Assistant administratif

Il y a 2 mois

Marignier, France HESTIA Système Web Temps plein

La société recherche un/une assistant(e) en charge de l’administration commerciale (facturation, gestion des contrats, suivi des demandes clients) et de la gestion administrative de l'équipe Formation (Planification des formations, suivi des conventions, mesure de la satisfaction client...) pour sa suite logicielle HESTIA.

Hestia Système Web est un logiciel qui facilite la gestion informatisée de la restauration et de l’alimentation en milieu de soins (www.hestia-systeme.fr).

Votre quotidien sera articulé autour de ces 2 missions, comme suit:

Gestion administrative du pôle Formation:

  • Prise en charge des demandes de formation des clients Hestia Système: évaluer les besoins, proposer les parcours de formation adaptés, définir les conventions de formation
  • Formalisation des offres de formation en lien avec l’équipe commerciale, suivi et relance régulière des Clients
  • Organiser la planification des formations auprès de l’équipe des formateurs en collaboration avec la/le Responsable du Pôle formation et la Cellule Déploiement/Projets Hestia Système
  • Faciliter le suivi des formations, en lien avec l’équipe Formateurs, en assurant la complétude des dossiers administratifs (Convention validée, Attestation de présence…) associés

Administration des VentesHestia Système:

  • Enregistrement & archivage des commandes, édition des accusés de réception (AR Commande)
  • Etablissement des factures, en conformité avec les Directives Clients et les règles comptables, recouvrement des impayés
  • Rédaction des contrats de Services (Maintenance, Hébergement, Location) à destination de nos clients, selon les particularités Clients (Groupe de Santé, Etablissement Public…)
  • Gestion administrative rigoureuse des opérations Administration des Ventes au sein de notre logiciel ERP

Vous êtes une personne de confiance, animée d’une grande rigueur, et aimez contribuer à faciliter la gestion d'une entreprise au quotidien.

Autonome, sens de l’écoute et du travail en équipe, flexibilité et organisation sont des atouts requis pour ce poste. Une aisance en informatique et le sens du service client sont indispensables

Nos clients sont issus des secteurs hospitaliers public et privé et/ou médico-social ainsi que de la restauration collective

Vous êtes une personne de confiance, animée d’une grande rigueur

Autonome, sens de l’écoute et du travail en équipe, flexibilité et organisation sont des atouts requis pour ce poste. Une aisance rédactionnelle et en informatique ainsi que le sens du service client sont indispensables

Expérienceexigée en Administration des Ventes ou gestion administrative de société, idéalement dans le secteur des Services à la Personne ou de l’Assurance

Connaissances bureautiques:

  • Maitrise de la suite Office
  • Connaissance comptables et usage au quotidien d’un logiciel de comptabilité, ou ERP
  • Une connaissance des Marchés Publics français serait un plus

HESTIA Système WEB, c’est la 1ère solution logicielle de Gestion de repas en collectivités au service des établissements de la Santé et du Médico-Social (SMS). Depuis plus de 20 ans, nous travaillons sans relâche pour faciliter la prise de commandes, la production des repas adaptés aux modes de consommation (Soins, Diététique Patient) et leur distribution au sein des établissements Santé/Médico-Sociaux.
Pionnière sur la digitalisation de la restauration hospitalière, la suite logicielle Hestia Système WEB équipe désormais plus de 700 établissements en France, qui font confiance au quotidien à notre entreprise.
Rejoindre HESTIA Système WEB, c'est intégrer une équipe de 35 collaborateurs et un environnement de travail dynamique, innovant et stimulant, au cœur de la "problématique du Mieux Manger" dans les établissements Santé/Médico-Sociaux, et des challenges d'équipe à relever au quotidien.

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Marignier, France SAUTHIER-CAFRO INDUSTRIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez chargé(e) d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives et commerciales. Vous serez l'interface entre le service commercial et les services...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 1 mois

    Marignier, France JOSEPH VALLIER Temps plein

    Dans le cadre de son développement, JOSEPH VALLIER, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour son site de Marignier. Vos missions**: - Contrôle et pointage de factures (95% du temps de travail)** **- Enregistrement des écritures comptables** - Pointage des commandes et des bons de livraisons - Contact avec les fournisseurs - Diverses...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 1 mois

    Marignier, France JOSEPH VALLIER Temps plein

    Dans le cadre de son développement, JOSEPH VALLIER, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour son site de Marignier. Vos missions**: - Contrôle et pointage de factures (95% du temps de travail)** **- Enregistrement des écritures comptables** - Pointage des commandes et des bons de livraisons - Contact avec les fournisseurs - Diverses...

  • Assistant Administratif Action Sociale

    il y a 2 semaines

    Marignier, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

  • Assistant Administratif Action Sociale

    il y a 2 jours

    Marignier, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Marignier, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Marignier, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Marignier, France RESIDENCE SAINTE ANNE Temps plein

    L' EHPAD Le Clos Casai recherche un ou une Assistant / Assistante de Ressources Humaines. Vous aurez pour mission: - Accueillir les nouveaux recrutés (visite établissement, présentation services et du personnel) - Établir les plannings du personnel soignant et ASH et Gestion des absences quotidiennes - Établir les DPAE et contrats de travail - Traiter...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    Marignier, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 2 jours

    Marignier, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Finalité du poste Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Marignier, France ACTUAL BONNEVILLE Temps plein

    **Votre Mission**: Actual Bonneville recrute pour son client, un assistant de gestion (H/F). **Vos missions**: - Contrôle et pointage des factures (95% du temps de travail) - Enregistrement des écritures comptables - Pointage des commandes et des bons de livraisons - Réaliser les entrées en stock et les rapprocher des factures - Contact avec les...

  • Assistant Administratif Action Sociale

    il y a 1 semaine

    Marignier, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Assistant Administratif Action Sociale

    il y a 2 jours

    Marignier, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Assistant Adv

    il y a 2 jours

    Marignier, France APTITUDE INTERIM Temps plein

    APTITUDE INTÉRIM, spécialiste du recrutement en Industrie travaille pour un client situé sur Marignier (74). Cette entreprise industrielle recherche activement un Assistant Administration des Ventes (H/F) **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre une équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois

    Marignier, France Job Concept Industrie Temps plein

    JOB CONCEPT, spécialiste des recrutements en industrie recherche pour un client situé sur le bassin d'emploi de la Vallée de l'Arve un assistant RH H/F. Vos missions: **_1/ Recrutement_** - Définir le besoin, rédiger l’offre, prendre les rdv, réaliser les pré entretien téléphonique, être le relais des agences de recrutement **_2/ Communication...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois

    Marignier, France ACTUAL BONNEVILLE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Actual Bonneville, agence d'emploi (intérim, CDI, CDD,formation), recherche actuellement pour le compte de son client, unAssistant de gestion (H/F).Notre agence, composée de trois personnes, est généraliste. Aujourd'hui, 5e acteur sur le marché du travail et del'emploi en France avec 4 100 collaborateurs et plus de 600agences,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Marignier, France INTWEE EMPLOI Temps plein

    Né au cœur de la Haute-Savoie, le Groupe **INTWEE EMPLOI** est spécialiste des ressources humaines et plus particulièrement du travail temporaire depuis plus de 15 ans. Notre culture d’entreprise est basée sur la relation de proximité avec nos clients et nos salariés intérimaires. Nos principales valeurs reposent sur la **confiance**,...

  • Assistant Polyvalent Service Logistique

    il y a 1 mois

    Marignier, France Job Concept Industrie Temps plein

    **JOB CONCEPT, Spécialiste des recrutements en Industrie recherche pour l'un de ses clients situé sur le bassin d’emploi de la Vallée de l'Arve, un(e) Assistant(e) polyvalent / service logistique H/F.** **Vos missions**: **SERVICE CLIENT**: - Faire le lien entre les équipes commerciales et les équipes logistiques/service client afin de répondre aux...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 1 mois

    Marignier, France Arve intérim Temps plein

    **L'entreprise**: Chez ARVE INTERIM nous sommes sans cesse à la recherche de nos nouveaux talents. Dans tous les secteurs d'activités comme l'Industrie, BTP, Transport, logistique, tertiaire Il ne manque que vous, alors nous vous attendons. Pour un de nos clients, nous recherchons un profil commercial sédentaire / administratif. Vous êtes l'interlocuteur...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 6 jours

    Marignier, France Groupe Atoll Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?Découvrez ATOUT INTERIM LA ROCHE SUR FORON, membre du Groupe ATOLL, votre partenaire de confiance en recrutement dans une région riche de traditions alpines. Notre équipe dynamique vous accompagne avec passion pour valoriser vos compétences et concrétiser vos ambitions professionnelles.Notre client se spécialise dans...