Hôte accueil-standardiste H/F

il y a 1 mois

Montpellier, France PRÉSENCE VERTE SERVICES Temps plein

Hôte accueil-standardiste (H/F)

MONTPELLIER CDD

Présence Verte Services

L’entreprise

PRESENCE VERTE SERVICES, est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d’utilités sociales et actrice du développement social local.

Nous rayonnons sur tout le département de l’Hérault depuis 1966, avec environ 1300 salariés apportant chaque jour des réponses adaptées à des personnes âgées et/ou en situation de handicap selon une approche globale, coordonnée et pluridisciplinaire du parcours de vie.

Notre mission première est de créer, organiser, gérer et coordonner tous les services à domicile afin de répondre à la demande des personnes et de donner la meilleure qualité de vie possible à nos bénéficiaires (aide, soin, livraisons de repas, téléassistance).

L’association est également un acteur important du champ de l’économie sociale et solidaire ayant à cœur de promouvoir l’emploi local, participer à l’économie des territoires, lutter contre l’isolement et développer des partenariats.

Notre engagement repose sur les valeurs de notre projet associatif telles que la solidarité, la proximité et équité, la qualité, l’innovation, l’inclusion et la prévention.

Vous souhaitez donner du sens à votre projet professionnel et nous aider à relever les défis de demain ? Alors n’hésitez plus et envoyez votre candidature.

Vos missions

MISSIONS  

Le poste d’Hôte(sse) accueil – standiste + secrétaire est en lien avec deux environnements de travail différents,la plateforme téléphonique et le sécrétariat de direction.

Les missions principales de la partie plateforme sont :

GARANTIR UN ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE DE QUALITÉ

Assurer l’accueil au numéro de la plateforme téléphonique de l’Associationselon les procédures établies; Réceptionner, analyser les appels et les retracer informatiquement sur le logiciel métier; ( saisie de tickets) Renseigner les interlocuteurs sur le fonctionnement des différents services et les orienter; Enregistrer les réclamations ; Enregistrer les messages reçus sur les répondeurs de la plateforme téléphonique ;

ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE

Assurer l'accueil physique des visiteurs et enregistrer les visites; Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs internes et externes ; Délivrer les reçus de paiement aux clients venant régler leur facture; Assurer le rangement et l'affichage dans les lieux d'accueil ; Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux.

Les missions principales sur la partie secrétariat en lien avec l’Assistant(e) de Direction sont :

RÉALISER DIVERSES ACTIVITÉS DE SECRÉTARIAT

Assister la Direction Générale (en lien avec l’Assistante de Direction) ; Répartir et assurer le traitement des informations liées à la Direction Générale (appels téléphoniques, mails, courriers) ; Assurer l’organisation de réunions en lien avec le DG (planification, réservation de salles,…) ; Effectuer la répartition du courrier interne et externe Trier l’ensemble du courrier interne pour les différents services : en assurer l’enregistrement et la distribution ; Superviser le départ du courrier (enregistrement, affranchissement) ; Assurer la mise à jour, le classement et l’archivage des documents liés à ses activités.

Votre profil

Vous êtes autonome,organisé, rigoureux et vous disposez de réelles capacités d'adaptation, le sens du service et la maitrise de soi.

Diplôme: Bac à Bac +2, souhaité BTS Assistant de Gestion ou manager, Assistant de Direction,DUT GEA Expérience d'un an minimum. Poste en CDD, remplacement maternité du jusqu'a 08/01/2024 minimum Basé à Montpellier, siège social

Début de contrat: Dès que possible

Salaire : à partir de 2158€ BRUT mensuel

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  • Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse

    il y a 1 mois

    Montpellier, France JDC LANGUEDOC Temps plein

    Société sur Montpellier recrute un (e) Hôte/ Hôtesse d'accueil standardiste. Missions et responsabilités - recevoir et orienter les appels vers les différents services et interlocuteurs de l'entreprise - Assurer la réception physique des clients - Gérer les messages électroniques - Réceptionner et envoyer des petits colis par transporteur - Etablir...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 3 jours

    Montpellier, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...

  • Standardiste - (H/F)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Clinique RECH Temps plein

    **CONTEXTE** Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 120 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée...

  • Hôte(sse) d'Accueil Missions de Remplacement 34

    il y a 7 jours

    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des groupes internationaux: cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe. Nous recrutons à cet effet 02 Hôte(sse) d'Accueil Standardiste 34000 , pour un CDD de remplacement , à pourvoir rapidement afin d'intervenir chez notre entreprise...

  • Agent D'accueil Standardiste

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Bureaux & Co Temps plein

    Bureaux & Co recrute pour un de ses sites à Montpellier, un(e) agent d'accueil / standardiste. **Description des missions**: - 1) accueil physique, standard téléphonique, tâches administratives_ - accueil téléphonique et orientation des appels vers les différents sites - accueil des clients (domiciliés, prospects) - gestion d'un agenda pour...

  • Chargée D'accueil Bilingue

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 1 mois

    Montpellier, France LNC Temps plein

    Nous recherchons un/une Hôte/Hôtesse d'accueil H/F pour un poste à pourvoir immédiatement. Tâches principales à maîtriser: Mise à jour de la messagerie électronique Orientation Clients - Remise de Badges Visiteurs Accueil Physique Accueil Téléphonique Qualités recherchées: Organisation Ponctualité Souriant(e) Vous serez parfois amené à...

  • Hôte D'accueil Polyvalent

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Agence LBE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La Belle Equipe est une agence à taille humaine créée en 2018 par une jeune équipe déterminée à rendre agréables et saines les relations agence/hôtes(ses). Nous sommes intimement persuadés que notre positionnement permet à nos hôtes(ses) de s’épanouir et de grandir à nos côtés tout en offrant à nos clients un accueil...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : du 16-01-2023 au 31-12-2023 Partnaire Clermont l’Hérault, une équipe d'experts à votre écoute au quotidien vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Rejoignez une aventure challengeante sur le marché pharmaceutique et dermo-cosmétique: Un Hôte d'accueil (H/F) Vos missions à ce poste seront: - Accueillir...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois

    Montpellier, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Béziers Deveze emploie une centaine de salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant)...

  • Hôte / hôtesse d’accueil standardiste

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Phone Régie Temps plein

    Vue d'ensemble Notre société Phone Régie, , est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. Votre mission Votre enthousiasme, votre polyvalence et...

  • Hôte / hôtesse d’accueil standardiste

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Phone Régie Temps plein

    Vue d'ensemble Notre société Phone Régie, , est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. Votre mission Votre enthousiasme, votre polyvalence et...

  • Hôte / hôtesse d'accueil standardiste

    il y a 4 jours

    Montpellier, France Phone Régie Temps plein

    À propos de nousPhone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !Notre entreprise est handi-accueillante.MissionVotre enthousiasme, votre polyvalence et votre...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Foncia Temps plein

    **Être l'ambassadeur.e de notre marque**: **Mission**: **Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute en CDD un.e Hôte d'accueil F/H sur Montpellier** Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour...

  • Hôte(Sse) D'accueil Standardiste

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Groupe Pénélope Temps plein

    **CDI - 11.52 / € (Heure)**: Montpellier - Occitanie - France **Présentation de l'entreprise**: **#ambassadeurd'image** depuis 50 ans, **Pénélope**, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises,...

  • Hôte / hôtesse d'accueil standardiste

    il y a 1 jour

    Montpellier, France Phone Régie Temps plein

    À propos de nousPhone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise.Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil !Notre entreprise est handi-accueillante.MissionVotre enthousiasme, votre polyvalence et votre...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Foncia Temps plein

    Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute en CDD un.e Hôte d'accueil F/H sur Montpellier Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services...

  • HÔte(Sse) D'accueil en Entreprise

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France LMP Temps plein

    Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, le groupe LMP vous propose de devenir des experts de l’accueil en entreprise. Sélectionnés par nos clients pour notre savoir-faire, notre proximité et notre réactivité, nous accompagnons nos collaborateurs pour qu’ils puissent offrir ce que l’accueil a de meilleur à proposer. Forts de notre...