Assistant Juridique

il y a 1 mois

Messimy, France Boiron France Temps plein
Finances - Juridique - RHCDIMessimy (Rhône)TélétravailEn présentielLanguesAnglaisSalaireà partir de 26.4K€ (hors gratification)

Votre mission

Le rôle d’Assistant(e) de la Direction Juridique Pôle Business est de seconder les Juristes dans leurs différents domaines d’activité.

Rattaché à la Responsable du Pôle Business, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Administratif :

Mise en page/en forme des documents contractuels, selon les instructions des juristes Gestion et suivi de la signature des documents en lien avec les partenaires extérieurs et les différentes direction de l’entreprise (avec ou sans le logiciel Yousign) Diffusion, classement, mise à jour des tableaux de suivi et archivage des documents Constitution de dossiers pour les juristes (copies et référentiels) Gestion des abonnements des ressources documentaires et autres Gestion des licences des différents outils informatiques Dispatch des factures du Pôle Business SY et leur gestion Demandes d’achats du Pôle Business et suivi budgétaire Gestion de la surveillance des partenaires de l’entreprise avec les logiciels dédiés Organisation des déplacements des juristes.

Para-légal :

Après une ou plusieurs formations dispensées par les juristes du pôle et sous leur responsabilité :

Assistanat de manière générale :

Rédaction et suivi des NDA des domaines gérés par le Pôle Rédaction et suivi des courriers de résiliation des contrats Légalisations et apostilles des différents documents juridiques Rédaction et suivi des pouvoirs relatifs aux différents domaines

Assistanat sur les domaines juridiques suivants :

Assurance :

Gestion des déclarations courantes pour la mise à jour ou le renouvellement des polices d’assurance Suivi du renouvellement des polices d’assurance Gestion des sinistres Gestion des refacturations aux filiales

Contrat de transports :

Suivi de la gestion document pour garantir la compliance des fournisseurs Rédaction des contrats et avenants selon modèle transmis par le donneur d’ordre

Marques et noms de domaines :

Gestion de la base de données des Titres de propriété intellectuelle (scan ; tableau de suivi, archivage) Constitution des dossiers d’usage en lien avec les contributeurs de l’entreprise Suivi de la gestion documentaire pour garantir la compliance des fournisseurs Rédaction des contrats et avenants selon modèle transmis par le donneur d’ordre Assistanat sur les domaines juridiques suivants : Rédaction et gestion des autorisations de droit à l’image (scan ; tableau de suivi, archivage) Dépôts des règlements chez les huissiers pour les différentes activités le nécessitant

Organisation

Assistanat sur les domaines juridiques suivants : Contrats export et contrats recherche Gestion de la base de données (scan ; tableau de suivi, archivage) Assistanat et organisation et/ou animation de certaines réunions du pôle (agenda, CR ; mise à jour de l’intranet et des supports de formation dispensées au sein de l’entreprise) Secrétariat, courrier

Votre profil

Vous êtes diplômé d’un Bac +2/3 en droit ou vous avez une expérience significative (minimum 5 ans) en assistanat dans le domaine juridique.

Vous aimez avoir des missions polyvalentes et en lien avec les différentes directions du groupe.

Vous êtes organisé et rigoureux, vous savez vous adapter ; vous êtes discret et diplomate.

La maîtrise de l'orthographe, de la grammaire est indispensable.

Vous parlez et écrivez l’anglais.

Vous maitrisez les logiciels standards (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, Sharepoint, …) et si possible, les applications spécifiques SY, Notilus.

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois

    Messimy, France Boiron Temps plein

    **_Spécificités de l’offre_** **Métiers** - Finances - Juridique - RH **Type de contrat** - CDI **Localisation** - Messimy (Rhône) **Télétravail** - En présentiel **Langues** - Anglais **Salaire** - à partir de 26.4K€ (hors gratification) **Nouveau** **Votre mission**: Le rôle d’Assistant(e) de la Direction Juridique Pôle Business est...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois

    Messimy, France Boiron Temps plein

    Leader mondial de l’homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays. Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu’aujourd’hui et encore plus demain, de plus en plus de personnes cherchent à se soigner...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 jours

    Messimy, France Boiron Temps plein

    Leader mondial de l’homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays. Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu’aujourd’hui et encore plus demain, de plus en plus de personnes cherchent à se soigner...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 mois

    Messimy, France Boiron Temps plein

    Leader mondial de l’homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays.Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu’aujourd’hui et encore plus demain, de plus en plus de personnes cherchent à se soigner...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 jours

    Messimy, France Boiron Temps plein

    **_Spécificités de l’offre_** **Métiers** - Finances - Juridique - RH **Type de contrat** - CDI **Localisation** - Messimy (Rhône) **Télétravail** - Hybride **Langues** - Anglais **Salaire** - A partir de 26.4 K€ (hors gratification)

  • Chargé de projet International – Asie

    il y a 1 mois

    Messimy, France Boiron France Temps plein

    CommercialCDIMessimy (Rhône)LanguesFrançais, Anglais, Chinois.SalaireA partir de 32,5 K€ Votre mission Dans le cadre de projet Asie, vous aurez les missions suivantes : -Suivre la stratégie générale (organisation, développement économique) & participer à l’atteinte du budget de la région APAC -Administration des ventes et la supply...

  • Assistant Chef de Projet Groupe CBD

    il y a 1 mois

    Messimy, France Boiron France Temps plein

    Communication / MarketingAlternanceMessimy (Rhône)TélétravailEn présentielLanguesFrançais, Anglais Votre mission L’alternant(e) intégrera la Direction Marketing groupe comptant une quarantaine de personnes. Au sein de l'équipe du service Marketing Groupe, vous travaillerez en collaboration avec le Chef de Projet Groupe CBD pour développer...

  • Assistant Chef de Projet Groupe CBD

    il y a 1 mois

    Messimy, France Laboratoire Boiron Temps plein

    Votre missionL'alternant(e) intégrera la Direction Marketing groupe comptant une quarantaine de personnes.Au sein de l'équipe du service Marketing Groupe, vous travaillerez en collaboration avec le Chef de Projet Groupe CBD pour développer et mettre en œuvre l'offre de produits à base de CBD dédié à un usage bien être.Les missions confiées sont...

  • Assistant Chef de Projet Groupe CBD

    il y a 4 semaines

    Messimy, France Boiron Temps plein

    Leader mondial de l’homéopathie, BOIRON est un laboratoire pharmaceutique français présent depuis de nombreuses décennies et implanté dans 50 pays.Groupe familial indépendant, les laboratoires Boiron sont dédiés à la santé globale des patients. Parce qu’aujourd’hui et encore plus demain, de plus en plus de personnes cherchent à se soigner...