMATION ET EXPERIENCE :

• Expérience managériale requise

• Expérience minimum de 5 ans dans un poste de Management ADV /assistance commerciale dans le milieu du BtoB.

CONDITIONS & AVANTAGES

Package selon profil et expertise ;Accord RTT / Accord Télétravail ;Intéressement et Participation.Carte Tickets Restaurant

Au-delà de ces avantages, nous offrons aussi :

Une culture empreinte de diversité, de proximité et de convivialité propice à l'épanouissement professionnel ;Des valeurs tournées vers l'engagement, l'ambition, la confiance et l'innovation qui nous semblent indispensables pour bâtir ensemble le futur d'Altares ;Un rôle clé au sein d'une entreprise internationale et au cœur des rapports humains.

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