Chef·e de Projet SIRH

Il y a 3 mois

Paris, France Medecins Sans Frontieres Temps plein

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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en , apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Nous recherchons pour notre département des Systèmes d’information un·e :

Chef·e de Projet SIRH H/F

Le SIRH : MSF France utilise le SI-RH Workday depuis avril pour la gestion administrative et de paie de son personnel Siège et Terrain.

Une maintenance corrective et évolutive du système fonctionne de façon continue.

En parallèle, des projets d’évolutions du système sont en cours : accostage du SI Finance dans Workday, mise en place de nouvelles fonctionnalités, intégration de nouvelles populations.

D’autres entités du mouvement MSF au niveau international prévoient aussi de s’appuyer sur la solution Workday dans le cadre du renouvellement ou de la création de leur SIRH. A date, une entité débute ses travaux dans une perspective de mise en service des modules Core RH courant .

L’ensemble de ces différents projets implique une adhérence forte avec la solution développée dans le cadre du SIRH de MSF France. Par conséquent des adaptations dont l’ampleur reste à définir sont à prévoir, ainsi que l’accompagnement des nouvelles entités dans leur implémentation, pour garantir la cohérence d’ensemble du système.

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable SIRH, vous aurez la responsabilité de conduire l’ensemble des opérations nécessaires à l’étude, au développement et à la réalisation du projet SI de moyenne envergure qui vous est confié. Vous vous assurez de la cohérence de votre projet avec l’ensemble des autres projets SIRH en cours et collaborez avec les autres Chefs de Projet du service.

Activités principales :

Management d’un projet SIRH de moyenne envergure au niveau de MSF France :

· Garantir la pertinence et l’opportunité du développement du projet au niveau des métiers

· Piloter le(s) projet(s) SI qui lui sont confiés en respectant les standards et bonnes pratiques de management de projet : standards et étapes projet, méthodes, documents, processus, etc.

· Evaluer les moyens à mettre en œuvre (humains, techniques, financiers, etc.) pour le projet.

· Définir les besoins RH et organiser le recrutement des profils nécessaires au projet en fonction du calendrier et des prévisions d’évolution du projet

· Participer au recrutement des profils nécessaires au déploiement du projet

· Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs du projet et animer les équipes internes ou externes

· Définir et évaluer les objectifs, réaliser ou participer aux entretiens annuels de l’équipe projet

· Mettre en place et actualiser les tableaux de bord de mesure d’avancement du projet et KPI

· Organiser les réunions du comité de pilotage et comités de projet ad hoc

· Analyser les processus métiers et les exigences associées en matière d’information

· Garantir le livrable, en termes de qualité (respect des cahiers des charges), budget, délais et sécurité

· Définir en collaboration avec les métiers le support technique et fonctionnel (niveau 1,2,3).

Management hiérarchique et/ou fonctionnel d’équipe projet et de prestataires :

· Définir les besoins et recruter les profils nécessaires aux projets en fonction du calendrier et des prévisions d’évolution du projet

· Définir et évaluer les objectifs, réaliser les entretiens annuels de l’équipe projet

· Superviser, motiver, fédérer et être responsable de l'ensemble des équipes du ou des projets

· Négocier et gérer la relation contractuelle avec les prestataires (services, contrats)

· Encadrer et gérer la relation avec les différentes parties prenantes (internes et externes)

· Assurer l’élaboration, l’analyse et le suivi budgétaire du projet par poste de dépenses : suivi du budget mensuel, rapport d’anomalies, gestion du processus d’approbation, etc.

· Rendre compte à son supérieur hiérarchique et garantir le respect des conventions de niveau de service et de la conformité des prestations.

Communication et démarche d’accompagnement au changement :

· Être responsable de la démarche d’accompagnement au changement et de communication afin d’obtenir l’adhésion et assurer la réussite du projet

· Elaborer une cartographie des risques et suivi des actions à mettre en œuvre pour faire aboutir le projet

· Gérer et animer la communication auprès des équipes et des différentes parties prenantes

· Préparer et piloter la conduite du changement et la stratégie de communication sur le projet

· Assurer la gestion et la capitalisation de l’ensemble des dossiers et documents du projet.

Contribuer au développement de la transversalité et assurer une vieille technologique :

· Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements dans le cadre de la gestion de projets transverses

· Dans le cadre du partage des bonnes pratiques, développer la collaboration avec les autres chefs de projets et chargés de projets IT du service

· Assurer une veille technologique afin de détecter les nouvelles possibilités techniques et fonctionnelles offertes par le marché sur son domaine d’expertise.

Compétences professionnelles

Expérience :

· Niveau Bac, master II ou équivalence

· Une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire (Chef de projet, PMO) est nécessaire

· Une expérience terrain avec MSF ou une autre ONG internationale est fortement recommandée

Compétences :

· Très bonne maîtrise du management et de la gestion de projet SI (certifications attendues)

· Très bonnes compétences de management et d’organisation

· Bonne connaissance des processus d’appel d’offre et de la relation prestataire SI

· Connaissance de la cartographie des processus métiers

· Notions des processus d’urbanisation et architecture des SI

· Maîtriser les outils informatiques :

o Bureautiques : Pack Office

o Gestion de projet : Project, PSNext …

o Outil de modélisation des processus

Langues : Français (C1) et Anglais courant (C1)

Qualités requises

Excellente communication orale et écrite.

Capacité de compréhension et d’adaptation dans milieu interculturel.

Aptitude à coopérer et créer des ponts entre toutes les parties prenantes.

Sens des responsabilités, rigueur.

Qualités d’analyse, de synthèse et réactivité face aux problèmes et sous pression.

Forte autonomie.

Force de conviction.

Appétence pour les projets humanitaires et intérêt pour les activités de l’association.

  • Chef de Projet SIRH

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

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    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Medecins Sans Frontieres Temps plein

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  • Chef de projet SIRH

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Amaris Consulting Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Chef de projet SIRH pour rejoindre notre équipe à Amaris Consulting. En tant que Chef de projet SIRH, vous serez responsable de la gestion et de la mise en œuvre des systèmes d'information des ressources humaines (SIRH) au sein de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes...

  • Chef de projet SIRH

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Chef de Projet SIRH / GTA Nous recherchons un Chef de projet SIRH / GTA pour prendre en charge les projets d'implémentation des solutions de la division GTA, chez les clients depuis la conception jusqu'à la mise en production opérationnelle. Principales missions et responsabilitésPiloter l'exécution dans le périmètre vendu et dans les...

  • Chef de projet SIRH

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France RATP Dev Temps plein

    Poste : Rattaché au Responsable des SIRH et de la data, au sein de la Direction des Ressources Humaines Corporate, vous aurez pour principales missions d'accompagner l'ensemble des filiales du groupe RATP Dev (France et international) :Vous serez chargé de la gestion de projets SIRH, de l'expertise Talentsoft et de l'analyse et l'optimisation des processus...

  • Coordinateur SIRH Projet

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France SIEGE SERVICES CENTRAUX Temps plein

    Transformez une société de demain au service de l'humanitéDepuis une centaine d'années, le groupe Ponticelli accompagne ses clients et ses partenaires en les guidant vers les valeurs fondatrices de l'union, du travail et de la sagesse. Aujourd'hui, le groupe et ses 6 000 collaborateurs sont des acteurs engagés de l'industrie du futur, celle qui fournira...

  • Chef de projet SIRH

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Amaris Consulting Temps plein

    Développez vos compétences en gestion de projet SIRH ! Nous sommes à la recherche d'un Chef de Projet SIRH passionné pour rejoindre notre équipe à Amaris Consulting. En tant que chef de projet SIRH, vous serez responsable de la gestion et de la mise en œuvre des systèmes d'information des ressources humaines (SIRH) au sein de...

  • Chef de projet SIRH

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Amaris Consulting Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un chef de projet SIRH pour rejoindre notre équipe de gestion de projet RH à Amaris Consulting. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience en gestion de projet SIRH et connaîtra l'une des solutions SaaS du marché RH/Cloud. Les missions du poste incluent la gestion du portefeuille de projets,...

  • Chef de Projet SIRH

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Amaris Consulting Temps plein

    Définition du poste Nous recherchons un Chef de Projet SIRH pour rejoindre l'équipe de Amaris Consulting. Vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille de projets RH, en collaboration avec les équipes opérationnelles. Votre rôle consistera à gérer les projets SIRH, en supportant les opérationnels (techniques et fonctionnels) sur...

  • Responsable de Projet SIRH

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ConvictionsRH Temps plein

    Votre rôleVous rejoignez ConvictionsRH comme responsable de projet SIRH, où vous intervenez essentiellement de manière opérationnelle sur des missions de conseil, d'expertise et de pilotage de projet SIRH chez nos clients. La diversité de nos offres vous permet de développer vos savoir-faire sur des sujets variés, tels que la stratégie RH, la...

  • Chef de projet RH/SIRH

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France SQORUS Temps plein

    MissionVous rejoindrez SQORUS, un cabinet conseil spécialisé dans la transformation des fonctions RH, Finance et IT, pour occuper le poste de Chef de projet RH/SIRH. Dans ce rôle, vous serez chargé de piloter et de gérer des projets RH/SIRH variés, stratégiques et à dimension internationale.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Chef de projet SIRH

    Il y a 4 mois

    Paris, France Amaris Consulting Temps plein

    Job description Le poste de Chef de Projet SIRH au sein d'AMARIS ACT incarne un rôle stratégique au cœur de notre entreprise. En tant que chef de projet SIRH, vous serez responsable de la gestion et de la mise en œuvre des systèmes d'information des ressources humaines (SIRH) au sein de l'entreprise. Vous travaillerez...

  • Chef de Projets SIRH

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Présentation du posteNos clients, une grande entreprise de la région, sont à la recherche d'un Chef de Projets SIRH pour leur équipe.SalaireLe salaire estimé est compris entre 55000€ et 70000€ nets par an, en fonction des qualifications et de l'expérience.Description du postePour ce poste, nous recherchons un candidat expérimenté qui peut assumer...

  • Chef de Projet RH/SIRH

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France mc2i Temps plein

    Vous êtes un véritable acteur de la transformation RH/SIRH de clients grands comptes. Vous pilotez des projets SIRH de grande envergure et êtes responsable du pilotage d'un ou de plusieurs projets.Vous intervenez sur toutes les phases fonctionnelles : pilotage de projets, conduite du changement, phases amont, analyse et définition des objectifs,...

  • Chef de projets de développement SIRH

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France SFR Temps plein

    PosteResponsable de projets SI CollaborateurPrincipales missionsPiloter les projets liés au SIRHÉtudier les solutions pour répondre aux besoinsCommuniquer avec le management et les correspondantsAnalyzer et résoudre les dysfonctionnementsAssister les utilisateursDiffuser un reporting et un bilan hebdomadaireCompétences requisesMéthodologie et conduite...

  • Chef de Projet SIRH H-F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France SQORUS Temps plein

    MissionNous recherchons un Chef de Projet SIRH H-F pour contribuer à la réalisation de nos grands projets de transformation digitale des métiers RH.Vous serez chargé de participer aux activités d'avant-vente, d'avant-projet, de recueillir les besoins clients, de définir les budgets et les ressources nécessaires, d'organiser et de coordonner les...

  • Chef de Projet SIRH

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Développement de projets SIRH / GTANous recherchons un Chef de Projet SIRH / GTA pour travailler en étroite collaboration avec nos clients. Vous serez responsable de la planification, de l'exécution et du suivi de projets d'implémentation de solutions SIRH / GTA.Piloter l'exécution des tâches du projetPlanification détaillée du projet et de son...

  • Alternant Sirh

    Il y a 6 mois

    Paris, France Eramet Temps plein

    Eramet est l’un des leaders mondiaux de l’industrie minière et métallurgique. En rejoignant un acteur clé de l’extraction de métaux, de l’élaboration et de la transformation d’alliages à forte valeur ajoutée, vous prenez le risque de ressentir d’intenses émotions dans chacune de vos missions ! Avec près de 10 400 collaborateurs...

  • Chef de Projet SIRH OCTAVE

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps plein

    Objectifs PrincipauxContribuer à la gestion efficace du SI OCTAVEAssurer le pilotage du projet en termes de moyens, coûts, délais, qualité et sécuritéCompétences ClésGestion de projetAnimation d'équipeLiaison avec les prestatairesRédaction de cahiers des chargesPilotage de projetResponsabilitésAnimation du réseau des utilisateursPlanification des...

  • Titre de Projet

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Pour le poste de Chef de Projet SIRH, nous recherchons un professionnel expérimenté en gestion applicative et maintenance d'outils RH avec une forte expertise en paie.Votre rôle consiste à contribuer à la transformation et à l'amélioration de SIRH (HR Access) en tant que pilote de projets.A ce titre, vous participerez à l'élaboration des projets RH...