Chef de Projet Evenementiel

il y a 1 mois


Marseille, France Département des Bouches-du-Rhône Temps plein

Mission

Au sein de la Direction de la Communication, de la Presse et des Evènements, et sous l'autorité du Chef de service projets, vous :
• Pilotez, coordonnez et mettez en œuvre les projets participant de la stratégie globale de communication de la collectivité
• Organisez les opérations événementielles de la collectivité en lien avec les chargés d'événement
• Mesurez et assurez le suivi des actions de communication 
• Assurez la mission de référent communication des Directions qui vous ont été affectées
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention

Activités

Déterminer le besoin, préconiser et coordonner la meilleure offre ainsi que les outils et moyens pour l'accompagner, en cohérence avec les autres actions de communication de la collectivité,
Rédiger les éléments d'aide à la décision, l'ordre du jour des réunions de projets et leurs comptes-rendus,
Mettre en place un fonctionnement en mode projet assurant la transversalité et gérer les interlocuteurs de tous niveaux, au sein de la direction et des autres directions impliquées dans le projet, et externes,
Concevoir un rétro-planning propre au projet, assurer des reportings et points réguliers et garantir le respect des délais, la circulation de l'information et le suivi du projet,
Proposer un plan de communication en prenant ou en réalisant un brief, en tenant compte de l'ensemble des aspects opérationnels de la communication, du déploiement du projet, des publics cibles et de la politique publique concernée, Participer à la conception et à la mise en forme des supports de communication en veillant à la cohérence des contenus et au respect de l'identité visuelle du Département.
Concevoir, planifier et organiser la mise en œuvre des événements,
Rédiger des cahiers des charges, étudier les propositions et coordonner les différentes interventions internes et des prestataires externes,
Superviser et garantir la bonne tenue de l'opération en lien avec les chargés d'événement.
Contribuer à élaborer les moyens de mesure de l'impact des événements,
Contrôler la qualité des prestations,
Assurer le suivi post-événements, rédiger le débriefing et communiquer le résultat du projet.
Recueillir ponctuellement les besoins en communication des Directions 
Faire le lien entre ces Directions et la Direction de la Communication.

Capacités requises

Connaissance du secteur public et des institutions: rôle, compétences, fonctionnement...
Compréhension de l'ensemble de la communication (interne, externe, messages, publics cibles, etc.) et connaissance des supports de communication institutionnelle
Bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
Sens du travail en équipe et capacité à travailler en mode projet Aptitude à l'animation
Pratique courante des logiciels bureautiques
Connaissance du fonctionnement, des services, du cadre règlementaire et des enjeux des collectivités territoriales appréciée

Savoir -être
Rigueur et sens de l'organisation (capacité à gérer un planning) Sens de l'écoute et aisance relationnelle
Autonomie et esprit d'initiative
Aptitude à comprendre les besoins, les reformuler et à rendre compte régulièrement Capacité à gérer des imprévus et à résister au stress
Réactivité et sens de l'adaptation Créativité et curiosité Polyvalence
Force de proposition Disponibilité

Des conditions de travail attractives :

Tickets restaurant (9.85€) Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65€/mois maximum Participation aux frais de transports sur l’ensemble du territoire départemental, à hauteur de 75% Télétravail possible jusqu’à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service Une prime annuelle de 1 683.98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement) Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

  • Marseille, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste de l’organisation d’évènements professionnels et grand public, un Chef de projet évènementiel...


  • Marseille, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chef de projet évènementiel - Marseille (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste de l’organisation...


  • Marseille, France ISCOD Temps plein

    Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialiste de l’organisation d’évènements professionnels et grand public, un Chef de projet évènementiel...


  • Marseille, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialistede l’organisation d’évènements professionnels et grand public, un Chef de projet évènementiel en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7...


  • Marseille, France ISCOD Temps plein

    Poste : Directement rattaché à la direction du service de coordination générale, le Chef de Projet coordonne l'organisation générale de l'évènement, pilote les budgets et les missions de l'ensemble des départements impliqués, de la proposition initiale jusqu'au bilan post évènement.Le Chef de Projet Évènementiel...

  • Chef de Projet événementiel

    il y a 3 semaines


    Marseille, France ESTC School Of Management Temps plein

    Notre mission : Créer des espaces de vie avec une identité et du style pour vous faire vivre une expérience immersive et sensorielle dans des lieux hors du commun que vous n’êtes pas prêt d'oublier ! Par quel moyen ? Nous sommes experts dans la création de soirées et de concepts événementiels en passant par la sonorisation, la mise en lumière,...

  • Chef de Projet événementiel

    il y a 3 semaines


    Marseille, France ESTC School Of Management Temps plein

    Notre mission : Créer des espaces de vie avec une identité et du style pour vous faire vivre une expérience immersive et sensorielle dans des lieux hors du commun que vous n’êtes pas prêt d'oublier ! Par quel moyen ? Nous sommes experts dans la création de soirées et de concepts événementiels en passant par la sonorisation, la mise en lumière,...

  • Chef de Projet événementiel

    il y a 3 semaines


    Marseille, France ESTC School Of Management Temps plein

    Notre mission : Créer des espaces de vie avec une identité et du style pour vous faire vivre une expérience immersive et sensorielle dans des lieux hors du commun que vous n’êtes pas prêt d'oublier ! Par quel moyen ? Nous sommes experts dans la création de soirées et de concepts événementiels en passant par la sonorisation, la mise en lumière, le...


  • Marseille 2e, France Tiveria Temps plein

    **Description du poste** **Description de notre société** Tiveria Organisations est une agence événementielle basée sur Marseille (dont le siège est à Nice) et nous organisons depuis maintenant 25 ans tous types d'événements liés à la vie d'entreprise. Nous intervenons auprès des entreprises et collectivités, pour la conception, la...


  • Marseille, France Group Magellan Temps plein

    Group Magellan est une agence événementielle spécialisée en tourisme d’affaires et communication. Avec plus de 15 ans d’expérience, nous organisons des séminaires, conventions, soirées, activités de team-builiding et voyages incentive en France et à l’étranger pour des PME et grandes entreprises françaises ou étrangères. Nous sommes aussi...


  • Marseille, France L’ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    L'École Française, référence dans l'enseignement en Digital Learning, forme une alliance avec un grand groupe leader dans le secteur de la défense, basé à Marseille, pour proposer une opportunité d'alternance sans précédent pour un(e) chef.fe de projet événementiel passionné(e). Cette collaboration est spécifiquement conçue en parallèle de...


  • Marseille 13e, France Association Sortie d'Amphi Temps plein

    Créée suite à un appel à projet de la Ville de Marseille en 2004, Sortie d'Amphi rassemble de nombreux services de la vie étudiante, à l'intérieur d'un minibus itinérant. Chaque jour, le bus rejoint un campus différent, évitant ainsi aux étudiants de courir aux quatre coins de la ville pour résoudre leurs problèmes et avoir accès à une...


  • Marseille, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur du tourisme, notre recherche pour un de ses partenaires : Stagiaire en évènementiel Professionnel Contexte : Notre partenaire propose d'accueillir vos évènements professionnels dans un somptueux cadre au coeur de Marseille. Missions : Prise de brief des demandes entrantes Établir la...


  • Marseille 4e, France AGENCE MP - Events & communication Temps plein

    **CHARGE DE PROJET EVENEMENTIEL (H/F)** L'Agence MP recherche un Chargé de Projet dynamique pour coordonner différents événements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec toutes les parties prenantes internes et externes pour assurer la réussite des projets. **Relation clients**: - Entretenir des relations solides avec les clients en étant...


  • Marseille, France Exhibit group Temps plein

    **Posté basé à Carros (06) **à 20 minutes de Nice : Nécessaire de vivre dans le département **(aide au déménagement possible)**. **Déplacements en région PACA et ponctuellement en dehors.** **Qui sommes-nous ?** Exhibit group réunit un ensemble de talents dédié à la matérialisation de marques à travers des solutions sur-mesure en impression...


  • Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Propreté Evènementielle - PERMANENCE SANITAIRE F/H F/H **Votre mission**: Onet Services Propreté Evènementiel, recrute pour** le parc chanot et le palais des sports** durant la période de Septembre à Mai**,** des permanences sanitaires. Sous la responsabilité du responsable de secteur et chef d’équipe, vous intervenez sur...


  • Marseille, France Riviera Bar Crawl & Tours Temps plein

    Riviera Bar Crawl & Tours est une petite entreprise située à Nice. Notre société est rigoureuse et stimulante. **Points clés de notre environnement de travail**: - Activités sociales régulières - Environnement dynamique Stage Chargé(e) de projets événementiels et Tourisme h/f Marseille Dans le cadre de notre développement à Marseille nous...


  • Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Propreté Evènementielle - Agent de collecte déchets F/H F/H **Votre mission**: Onet Services Propreté Evènementiel, recrute pour** le Parc Chanot **durant la période de Septembre à Mai**, **un Agent de collecte déchets F/H. Sous la responsabilité du responsable de secteur et des chefs d’équipe, vous intervenez sur des...


  • Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Propreté Evènementielle - Agent polyvalent de nuit F/H F/H **Votre mission**: Onet Services Propreté Evènementiel, recrute pour **le parc chanot et le palais des sports **durant la période de Septembre à Mai**, **des Agents de propreté polyvalents de nuit F/H Sous la responsabilité du responsable de secteur et chef...


  • Marseille, France Montrieux le Hameau Temps plein

    **ON RECHERCHE : chargé de projet événementiel !** - **39h - CDI **_ Si tu rêves d’organiser des évènements inoubliables dans un lieu magique au cœur de la forêt avec le doux bruit de l’eau en fond sonore, l’équipe de **Montrieux le Hameau** est à la recherche de son / sa prochain(e) **chargé(e) de projet événementiel **! Situé dans le...