Assistant(e) Polyvalent(e)

il y a 3 semaines

Orléans, France CGI Temps plein

Position Description:

Vous rejoignez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques à Orléans et accompagnez nos clients.

Au sein de la Business Unit France Ouest, environ membres, répartis sur 6 sites géographiques Nantes, Brest, Tours, Le Mans, Orléans, Rennes. Vous êtes membre d'une équipe administrative de 10 personnes sur l’entité CGI France Ouest.

A Orléans, nos équipes accompagnent nos clients en intervenant aussi bien en amont des projets (conseil, architectures techniques et expertises métiers), sur la partie développement, que sur les phases d’intégration et de maintenance de solutions, essentiellement dans les domaines banque et assurance, secteur public, et industrie.

Au sein d’une équipe orléanaise dynamique et impliquée, vous assurerez l‘assistanat d’une équipe de managers et aurez en charge la gestion administrative Secteur et RH de l’agence d’Orléans et de Tours de France Ouest.

Your future duties and responsibilities:

Assistanat des managers :
En charge des différentes instances du Secteur (comités secteur, comité gestion, comité sous secteur) : planification, production des ordres du jour et des compte-rendu, participation et prise en charge d’actions rattachées, analyse et suivis des indicateurs.
Gestion des événements agence et secteur
 
Gestion administrative du secteur / Support aux opérations transverses de l’entité :
Gestion des achats liés aux projets ou fonctionnement interne
Support aux managers et membres sur les outils internes (activités, frais, affectations, voyages, financiers…) : actions et accompagnement
Facturation /encaissement : extractions, suivis hebdomadaires
Gestion des appels d’offres
Gestion et Suivi des sous-traitants (outil interne)
 
Gestion administrative RH
L’accueil des nouvelles embauches sur place et le standard
La gestion du courrier
Gestion et suivi des ordres de missions
Gestion et suivi des déclarations temps de trajet
Organisation logistique / plan de prévention
Répondre aux demandes des membres et de l’agence

Required qualifications to be successful in this role:

Vous disposez d'une expérience similaire et maitrisez les outils de bureautiques suivants :
- Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Vous êtes doté(e) de
Polyvalence
Appétence pour les chiffres
Adaptabilité, autonomie, esprit positif
Organisation, rigueur et gestion des priorités
Capacité d’analyse
Fiabilité et proactivité
Gestion du stress
Sens du relationnel, bonne écoute

 CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap, à l’évolution de carrières des hommes et des femmes et au bien-être de nos salariés LGBT+. Dans un souci d’accessibilité et de clarté, le point médian n’est pas utilisé dans cette annonce. Tous les termes employés se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Skills:

Task Management

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Orléans, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au coeur de la Région Centre-Val de Loire, le centre de santé dentaire Dentego à Orléans est situé non loin des bords de la Loire au 47, Rue Royale en plein coeur de ville.A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent. * Rémunération attractive selon votre expérience et votre profil * Congés payés, Mutuelle,...

  • Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F

    Il y a 2 mois

    Orléans, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au coeur de la Région Centre-Val de Loire, le centre de santédentaire Dentego à Orléans est situé non loin des bords de la Loireau 47, Rue Royale en plein coeur de ville.A propos du poste :* CDI à pourvoir dès à présent.* Rémunération attractive selon votre expérience et votreprofil* Congés payés, Mutuelle, Retraite...

  • Assistant de Direction polyvalent

    il y a 4 jours

    Orléans, France Staff'U Temps plein

    Présentation de la sociétéStaff’U est un cabinet de recrutement implanté dans la région Centre, notre ADN repose sur des rapports humains honnêtes et transparents dans toutes les étapes où nous vous accompagnons. Notre client, une société familiale avec une situation financière très solide et en constante croissance, recherche un(e)...

  • Assistant(e) d'exploitation en Alternance

    il y a 1 mois

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Sarp Temps plein

    Assistant(e) d'exploitation, cela consiste en quoi chez SARP ?#MISSIONSLa réception et la gestion des demandes clients faites par téléphone ou mail : devis, offres commerciales, analyses de données et reportingLa préparation des dossiers d'intervention, la saisie des retours de tournées et la facturation clientsLa gestion administrative de l'activité...

  • Assistant(e) de Service Social

    il y a 7 jours

    Orléans, France Ministère de la Justice Temps plein

    La Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Grand-Centre recherche un(e) assistant(e) de service social pour l Unité éducative en milieu ouvert d Orléans.Description du posteAssurer l’accompagnement des personnes prises en chargeRepérer et évaluer les conditions d’éducation et de vie des mineurs ainsi que les ressources...

  • Assistant(e) de Service Social

    il y a 7 jours

    Orléans, Loiret, France Ministère de la Justice Temps plein

    La Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Grand-Centre recherche un(e) assistant(e) de service social pour l Unité éducative en milieu ouvert d Orléans.Description du posteAssurer l’accompagnement des personnes prises en chargeRepérer et évaluer les conditions d’éducation et de vie des mineurs ainsi que les ressources...

  • Assistant(e) de Service Social

    il y a 7 jours

    Orléans, France Ministère de la Justice Temps plein

    La Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Grand-Centre recherche un(e) assistant(e) de service social pour l Unité éducative en milieu ouvert d Orléans.Description du posteAssurer l’accompagnement des personnes prises en chargeRepérer et évaluer les conditions d’éducation et de vie des mineurs ainsi que les ressources...

  • CHEF DE PROJET INTERNATIONAL

    il y a 2 semaines

    Orléans, France E-L-P Temps plein

    E-L-P, cabinet de recrutement, recherche pour son client un ou une Chef de projets Technique Data et BI - H/F. Notre client est un grand groupe industriel français, acteur international majeur de l’industrie de mobilité depuis plus de 160 ans. Nous recherchons un ou une Chef de Projets Technique Data et BI qui intégrera le service informatique. ...

  • CHEF DE PROJET INTERNATIONAL

    il y a 2 semaines

    Orléans, France E-L-P Temps plein

    E-L-P, cabinet de recrutement, recherche pour son client un ou une Chef de projets Technique Data et BI - H/F. Notre client est un grand groupe industriel français, acteur international majeur de l’industrie de mobilité depuis plus de 160 ans. Nous recherchons un ou une Chef de Projets Technique Data et BI qui intégrera le service informatique. ...

  • Assistant(e) de soins en gérontologie pour le Centre de Ressources Territorial

    Il y a 2 mois

    Orléans, France CHR d’Orléans Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans recrute un(e) Assistant(e) de soins en gérontologie pour le Centre de Ressources Territorial. Le Centre de Ressources Territorial:constitueune mission novatrice portée par les EHPAD du CHU d’Orléans développant, auprès des personnes âgées de l’agglomération orléanaise, des actions de prévention,...

  • Chef de projets Data

    il y a 2 semaines

    Orléans, France E-L-P Temps plein

    E-L-P, cabinet de recrutement, recherche pour son client un ou une Chef de projets Technique Data et BI - H/F.Notre client est un grand groupe industriel français, acteur international majeur de l'industrie de mobilité depuis plus de 160 ans.Le groupe conçoit et produit des solutions intelligentes pour un monde en mouvement et contribue à la mobilité...

  • Chef de projets Data

    il y a 2 semaines

    Orléans, France E-L-P Temps plein

    E-L-P, cabinet de recrutement, recherche pour son client un ou une Chef de projets Technique Data et BI - H/F.Notre client est un grand groupe industriel français, acteur international majeur de l’industrie de mobilité depuis plus de 160 ans.Le groupe conçoit et produit des solutions intelligentes pour un monde en mouvement et contribue à la mobilité...

  • Chef de projets Data

    il y a 2 semaines

    Orléans, France E-L-P Temps plein

    E-L-P, cabinet de recrutement, recherche pour son client un ou une Chef de projets Technique Data et BI - H/F.Notre client est un grand groupe industriel français, acteur international majeur de l’industrie de mobilité depuis plus de 160 ans.Le groupe conçoit et produit des solutions intelligentes pour un monde en mouvement et contribue à la mobilité...

  • Chef de projets Data

    il y a 2 semaines

    Orléans, France E-L-P Temps plein

    E-L-P, cabinet de recrutement, recherche pour son client un ou une Chef de projets Technique Data et BI - H/F.Notre client est un grand groupe industriel français, acteur international majeur de l'industrie de mobilité depuis plus de 160 ans.Le groupe conçoit et produit des solutions intelligentes pour un monde en mouvement et contribue à la mobilité...

  • Chef de projets Data

    il y a 2 semaines

    Orléans, France E-L-P Temps plein

    E-L-P, cabinet de recrutement, recherche pour son client un ou une Chef de projets Technique Data et BI - H/F.Notre client est un grand groupe industriel français, acteur international majeur de l'industrie de mobilité depuis plus de 160 ans.Le groupe conçoit et produit des solutions intelligentes pour un monde en mouvement et contribue à la mobilité...

  • Chef de projets Data

    il y a 2 semaines

    Orléans, France E-L-P Temps plein

    E-L-P, cabinet de recrutement, recherche pour son client un ou une Chef de projets Technique Data et BI - H/F. Notre client est un grand groupe industriel français, acteur international majeur de l’industrie de mobilité depuis plus de 160 ans. Le groupe conçoit et produit des solutions intelligentes pour un monde en mouvement et contribue à la...

  • Chef de projets Data

    il y a 2 semaines

    Orléans, France E-L-P Temps plein

    E-L-P, cabinet de recrutement, recherche pour son client un ou une Chef de projets Technique Data et BI - H/F. Notre client est un grand groupe industriel français, acteur international majeur de l’industrie de mobilité depuis plus de 160 ans. Le groupe conçoit et produit des solutions intelligentes pour un monde en mouvement et contribue à la...

  • Chef de projets Data

    il y a 2 semaines

    Orléans, France E-L-P Temps plein

    E-L-P, cabinet de recrutement, recherche pour son client un ou une Chef de projets Technique Data et BI - H/F. Notre client est un grand groupe industriel français, acteur international majeur de l'industrie de mobilité depuis plus de 160 ans. Le groupe conçoit et produit des solutions intelligentes pour un monde en mouvement et contribue à la...

  • Chef de projets Data

    il y a 2 semaines

    Orléans, France E-L-P Temps plein

    E-L-P, cabinet de recrutement, recherche pour son client un ou une Chef de projets Technique Data et BI - H/F. Notre client est un grand groupe industriel français, acteur international majeur de l'industrie de mobilité depuis plus de 160 ans. Le groupe conçoit et produit des solutions intelligentes pour un monde en mouvement et contribue à la...

  • Assistant(e) et Gestionnaire de contrat à la Direction de la Recherche et de l’Innovation

    il y a 1 semaine

    Orléans, France CHR d’Orléans Temps plein

    Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un(e) assistant(e) et gestionnaire de contrat à la Direction de la Recherche et de l'Innovation.Au sein d’une Direction en structuration et en développement dans le cadre de la création du CHU d’Orléans, l’Assistant e) et gestionnaire de contrat intègre une équipe composée d’une...