Alternance - Assistant Administratif service Evènementiel H/F

il y a 4 semaines


Les Ulis, France LFB Temps plein

QUELLES MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?

Au sein de la Direction Opérations Franceet sous la responsabilité duChef de Projet Evènementiel, vous travaillerez avec de nombreux interlocuteurs internes (ventes, réglementaire, médical, compliance…) et externes (agences de voyages, prestataires de services).Vous aurez essentiellement la charge de la gestion et de la coordination de la participation du LFB sur les évènements régionaux, nationaux et sur les contrats de partenariat (stand et symposium) dans le respect des process internes du LFB. Vous monterez en compétences sur les missions suivantes : 

Contribuer au suivi administratif de ces événements: réservation des prestations avec les organisateurs, rédactions des contrats, réalisation des bons de commande et suivi budgétaire, commande des badges congrès...

Participer au suivi du retroplanning pour chaque congrès afin de bien respecter les deadlines liés aux obligations réglementaires et contractuelles en lien avec la Loi Encadrement des Avantages.

Assurer de la parfaite représentation du LFB sur l'événement en coordonnant le montage du stand et la présence des collaborateurs

Généreret suivre les contrats avec les orateurs, les sociétés savantes et les sociétés organisatrices de congrès, les ambassadeurs des opérations LFB.

Générer et suivre les conventions nominatives des professionnels de santé avec les différentes instances ordinales ou avec les autorités de santé en fonction de la législation des pays

Contribuer à la déclaration des opérations à la Transparence des liens

Assister les Chefs de Projets Evènementiels sur d'autres projets tels que la gestion des symposia régionaux et congrès internationaux 

Participer à des chantiers transverses visant à l'amélioration des process internes

QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ? 

Vous préparez une formationBachelor Assistant de Direction ou en école de communication avec une spécialisation en événementiel et vous disposez idéalement d’une première expérience dans l’organisation d’événements médicaux. Vous possédez les compétences suivantes :

Bonne maitrise du Pack Officeet de TEAMS

Curiosité, volontaire, motivation, forte envie d'apprendre, rigueur, organisation, esprit d’équipe, aisance relationnelle et bonne communication 

QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?

Poste à pourvoir en alternance dès septembre 2024

Durée souhaitée : 12 mois

35 heures hebdomadaire

QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ? 

Accord de télétravail : jusqu’à 1 jour par semaine dès 4 mois d’ancienneté (selon éligibilité)

Participation aux frais de transport : prise en charge à 50% des frais de transport domicile – travail ou forfait mensuel en fonction du lieu d’habitation

Mutuelle, CE, PEG/PERCO, prime d’intéressement

Restaurant d'entreprise, salle de sport



  • Les Ulis, France LFB Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France IN FINEA Temps plein

    Aperçu du poste: En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve), vous serez formé(e) à fournir un appui administratif aux équipes opérationnelles, un appui commercial à la direction sur les tâches principales suivantes: Élaboration des contrats clients et fournisseurs, Création des dossiers opérationnels, Suivi administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Les Ulis, France IN FINEA Temps plein

    Aperçu du poste: En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve), vous serez formé(e) à fournir un appui administratif aux équipes opérationnelles, un appui commercial à la direction sur les tâches principales suivantes: Élaboration des contrats clients et fournisseurs, Création des dossiers opérationnels, Suivi administratif...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Les Ulis, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO Massy recrute pour son client situé aux Ulis: un Assistant Administratif (h/f) Vos missions: - Gestion administrative et commerciale: - Assurer les tâches administratives de l'agence, - Enregistrer et suivre le traitement des réclamations clients en support du management, - Codifier, imputer et vérifier les factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France GROUPE N.A.T Temps plein

    Le saviez-vous ? Sur le territoire français, c’est plus de 4 millions de kilomètres de réseaux (gaz, électricité, télécommunications ) qui garantissent notre confort au quotidien ! Depuis 2016, le Groupe NAT apporte aux exploitants de réseaux, aux collectivités territoriales et aux acteurs des travaux publics une offre globale et cohérente de...

  • Assistant Événementiel

    Il y a 2 mois


    Les Houches, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Notre école de commerce recrute un assistant événementiel (H/F)  en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. MISSIONS Relation clientèle : accueil physique, téléphonique et gestion des mails Envoi de propositions tarifaires et devis Relation avec les prestataires et partenaires Communication digitale : création de contenus,...

  • Assistant Événementiel

    il y a 4 semaines


    Les Houches, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Notre école de commerce Ipac Bachelor Factory Albertvillerecrute un assistant événementiel (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.MISSIONSRelation clientèle : accueil physique, téléphonique et gestion des mailsEnvoi de propositions tarifaires et devisRelation avec les prestataires et partenairesCommunication digitale :...

  • Assistant Événementiel

    Il y a 2 mois


    Les Houches, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Notre école de commerce Ipac Bachelor Factory Albertvillerecrute un assistant événementiel (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.MISSIONSRelation clientèle : accueil physique, téléphonique et gestion des mailsEnvoi de propositions tarifaires et devisRelation avec les prestataires et partenairesCommunication digitale :...

  • Assistant Événementiel

    il y a 4 semaines


    Les Houches, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Notre école de commerce recrute un assistant événementiel (H/F)  en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. MISSIONS Relation clientèle : accueil physique, téléphonique et gestion des mails Envoi de propositions tarifaires et devis Relation avec les prestataires et partenaires Communication digitale : création de contenus,...

  • Assistant Événementiel

    il y a 1 semaine


    Les Houches, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Notre école de commerce Ipac Bachelor Factory Albertvillerecrute un assistant événementiel (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.MISSIONSRelation clientèle : accueil physique, téléphonique et gestion des mailsEnvoi de propositions tarifaires et devisRelation avec les prestataires et partenairesCommunication digitale : création...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Evénementiel et DMOS H/FEn tant qu'Assistant Evénementiel et DMOS, vous intégrerez l'équipe de la BU oncologie.Vous serez responsable des missions suivantes : * Gestion administrative des dossiers relatifs aux relations avec les professionnels de santé et le laboratoire pharmaceutique, * Suivi administratif des dossiers de...


  • Issy-les-Moulineaux, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Evénementiel et DMOS H/FEn tant qu'Assistant Evénementiel et DMOS, vous intégrerez l'équipe de la BU oncologie.Vous serez responsable des missions suivantes : * Gestion administrative des dossiers relatifs aux relations avec les professionnels de santé et le laboratoire pharmaceutique, * Suivi administratif des dossiers de...


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    Le poste de Assistant Evénementiel et DMOS H/FEn tant qu'Assistant Evénementiel et DMOS, vous intégrerez l'équipe de la BU oncologie.Vous serez responsable des missions suivantes : * Gestion administrative des dossiers relatifs aux relations avec les professionnels de santé et le laboratoire pharmaceutique, * Suivi administratif des dossiers de...


  • Les Ulis, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant Administratif et Commercial (h/f) à Les Ulis 91940. Notre agence est une entreprise...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Les Ulis, France GROUPE NAT Temps plein

    _Le saviez-vous ? Sur le territoire français, c’est plus de 4 millions de kilomètres de réseaux (gaz, électricité, télécommunications ) qui garantissent notre confort au quotidien !_ - Depuis 2016, le Groupe NAT apporte aux exploitants de réseaux, aux collectivités territoriales et aux acteurs des travaux publics une offre globale et cohérente de...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif - - Issy-les-Moulineaux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécia


  • Les Ulis, France Pikoty Event Temps plein

    Pikoty Event est une entreprise spécialisée dans l’animation événementielle pour enfants. Nous comptons dans nos rangs, l’élite des animateurs de la région parisienne, pour assurer un événement inoubliable à nos clients. Nous intervenons aussi bien sur des événements privés que professionnels, où nos maîtres-mots sont : rires, jeux et...


  • Les Mureaux, France SOS OXYGENE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Au service de ses patients, SOS Oxygène oeuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd'hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein...


  • Bellevigne-les-Châteaux, France LES VIGNOBLES EDONIS Temps plein

    Vous avez la passion du vin, vous rêvez d'intégrer une entreprise passionnée et passionnante ?Ne cherchez plus, il est temps pour vous de rejoindre l'aventure Vignobles Edonis – Cave Robert et Marcel pour un voyage au cœur du monde vinicole ! Acteur vinicole incontournable du Saumurois depuis 1957, Les Vignobles Edonis – Cave Robert et Marcel c'est...