Alternance - Administration des ventes (Bac +2 / +3)

il y a 4 semaines


Nantes, France Trigo Temps plein
Description du poste

Euro-Symbiose recherche son futur apprenti ADV (Administration Des Ventes). 
Sous la responsabilité de la RAF et secondée par la Coordinatrice Gestion Opérationnelle , vous aurez en charge les missions suivantes :

 Taches liées aux missions opérationnelles

  • Gérer et suivre les bons de commande, les documents liés à l’activité de formation (conventions, accords de prise en charge…),
  • Etablir la facturation des prestations de l’entreprise, ainsi que leur suivi administratif (envoi, relances…)

Assurer la distribution aux clients, des supports de formations :

  • Imprimer et expédier aux clients, les documents stagiaires (supports, exercices, quizz…) et documents formateur (conducteurs de formation, résultats des exercices…), dans le respect des délais.
  • Mettre à disposition les supports de formation sur l’extranet client en tenant à jour les comptes clients. 

Gérer la documentation de fin de session de formation :

  • Mettre à disposition les feuilles d’émargement, questionnaires d’évaluation des formations dans les outils EURO-SYMBIOSE et s’assurer qu’ils soient bien complétés après chaque session et les intégrer dans notre base de données.
  • Etablir et envoyer les attestations de formation aux stagiaires et responsables de formation en tenant compte des paiements des clients.
  • Réaliser la synthèse des questionnaires de formation complétés par les stagiaires et communiquer en interne les statistiques et informations pertinentes.
  • Mettre à jour les demandes d’inscriptions aux « news letters » et « trainings ».

Qualifications

Vous souhaitez préparer un BAC +2 ou BAC +3 (Support à l’Action commerciale/ Assistant de gestion PME-PMI/ Gestions des entreprises et des administrations ...) en alternance dés septembre 2024.

Vous êtes rigoureux, organisé(e), polyvalent(e) et dynamique.
Vous avez le sens commercial et le sens du service client développés.
Doté(e) d’un excellent relationnel et d'un bon esprit d’équipe, vous avez une aisance téléphonique et faites preuve de réactivité.

Connaissances : Maitrise du pack office (Word, Excel, power point).



Informations supplémentaires

Les 3 raisons de rejoindre TRIGO :

•Vous intégrez le leader de la Qualité Industrielle en contribuant à des projets d’envergures et à forte valeur ajoutée en France et à l’International.

•Vous évoluez dans un cadre bienveillant. Nous considérons que la qualité des prestations démarre par l’épanouissement de chaque collaborateur, notre management de proximité et le suivi régulier en sont des piliers.

•Nous rendons votre réussite professionnelle possible en vous donnant les moyens de devenir un véritable expert qualité.



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