Chef de service adjoint F/H

Il y a 2 mois

Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Au sein de l'université́ de Bordeaux, la Direction Finance du Pôle Finances et Achats , met en œuvre la politique budgétaire et financière de l’établissement.

Elle organise les activités autour de la construction, de l’exécution et du pilotage d’un budget de l’ordre de 570 millions d’euros. Elle assiste et conseille la direction de l’établissement et les responsables d’unités budgétaires sur les activités financières et fournit à la gouvernance les éléments d’aide à la décision en matière de stratégie financière.

La Direction Finance est un acteur majeur du dialogue de gestion avec les différents acteurs du budget.

Vous avez envie de co-piloter l'ensemble de l'activité d’un service et manager une équipe ? Vous êtes orienté.e amélioration continue ? Vous êtes animé.e par le pilotage d’activités avec des forts enjeux budgétaires ? Vous aimez travailler en transversalité ?

Rejoignez la Direction Finance qui recrute un.e chef.fe de service adjoint

Votre mission

Sous la responsabilité de la cheffe de service, vos missions principales sont les suivantes :

· En appui des différentes composantes de l’Université, s’assurer de la qualité et de la sécurisation de la prévision budgétaire

· Piloter de façon resserrée des activités à fort enjeu budgétaire, notamment l'activité immobilière.

· Co-piloter l'ensemble de l'activité du service et manager les équipes 

· Participer activement à l'amélioration de l'offre de service par la mise en œuvre de procédures et des contrôles de deuxième niveau

· Produire des analyses qualitatives à destination de la direction, de la communauté universitaire et la gouvernance. 

Missions:

Gestion du budget

· Contribuer activement à l'élaboration des budgets initiaux et rectificatifs de l’ensemble du portefeuille du service ;

· Organiser et animer le processus de dialogue budgétaire avec les structures ;

· Planifier et coordonner la production budgétaire, financière et comptable (suivi de l’exécution budgétaire, contrôle qualité des saisies en dépense et en recette, bilan budgétaire, analyses financières) ;

· Porter un soin particulier au pilotage des budgets à fort enjeu, notamment l'immobilier et des dépenses incompressibles.

Accompagnement des structures de l’Université :

· Conseiller et accompagner les structures en matière budgétaire et financière ;

· Assurer l’animation budgétaire au plus près des usagers dans les structures ;

· Assurer le rôle de référent des utilisateurs pour toute question relative aux procédures internes et le cadre réglementaire. 

Management d'équipe

· Animer et encadrer l’équipe de gestionnaires financiers par le pilotage des activités et la supervision des contrôles ;

· Accompagner la montée en compétences des collaborateurs ;

· Participer à la gestion des emplois et à l’animation des déroulements de carrière des collaborateurs.

Analyse et pilotage :

· Etablir les différents états budgétaires à partir du système d'information ;

· Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) pour le service ;

· Produire des analyses à destination de la direction, de la communauté et la gouvernance

Contribution active à la sécurisation des process :

· Participer à la déclinaison du dispositif de contrôle interne, animé par le service en charge du pilotage (cartographie des risques, suivi du plan d’action) ;

· Participer à l'amélioration des processus dans le cadre de groupes de travail et à la rédaction de procédures ;

· Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées, notamment dans le système d'informations.

Animation de formation et amélioration continue

· Participer en tant qu'animateur.trice aux sessions de formations dispensées au sein de l'université ;

· Contribuer aux groupes de travail internes sur des thématiques transverses (SI, procédures..).

Vos atouts / Vos talents

Vous êtes titulaire d’une licence.

Vous savez piloter des activités dans un calendrier restreint et un cadre de gestion complexe.

Vous avez acquis de solides connaissances budgétaires et en finances publiques.

Vous avez une parfaite maitrise des outils informatiques et savez créer des tableaux de bord ajustés aux besoins.

Doté.e d’un bon relationnel, vous êtes habitué.e à travailler en transversalité avec des interlocuteurs.rices et vous avez développé.e de fortes capacités d’adaptation.

Orienté.e solution, vous êtes force de proposition, vous êtes à l’aise pour conseiller/aider à la décision et vous savez animer une démarche de contrôle qualité et d’amélioration continue.

Vous aimez le travail en équipe ?

Ce poste vous intéresse ? N'attendez plus, postulez

Poste :

Poste transverse en étroite collaboration avec l'ensemble d’acteurs de la chaine financière, bénéficiant d'une possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail.

Le poste est basé à Talence (accès tram B, bus, vélos).



Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie A – Ingénieur d’Etudes de la fonction publique et aux agents contractuels

Rémunération agents titulaires : IFSE socle "IGE CN".

Rémunérations contractuels: entre 2250 et 2980 euros bruts mensuels.

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels

Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail

Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

Parcours d’accueil et de formations

  • Chef de Service, Adjoint de Direction

    Il y a 4 mois

    Talence, France Fondation John Bost Temps plein

    ADJ LRE CDD TSA **La Fondation John BOST recrute un.e**: Chef de service / adjoint de direction H/F Secteur médico-social CDD 6 mois - CCN51 - Talence (33) Dans le cadre d'un remplacement, rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice d'établissement vos principales missions comprendront: La coordination et le suivi de la mise en oeuvre des projets...

  • Chef de Service, Adjoint de Direction

    Il y a 3 mois

    Talence, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    **Votre Mission**: **La Fondation John BOST recrute un.e**: Chef de service / adjoint de direction H/F Secteur médico-social CDD 6 mois - CCN51 - Talence (33) Dans le cadre d'un remplacement, rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice d'établissement vos principales missions comprendront: La coordination et le suivi de la mise en oeuvre des projets...

  • Chef de service adjoint Achats-Marchés F/H

    Il y a 3 mois

    Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

    Employeur L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de...

  • Chef de Service Soins ou éducatif

    il y a 7 jours

    Talence, France Fondation John Bost Temps plein

    SB CADRE EDUC/SOINS LPO La Fondation John BOST recrute un Chef de service / adjoint de direction H/F en CDI - CCN51 - Talence (33) Rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice d'établissement vos principales missions comprendront: La coordination et le suivi de la mise en oeuvre des projets individualisés des résidents, en lien avec les professionnels,...

  • Adjoint directeur d'exploitation h/f

    il y a 3 semaines

    Talence, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : En tant qu'Adjoint Directeur d'Exploitation, vous êtes responsable du pilotage de la rentabilité et du développement de l'exploitation. Vous assurerez notamment : -Développement stratégique et commercial : Assurer la croissance en développant les relations clients, appliquant la politique commerciale, analysant la...

  • Chef de Service Soins ou éducatif

    il y a 4 semaines

    Talence, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    **Votre Mission**: La Fondation John BOST recrute un Chef de service / adjoint de direction H/F en CDI - CCN51 - Talence (33) Rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice d'établissement vos principales missions comprendront: La coordination et le suivi de la mise en oeuvre des projets individualisés des résidents, en lien avec les professionnels, les...

  • Chef de service soins ou éducatif

    il y a 4 semaines

    Talence, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    A propos de l'entreprise : La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont...

  • Chef de service soins ou éducatif

    il y a 4 semaines

    Talence, France FONDATION JOHN BOST Temps plein

    Poste : La Fondation John BOST recrute un Chef de service / adjoint de direction H/F en CDI - CCN51 - Talence (33)Rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice d'établissement vos principales missions comprendront :La coordination et le suivi de la mise en oeuvre des projets individualisés des résidents, en lien avec les...

  • Adjoint de Direction

    Il y a 2 mois

    Talence, France APF France handicap Temps plein

    SESSAD Talence 33400 Talence CDI / Temps plein 35.00 Heures hebdomadaires Publié le 9 octobre 2024 - Le SESSAD Château Raba situé à Talence, Association APF France handicap, service médico-social composé de 10.80 ETP, accompagnant 32 personnes en situation de polyhandicap ou de handicap moteur, âgés de 0 à 25 ans, recrute pour le 06/01/2025 un...

  • Chef de rayon pgc h/f

    il y a 2 semaines

    Talence, France FLORIAN MANTIONE INSTITUT Temps plein

    Poste : CHEF DE RAYON PGC F/HRattaché au directeur, il s'agit de gérer le compte d'exploitation du rayon PGC et en garantir les résultats en termes de chiffre d'affaires, de marge, de gestion des pertes, de frais de personnel, d'achats ainsi que de stocks.Dans le respect de la politique commerciale et marketing du magasin, il...

  • Gestionnaire financier F/H

    Il y a 4 mois

    Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

    Employeur L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de...

  • Chef Réceptionniste

    Il y a 7 mois

    Talence, France LAGO RESTAURANT Temps plein

    Chef Réceptionniste (H/F) Vos Responsabilités: - Organiser l'activité d'hébergement - Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie - Gérer les réservations et les demandes de renseignements - Coordonner les activités de la réception - Assurer l'encadrement du personnel de la réception (recruter, former, animer, définir les règles...

  • Adjoint Au Responsable Du Pilotage Budgetaire

    Il y a 6 mois

    Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Directeur adjoint administratif et financier Bordeaux Métropole

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France RANDSTAD Temps plein

    Retrouvez ci-dessous le profil de l'entreprise Régie de Bordeaux Métropole. Notre client est un établissement public qui a pour mission la gestion maîtrisée et durable de la ressource en eau, au profit de l'intérêt général dans la métropole bordelaise.Le poste à pourvoir est celui de Directeur adjoint administratif et financier H/F. Ce...

  • Educateur (H/F) (Service Maora - Adolescents)

    Il y a 6 mois

    Talence, France Centre Departemental de l'Enfance et de la Famille Temps plein

    Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille recherche pour son service MAORA un **éducateur H/F**. Le service **MAORA** est une unité d'internat accueillant 6 jeunes garçons et filles âgés de 14 à 18 ans. **Missions**: - Accompagner les adolescents dans les actes de la vie quotidienne et animer la vie collective. - Établir une relation de...

  • Employé Libre Service

    Il y a 4 mois

    Talence, France Intermarché Contact Talence Thouars Temps plein

    **Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et collaboratrices et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants !** **Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous une réalité. Notre indépendance et la diversité de nos métiers nous permettent de répondre aux attentes des...

  • Un(E) Adjoint(E) Du Patrimoine

    Il y a 7 mois

    Talence, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Un(e) Adjoint(e) du patrimoine polyvalent **lieu de travail : ville + département**: Talence (Gironde) **Introduction et contexte**: Ville universitaire, culturelle et sportive, Talence, quatrième ville de l’agglomération Bordelaise, elle conjugue ses talents avec passion, déclinant la qualité de vie sous toutes...

  • Directeur Adjoint Hypermarché

    Il y a 6 mois

    Talence, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de Talence emploie 125 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1985. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors...

  • Chef D'équipe

    Il y a 6 mois

    Talence, France Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Chef d'équipe H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Ouvrier **Votre mission**: Vous recherchez de nouveaux défis professionnels au sein d’une entreprise dynamique et innovante ? Vous souhaitez booster votre carrière dans un...

  • Responsable Du Service Gestion Du Patrimoine

    Il y a 6 mois

    Talence, France ENSAM Temps plein

    **Pour accéder à l'annonce complète : Veuillez cliquer sur le lien ci-joint **:Nos emplois administratifs et techniques | Arts et métiers (artsetmetiers.fr) - **Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**_ **1. Qui...