Responsable financier.ère opérationnel.le « Projet FAME »

Il y a 2 mois

Aubagne, France CLER Temps plein

Missions

En tant que Responsable Financier Opérationnel (RFO), sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le/la RFO a pour mission principale d’assurer le suivi et le contrôle administratif et financier du projet « FAME » du Geres, de son démarrage à sa clôture, dans le respect des obligations partenariales, légales et des procédures internes, et apporter conseil et support aux équipes terrain.
Au sein du Service Administratif et Financier, il/elle suit toutes les procédures et activités transversales de ce service.

Il/Elle travaille en relation étroite
- D’une part avec l’Equipe du projet FAME et les membres du consortium : Chef.fe de projet FAME Geres et des partenaires, les représentant.e.s pays Geres, les chargé.e.s de mission, les responsables administratifs et financiers des antennes terrain et des partenaires.
- D’autre part avec le Directeur de GEX et les expert.e.s GEX intervenant sur le projet.

PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE
1/ Suivre la mise en œuvre administrative et financière du projet
Répondre aux « conditions suspensives au premier versement » telles que prévues à l’annexe 4 de la convention signée avec l’AFD et notamment :
-Le plan de travail annuel budgétisé, le budget prévisionnel global du Projet, le plan d’actions de la période « d’inception », les documents justifiant de la réalisation des formalités afférentes prévues aux termes des Documents de Projets (Accord de Consortium et l’Acte de Rétrocession entre le Geres et chacun des membres du consortium, Questionnaire fiduciaire)
-Le Plan de Passation des Marchés
-Une attestation confirmant l’ouverture d’une ou plusieurs lignes de comptabilité analytique dédiées exclusivement aux fonds de la Subvention
Piloter la définition de l’ensemble des procédures liées au fonctionnement du consortium et au processus global d’accompagnement des OSC féministes locales
Superviser la contractualisation avec les membres du consortium, les entités récipiendaires et les sous-traitants
Contrôler le respect des règles internes « Geres » et consortium et bailleurs : une attention particulière sera apportée au respect des procédures « LAB-FT »
Accompagner le.a Chef.fe de projet dans le suivi budgétaire du projet, et réaliser le reporting financier
Alerter sur les écarts

2/ Superviser les comptabilités du terrain Geres
Vérifier et valider les comptabilités mensuelles générales et analytiques du projet, dans le respect notamment des procédures d’engagement et de passation de marché et en fonction des procédures prévues selon les partenaires du consortium
Préparer les importations des comptabilités terrain dans la comptabilité siège ou vérifier leur correct import dans CEGID, selon les processus définis
Contrôler la trésorerie, les dossiers RH (contenu), la logistique (respect des procédures)

3/ Superviser et valider les rapports des partenaires
Recevoir les rapports des partenaires dans les deadlines prévus dans les conventions
Vérifier les rapports selon les procédures définies pour les partenaires
Vérifier la correcte application de l’ensemble des procédures
Valider les rapports
Transmettre les informations à la comptabilité siège pour intégration

4/ Alimenter la comptabilité siège
Valider les dépenses projets à payer depuis le siège
Contrôler les imputations analytiques (Récap RH, Notes de frais)
Participer aux travaux de clôture comptable semestrielle et annuelle

5/ Gérer les contrats et conventions de partenariat financier
Assurer la relation avec l’AFD sur la gestion administrative et financière de la convention, dans le respect des échéances contractuelles
Réaliser le reporting financier auprès de l’AFD et s’assurer que l’ensemble des règles prévues par la convention est respecté
Préparer et superviser les audits

5/ Participer à l’élaboration du budget régional
Accompagner le.a chef.fe de projet et le directeur GEX dans l’actualisation du budget du projet, des plans de charge associés
Fournir les informations liées à son projet pour la consolidation du budget régional GEX
Participer à la validation du budget avec le directeur GEX, le DAF, la DG et le CdG « GEX »

6/ Participer à l’optimisation générale des processus de gestion internes et mener des projets transversaux
Participer à l’amélioration du contrôle interne en proposant des améliorations de procédures et développer les outils nécessaires pour un accompagnement administratif et financier efficace des directions régionales et des projets
Appuyer les antennes Geres, les membres du consortium et les entités récipiendaires : missions, audits, formations, capitalisation, appui à la contractualisation et aux conventionnement, appui RH

7/Participer à des travaux comptables
Participer à des travaux de rapprochement, de vérification de documents (notamment RH) en vue de leur utilisation pour des imports comptables
Participer à tout type de travaux liés à la comptabilité siège du Geres à la demande du Directeur Administratif et Financier

Profil recherché

Formation et expérience
- Formation supérieure Bac + 4/5 en école de commerce ou master 2 orienté finance/audit (exigé)
- Expérience minimum de 5 ans en audit et/ou contrôle interne (exigé)
- Expérience minimum de 2 ans en ONG sur des postes à profil financier siège et/ou terrain (souhaité), expérience de gestion d’un consortium (un plus)

Aptitudes et compétences
- Autonomie, méthode, esprit d’équipe, flexibilité, rigueur (exigé)
- Excellente maîtrise d’Excel et des outils informatiques classiques (Word, Power Point) (exigé)
- Connaissance des règles des principaux bailleurs publics (AFD) (souhaité)
- Bonne connaissance de la comptabilité et du fonctionnement des logiciels comptables (CEGID) (un plus)
- Connaissances juridiques, RH (un plus)
- Anglais (exigé)
- Espagnol (souhaité)

Conditions

- Type de contrat : CDI – Statut cadre
- Poste à temps plein : 38 heures avec des JRTT proratisés à la durée du contrat (19,5 jours) ou possibilité éventuelle d’un poste à temps partiel 80 % si souhaité, selon profil du·de la candidat·e
- Début souhaité : Dès que possible
- Poste basé à Aubagne (13) avec déplacements possibles à l’étranger dans les pays d’intervention du projet. Télétravail possible selon l’Accord en vigueur (1 à 3 jours fixe hebdomadaire)
- Rémunération conformément à la grille salariale du Geres selon profil et expérience (salaire brut mensuel à l’embauche entre 2.334 € et 2.914 €)
- Congés payés : 26 jours/an
- Complémentaire santé obligatoire (prise en charge du Geres à 50%) et sur complémentaire santé (prise en en charge du Geres à 100 %)
- Chèques déjeuner à 8,50€ (prise en charge du Geres à 60%)
- Abonnement transport public (prise en charge du Geres à 50%), forfait mobilité durable, prime vacance.

  • Responsable Financier.ère Opérationnel.le

    il y a 1 mois

    Aubagne, France Geres Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**: Le projet FAME (Féminisme : Actions et Mobilisation pour une Économie inclusive) a un budget de 10 millions d’euros financé à 100% par l’AFD pour une durée de 4 années à compter du 01/01/2024. Il est mis en œuvre par un consortium de 6 ONG dont le chef de file est le Geres. Il a pour objectifs spécifiques de (1) soutenir...

  • Assistant(E) Séjours Activités

    il y a 1 mois

    Aubagne, France CCAS Temps plein

    Sous l'autorité du/de la responsable opérationnel.le des activités sociales, l'Assistant(e) Séjours Activités met en œuvre les orientations des instances locales et nationales et participe au pilotage de divers projets et à la construction des activités jeunes et adultes dans son domaine. Il/elle est en appui technique et conseil aux exploitant.e.s...

  • Responsable Projet Maintenance H/F

    il y a 3 jours

    AUBAGNE, France Proman Temps plein

    PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dans la sélection et le placement en CDI et intérim de profils Haute Compétence.Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'Ingénierie, l'Informatique et les Fonctions Support & Administratives.La division Ingenierie de PROMAN EXPERTISE, recherche...

  • Responsable Projet Maintenance Infrastructure Télécom H/F

    il y a 3 semaines

    Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Projet Maintenance Infrastructure Télécom H/FEn tant que Responsable Projet, vous gérez un portefeuille de 150 sites, répartis sur deux contrats.Vos missions sont les suivantes : * Mission d'être le point d'entrée en région sud pour le client mais aussi pour le pilotage national, * Suivi de l'avancement des maintenances...

  • Responsable Projet Infrastructures Télécoms H/F

    il y a 3 jours

    AUBAGNE, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur incontournable du domaine des télécoms, un(e) Responsable projet infrastructures télécoms.Ce poste, basé à Aubagne est à pourvoir immédiatement dans le cadre mission de 6 mois pouvant déboucher sur un contrat plus long.Sous la responsabilité du Responsable d'affaires, vous êtes en...

  • Responsable Projet Maintenance Infrastructure Télécom H/F

    il y a 4 semaines

    Aubagne, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client est un spécialiste de la maintenance d'infrastructures télécom dans des data centers et autres structures.En tant que Responsable Projet, vous gérez un portefeuille de 150 sites, répartis sur deux contrats. Vos missions sont les suivantes : - Mission d'être le point d'entrée en région sud pour le client mais aussi pour le pilotage...

  • Responsable Projet Maintenance Infrastructure Télécom H/F

    il y a 6 jours

    Aubagne, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Chargé(E) de Projet Automatisme

    il y a 6 jours

    Aubagne, France Ecolab Temps plein

    **FINALITE DU POSTE** Le chargé de projet a pour rôle de réaliser les programmes et les dossiers documentaires d’automatisme ou d’informatique industrielle, durant les phases de faisabilité, de développement et de maintenance des projets confiés au service automatisme du département R&D de Soluscope. Il identifie les technologies d’automatisme...

  • Chargé(e) de projet automatisme

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France Ecolab Temps plein

    JOB DESCRIPTION FINALITE DU POSTE Le chargé de projet a pour rôle de réaliser les programmes et les dossiers documentaires d’automatisme ou d’informatique industrielle, durant les phases de faisabilité, de développement et de maintenance des projets confiés au service automatisme du département R&D de Soluscope. Il identifie les technologies...

  • Assistant.e de Projets Aménagement

    il y a 1 mois

    Aubagne, France NHOOD Temps plein

    Nouvel opérateur immobilier mixte, NHOOD a pour mission d’animer, co-créer, transformer et régénérer des sites existants en nouveaux lieux de vie à triple impact positif : sociétaux, environnementaux, économiques (People, Planet, Profit). Son expertise recouvre les métiers de l’animation, l’exploitation et la commercialisation de sites...

  • Chef de projet géotechnique

    il y a 14 heures

    Aubagne, France Antea Group - France Temps plein

    Antea Group recherche un(e) Chef de projet confirmé(e) en géotechnique (H/F) pour l'agence d'Aubagne (13).En lien avec le responsable de l’équipe « Ingénierie géotechnique» du pôle régional Sud de la Direction Infrastructures France, vous aurez à prendre en charge la gestion de projets dans le domaine géotechnique (production, suivi financier et...

  • Dessinateur Projeteur Industriel H/F

    il y a 3 jours

    AUBAGNE, France Job Link Temps plein

    En tant que dessinateur projeteur industriel, vous jouerez un rôle essentiel dans la conception et le développement des produits.Vous serez responsable de la création de dessins techniques détaillés, en tenant compte des normes et des exigences spécifiques du secteur.Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe d'ingénieurs pour...

  • Dessinateur Projeteur CVC H/F

    il y a 3 jours

    AUBAGNE, France Cabinet Filigrane Temps plein

    Filigrane recherche pour son client, société spécialisée en génie climatique et CVC tertiaire et résidentiel, un Dessinateur projeteur CVC basé à Aubagne (13).Sous la responsabilité du Responsable bureau d'études et en collaboration avec les chargés d'affaires, vous assurez les études techniques dédiés aux projets d'installations....

  • Chargé(e) de projet automatisme

    il y a 1 semaine

    Aubagne, France beBee S FR Temps plein

    FINALITE DU POSTELe chargé de projet a pour rôle de réaliser les programmes et les dossiers documentaires d’automatisme ou d’informatique industrielle, durant les phases de faisabilité, de développement et de maintenance des projets confiés au service automatisme du département R&D de Soluscope.Il identifie les technologies...

  • Formateur en Gestion de Projet

    il y a 4 semaines

    Aubagne, France M2S Formation Temps plein

    Nos plus de 20 années d’expérience ont fait de M2S Formation le spécialiste de la formation et de l’alternance. Nos formations du BTS au Mastère touchent aux domaines du commerce, de la vente, du transport, de la gestion, de la comptabilité, de l’administratif, des ressources humaines, de la gestion de projet, ou encore de l’informatique. Pour...

  • Dessinateur projeteur électricité

    il y a 2 semaines

    Aubagne, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower AUBAGNE recherche pour son client un Dessinateur projeteur électricité (H/F) La société est leader européen de la distribution et de l'intégration d'équipements d'électronique marine Concevoir des plans électriques de systèmes de communication et de navigation pour des navires militaires et civils. Vous intégrez au sein du Bureau...

  • Responsable R&D

    il y a 4 semaines

    Aubagne, France Bluecoders Temps plein

    Description du posteEn tant que responsable d’équipe logiciel embarqué, vous aurez en charge le pilotage de l’activité opérationnelle de la société.Le poste est à temps plein en CDI.Management de votre équipe (70% du temps de travail) :Animer, organiser et piloter les projetsSuivre la performance et superviser l’équipe (dev, test,...

  • Coordinateur de Projet Automatisme

    il y a 1 mois

    Aubagne, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recrute pour son client, une entreprise dans l'instrumentation nucléaire basée à aubagne (13), un coordinateur de projet automatisme H/F en CDI. Vous êtes rattaché/e au à l'équipe de R&D, le coordinateur de projet automatisme...

  • Responsable D'équipe Logiciel Embarqué

    il y a 1 mois

    Aubagne, France Twise Temps plein

    **Manager R&D** Créée en décembre 2017, TWISE est une société spécialisée dans le domaine de la télévision numérique et développe des systèmes embarqués pour ses clients internationaux. La société est basée à Aubagne (13) et est constituée de 13 collaborateurs. En tant que responsable d’équipe logiciel embarqué, vous aurez en charge...

  • Responsable D'agence

    il y a 1 mois

    Aubagne, France SCE Temps plein

    Descriptif du poste - La région Sud-Est c'est plus de 70 collaborateur-rices réparti-e-s sur 3 agences situées à Lyon, Marseille et Montpellier, lesquels contribuent à un aménagement durable du territoire à travers des projets stratégiques, diversifiés et stimulants. Aujourd'hui bonne nouvelle : c'est notre agence marseillaise, basée à Aubagne,...