Emplois actuels liés à Secrétaire-Gestionnaire (F/H) - Meudon - Observatoire de Paris - PSL
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Secrétaire-Gestionnaire (F/H) - Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinContexte et EnvironnementL'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.Missions et ActivitésLe ou la secrétaire-gestionnaire assure des opérations de gestion financière et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et...
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Secrétaire-Gestionnaire (F/H) - Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinContexte et EnvironnementL'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.Missions et ActivitésLe ou la secrétaire-gestionnaire assure des opérations de gestion financière et de secrétariat, dans le respect des techniques, des...
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Meudon, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinEnvironnement de TravailL'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Notre établissement fait partie de l'Université PSL, située au cœur de Paris, qui forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...
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Gestionnaire Tiers Payant
Il y a 3 mois
Meudon, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Meudon-la-Forêt 92 | JoberGroup Temps pleinEmploi Gestionnaire Tiers Payant H/F - Meudon-la-Forêt 92 Une structure dentaire, idéalement située à Meudon-la-Forêt dans les Hauts-de-Seine, recherche un gestionnaire de tiers-payant H/F. Dans le cadre d'un CDI, vous aurez le choix d'exercer à temps plein ou temps partiel, pour un minimum de 25 heures travaillées par semaine. Cet - tablissement...
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Gestionnaire Tiers Payant
Il y a 4 mois
Meudon, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Meudon-la-Forêt 92 | JoberGroup Temps pleinEmploi Gestionnaire Tiers Payant H/F - Meudon-la-Forêt 92 Une structure dentaire, idéalement située à Meudon-la-Forêt dans les Hauts-de-Seine, recherche un gestionnaire de tiers-payant H/F. Dans le cadre d'un CDI, vous aurez le choix d'exercer à temps plein ou temps partiel, pour un minimum de 25 heures travaillées par semaine. Cet établissement...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Meudon, France JoberGroup Temps plein**Emploi Secrétaire Médicale H/F - Meudon-la-Forêt 92** Un établissement de santé recrute un secrétaire médicale H/F, pour un poste localisé à Meudon-la-Forêt, en Île-de-France. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 35h ou 39h, vous serez amené(e) à travailler sur 4 ou 5 jours, avec un samedi sur deux obligatoire. Au quotidien, vous...
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Secretaire Médicale en Laboratoire
Il y a 4 mois
Meudon, France Biogroup Temps plein**BIOGROUP recherche pour un laboratoire d’analyses médicales situé à Meudon, une Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F.** Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, dotée d’une éthique importante, dédiée aux patients, vous permettant de développer votre...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Meudon, France CABINET OPHTALMOLOGIQUE MEUDON Temps pleinNous recherchons une secrétaire médicale pour animer, en lien avec le médecin-ophtalmologue, le cabinet au sein d’une très belle résidence médicale arborée à Meudon, dans les Hauts-de-Seine. Le poste est à pourvoir dès que possible pour 25 heures/semaine en CDD avec la possibilité de passer en CDI. Le cabinet est desservi par les stations...
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Secrétaire Des Admissions
Il y a 4 mois
Meudon, France Clinique Bellevue Temps pleinLa Clinique Bellevue, établissement de soins psychiatriques du groupe ORPEA-CLINEA située à Meudon (92), recherche un(e) secrétaire des admissions, en CDI, à temps complet (lundi au vendredi - 9h-17h). L'établissement compte 88 lits en hospitalisation complète. Il est situé au coeur du quartier résidentiel de Meudon Bellevue, au pied de la gare...
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Secrétaire Auto-école
il y a 3 semaines
Meudon, France START DRIVE Temps plein**Offre d'Emploi : Assistant(e) Administrati / Secrétaire - Auto-École** **Lieu : MEUDON (92) | Type de Contrat : CDI | Date de Début : octobre 2024* Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif/secrétaire dynamique et souriant(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre auto-école situé à MEUDON (92). Vous aurez un rôle majeur...
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Secrétaire Des Admissions
Il y a 4 mois
Meudon, France Orpea Temps plein**Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire des Admissions (MEUDON) (CDI) H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La clinique de Bellevue, située à Meudon (92) recherche...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Meudon, France IEF2I Education Temps pleinLa SBE Academy, école du groupe IEF2I Education recherche activement pour le compte d'un centre ophtalmologique, un profil Secrétaire Médicale (H/F) en apprentissage, pour une durée de 14 mois.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Accueil des patients :Accueillir les patients et les orienter...
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Gestionnaire Tiers Payant
Il y a 4 mois
Meudon, France JoberGroup Temps plein**Emploi Gestionnaire Tiers Payant H/F - Meudon-la-Forêt 92** Une structure dentaire, idéalement située à Meudon-la-Forêt dans les Hauts-de-Seine, recherche un gestionnaire de tiers-payant H/F. Dans le cadre d'un CDI, vous aurez le choix d'exercer à temps plein ou temps partiel, pour un minimum de 25 heures travaillées par semaine. Cet...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Meudon, France Recrut ME Temps pleinRecrut Me, cabinet de recrutement et conseil recherche pour un de ses clients « une secrétaire médical/médicale » sur Meudon la foret. Rattaché(e) au responsable vos missions seront les suivantes: - Gestion de l'accueil physique (accueillir, renseigner, orienter) et téléphonique, des patients. - Gestion de la prise de rendez-vous ainsi que de son...
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Gestionnaire Technique Syndic
Il y a 4 mois
Meudon, France Axiome recrutement Temps pleinLe cabinet de recrutement Axiome recherche pour un gestionnaire immobilier un gestionnaire technique syndic H/F. Vous apportez votre compétence technique dans le cadre de la gestion d’un portefeuille neuf de copropriétés. **Votre mission**: - Prise en gestion d’un portefeuille d’immeuble neuf - Suivi des sinistres : dommages ouvrage,...
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Gestionnaire locatif immobilier tertiaire F/H
il y a 4 jours
Meudon, Île-de-France G2F CONSEIL Temps pleinPoste : Gestionnaire locatif immobilier tertiaire F/HRecherche pour l'un de ses clients, acteur en immobilier tertiaire, G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche un Gestionnaire locatif immobilier tertiaire F/H.MissionsGérer le patrimoine immobilier avec les équipes techniques et comptables.Suivi du quittancement / encaissement des...
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Gestionnaire technique immobilier tertiaire f/h
Il y a 4 mois
Meudon, France G2F CONSEIL Temps pleinQuelles sont les missions ?G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, acteur en immobilier tertiaireUn Gestionnaire Technique (H/F)Dans le cadre de votre activité, vous serez amené à intervenir sur un patrimoine d'immeubles tertiaire.Vos principales missions seront les suivantes :Manager et suivre des contrats pour...
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Gestionnaire locatif immobilier tertiaire F/H
il y a 7 jours
Meudon, Île-de-France G2F CONSEIL Temps pleinPoste : Gestionnaire locatif immobilier tertiaire F/HUn cabinet de conseil en recrutement, G2F Conseil, recherche pour l'un de ses clients, un acteur en immobilier tertiaire, un Gestionnaire locatif immobilier tertiaire F/H.Missions clésGérer le patrimoine immobilier avec les équipes techniques et comptables.Assurer le suivi des locataires, impayés,...
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Gestionnaire locatif immobilier tertiaire F/H
Il y a 4 mois
Meudon, France G2F CONSEIL Temps pleinQuelles sont les missions ?G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, acteur en immobilier tertiaireUn Gestionnaire locatif immobilier tertiaire F/HAvec l'aide d'une équipe de 4 collaborateurs , vous serez amené à intervenir sur un patrimoine d'immeubles tertiaire.Vos principales missions seront les suivantes...
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Gestionnaire Technique Des Commerces
Il y a 3 mois
Meudon, France G2F Conseil Temps plein**Emploi par Pôle**:Immobilier**Emploi par Type**:CDI**Emploi par région**:Ile-de-FranceG2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement spécialisé en immobilier, recherche pour un property, **Un gestionnaire technique des commerces F/H** En collaboration avec l’assistante de gestion, vous aurez pour mission de: - S’assurer du bon fonctionnement et...
Secrétaire-Gestionnaire (F/H)
Il y a 4 mois
Environnement et contexte de travail
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
L’Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement.
Le Service scientifique UNIDIA (UNité d’Ingénierie et de Développements Instrumentaux pour l’Astrophysique) est implanté sur le campus de Meudon. UNIDIA est un département de l’Observatoire de Paris et est également une Unité d’Appui à la Recherche du CNRS. UNIDIA est composé d’environ 40 personnels (ITA/BIATSS).
Missions
Activités principales
Le ou la secrétaire-gestionnaire assure des opérations de gestion financière et de secrétariat, dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Activités principales / Missions :
Gestion financière :
- Procéder aux opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des missions des personnels permanents et temporaires ;
- Procéder aux opérations d’engagement et de suivi jusqu’au paiement des commandes d’achat et effectuer les services faits dans les outils de gestion ;
- Vérifier la disponibilité des crédits et suivre les dépenses par type de budget ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives d’opérations financières et comptables ;
- Interagir avec les services financiers des tutelles ;
- Archiver et classer les commandes, les missions, les factures, les relevés d’opérations ;
- Participer à la gestion de l’inventaire des équipements et tenir à jour le fichier d’inventaire ;
- Renseigner les tableaux de bord et faire un suivi ;
- Participer à la justification financière des contrats de recherche ;
- Participer à la réponse aux enquêtes et autres sollicitations des tutelles.
Secrétariat :
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels de l’unité dans leurs démarches ;
- Gérer et traiter les informations orales et écrites (courrier, appels téléphoniques, messagerie) les diffuser au sein de l’unité ;
- Gérer les aspects logistiques : demandes de badge, fournitures, réservations de salles réservation du véhicule de service, participer à l’organisation de séminaires, conseils et manifestations ;
- Proposer des modes opératoires et procédures d’accueil des visiteurs et nouveaux arrivants
- Alimenter les bases de données ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents de l’unité ;
- Réceptionner les colis, les diriger vers le bon destinataire.
Conditions particulières :
- Rémunération selon profil
- Le poste est situé sur le campus de Meudon et quelques déplacements sur le site de Paris sont à prévoir ;
- Fonction éligible au télétravail ;
Un(e) fonctionnaire-titulaire de la fonction publique est prioritairement recherché(e). Le poste est ouvert aux contractuels dans le cadre d’un CDD de 1 an.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
- Connaissance des aspects juridiques, financiers et comptables des établissements publics ;
- Connaissance des techniques de secrétariat ;
- Connaissance des spécificités des doubles tutelles.
Poste à pourvoir immédiatement
