Apprenti.e Chargé-e- de projets événementiels

il y a 1 mois

Toulouse, France ISAE-SUPAERO Temps plein

Mission

ENVIRONNEMENT

ENJEUX DU POSTE

Au sein du service Campus et Vie Etudiante, le pôle événementiel pilote et coordonne l’activité événementielle sur le campus et intervient en tant qu’interlocuteur privilégié des porteurs de projets événementiels de l’institut.
La responsable du pôle événementiel organise l’activité du pôle. L’évolution du nombre d’événements organisés sur le campus accroit le besoin en professionnalisation et en compétences.
Le titulaire du poste a pour mission d’apporter un soutien logistique à la mise en place des différentes manifestations qui ont lieu sur le campus et/ou d’assister la Chargée de projets événementiels ou la Responsable du pôle événementiel lors des événements pilotés par le pôle : journée portes ouvertes, cérémonie de remise des médailles, fête du personnel, remise des diplômes, soirée des talents, ainsi que tout autre événement organisé à l’institut.
Il prend en charge la coordination entre les différents services impliqués dans l’organisation des événements et travaillera en collaboration avec l’ensemble des services de l’institut concernés (logistique, SI, Communication, PAO etc…). Il jouera un rôle d’interface unique entre le demandeur et les différents services impliqués.

ACTIVITES

• Gestion et coordination logistique des événements :
- Prendre part ou coordonner des projets événementiels de l’Institut
- Elaboration du planning des actions à mener et suivi du rétro-planning global
- Réservation des salles et vérification de l’implantation à mettre en place selon l’évènement
- Coordination entre les différents services impliqués, et reporting auprès du pilote du projet
- Participation à des groupes de travail en mode transversal dans le cadre de l’organisation d’un événement
- Organisation de réunions de travail, rédaction d’ordres du jour et de comptes rendus
- Réservation et coordination de la mise en place du matériel et mobilier
- Réservation et suivi de la mise en place du matériel audiovisuel / SI
- Elaboration et mise en place de la signalétique de l’événement
- Communication autour de l’événement en lien avec le service Communication
- Après l’événement : bilan, retour d’expérience

• Gestion administrative et financière :
- Elaboration et suivi du budget
- Etablissement des demandes d’achats
- Relations avec les fournisseurs

• Activités transverses :
- Soutien aux événements et activités étudiants suivis par le pôle Vie Etudiante

Profil

COMPETENCES TECHNIQUES

Gestion logistique de l’événement
Elaboration et suivi de retro-planning
Gestion administrative et financière
Gestion et coordination de projets
Préparation d’ordres du jour, rédaction de comptes rendus
Soutien aux événements et activités étudiantes (conseil, orientation, logistique)
Communication autour de l’événement en lien avec le service communication
Outils bureautiques (ppt, word, excel) – logiciel PAO serait un plus


SAVOIR-ETRE

Résistance au stress
Rigueur, sens de l’organisation et des priorités
Excellentes qualités relationnelles
Capacité à travailler en mode transversal
Esprit d’équipe
Dynamisme , sens de l’initiative et autonome


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RENSEIGNEMENTS DIVERS

Nature ducontrat : Apprentissage exclusivement

Diplômepréparé : Master

Durée ducontrat  : Selon le diplôme préparé à compter du 1erseptembre 2024

Date limite de validité de la fiche : 19/04/2024

Rémunération en vigueur

Conformément à notre démarche ResponsabilitéSociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnesen situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.



  • Apprenti.e en Commercial interne

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Apprenti.e en Commercial interne / Evènementiel Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : ALTERNANCE Type de contrat : Alternance Secteur : EVENEMENTIEL Localisation : TOULOUSE Dans le cadre de notre , notre Ecole...

  • Apprenti.e en Commercial interne

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor RP/Evènementiel, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse, recherche pour notre partenaire :Apprenti.e en Commercial interne / EvènementielMissions :- Suivi des offres et relances des dossiers clients de la réservation à la manifestation (clients français et étrangers)- Etablissement de devis, contrats et factures-...

  • Chargé(e) de projet événementiel

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor RP/Evènementiel, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse, recherche pour notre partenaire :Chargé(e) de projet événementielMissions : Traiter et traduire la demande entranteConcevoir des devis personnalisésEtre un(e) véritable intermédiaire entre le client et les équipesAssurer la transmission du dossier entre le...

  • Commercial(e) / Chargé(e) de projet événementiel

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre MBA Manager de Projet Evénementiel, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse recherche pour notre partenaire :Un(e) alternant(e) Commercial(e) / Chargé(e) de projet événementielMissions :  Répondre aux demandes reçues par mail, téléphone ou rendez-vous clientèlesAssurer le suivi administratif des projets en cours...

  • Chargé(e) de projet événementiel

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse, recherche pour notre partenaire : Chargé(e) de projet événementiel Missions :   Traiter et traduire la demande entrante Concevoir des devis personnalisés Etre un(e) véritable intermédiaire entre le client et les équipes Assurer la transmission du dossier entre le service...

  • Chargé(e) d'évènementiel

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Chargé(e) d'évènementiel Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Chargé(e) d'évènementiel Type de contrat : Stage Secteur : RP/Evènementiel Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale...

  • Commercial(e) / Chargé(e) de projet événementiel

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse recherche pour notre partenaire : Un(e) alternant(e) Commercial(e) / Chargé(e) de projet événementiel Missions  :  Répondre aux demandes reçues par mail, téléphone ou rendez-vous clientèles Assurer le suivi administratif des projets en cours Participer à la création...

  • Chargé(e) d'évènementiel

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor RP/Evènementiel, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse, recherche pour notre partenaire :Chargé(e) d'évènementielMissions :  Concevoir l'événementSuivre le budget et piloter la logistique Coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre Types d’évènements possibles : concerts sur Toulouse,... tous projets...

  • Chargé(e) d'événementiel

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor RP/Evènementiel, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse, recherche pour notre partenaire :Chargé(e) d'évènementielMissions : Concevoir l'événementSuivre le budget et piloter la logistiqueCoordonner toutes les étapes de la mise en œuvreTypes d’évènements possibles : concerts sur Toulouse,... tous projets...

  • Chargé(e) d'événementiel

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre , notre Ecole Internationale Tunon Toulouse, recherche pour notre partenaire : Chargé(e) d'évènementiel Missions :   Concevoir l'événement Suivre le budget et piloter la logistique Coordonner toutes les étapes de la mise en œuvre Types d’évènements possibles : concerts sur Toulouse,... tous projets réalistes...

  • Chargé(e) Communication

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Chargé(e) Communication & Evènementiel Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Chargé(e) Communication & Evènementiel Type de contrat : Stage Secteur : RP/Evènementiel Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre ,...

  • Chargé(e) de booking/recrutement en Evènementiel

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Chargé(e) de booking/recrutement en Evènementiel Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Chargé(e) de booking/recrutement en Evènementiel Type de contrat : Stage Secteur : RP/Evènementiel Localisation : Toulouse Dans le...

  • Assistant(e) Evénementiel

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

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  • Assistant(e) Chef de projet événementiel

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chef de projet événementiel Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Stagiaire Séminaires et Banquets Type de contrat : Stage Secteur : RP/Evènementiel Localisation : Toulouse Dans le cadre de notre ,...

  • Chargé(e) Communication

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor RP/Evènementiel, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse recherche pour notre partenaire :Un(e) Chargé(e) Communication & Evènementiel Missions :  Démarchage des propriétaires de lieuxCréation des pages prestataires/ pages lieux de réception sur les sites web Promotion des sites web : réseaux sociaux,...

  • Assistant Chef de projet évènementiel et communication

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Assistant Chef de projet évènementiel et communication Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Assistant(e) Chef de projet Type de contrat : Stage Secteur : EVENEMENTIEL Localisation : TOULOUSE Dans le cadre de notre ,...

  • Chef de projet événementiel junior

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Tunon Temps plein

    Chef de projet événementiel junior Référence : Etablissement : Toulouse Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Chef de projet événementiel junior Type de contrat : Stage Secteur : Localisation : TOULOUSE Dans le cadre de sa formation , l'École Internationale...

  • Chargé de projet évènementiel H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Notre partenaire, structure toulousaine spécialisée dans la création d'évènements d'entreprises , recherche un chargé de projet événementiel H/F en alternance pour venir compléter son équipe. Une formation ou un emploi : pourquoi ne pas concilier les deux ? Dès septembre prochain, faites le choix d'une formation professionnalisante et profitez...

  • Chargé(e) de booking/recrutement en Evènementiel

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor RP/Evènementiel, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse recherche pour notre partenaire :Un(e) chargée de booking recrutement en évènementielMissions :  Recrutement / SourcingBooking des opérations Gestion administrative et suivi équipeProfil :  Sens de l'organisation Bonne élocution Rédaction irréprochable...

  • Assistant Chef de projet évènementiel et communication

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor RP/Evènementiel, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse, recherche pour notre partenaire :Un(e) Assistant(e) Chef de projet évènementiel et communicationMissions :- Assister la chargée de communication sur les différentes actions- Aider à l’organisation de la stratégie de communication et de l’évènementiel-...