Assistant commercial et administratif F/H

Il y a 2 mois


VélizyVillacoublay, France JOB LINK Temps plein
A propos de l'entreprise :

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

A propos du poste :

Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link, recrute pour son client :
Assistant de direction de centres commerciaux H/F - CDI basé à Vélizy (78)
Vous assurez le travail de pré-comptabilisation comptable inhérent à la Direction de Centre (engagement, suivi, facturation) ainsi que l'assistanat du Directeur multi-sites (2 sites, Vélizy et Vigneux-sur-Seine) sur toutes ses missions (administratif, technique, marketing, relationnel...). Dans ce cadre, vous aurez pour principales missions :
Gestion administrative et commerciale :
- Accueil physique et téléphonique des enseignes, clients, fournisseurs et prestataires ;
- Gestion des agendas et organisation des plannings de travail (répartition des tâches, gestion des RDV et réunions) ;
- Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunion ;
- Gestion des fournitures ;
- Communications internes et externes ;
- Reportings chiffrés (CA, faits marquants, données économiques...) et présentations Powerpoint ;
- Mise à jour des bases de données ;
- Assistanat dans les relations avec les Assurances ;
- Classement, archivage (y compris des baux...) ; 
- Courriers ;
- Suivi technique et travaux...
Gestion comptable : 
- Suivi comptable et budgétaire (devis, préparation arrêté N-1, estimé fin d'année, dénonciation des contrats, échéanciers des contrats, suivi des budgets...) ;
- Envoi des pièces à la comptabilité pour paiement ;
- Relances facturation et paiement...

35h/semaine (L au V de 9h à 17h/17h30). 1 jour de télétravail par mois.

Rémunération selon profil et expérience : 30-35 KEUR brut annuel global sur 12 mois (30-33 KEUR brut annuel fixe sur 12 mois + 8% de variable annuel potentiel sur objectifs).

Profil recherché :

Diplômé(e) d'un Bac+2/3 minimum en Assistanat/Gestion/Comptabilité, vous justifiez impérativement d'une expérience de plus de 3 ans à un poste similaire.

Rigoureux(se), organisé(e), autonome et polyvalent(e), vous maitrisez le pack Office (Excel, Powerpoint, Word) et avez un excellent relationnel.

Compte-tenu de l'accessibilité du site, vous êtes véhiculé(e).
Votre goût pour la manipulation de données chiffrées, votre sens de la discrétion et vos qualités rédactionnelles (orthographe irréprochable) vous permettront de mener à bien vos missions.


  • Assistant Commercial H/F

    il y a 1 mois


    Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial H/FRattaché au Chef des Ventes de la Région, l'Assistant Commercial assure la gestion administrative de l'activité ventes.A ce titre, en tant qu'Assistant Commercial, vos missions principales sont articulées autour de plusieurs axes : * Effectuer les demandes de mise à jour de la base clients, * Créer les offres dans...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    A propos de l'entreprise : Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance.Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal et des tests de sélections spécifiques.En tant qu'entreprise, nous sommes animés par la même...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Votre rôle en tant qu'Assistant Commercial Grand Compte F/H sera d'être le support à l'équipe commerciale.Informations sur l'entrepriseA propos de notre client Notre client, spécialisé dans l'industrie, recherche un Assistant Commercial Grand Compte F/H pour un poste en intérim de 4 mois pouvant déboucher sur une éventuelle...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    A propos de l'entreprise :Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement très sélectif et performant.A propos du poste :Nous recrutons un Assistant de direction de centre commercial pour notre client. Vous serez chargé de l'assistanat du...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Votre rôleEn tant qu'Assistant Commercial Grand Compte F/H, vous serez le support à l'équipe commerciale.Informations sur l'entrepriseNotre client, spécialisé dans l'industrie, recherche un Assistant Commercial Grand Compte F/H pour un poste en intérim de 4 mois pouvant déboucher sur une éventuelle opportunité.MissionsGestion de la...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Votre rôleEn tant qu'Assistant Commercial Grand Compte F/H, vous serez le support à l'équipe commerciale.Informations sur l'entrepriseA propos de notre clientNotre client, spécialisé dans l'industrie, recherche un Assistant Commercial Grand Compte F/H pour un poste en intérim de 4 mois pouvant déboucher sur une éventuelle...


  • Vélizy-Villacoublay, France GIF Emploi Temps plein

    Point Z recherche pour l'un de ses clients un Gestionnaire/ Assistante administrative H/F.Vos missions : Depuis une boite mail centralisée Envoyer les invitations fournisseurs aux sessions de sensibilisation/formation sur la réglementation environnementale, gérer les réponses, relances, prise de RDV dans l’agenda et communication de l’avancement et...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    A propos de l'entreprise :Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance. Nous sommes implantés sur 16 bureaux, avec une présence forte dans les régions.Nos équipes passionnées par leur métier sont animées par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs...


  • Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif Polyvalent H/FVous interviendrez au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs directement rattaché à un Directeur Opérationnel. À ce titre, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes : * Gestion d'agenda, * Organisation de réunions, * Gestion de courrier, * Préparation de présentation, *...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Développez votre carrière chez Eiffage Énergie SystèmesEiffage Énergie Systèmes, un leader dans les services de génie électrique, industriel, climatique et énergétique, recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre son équipe dynamique.En tant que collaborateur, vous serez chargé de la gestion administrative du quotidien, en assurant la...

  • Assistant(e) technique

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP Skills recrute un(e) Assistant(e) technique (h/f) pour son client basé à Ville.Ce poste consiste à assurer la prise d appel téléphonique, enregistrer les demandes d intervention, et transmettre les interventions aux techniciens en charge de l entretien, de l exploitation.L Assistant(e) technique sera également en charge de gérer les...

  • Assistant commercial

    Il y a 2 mois


    Vélizy-Villacoublay, France Page Personnel Temps plein

    Entreprise :Fondée en 1953 à Hambourg, la société est l'un des 3 leaders mondiaux de l'intralogistique, secteur aujourd'hui en pleine expansion. Au-delà de son coeur de métier initial, les chariots élévateurs, elle propose aujourd'hui une gamme complète d'équipements de manutention, de systèmes de stockage, d'entrepôts à hauts rayonnages...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du posteL'Assistant commercial est un rôle clé au sein de notre équipe de vente. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de la gestion administrative de l'activité ventes, en assurant la mise à jour de la base clients, la création d'offres dans le CRM, la formalisation des propositions commerciales et le suivi...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Jungheinrich France SAS Temps plein

    Avantages : Contrat à Durée Indéterminée + Avantages Restaurants + RTT + Intéressement/ParticipationMission : L'assistant commercial assure la gestion administrative de l'activité ventes. Ses missions principales sont :Effectuer les demandes de mises à jour de la base clientsCréer les offres dans le CRMFormalisation des propositions...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Description du posteRattaché au Chef des Ventes de la Région, l'Assistant Commercial assure la gestion administrative de l'activité ventes.MissionsEffectuer les demandes de mise à jour de la base clients,Créer les offres dans le CRM,Formaliser les propositions commerciales,Assurer les suivis de livraison avec le client,Assurer la vente et la...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Jungheinrich France SAS Temps plein

    MissionL'assistant commercial est rattaché au chef des ventes de la région et assure la gestion administrative de l'activité ventes. Ses missions principales sont articulées autour de plusieurs axes :Effectuer les demandes de mises à jour de la base clientsCréer les offres dans le CRMFormaliser les propositions commercialesAssurer les suivis de...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Jungheinrich France SAS Temps plein

    Avantages : REMUNERATION FIXE + TITRES RESTAURANT + RTT + INTERERSSEMENT/PARTICIPATION Mission : Rattaché au Chef des Ventes de la Région, l'assistant vente assure la gestion administrative de l'activité ventes. Ses missions principales sont articulées autour de plusieurs axes : Effectuer les demandes de mises à jour de la base clients Créer les...

  • Assistant de Ventes

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial H/FRattaché au Chef des Ventes de la Région, l'Assistant Commercial assure la gestion administrative de l'activité ventes.Missions PrincipalesEffectuer les demandes de mise à jour de la base clients,Créer les offres dans le CRM,Formaliser les propositions commerciales,Assurer les suivis de livraison avec le...


  • 78140 Vélizy-Villacoublay, France Armée de l'air et de l'Espace- CIRFA - Bureau Air de Saint-Denis Temps plein

    MILITAIRE - Assistant Administratif (H/F) Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières,...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission Nous recherchons un Assistant administratif de direction pour rejoindre notre équipe à LHH Recruitment Solutions. Vous serez chargé de la gestion financière de la Direction d'Ingénierie Logicielle, notamment le suivi des imputations mensuelles des salariés. Vous collaborerez également avec les collaborateurs et managers pour assurer la...