Secrétaire Administratif H/F
Il y a 2 mois
Secrétaire Administratif H/F
Vous souhaitez vivreune expérience riche de sens qui vous permettra d’être acteur au serviced’une cause ?
Vous recherchez une mission dans un environnement stimulant, tout en préservant un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ?
N’hésitez plus, postulez comme Secrétaire Administratif H/F à Apprentis d’Auteuil
A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamiquecollective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens àson action.
Rejoindre nos équipes engagées auservice des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à lavitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au biencommun.
Pour notre site de LABEGE (31670) , nous recherchons un Secrétaire Administratif H/F en CDI .
L’établissement :
Situé à Labège, en périphérietoulousaine, le Campus St François La Cadène accueille environ 300 jeunes, dela 4ème au BAC+2, en formation professionnelle agricole et horticole. Notreambition est d’accueillir tous les jeunes, dont une centaine en internatéducatif et scolaire, d’en prendre soin en les aidant à se construire, àgrandir, à dépasser leurs difficultés et leur permettre d’exercer leur liberté.
L’équipe :
L’équipe administrative, composée de 6personnes, soutient de toute la communauté éducative de l’établissement(équipes pédagogiques, éducatives, de direction), afin d’assurer une prise encharge de qualité des jeunes et des familles accueillies.
Le Pôle Formation Insertion propose uneoffre de formations destinées à des apprenants en formation continue ou en apprentissage.Pour soutenir son développement, l’équipe a besoin d’un support administratif.
Missions :
Ce que l’onvous propose :
Développer vos compétences et votre polyvalence Travailler dans un environnement associatif et donner du sens à vos actions Évoluer au sein d’une équipe conviviale et unie Contenu devos missions :
Sous laresponsabilité de la Coordinatrice Administrative RH/Finances, vous organisezet coordonnez les informations, parfois confidentielles, liées aufonctionnement du Pôle Formation Insertion.
En contactpermanent avec les 3 Responsables Pédagogiques et Administratif des formationsdu Pôle, vous participez à la bonne gestion administrative du service.
Vousrenseignez les interlocuteurs externes (demandeurs d’emploi, salariés,prescripteurs …) au sujet de l’organisation des formations : dates desessions, calendrier, déroulement, constitution et suivi des dossiers ...
Vous assurezle secrétariat administratif : constitution et mise à jour des dossiersdes apprenants, des entreprises partenaires et des prescripteurs, édition descontrats et conventions, classement et numérisation des documents, saisie dansles outils de gestion.
Vousparticipez à l’organisation des sessions de formations : informations auxcandidats, le suivi des présences, organisation des sessions d’examens, suivipost-formation (archivage, enquêtes de satisfaction …).
Vousparticipez à la gestion financière et à la constitution des dossierscomptables : constitution et transmission des devis et planning,préparation de la facturation auprès des financeurs.
Leposte est à pourvoir à temps partiel, 5 jours par semaine de 8h30 à 12h.
Profil :
Titulaired’une qualification dans le domaine du secrétariat administratif, vousjustifiez d’une première expérience réussie. Vous maitrisez de l’outilinformatique et savez passer rapidement d’une tâche à l’autre, en variantoutils et logiciels.
Adaptable,vous êtes doté(e) d’un bon relationnel. Vous appréciez le travail en équipe,vous avez le sens du service et de la discrétion.
Vousvous sentez concerné(e) par la cause des jeunes en difficulté et les enjeux dedéveloppement humain, vous adhérez au projet de l’établissement et aux valeursd’Apprentis d’Auteuil.
Informations complémentaires :
Contrat : CDI Temps partiel 17h30 hebdo (du lundi au vendredi du 8h30 à 12h) Prise de poste : 26/08/2024 Lieu de travail : Labège (31) Rémunération de 1 300 € à 1 400 € brut mensuel selon profil Avantages : restauration sur place, prévoyance, mutuelle priseen charge à 60%, supplément familial de traitementCe poste est ouvert à des candidats souhaitanttravailler moins de 24h/semaine pour faire face à des contraintes personnellesou pour cumuler plusieurs activités.
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Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
31670 Labège, France Bernadberoy Ingénierie Temps pleinBernadberoy Ingénierie, bureau d'études en ingénierie bâtiment, recherche une secrétaire/assistante de gestion ayant une expérience dans le domaine du bâtiment pour un remplacement de congés maternité sur Labège Innopole. Vous aurez pour mission: - des travaux de secrétariat courant - Accueil téléphonique - Gestion et contrôle des...
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Assistant administratif
il y a 1 jour
Labège, France Brainfield Recrutement Temps pleinBrainfield, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif ( H/F). Missions : Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches suivantes :Traitement du courrier et des mails du serviceTraitement des résiliationsTraitement des factures et devisTraitement administratif des contratsTraitement...
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Coordinateur Administratif Polyvalent
il y a 3 semaines
Labège, Occitanie, France Domino RH Staff Toulouse Temps pleinA propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se positionne comme un acteur majeur sur le marché des ressources humaines depuis plus de deux décennies. Notre philosophie repose sur la valorisation des Richesses Humaines, où chaque individu est perçu comme un atout précieux. Avec un effectif de 635 collaborateurs et un réseau de 120 agences, nous avons...
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Collaborateur Administratif Polyvalent
il y a 3 semaines
Labège, Occitanie, France Domino RH Staff Toulouse Temps pleinA propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 635 permanents, 120 agences en France et à l'étranger et...
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Assistant administratif/Assistante administrative
il y a 2 semaines
Labège, Castanet-Tolosan, France Hemodia Temps pleinFabricant français de dispositifs médicaux, Hemodia développe une large gamme de sets de soins à usage unique, de tubulures médicales et de dispositifs électro-médicaux.Créée en 1985, la société compte aujourd’hui plus de 500 salariés répartis sur cinq sites en France et deux sites en Tunisie. Hemodia réalise plus de 48 millions d’euro de...
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Assistant administratif/Assistante administrative
il y a 1 semaine
Labège, France Hemodia Temps pleinFabricant français de dispositifs médicaux, Hemodia développe une large gamme de sets de soins à usage unique, de tubulures médicales et de dispositifs électro-médicaux.Créée en 1985, la société compte aujourd’hui plus de 500 salariés répartis sur cinq sites en France et deux sites en Tunisie. Hemodia réalise plus de 48 millions d’euro de...
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Coordinateur Administratif Polyvalent
il y a 3 semaines
Labège, Occitanie, France Domino RH Staff Toulouse Temps pleinA propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 635 permanents, 120 agences en France et à l'étranger et...
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Secrétaire Après-vente Automobile
il y a 1 semaine
Labège (31), France WORKTEAM Temps pleinL agence Workteam spécialisée en recrutement de personnel recherche pour l'un de ses clients une secrétaire après vente automobile: Formation: Bac pro Gestion-administration BTS Assistant de manager Missions: - l'accueil physique et téléphonique de la concession, - la facturation et l'encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie, -...
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Assistant administratif des ventes
il y a 6 jours
Labège, Occitanie, France Adwork's Toulouse Temps pleinA propos de l'entreprise :Le Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel. Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents,...
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Coordinateur administratif en alternance H/F
il y a 3 semaines
Labège, Occitanie, France ESICAD Temps pleinL'école ESICAD Toulouse est à la recherche d'un Assistant administratif de production H/F en alternance pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans la création de plats préparés. Pourquoi choisir entre l'éducation et l'expérience professionnelle ? Optez pour une formation enrichissante tout en bénéficiant des avantages d'un...
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Labège, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinResponsable Pédagogique et Administratif Construction Paysagère H/F A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à...
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Assistant Administratif H/F
il y a 3 semaines
Labège, Occitanie, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAre you seeking a fulfilling role that allows you to contribute to a meaningful mission? Do you desire a position in a dynamic environment while ensuring a healthy work-life balance? Consider joining us as an Administrative Assistant at Apprentis d'Auteuil.Apprentis d'Auteuil, a well-respected Catholic organization dedicated to the Social and Solidarity...
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Assistant administratif de production H/F en alternance
Il y a 3 mois
Labège, France ESICAD Temps pleinL'école ESICAD Toulouse recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la fabrication de plats cuisinés, un Assistant administratif de production H/F en alternance . Pourquoi choisir entre une formation ou un emploi lorsque vous pouvez avoir les deux ? Préparez dès maintenant votre prochaine rentrée : faites le choix d'une...
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Apprenti en gestion administrative H/F
il y a 3 semaines
Labège, Occitanie, France ESICAD Temps pleinESICAD Toulouse, établissement d'enseignement supérieur spécialisé dans le commerce, recrute pour l'un de ses partenaires, un acteur majeur dans le domaine des solutions de mobilité, un apprenti en gestion administrative. Une formation enrichissante - En vous inscrivant dès maintenant, vous aurez l'opportunité de suivre une formation pratique tout en...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)(H/F)
il y a 4 jours
Labège, France TALENTS CRIT Sud Ouest Temps pleinA propos de l'entreprise :Groupe Crit, groupe Français indépendant, Leader des Solutionsd'Emplois en France et à l'International, porté par une dynamiquede croissance forte, possède plus de 700 agences dans le monde dontplus de 450 en France et a réalisé un chiffre d'affaires de 2, 536milliards d'euros en 2023.Depuis plus de 60 ans, nous accompagnons...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
31670 Labège, France Hemodia Temps pleinFabricant français de dispositifs médicaux, Hemodia développe une large gamme de sets de soins à usage unique, de tubulures médicales et de dispositifs électro-médicaux. Créée en 1985, la société compte aujourd’hui plus de 500 salariés répartis sur cinq sites en France et deux sites en Tunisie. Hemodia réalise plus de 48 M€ de chiffre...
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Apprenti en gestion administrative H/F
il y a 3 semaines
Labège, Occitanie, France ESICAD Temps pleinESICAD Toulouse, une école de commerce reconnue pour ses diplômes d'État, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, un apprenti en gestion administrative. Une formation enrichissante - En choisissant cette alternance, vous aurez l'opportunité de combiner apprentissage théorique et expérience professionnelle, tout en bénéficiant des...
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Apprenti en gestion administrative H/F
il y a 3 semaines
Labège, Occitanie, France ESICAD Temps pleinESICAD Toulouse, établissement de formation en commerce, recherche pour l'un de ses partenaires, un apprenti en gestion administrative au sein d'une entreprise de premier plan dans le secteur des solutions de mobilité. Une formation enrichissante - En intégrant ce programme, vous aurez l'opportunité de combiner apprentissage théorique et expérience...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
31670 Labège, France Interval Temps pleinEnseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, **INTERVAL** a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport en région Midi-Pyrénées (31, 81) et Rhône-Alpes (69) offrant des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** en **CDI 35h.** Vous serez...
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Assistant Administratif en assurance
Il y a 2 mois
Labège, France STELLIANT Temps pleinLe groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 3200 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons à profit des particuliers, des entreprises et des...
