Comptable

_Fondés par Coluche en 1985, les Restos du Cœur ont pour but « d aider et d apporter une assistance bénévole aux personnes démunies, notamment dans le domaine alimentaire par l accès à des repas gratuits, et par la participation à leur insertion sociale et économique, ainsi qu à toute action contre la pauvreté sous toutes ses formes ».

En Sarthe, l'Association « les Restaurants du Cœur les Relais du Cœur de Sarthe » possède 15 Centres d'Activités et accueille jusqu'à 10 000 personnes par an._

L'Association recherche activement un(e) Comptable, pour un poste à pourvoir au 1er septembre 2024, suite à un départ en retraite.

Lieu de travail

Siège de l’Association Départementale

1 rue de Champ Fleuri

72190 Coulaines

Rattachement

Trésorier et Responsable Départemental

Missions

Est responsable de la tenue courante des comptes généraux et analytiques.

Rassemble, coordonne et vérifie les données comptables.

Enregistre les opérations comptables dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.

Participe à l’élaboration des états financiers légaux : bilan, compte de résultat, compte d’emploi des ressources.

Produit des situations mensuelles ou trimestrielles demandées par son responsable.

Activités

Général

• Codification et saisie de l’ensemble des opérations
• Lettrage mensuel des comptes de tiers.
• Analyse au moins trimestrielle des comptes.
• Classement des pièces comptables et archivage.

Fournisseurs

• Saisie des factures en veillant au respect du plan analytique.
• Préparation des règlements.
• Gestion des immobilisations (codification et comptabilisation des factures d’acquisition, suivi des amortissements, comptabilisation des cessions, inventaire).
• Comptabilisation des notes de frais.
• Gestion des litiges fournisseurs.

Recettes

• Saisie des subventions et autres produits.
• Contrôle mensuel de l’import des écritures provenant du logiciel de gestion des dons (DON-AD).
• Tenue des tableaux de suivi global des subventions et de suivi détaillé des subventions ASP.

Trésorerie

• Saisie des écritures de banque et de caisse.
• Rapprochement bancaire au moins mensuel et de préférence hebdomadaire.
• Tenue journalière de la Caisse (inventaire physique mensuel de la caisse).

OD

• Saisie des opérations diverses.
• Passation des écritures d’inventaires en vue de l’établissement du bilan au 30/04.

Paye

• Responsable du traitement de la paye en collaboration avec le prestataire (Orcom).
• Préparation des éléments variables pour le traitement mensuel des paies des salariés par le prestataire externe.
• Gestion en cours de mois des avances et acomptes aux salariés.
• Transmission et suivi des éléments relatifs aux DSN arrêt de travail de plus de 3 jours au prestataire et suivi du versement des indemnités journalières.
• Vérification des éléments transmis par le prestataire (bulletin de paie, DSN).
• Etablissement des déclarations sociales hors DSN (formation) et de la déclaration des honoraires en fin d’année civile (DADS2).
• Contrôle de l’écriture de paye et de l’intégration mensuel du fichier d’import du prestataire dans le logiciel de Comptabilité Cegid XRP.

Contexte

Liaisons permanentes avec les bénévoles et notamment le Trésorier et le Responsable Départemental.

Liaisons fréquentes avec les tiers extérieurs, dont l’Association nationale.

Nécessité d’être présent en mai/juin/juillet de façon à assurer l’arrêté des comptes (date de clôture 30/04).

La comptabilité est tenue sur progiciel CEGID XRP, mis en place depuis mai 2024.

Participation à la finalisation du déploiement dans l’association du nouvel outil en liaison avec les services de l’Association nationale, qui assurera la formation.

Profil requis

Qualification : BTS de comptabilité (ou expérience équivalente).

Expériences professionnelles : 4 à 5 ans d’activité de préférence dans une fonction de comptable unique (ou expérience équivalente).

Compétences :

Maitrise de la suite Microsoft Office.

Connaissance de Cegid XRP sera un plus.

Autonomie : sait opérer seul dans un cadre habituel avec un contrôle sur l’avancement et le résultat des activités qu’il exerce.

Rigueur, méthode et organisation, fiabilité.

Capacité d’analyse et de synthèse.

Capacité d’adaptation et aisance relationnelle.

Confidentialité.

Rémunération

1796,70 € brut mensuel

Date de prise de poste

1er septembre 2024, avec période d’un mois en tuilage avec l’actuelle comptable en départ en retraite.

Fondés par Coluche en 1985, les Restos du Cœur est une association loi de 1901, reconnue d’utilité publique, sous le nom officiel de « les Restaurants du Cœur – les Relais du Cœur ». Ils ont pour but « d’aider et d’apporter une assistance bénévole aux personnes démunies, notamment dans le domaine alimentaire par l’accès à des repas gratuits, et par la participation à leur insertion sociale et économique, ainsi qu’à toute action contre la pauvreté sous toutes ses formes ».