Responsable administratif et financier

il y a 1 mois


VillefranchesurSaone, France Ville de Villefranche sur Saône Temps plein
À propos de nous

Villefranche-sur-Saône, ville de 37 000 habitants, capitale du Beaujolais, est favorablement positionnée entre le vignoble beaujolais (Rhône) et les étangs de la Dombes (Ain). Située sur une voie de communication parmi les plus fréquentées d’Europe, elle se trouve à 30 minutes au nord de Lyon et à 1H30 de Paris par TGV (depuis Mâcon-Loché).

Seule sous-préfecture du Rhône, Villefranche-sur-Saône possède tous les attributs d'une ville-centre qui revendique son identité propre : une Chambre de commerce autonome, une CPAM, une CAF, l'Hôpital Nord-Ouest, un Tribunal de Grande Instance, un Parc des Expositions…

S'appuyant sur son dynamisme commercial, sur la variété de ses équipements éducatifs, culturels et sportifs ainsi que sur la richesse de sa vie associative, Villefranche-sur-Saône  est en pleine croissance, au bénéfice de l'ensemble du secteur Beaujolais-Val de Saône dont elle est devenue le centre économique et administratif.

Mission

La Direction des Bâtiments de la ville de Villefranche-sur-Saône recherche son nouveau Responsable administratif et financier.

Vos missions :

Secrétariat général de la direction

  • Veiller à la bonne exécution de la mission d’assistanat de direction,

  • Réaliser le traitement et le suivi des dossiers administratifs : rapports au conseil, contrôle des inscriptions aux ordres du jour de différentes instances

  • Encadrer l’assistante administrative et financière de la direction

Gestion budgétaire de la direction

  • Préparer et piloter les budgets de fonctionnement annuels (dépenses et recettes) : budget principal et 3 budgets annexes

  • Préparer et piloter les budgets d’investissement : budget principal et 3 budgets annexes

  • Garantir le respect des règles comptables (engagements, bons de commandes, vérification et traitement des factures sur le logiciel finances)

  • Etablir les demandes de décisions modificatives et virements de crédit

  • Piloter la réalisation des dialogues de gestion

Exécution financière des marchés publics

  • Conduire et vérifier la cohérence des dossiers de consultation avant transmission à la direction de la commande publique pour publication

  • Rédiger les lettres de rejet et notifier les marchés publics en procédure adaptée (MAPA0 à MAPA2)

  • Exécuter financièrement et suivre administrativement les marchés publics de travaux, de fournitures et de services (notifications, certificats de paiement, révisions/actualisation prix, ordres de services, avenants, sous-traitance et cotraitance, procès-verbaux de réception, décompte général et définitif, déblocage garanties financières, suivi des levées de réserves)

  • Rédiger sur Airdélib les rapports au conseil municipal pour les avenants aux marchés publics de travaux > 500 000 €

  • Archiver les dossiers de marchés publics de travaux et de fournitures et services

Secrétariat de la commission de sécurité des établissements recevant du public (ERP)

  • Organiser et planifier les visites périodiques annuelles des ERP inscrits au fichier départemental et les visites de réception de travaux et d’ouverture des ERP

  • Notifier les avis des commissions et suivre les prescriptions émises par la commission (relances, levées de réserves, …)

  • Rédiger les arrêtés d’ouverture et de fermeture des ERP le cas échéant

  • Mettre à jour le fichier départemental des ERP de la commune auprès de la Préfecture et du SDMIS



Candidature : Lettre de motivation, Curriculum Vitae et dernier arrêté de situation administrative à déposer au plus tard le 1er décembre 2024 via la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute | Mairie Villefranche sur Saône

Profil

Titulaire du cadre d'emplois des rédacteurs ou inscription sur liste d'aptitude au concours.

Ce poste exige une maîtrise complète de l’environnement budgétaire et comptable M14, des réglementations en commande publique, des normes de sécurité des établissements recevant du public et du code de la construction et de l’habitation.

La capacité à utiliser les outils informatiques (Word, Excel, ATAL, progiciels financiers) est cruciale, tout comme des compétences solides en rédaction, organisation et planification, pour assurer une gestion efficace et conforme des processus administratifs et financiers.

Organisé, rigoureux et autonome, vous travaillez efficacement en équipe tout en sachant prendre des décisions rapides et adaptées pour garantir la qualité des actions menées.



  • 72300 Sablé-sur-Sarthe, France CABEO RH Temps plein

    **A propos**: Cabéo RH est un cabinet de recrutement multi-spécialiste basé à Rennes et Lyon. **Le poste**: Nous recrutons pour une entreprise du secteur industriel un(e) Responsable Administratif et Financier. Ce que nous vous proposons: - Un rôle clé et stratégique : Être garant(e) de la bonne gestion administrative, comptable, financière et...


  • Saint-Michel-sur-Orge, France Centre hospitalier d'Angoulême Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable administratif et financier **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Angoulême est à la recherche d'un(e) Responsable administratif et financier pour son pôle Personnes Agées. Vous trouverez ci-dessus l'offre et le profil de poste. **PERSONNE À...


  • Saint-Michel-sur-Orge, France Centre hospitalier d'Angoulême Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable financier et administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Gérer les tâches administratives, financières et comptables du GIP - Volet Budgétaire: Comptabilité analytique : Elaboration des tableaux de bord financiers, chiffrage du coût des unités d'uvre,...


  • Villebon-sur-Yvette, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé en finance et comptabilité, recherche pour le compte d'un de ses clients basé à Villebon sur Yvette (91), un/une Responsable Administratif et Financier F/H, dans le cadre d’une embauche en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché/e au Chief Financial Officier, vos missions seront les suivantes: -...


  • Ham-sur-Meuse, Grand Est, France Entreprise agricole - Culture et conditionnement Temps plein

    Entreprise agricole familiale : nous recherchons un responsable administratif et financier pour accompagner le développement de notre entreprise. Notre cabinet est situé dans une région rurale, avec une culture et une station de conditionnement de légumes. Nous sommes un groupe familial qui compte près de 50 salariés et nous sommes en plein...


  • Ivry-sur-Seine, France France Volontaires Temps plein

    France Volontaires recrute un·e responsable administratif et financier pour son antenne de La Réunion en CDD de 36 mois. Contexte Groupement d’intérêt public (GIP), créée en 2009, France Volontaires est la plateforme française du volontariat international d’échange et de solidarité. Opérateur du ministère de l’Europe et des Affaires...


  • Belmont-sur-Rance, France ASSOCIATION BELMONTAISE DE SERVICES ET D'ACCOMPAGNEMENT POUR PERSONNES HANDICAPEES Temps plein

    Descriptif du poste Mission: Sous l autorité de la direction générale et par délégation, vous organiserez la gestion administrative et financière des établissements et des services de l association en veillant au respect des cadres légaux et conventionnels. A ce titre, vous élaborerez les budgets prévisionnels, suivrez l'état d avancement des...


  • Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Ville de Gonesse Temps plein

    ContexteL'administration communale de la Ville de Gonesse est en quête d'un Responsable administratif et financier expérimenté pour renforcer son équipe. Ce professionnel apportera sa expertise pour garantir l'exécution efficace des tâches administratives et financières du CCAS.Salaire estimé€ 45 000 - 55 000 par an, selon expérience.Description...


  • Puget-sur-Argens, France Holding MPCL Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un responsable ou une responsable administratif et financier pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des opérations financières et administratives de l'entreprise, en veillant à la conformité et à l'efficacité des processus. Vous jouerez un rôle...


  • Villebon-sur-Yvette, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé en finance et comptabilité, recherche pour le compte d'un de ses clients basé à Villebon sur Yvette (91), un/une Responsable Administratif et Financier F/H, dans le cadre d’une embauche en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché/e à la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les...


  • Vitry-sur-Seine, France VOLUNTAE Temps plein

    **Voluntae**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un organisme de formation situé dans le Val-de-Marne. Nous recherchons un **Responsable administratif et financier H/F** **Les missions de votre poste**: Rattaché(e) à la Direction générale, membre du Comité de direction, vous...


  • Dannemarie-sur-Crète, France Adecco Temps plein

    Offre d'emploi : Responsable administratif et financier (h/f)Qui sommes-nous ?En tant que cabinet de recrutement de référence, nous accompagnons nos clients dans la recherche de talents pour des postes clés. Actuellement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier passionné(e) par la gestion et le développement stratégique d’une...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Réponsable administratif et financier dans notre équipe. Salaire estimé : 45 000 € - 55 000 € par an. Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects financiers et administratifs de l'entreprise, en assurant notamment la comptabilité, la gestion des fonds et la...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France France Volontaires Temps plein

    Fra nce Volontaires recrute un Responsable administratif et financier pour son antenne de La Réunion.France Volontaires est une organisation à but non lucratif qui oeuvre dans le domaine du développement international. Elle a créé un programme visant à fournir des opportunités d'intégration professionnelle aux jeunes diplômés issus des pays...


  • Vern-sur-Seiche, France Leclerc Temps plein

    Descriptif du poste Vous gérez le bon fonctionnement du service comptable dans son ensemble. Ainsi, vous supervisez, encadrez animez et accompagnez votre équipe dans la réalisation de toutes les obligations comptables et fiscales : Vos responsabilités incluront notamment : - L'établissement des comptes annuels ; - La réalisation des budgets annuels,...


  • Verneuil-sur-Seine, France FinancePeople Temps plein

    **FinancePeople**, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche un **Responsable Administratif et Financier** H/F pour une Association. **VOS MISSIONS**: En étroite collaboration avec le DG: - Encadrement et supervision de collaborateurs - Construire et suivre les budgets, réaliser les comptes administratifs des...


  • Verneuil-sur-Seine, France FinancePeople Temps plein

    **FinancePeople**, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers, recherche un **Responsable Administratif et Financier** H/F pour une Association. **VOS MISSIONS**: En étroite collaboration avec le DG: - Encadrement et supervision de collaborateurs - Construire et suivre les budgets, réaliser les comptes administratifs des...


  • Noyal-sur-Vilaine, France Team Ouest Distralis Temps plein

    **Team Ouest Distralis, adhérent au réseau France Frais**, et filiale de la coopérative des Maîtres Laitiers du Cotentin, est un distributeur de produits alimentaires frais (produits laitiers, charcuterie-traiteur, viande-volaille), secs et surgelés auprès d’une clientèle de restauration commerciale, restauration collective, commerces traditionnels,...


  • Montoire-sur-le-Loir, France l'Hospitalet Temps plein

    L’Hospitalet recherche un(e) responsable administratif et financier à temps plein en CDI dès que possible. L’Hospitalet est un établissement privé à but non lucratif accueillant des personnes en situation de handicap avec comme spécialité les affections du système nerveux avec troubles associés ou non. Il se compose d’un service de Soins...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France Kasadenn Temps plein

    En tant que Responsable Administratif et Financier chez KASADENN, vous aurez la responsabilité de superviser l'ensemble des activités administratives et financières de l'entreprise. Votre rôle sera crucial dans la mise en place de stratégies financières solides et dans la gestion quotidienne des opérations administratives, contribuant ainsi...