Assistant(e) d'agence

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France SOCOTEC Temps plein

Description de l'entreprise

Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l’immobilier et les infrastructures.

Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c’est partager un métier au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2024 :

Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work 33% de notre chiffre d’affaires issu de missions contribuant à réduire l’impact environnemental de nos clients (GreenTrust) La réduction de 15% de notre empreinte carbone

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Description du poste

Filiales du Groupe, Socotec Smart Solutions et Ascaudit Groupe  conseillent et accompagnent leurs clients en ingénierie de spécialité sur 6 domaines clés : le transport vertical et horizontal, la structure, la sécurité incendie, l'accessibilité, l'énergie et le fluide. Notre objectif est de concevoir et de transformer les bâtiments pour les rendre plus performants.

Vous intégrerez l’agence de Lyon en tant qu’assistant(e) sur les aspects techniques et commerciaux, et serez sous la responsabilité directe du Directeur Régional. 

Vos principales missions seront :

Participer à la rédaction des propositions, enregistrement de commande et facturation

● Sur demande des équipes, rédaction et transmission des offres commerciales dans le respect des délégations commerciales

● Assistance à la rédaction des offres techniques complexes (Constitution des dossiers, support administratif)

● Réalisation des actions de prospection, Publipostage, Phoning

● Enregistrement des commandes dans le respect des procédures d’administration des ventes

● Edition et transmission des factures en fonction des plans de facturation établis

Réaliser des actions commerciales et/ou de recouvrement

● Réalisation d’actions de prospections

● Prise de RDV pour les équipes commerciales

● Relance des devis

● Relance des créances clients et suivre le recouvrement régional

Mettre à jour le progiciel de gestion de la relation commerciale

● Création des opportunités

● Mise à jour du portefeuille opportunités et du portefeuille de devis

● Mise à jour des actions de relances effectuées

● Création des clients, contacts

● Suivi des réclamations de nos clients

Accompagnement technique de nos équipes

● Rédaction ou mise en forme de courrier et envoi à nos clients

● Prise de RDV pour visites techniques et création de planning

● Remplissage des tableaux de bord de suivi de nos missions (internes et de nos clients)

● Suivi et validation des situations de travaux

Qualifications

Compétences requises : 

○ Savoirs théoriques :

Connaissance des contraintes des acteurs du bâtiment (Syndic, Architecte, MOE, Promoteur, Bailleurs, Gestionnaire, Exploitant…)

Connaissance de base des marchés publics et des marchés privés

○ Savoir faire :

Maîtrise des outils de bureautique

Maîtrise des outils de la relation commerciale

Capacité d’analyse

○ Savoir être :

Sens du service et culture du résultat

Rigueur

Capacité rédactionnelle

Bon relationnel, Excellente élocution

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes. Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis Nous vous proposons un véhicule de qualité avec une participation avantageuse/compétitive. Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.

Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.


  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisée dans la...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    Dynamiques et forces de proposition, nos **assistant-es d’agence** sont des aides indispensables, pleines d’énergie, travaillant aux côtés de nos responsables d’agence, qu’ils épaulent. En qualité de soutien, nos professionnels aident à gérer l’agence dans sa globalité, incluant la gestion des clients, des prospects et des intervenants,...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France LIP Recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...

  • Assistant(E) D'agence O2

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France O2 Care Services Temps plein

    L'agence O2 Lyon Est recrute un(e) assistant(e) d'agence. Après une période d'accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l'exploitation de l’agence. **Vos missions seront**: - Pôle Exploitation: \- Gérer l'activité des intervenants salariés au travers de leur planning : affectation du binôme client-salarié en...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Biotope Temps plein

    **Notre agence** Basés dans l’agglomération lyonnaise depuis plus de quinze ans, nous intervenons sur l’ensemble de la région Auvergne Rhône-Alpes. L’équipe est composée d’une vingtaine de personnes dont un responsable d’agence, une assistante, des ingénieurs écologues, des experts de terrain (botaniste, ornithologue ), BIOTOPE a obtenu...

  • Assistant(E) Agence

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France CONFOGAZ IDF Temps plein

    **RESOCONFORT**, filiale du groupe ISERBA, regroupe les experts des énergies du logement au service de la qualité de vie du particulier. Ce sont 8 entreprises implantées en France. Ces sociétés sont spécialisées dans : le dépannage et la réparation, la maintenance et l'entretien, l'installation et le remplacement d’appareils énergétiques...

  • Assistant(e) d'agence O2

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France o2 Temps plein

    Venez nous rejoindre ! Mission L'agence O2 Lyon Est recrute un(e)  assistant(e) d'agence . Après une période d'accompagnement sur le métier d’O2, vous prendrez en charge la gestion de l'exploitation de l’agence. Vos missions seront  :  Pôle Exploitation : - Gérer l'activité des intervenants salariés au travers de leur...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France GEIQ TP Temps plein

    Le GEIQ TP est un groupement d’employeurs qui permet aux entreprises de recruter des salarié(e)s et de les former aux métiers des travaux publics. Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) assistant(e) en CDI pour notre agence située à Villeurbanne. Vos serez en charge de: - Créer et mettre à jour des dossiers RH (contrats de travail,...


  • Villeurbanne, France Chubb France Temps plein

    Chez Chubb Fire & Security France, nous sommes bien plus qu’une entreprise spécialisée dans la sécurité incendie et la protection des biens. Nous sommes les gardiens de la tranquillité d’esprit, les défenseurs de la sécurité et acteurs de l’innovation dans un monde en constante évolution. Chez Chubb Fire & Security France, nous croyons que...


  • Villeurbanne, France Samsic Emploi - Lyon 3 Tertiaire Temps plein

    Notre client, entreprise de propreté et de nettoyage industriel recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant(e) d'agence. Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, venez tenter l'aventure avec nous! Vos missions seront les suivantes: - **Gestion Administrative avec une montée en polyvalence sur l'Exploitation/facturation** - Accueil...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Lyon Tertiaire recrute des nouveaux talents : UNE ASSISTANTE D'AGENCE h/f pour une mission de 6 mois minimum sur Villeurbanne (69): Vos missions principales seront les suivantes: Réaliser le suivi des appels d'offres clients (enregistrement, transmissions, ) Réceptionner, gérer et distribuer le courrier. Assurer le suivi des...


  • Villeurbanne, France AIDE&A - spécialiste du maintien à domicile Temps plein

    **A POURVOIR DES QUE POSSIBLE / POSTE EVOLUTIF VERS UN POSTE DE RESPONSABLE DE SECTEUR** **Description du poste** Aide et A recrute un(e) Chargé(e) de secteur pour son agence de Décines, afin de participer à l’activité de l'agence mais aussi renforcer ses équipes opérationnelles. Vous serez chargé de la gestion du planning et de la gestion des...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France AIDE&A Temps plein

    Offre diffusée, à vous de vous positionner ! Vous aimez prendre soin des autres avec un bon sens relationnel et force d'initiative, - cette offre est faite pour vous._ Vous souhaitez intégrer une équipe jeune, dynamique sur un secteur en plein croissance, et pour longtemps_bienvenu(e)) !_ Vous souhaitez évoluer professionnellement, _ça tombe bien...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France AIDE&A Temps plein

    Offre diffusée, à vous de vous positionner ! Vous aimez prendre soin des autres avec un bon sens relationnel et force d'initiative, - cette offre est faite pour vous._ Vous souhaitez intégrer une équipe jeune, dynamique sur un secteur en plein croissance, et pour longtemps_bienvenu(e)) !_ Vous souhaitez évoluer professionnellement, _ça tombe bien...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Crescendo Emploi Temps plein

    Crescendo Villeurbanne Agence d’Emploi, recrute pour son agence généralise, un Assistant d'Agence H/F. Intégré(e) à une équipe de 2 personnes, au sein d'une agence d'emploi généraliste, vous serez en charge des missions suivantes: - Diffusion et réactualisation d'offre d'emploi sur divers jobboards, - Réalisation d'entretiens téléphoniques,...

  • Assistant D’agence

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Génie Civil et Construction Temps plein

    **GCC**, groupe indépendant qui se positionne parmi les 10 premières entreprises du **secteur BTP**, rassemble plus de 2.600 collaborateurs à travers ses 45 agences et filiales opérationnelles. Son organisation conjugue connaissance du terrain, maîtrise technique et bonne appréhension des attentes clients. Avec un chiffre d’affaires en 2021 de plus...

  • Assistant D’agence

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Génie Civil et Construction Temps plein

    **GCC**, groupe indépendant qui se positionne parmi les 10 premières entreprises du **secteur BTP**, rassemble plus de 2.600 collaborateurs à travers ses 45 agences et filiales opérationnelles. Son organisation conjugue connaissance du terrain, maîtrise technique et bonne appréhension des attentes clients. Avec un chiffre d’affaires en 2021 de plus...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France Samsic Emploi Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence SAMSIC EMPLOI de CHASSE-SUR-RHÔNE (38). Rattaché(e) à Franck, le Responsable de l'agence, vous serez en charge d'une mission tant Commerciale que Ressources Humaines et vous serez en lien direct avec nos salariés intérimaires que vous recruterez et...

  • Assistant(e) d'agence

    il y a 3 semaines


    Villeurbanne, France Socotec Temps plein

    Face aux enjeux de la ville de demain. Le Groupe SOCOTEC réalise des missions de gestion des risques et de conseil technique et accompagne ses clients de la Construction, de l'Immobilier, des Infrastructures et de l'Industrie tout au long du cycle de vie des actifs afin d'en assurer la conformité.Description de l'entrepriseLeader dans son secteur, SOCOTEC...

  • Assistant D'agence

    il y a 6 jours


    Villeurbanne, France GS Consultants Temps plein

    **Le groupe** Notre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du transport et de la logistique pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd'hui une trentaine d'agences pour 170 collaborateurs. Une entreprise conviviale et conquérante. La...