Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F

il y a 3 semaines


Montreuil, France Afpa Temps plein

Au sein de la direction régionale de l'ingénierie et innovation, le gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F assure la gestion du volet administratif et accompagne la réalisation des projets.

Gestion de production :

Assure la saisie de la production des prestations d'accompagnement des consultants dans les différents SI : GESPERS, GESPROD, PANDA, SAGA…

Contribue à la création et à la mise en forme de livrables liés aux prestations, les centralise et en vérifie la conformité, les transmets aux clients et les archive.

Assure le rendu-compte du chiffre d'affaires en lien avec le budget prévisionnel et les activités mensuelles des consultants dans une base de données

En lien avec les consultants et les responsables de projet liées à l'accompagnement, assure le suivi régional (renseignement des tableaux de suivi) :

-des missions nationales de service public : Déclic pour l'Action, HOPE, Mixité, Handicap, Etudes Prospective…

-des programmes nationaux : prépa compétences, VAE, Promo 16-18…

Contribue, en lien avec le service ADV, à la facturation des prestations réalisées par l'équipe régionale

Contribution à l’administration et à la gestion du personnel

Suit et met à jour les CV des équipes régionales dans le cadre de réponse à appel d'offre, appel à projet et/ou appel à manifestation d'intérêt

Crée et met à jour des outils partagés pour l'équipe : Teams, Share point..

Assure le suivi et la gestion du temps et des activités de l'équipe sur GTA

Suit le plan de formation de l'équipe et des licences/outils

Contribution à l’administration et à la gestion des achats

Réalise l'inventaire, la préparation, le traitement et le suivi des commandes du service : grosses fournitures (hors fournitures administratives) en lien avec le.la logisticien.ne-approvisionneur.se

Saisit dans nos SI la valorisation des actions réalisées par les équipes de la Direction régionale de l’Ingénierie

Réalise les demandes d'achats via notre SI achats concernant les activités de la direction de l’ingénierie

Demande les devis aux fournisseurs.

Dispositifs Formation/Accompagnement/ Certification :

Suivi des demandes de création de sessions règlementaires (annulation/report/clôture des demandes…).

Appui et/ou création des sessions sur la plateforme Forprev

Suivi des non-conformités pour les prestataires

Gestion des BAL générique (Hope, Jury, VAE..)

Suivi des actions dans le cadre des Marcos processus.

Communiquer sur les évolutions des dispositifs réglementaire comme le SST, PRAP... auprès des sites franciliens en appui des ingénieurs de formation

Actions transverses :

Veille sur les applicatifs

Recueil, analyse, synthèse des informations, de la documentation dans le cadre des projets

Rédaction de documents

Préparation des réunions et séminaires (de l'ordre du jour jusqu'au compte-rendu)

Mise à jour des tableaux de pilotage

Compétences : 

Connaissance de l'offre de service ingénierie de parcours et de formations, des types de financeurs

Compétences rédactionnelles (prise de notes, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus)

Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel (Elaboration de tableaux de bord) permettant un suivi régulier de l'activité

Coordonner et suivre des projets, savoir travailler en mode projet 

Capacité à s'adapter à son interlocuteur

Capacité à prendre des initiatives

Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et en réseau

Proactivité à chercher et vérifier l'information

Aisance à l'oral 

Sens du service

Sens de la confidentialité


  • Gestionnaire Régional

    il y a 3 semaines


    Montreuil, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...


  • Montreuil, France FranceAgrimer Temps plein

    **Organisme payeur de fonds européens et nationaux, FranceAgriMer met en œuvre des dispositifs de soutien aux**_ - **filières agricoles et de la pêche, et gère des dispositifs de régulation des marchés. L’Etablissement soutient**_ - **également le développement à l’international du secteur agroalimentaire.**_ - **En outre, il assure un suivi...


  • Montreuil, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Montreuil 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Montreuil 93 Débuter une nouvelle opportunité professionnelle aux portes de Paris vous intéresse ? Une structure dentaire, idéalement située à Montreuil, recherche un(e) gestionnaire tiers-payant H/F en CDI. Ce bel établissement vous offrira des conditions d’exercice propices à votre épanouissement : Belle...

  • Gestionnaire Tiers-payant

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Montreuil 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Montreuil 93 Débuter une nouvelle opportunité professionnelle aux portes de Paris vous intéresse ? Une structure dentaire, idéalement située à Montreuil, recherche un(e) gestionnaire tiers-payant H/F en CDI. Ce bel établissement vous offrira des conditions d’exercice propices à votre épanouissement : Belle...


  • Montreuil, France Tertialis Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur au niveau national, vous serez en charge de : -de représenter l'enseigne auprès de la DGEFP avec la participation à des commissions -d'entretenir des relations privilégiées avec les institutionnels de la formation professionnelle tels que les OPCO, branches professionnelles, … -d'accompagner et...

  • Gestionnaire Immobilier H/F

    il y a 2 semaines


    MONTREUIL, France association AURORE Temps plein

    Découvrir une pluralité de dispositifs qui couvrent toutes les facettes de l'accompagnement socio-professionnel (Héberger, Soigner, Insérer) offrant aux professionnels d'Aurore un environnement formateur et évolutif.Rejoindre une association ouverte sur l'extérieur, qui entretient de nombreux partenariats avec d'autres acteurs de...


  • Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **Ville de Montreuil** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...


  • Montreuil, France ISCOD Temps plein

    Alternance Gestionnaire ADV/Gestionnaire de projets - Montreuil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans des...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la tech, un Gestionnaire ADV - F/H pour une mission de 6 mois. Sa mission consiste à sécuriser l’administration des ventes, de la gestion des bons de commande à la validation des factures à destination des clients, tous dispositifs confondus. Missions principales: - Production des...

  • Gestionnaire de Relogement

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps plein

    Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. **Profil recherché** Le service...

  • Gestionnaire de Relogement

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps plein

    Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. **Profil recherché** Le service...


  • Montreuil, France GIP HABITAT ET INTERVENTIONS SOCIALES Temps plein

    Le Groupement d’Intérêt Public Habitat et Interventions Sociales est un organisme public francilien dont la mission est d’accompagner le relogement de publics en situation de précarité. Il assure pour cela des missions d’évaluation des situations, de recherche de logement, et d’accompagnement social. **Profil recherché** Le service...

  • Gestionnaire Immobilier H/F

    il y a 2 semaines


    MONTREUIL, France Bnp Paribas Temps plein

    IMEX accompagne notamment les Métiers et fonctions du Groupe pour penser l'organisation des immeubles de bureaux de demain.Vous rejoindrez l'équipe Réseau de Gestion du Patrimoine, composée de 16 collaborateurs, dont 7 gestionnaires immobiliers et 8 chargés de portefeuille immobilier. Cette équipe gère juridiquement et financièrement...


  • Montreuil, France Action contre la faim Temps plein

    **Votre environnement de travail**: Acteur majeur de l’aide humanitaire, la Direction des Ressources Humaines de ACF gère environ 400 collaborateurs au siège et 300 expatriés répartis dans nos 25 bureaux pays dans le monde. La politique de formation d’ACF a pour objectif de faciliter le développement des compétences de tous les...

  • Gestionnaire ADV Anglais H/F

    il y a 2 semaines


    MONTREUIL, France Talysio Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire ADV Anglais H/FVous travaillerez directement en relation avec le Responsable du Service ADV et vous effectuerez les missions suivantes :- Saisie, la gestion et le suivi des commandes- Suivi des livraisons des produits- Traitement et résolution des litiges- Gestion des avoirs et retours de marchandises-...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 2 semaines


    MONTREUIL, France Talysio Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire ADV Export H/FVous travaillerez directement en relation avec le Responsable du Service ADV et vous effectuerez les missions suivantes :- Saisie, la gestion et le suivi des commandes- Suivi des livraisons des produits- Traitement et résolution des litiges- Gestion des avoirs et retours de marchandises-...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 2 semaines


    MONTREUIL, France Talysio Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire ADV Export H/F pour le compte de notre client.Vous travaillerez directement en relation avec le Responsable du Service Export et vous effectuerez les missions suivantes :- Saisie, la gestion et le suivi des commandes- Suivi des livraisons des produits- Traitement et résolution des litiges- Gestion des...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines


    Montreuil, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Leader dans le domaine de la tech, un Gestionnaire ADV - F/H pour une mission de 6 mois. Sa mission consiste à sécuriser l’administration des ventes, de la gestion des bons de commande à la validation des factures à destination des clients, tous dispositifs confondus. Missions principales: - Production des...

  • Gestionnaire ADV Anglais

    il y a 2 semaines


    MONTREUIL, France Talysio Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire ADV Anglais - Italien H/FVous travaillerez directement en relation avec le Responsable du Service ADV et vous effectuerez les missions suivantes :- Saisie, la gestion et le suivi des commandes- Suivi des livraisons des produits- Traitement et résolution des litiges- Gestion des avoirs et retours de...

  • Gestionnaire de Projets H/F

    il y a 2 semaines


    MONTREUIL, France Lasecurecrute.fr Temps plein

    Rattachée à la Direction déléguée, la Direction de la gestion du risque (DGDR) contribue à la sécurisation et à la continuité des activités du réseau des URSSAF à travers l'élaboration et le pilotage de politiques de prévention et de maîtrise des risques.La DGDR est composée de quatre sous-directions dont l'ensemble des actions est...