Assistant administratif BTP F/H

Il y a 2 mois


Marseille, France Santerne Provence Énergies Temps plein

VINCI Energies recrute pour sa filiale Santerne Provence Energies, située à Marseille (13), spécialisée dans les projets tertiaires en électricité courants forts et faibles, un Assistant administratif F/H.

Rattaché(e) au Chef d’Entreprise, vos missions seront notamment :

Participer à la gestion administratif des chantiers : dossier de réponse aux appels d’offres, saisie des factures clients et suivi, commande de fournitures, Réaliser le suivi administratif du personnel : suivi des plannings, saisie des relevés d’heures, gestion des intérimaires, Assurer le secrétariat de l’entreprise et du Chef d’entreprise : prise d’appels téléphoniques, traitement du courrier, organisation de rendez-vous et déplacements, rédaction de compte-rendu de réunion.

Véritable facilitateur(trice) dans les échanges au sein de l’entreprise, vous êtes en lien avec l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise (Responsables opérationnels, fonctions supports et fonctions transverses).


De formation Bac +2 en administratif, vous justifiez d’une expérience réussie dans un poste similaire.

À l’aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le pack office. Une connaissance de SAP serait un plus.

De nature rigoureuse, vous êtes organisé(e) et avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du service.


Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous offrons :

une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover ; un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance ; un modèle managérial fondé sur l’intelligence collective et la responsabilisation de chacun ; des parcours professionnels riches et variés ; le partage des fruits de la croissance du groupe VINCI grâce à l’actionnariat salarié.

L’autonomie et la responsabilité des collaborateurs, c’est le modèle et la clef du succès de VINCI depuis sa création.

« Soyez vous-même, chez VINCI vous ne serez pas dans un moule »

Trop curieux ? Trop audacieux ? Trop créatif ? Trop ambitieux ? Trop généreux ? On vous l’a souvent reproché. Chez VINCI, ce ne sera pas le cas, car ce sont vos qualités humaines qui enrichissent nos entreprises.

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays -


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France BTP INTERIM Temps plein

    BTP INTERIM, Entreprise de Travail Temporaire spécialisée dans les métiers du BTP, recherche pour son agence de Fréjus son Assistant administratif / Assistante administrative. Vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique - Création contrats de mission, déclarations,... - Saisie des relevés d'heures, acomptes - Suivi administratif :...


  • Marseille, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise La société MONSUD opère en tant qu'entrepreneur principal dans le domaine de la construction de structures et d'infrastructures civiles, industrielles, routières, de réseau et de transport. Grâce à son ingénierie hautement qualifiée, elle conçoit et fabrique des charpentes métalliques, des entrepôts industriels, des aéroports, des...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) - BTP H/FEn tant qu'Assistant Administratif, votre mission principale est d'épauler d'un point de vue administratif, le Maître d'Oeuvre, le pilote OPC ainsi que l'Architecte.Vos missions : * Prendre en compte les réclamations des clients, * Prendre les messages et transférer les appels aux services concernés,...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) - BTP H/FEn tant qu'Assistant Administratif, votre mission principale est d'épauler d'un point de vue administratif, le Maître d'Oeuvre, le pilote OPC ainsi que l'Architecte.Vos missions : * Prendre en compte les réclamations des clients, * Prendre les messages et transférer les appels aux services concernés,...


  • MARSEILLE, France Sbc Interim Temps plein

    SECTEUR BTP : SECOND OEUVRE / PLOMBERIE SBC intérim et recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur le secteur du BTP, intérim avant CDI en temps pleins : Vos missions : Secrétariat général Réaliser les réponses aux appels d'offres / marchés publics Planification chantier Relation avec les fournisseurs...


  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    Sbc recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif et comptabilité en BTP H/F 39H. **Comptabilité**: SAGE Facturation/ Situations de travaux Edition des décomptes Généraux Suivi compte Prorata Suivi des règlements clients Suivi des factures fournisseurs Suivi des Factures Sous-Traitants Affectation des achats sur budget...


  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim et recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur le secteur du BTP, intérim avant CDI en temps pleins: **Vos missions**: Secrétariat général Réaliser les réponses aux appels d'offres / marchés publics Planification chantier Relation avec les fournisseurs - administratif et commerciale. Facturation...


  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute un(e) Assistant(e) administratif BTP H/F en CDI 37H. Spécialisé en tertiaire en électricité. Rattachée aux responsables d'affaires vos missions sont: - Participation à la gestion administratif des chantiers : Dossier de réponse aux appels d'offres - Saisie et suivi de la facturation clients et fournisseurs - Commande de fournitures -...


  • Marseille, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 2 mois Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ? Rejoignez dès maintenant la team Partnaire Montpellier, spécialiste des ressources humaines. Nous recherchons un ASSISTANT Travaux (H/F) pour notre client spécialiste du BTP. Vos missions si vous les acceptez: - Assistance travaux et administratif - Suivi des...


  • MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    SECTEUR BTP : SECOND OEUVRE / PLOMBERIE SBC intérim et recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur le secteur du BTP, intérim avant CDI en temps pleins : Vos missions : Secrétariat général Réaliser les réponses aux appels d'offres / marchés publics Planification chantier Relation avec les fournisseurs...


  • MARSEILLE, France Sbc Interim Temps plein

    SBC recrute un(e) assistant(e) H/F en BTP sur MARSEILLE 15° en INTERIM avant CDI. Missions principales du poste : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des marchés bon de commandes, saisie et intervention - Préparation facturation et bailleurs sociaux - Gestion des demandes de régularisation / relance - Aides a la préparation des appels...


  • Marseille, France HAYS Temps plein

    Intégrez une société du BTP avec de fortes valeurs humaines ! Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le secteur du bâtiment, un Assistant de direction & technique en CDI, à St Jean de Védas. Rattaché au service gestion de la société, vous êtes en charge de la gestion administrative d’opérations de toutes tailles (suivi des...


  • Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute un(e) assistant(e) H/F en BTP sur MARSEILLE 15° en INTERIM avant CDI. Missions principales du poste: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des marchés bon de commandes, saisie et intervention - Préparation facturation et bailleurs sociaux - Gestion des demandes de régularisation / relance - Aides a la préparation des appels...


  • MARSEILLE, France Sbc Interim Temps plein

    Sbc recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif et comptabilité en BTP H/F 39H. Comptabilité : SAGE Facturation/ Situations de travaux Edition des décomptes Généraux Suivi compte Prorata Suivi des règlements clients Suivi des factures fournisseurs Suivi des Factures Sous-Traitants Affectation des achats sur budget chantiers...

  • Assistant de Gestion Btp

    il y a 1 semaine


    Marseille 13e, France Sud Plaque Service Temps plein

    Assistant de Gestion BTP (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gestion et constitution des dossiers d'appels d'offres (exigé) - Élaboration et suivi des contrats de sous traitance - Accueil physique, téléphonique et traitement des mails. - Gestion administrative (rigueur et organisation) - Rédaction de courriers ( mise en page, bonne...

  • Assistant e Administrative

    il y a 4 semaines


    Marseille, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients situé sur La Farlède, un(e) assistant(e) administrative H/F dans le cadre d'une mission d'intérim. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction des achats, Vos missions seront les suivantes: - Mise à jour des fichiers fournisseurs - Saisie des commandes et des stocks - Assurer le suivi...


  • Marseille, France DFD SUD Temps plein

    La société **DFD SUD** basée à Gémenos recrute un **Assistant Bureau d'Etudes H/F.** Vous serez rattaché(e) au responsable du bureau d'études et votre mission principale sera la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques. Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes: **Partie administrative**: - Assurer la gestion...


  • MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    SBC recrute un(e) assistant(e) H/F en BTP sur MARSEILLE 15° en INTERIM avant CDI. Missions principales du poste : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des marchés bon de commandes, saisie et intervention - Préparation facturation et bailleurs sociaux - Gestion des demandes de régularisation / relance - Aides a la préparation des appels...


  • MARSEILLE, 13000, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Interim Temps plein

    Sbc recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) administratif et comptabilité en BTP H/F 39H. Comptabilité : SAGE Facturation/ Situations de travaux Edition des décomptes Généraux Suivi compte Prorata Suivi des règlements clients Suivi des factures fournisseurs Suivi des Factures Sous-Traitants Affectation des achats sur budget chantiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France SOVITRAT REGION SUD Temps plein

    Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour mission longue basée à SOLLIES PONT (83) Entreprise spécialisée dans la production alimentaire **Horaires**: 8h-12h/14h-16h Mission Tâches administratives courantes (accueil physique téléphonique, courrier, mails) Classement,...