Gestionnaire de formation continue
Il y a 2 mois
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire de formation continue (H/F) pour l'UFR Sciences Exactes et Naturelles.
Les missions sont les suivantes :
Mission 1 : assurer le suivi administratif des formations ouvertes à la FC et à l’apprentissage
Accueil des différents publics, relations avec les entreprises d’accueil, diffusion des offres
Gestion des candidatures reçues et organisation des commissions de sélection
Assurer pour les sélectionnés les inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi de leur dossier, la remise de tout document à leur attention, en coordination avec la Scolarité de l’UFR, les responsables pédagogiques, les secrétariats de département, le CFA, les partenaires extérieurs
Organisation et gestion des soutenances, projets et stages
Gestion des rendez-vous et rapports de visite des tuteurs
Gestion des emplois du temps en lien avec les gestionnaires des salles du service de scolarité
Liaison avec les vacataires (accueil, états de service, emplois du temps, reprographie, saisie des notes de CC dans SNW…)
Rédaction et suivi des conventions (nombre, signature, archivage, modifications, contacts avec les partenaires)
Mission 2 : assurer le suivi financier des formations ouvertes à la FC et à l’apprentissage
Etablissement des devis, facturation (apprentissage en lien avec CFA, contrat pro, demandeurs d’emploi), suivi financier
Gestion de la taxe d’apprentissage, en assurer la collecte et le suivi.
Mission 3 : mettre à jour les bases de données
Mise à jour des tableaux de suivi
Mise à jour des livrets électroniques d’apprentissage
Réponse aux différentes enquêtes et demandes d’évaluation
Mission 4 : assurer le suivi des VA
Organisation des jurys et commissions
Interface entre le responsable pédagogique et la DEVU.
Mission 5 : en lien avec le service Communication, contribuer à la communication pour la FC et l’apprentissage à l’UFR.
Informer et diffuser sur l’offre de formation de l’UFR, participer à différentes manifestations (forums, salons, colloques…)
Représenter l’UFR dans des réseaux de partenaires professionnels et institutionnels
Identifier les publics, les besoins de formation, l’action des partenaires (entreprises et institutionnels), les marchés.
Contraintes particulières du travail:
- Respect des échéances induites par les partenariats et l’Université.
- Etre réactif, mobile, très disponible pour traiter les urgences, ponctuellement certains événements en semaine et quelques weekends.
ProfilConnaissances
- Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle, des bases du droit du travail, du tissu économique et social local.
- Connaissance de l’offre de formation de l’université, des partenaires sociaux et des réseaux.
- Savoir utiliser les bases de données et outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, internet/intranet).
- Connaissances en matière de gestion financière.
- Gestion de la taxe d’apprentissage.
Savoir-faire
- Anticiper les évolutions de la demande de formation, étudier l’environnement socio-économique.
- Préparer, gérer le budget, produire des bilans pour les différentes autorités administratives.
- Assurer l’enseignement de la méthodologie de stage et de projet.
- Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur dans son travail.
- Savoir gérer son activité dans un calendrier, anticiper, planifier, prioriser. Respecter les délais.
- Être force de propositions et prendre des initiatives en coordination avec la direction.
- Aller chercher l’information ; s’informer, informer, communiquer ; être un bon animateur et coordonnateur.
- Savoir valoriser les formations.
- Savoir animer son stand dans les forums et salons.
- Savoir rédiger. Avoir un bon français oral et écrit.
Savoir-être
- Savoir accueillir, entretenir un bon relationnel et faire preuve de diplomatie.
- Savoir travailler en réseau.
- Avoir le sens de la coordination.
- Se montrer actif et réactif, entreprenant, bon communiquant et convaincant ; savoir « vendre » les formations.
Type de recrutement
Poste de catégorie B ouvert dans le cadre d'un CDD dès que possible jusqu'au 31/08/2025.
Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
Date limite de réception des candidatures : 20 octobre 2024
-
Gestionnaire de formation continue
Il y a 2 mois
Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...
-
Gestionnaire de formation continue
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinMissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire de formation continue (H/F) pour l'UFR Sciences Exactes et Naturelles.Compétences requisesConnaissance des dispositifs de la formation professionnelleConnaissance de l'offre de formation de l'universitéSavoir utiliser les bases de données et outils de bureautiqueConnaissances en...
-
Gestionnaire de formation continue
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinMissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire de formation continue pour l'UFR Sciences Exactes et Naturelles.Les missions sont les suivantes :Assurer le suivi administratif des formations ouvertes à la FC et à l'apprentissageAccueil des différents publics, relations avec les entreprises d'accueil, diffusion des offresGestion des...
-
Assistant en formation continue et alternance
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de la formation continueL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un assistant en formation continue et alternance pour rejoindre son équipe.MissionAssurer le suivi de la formation continue et de l'apprentissage au sein de l'UFR SESG.Compétences requisesConnaissances des dispositifs de formation professionnelleConnaissances...
-
Assistant en formation continue et alternance
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos du rôleL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un Assistant en formation continue et alternance pour relever un défi passionnant dans le domaine de l'apprentissage et de la formation professionnelle.Missions et responsabilitésAssurer la gestion administrative des activités du service, y compris les contacts téléphoniques,...
-
Assistant en formation continue et alternance
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinPrésentation du posteL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) Assistant(e) en formation continue et alternance pour renforcer son équipe.MissionLe candidat sélectionné sera chargé de :Assurer le suivi de la formation continue et de l'apprentissage au sein de l'UFR SESGAssister les membres du service sur le plan...
-
Expert en formation continue et apprentissage
il y a 2 jours
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinDécouvrez notre offre de formationL'Université de Reims Champagne-Ardenne est un employeur de référence sur le territoire champardennais, avec environ 2500 agents permanents répartis sur 6 sites. Nous formons près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés tels que les lettres, le droit, les sciences humaines, la technologie,...
-
Conseiller Formation Continue Et Apprentissage
Il y a 5 mois
Reims, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps pleinLa Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est recherche pour son établissement de la Marne: **1 CONSEILLER(ERE) FORMATION CONTINUE & APPRENTISSAGE (H/F)** **CDD 12 MOIS** **Poste basé à REIMS (51)** Principales missions: Missions Formation continue (80%): - Vente de l’offre de formation (prospection mails - phoning) - Information...
-
Assistant en formation continue et alternance
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps pleinA propos de l'Université de Reims Champagne-ArdenneL'Université de Reims Champagne-Ardenne est un établissement pluridisciplinaire qui forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés. Nous sommes le 5ème employeur du territoire champardennais, avec environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.Votre missionVous...
-
Formateur Vacataire
Il y a 5 mois
Reims, France Groupe IRFA Formation Temps pleinIRFA Évolution, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateurs à l’échelle nationale, IRFA Évolution intervient sur tous ces secteurs...
-
Chef de la Comptabilité et du Trésorier Gestionnaire
il y a 1 semaine
Reims, Grand Est, France ACTION LOGEMENT Temps pleinDétails de l'offre d'emploi Nous recherchons un Chef de la Comptabilité et du Trésorier Gestionnaire pour rejoindre notre équipe comptable. L'entreprise ACTION LOGEMENT propose une carrière professionnelle stable et gratifiante dans le domaine de la gestion financière. Vous bénéficierez d'une formation continue et d'opportunités de développement...
-
Gestionnaire de Dossiers de Crédit
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France https:linkfinance.comsitemap Temps pleinGestion de dossiers de créditNous recherchons un Gestionnaire de Dossiers de Crédit pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé du recouvrement des dossiers de crédit en conciliant les impératifs de l'entreprise et le respect de la clientèle. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos clients pour trouver des solutions personnalisées à...
-
Gestionnaire de Relations Clients
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 35 000 € - 45 000 €beBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de Relations Clients. En tant que Gestionnaire de Relations Clients, vous serez chargé de développer et de maintenir des relations avec les clients et les partenaires, tout en garantissant la rentabilité des projets et la satisfaction des...
-
Gestionnaire des Finances
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un gestionnaire des finances pour rejoindre son équipe à Reims, France. En tant que gestionnaire des finances, vous serez responsable de la gestion des opérations comptables courantes et de la préparation des documents financiers de l'entreprise.Responsabilités :Saisir les opérations comptables courantes (fournisseurs,...
-
Gestionnaire de Paie
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 28 000 € - 35 000 €Poste de Gestionnaire de PaiebeBee Professionals recherche un Gestionnaire de Paie pour rejoindre notre équipe à Reims, France. En tant que Gestionnaire de Paie, vous serez responsable de l'ensemble du processus de paie, de la collecte des informations jusqu'à la vérification et au versement des salaires.ResponsabilitésPréparation et traitement des...
-
Gestionnaire des Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 28 000 € - 35 000 €Gestionnaire de Paie - Responsable des Ressources HumainesbeBee Professionals recherche un Gestionnaire de Paie pour rejoindre notre équipe à Reims, France. En tant que Gestionnaire de Paie, vous serez responsable de l'ensemble du processus de paie, de la collecte des informations jusqu'à la vérification et au versement des...
-
Gestionnaire de Recouvrement
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France https:linkfinance.comsitemap Temps pleinRejoignez notre équipe de gestion des dettes Nous recherchons un Gestionnaire de Recouvrement pour rejoindre notre équipe spécialisée dans la gestion des dettes. Vous serez chargé de prendre en charge les dossiers de recouvrement amiable et de préparer les dossiers pour transfert contentieux en cas de non-respect. Compétences requisesCapacité à...
-
Gestionnaire de contrôle
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 35 000 € - 45 000 €beBee Professionals recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire de contrôle. En tant que responsable de la performance financière, vous serez chargé de superviser la gestion financière de l'entreprise et d'accompagner la prise de décision stratégique.Les responsabilités clés incluent :Élaboration et suivi des...
-
Gestionnaire de Paie Senior H/F
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France CERFRANCE Champagne Nord Est Ile de France Temps pleinMissionCerfrance recrute un Gestionnaire de Paie (H/F) Expérimenté(e) en CDI sur son site de Reims pour accompagner les clients dans leur développement social.Vous serez responsable d'un portefeuille d'environ 300 paies en multi-conventions, en collectant, en vérifiant et en saisissant les données relatives à la paie, en établissant les bulletins de...
-
Psychologue en Réanimation Adulte et Unité de Surveillance Continue
il y a 3 semaines
Reims, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Temps pleinDescription du poste : Nous recherchons un psychologue clinicien pour rejoindre notre équipe en réanimation adulte et en unité de surveillance continue. Activités principales : Accueil et évaluation des patients en réanimation et en unité de surveillance continue Elaboration et mise en œuvre de plans de soins psychologiques ...