Secrétaire technique Dossier Usager Informatisé

Il y a 2 mois


Argenteuil, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein
À propos de nous

Basé à Argenteuil, cet institut spécialisé dans l'accompagnement éducatif, thérapeutique et pédagogique d'enfants et de jeunes de 0 à 25 ans, sourds ou malentendants, recrute un-e assistant-e administratif pour assister la mise en place du projet de développement des dossiers informatisés des usagers.



Vous souhaitez participer au projet d'une société plus inclusive et donner du sens à votre travail ? Vous engagez auprès des équipes dédiées et partagez les valeurs fondatrices de laïcité et de solidarité ?



Cette offre d'emploi va vous intéresser

Mission

Vous assurerez la gestion quotidienne des tâches administratives auprès du Chef de service et de plusieurs Responsables de service et assisterez la responsable administratif ou tout autre représentant de la direction dans la gestion administrative des dossiers liés aux usagers et à l'institution. Vos missions consisteront à :


Participer au projet de déploiement

  • Collaborer avec l'équipe de déploiement pour assurer une mise en place efficace du Dossier Usager Informatisé et participer aux réunions de planification et de suivi du déploiement,
  • Effectuer des tâches administratives liées à la gestion des dossiers informatisés : saisie des données, mises à jour des données.

Fournir de la pédagogie :

  • Adopter une approche pédagogique pour s'assurer que les utilisateurs de l'institut puissent à. leur tour saisir et mettre à jour correctement les informations des usagers.
  • Développer des supports pédagogiques avec la responsable administrative et des guides d'utilisation
  • Rédiger des mémos techniques détaillés sur l'utilisation des dossiers usagers en lien avec la responsable administrative,
  • Maintenir à jour la documentation et les guides d'utilisation

Assurer la diffusion des informations techniques aux utilisateurs concernés :

  • Fournir une assistance aux employés sur les problématiques liées à l'utilisation des dossiers usagers
  • Répondre aux questions et résoudre les problèmes techniques de manière rapide et efficace,
  • Assurer une communication claire et professionnelle avec l'ensemble des salariés
Profil
  • Formation en secrétariat et en gestion des dossiers informatisés
  • Expérience dans la mise en place logiciel usager / ou de suivi client type CRM (gestion de la relation client)
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Excellente capacité d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités
  • Bonnes compétences relationnelles et sens du service
  • Sensibilité aux questions liées au handicap et à l'inclusion
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
  • La connaissance des réglementations en matière de protection des données personnelles serait un plus



Il s'agit d'un CDD de 1 an à pouvoir fin août 2024 dans le cadre d'un renfort d'activité

  • 38h/semaine
  • 2100 à 3000 brut par mois selon l'expérience
  • Possibilité de déjeuner sur place (cuisine dédiée avec micro-ondes)
  • Poste basé à Argenteuil (95), permis B non obligatoire toutefois, l'institut est situé dans une zone pavillonnaire, peu de transport en commun de proximité
  • Avantages des congés lié à l'activité de l'institut qui ferme partiellement pendant les vacances scolaires :
  • 16 jours de RTT sur la période (rémunérés en fin de contrat si non pris)
  • 2,08 jours de congés / mois
  • 3 jours de congés trimestriel à prendre dans le trimestre
  • Possibilité d'évoluer vers un CDI


  • Argenteuil, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

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  • Secrétaire de Pmi

    Il y a 6 mois


    Argenteuil, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction de l’Enfance Jeunesse Santé Famille Service de la Protection Maternelle et Infantile Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Argenteuil, France Emploi Secrétaire médicale Argenteuil 95 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Argenteuil 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Argenteuil dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour toute...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


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  • Argenteuil, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction de la Vie Sociale Service Social départemental CDD de 6 mois Le secrétaire de Service Social est en charge de l'accueil physique et téléphonique, du suivi administratif et numérique des dossiers des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux, en lien avec la spécificité des Territoires. **Mission** - Accueil physique et...


  • Argenteuil, France Les Pep Grand Oise Temps plein

    L' IDA de l'institut Danielle Casanova accompagne des enfants et des jeunes de 0 à 25 ans sourds et malentendants avec ou sans troubles associés et propose des prestations à visée éducative, thérapeutique et pédagogique. Vos missions principales effectuées dans le respect du projet d’établissement, des obligations de confidentialité, de...


  • Argenteuil, France Centre hospitalier Victor Dupouy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire relations usagers **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Accueil téléphonique et/ou physique des personnes (patients, usagers, familles, etc.) et prise en compte des plaintesSuivi des correspondances (traitements des courriers, mails, enregistrements, tri, diffusion, archivage) Rédaction des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Argenteuil, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Argenteuil 95** Un établissement dentaire, idéalement situé à Argenteuil dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour...

  • Sécretaire Automobile

    Il y a 5 mois


    Argenteuil, France SES INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Automobile (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Automobile, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre concession automobile. Responsabilités: - Accueillir les clients et les orienter vers les services appropriés - Gérer les appels téléphoniques...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Argenteuil, France Centre hospitalier Victor Dupouy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** - Aptitudes et capacités requises - Maîtrise des techniques de secrétariat - Capacité à travailler en équipe et capacités relationnelles - Capacité à communiquer, rendre-compte et informer - Organisation, gestion des priorités, prise...


  • Argenteuil, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire administrative médico-social (F/H) Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein. Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème. Sous l'autorité de la...


  • Argenteuil, France Domino Care Temps plein

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  • Argenteuil, France Ville d'Argenteuil Temps plein

    24-04-2023 - Emploi permanent Annonceur VILLE D'ARGENTEUIL Type de contrat Emploi permanent Domaine Assistanat / Secrétariat **Contexte du recrutement et définition de poste**: A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à...


  • Argenteuil, France VILLE D'ARGENTEUIL Temps plein

    A seulement 10 minutes de Paris et avec plus de 110 000 habitants, la ville d’Argenteuil est la troisième plus grande ville d'Ile-de-France. Territoire dynamique à travers ses projets d'envergures et ses actions auprès de ses habitants, elle se caractérise notamment par son attractivité culturelle et sportive. Avec une volonté constante d'adapter ses...


  • Argenteuil, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Secrétaire médicale **Intitulé du poste**: Secrétaire médicale en alternance à Argenteuil (95) H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Alternant **Description du poste**: **L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne...


  • Argenteuil, France Imagerie Médicale Rives de Seine Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire médicale H/F pour notre cabinet d'Imagerie Médicale situé à Argenteuil. CDI à pourvoir dès que possible à temps plein. Vos taches seront les suivantes: - accueil téléphonique et physique, - gestion dossier patient, - prise de rendez-vous, - gestion caisse, - gestion qualité, courrier, impayés... Expérience...


  • Argenteuil, France Imagerie Médicale Rives de Seine Temps plein

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  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Argenteuil, France ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) Temps plein

    **L’ANRS (Association Nationale de Réadaptation Sociale) **recrute pour son **Pôle Hébergement « l’AIRIAL » **situé à **ARGENTEUIL (95) un(e) Secrétaire de Direction H/F en CDI à temps plein (35 h).** **Le poste à pourvoir dès maintenant.** Le Pôle Hébergement l’AIRIAL a pour objectif d’héberger et d’accompagner socialement et...