Chef de service Agencement des espaces et logistique de sites

Il y a 2 mois


Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein
À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Mission

Le chef de service agencement des espaces et logistique (H/F) de sites assure ses missions au sein de la Direction du Patrimoine Immobilier. La direction comprend des agents répartis dans 3 pôles Prospective territoriale et Stratégie immobilière, Grands projets travaux du patrimoine et Environnement de Travail et services aux occupants.

Les missions principales du chef de service sont :

Le management des agents et la coordination des activités du service

  • Assurer des fonctions managériales comprenant l’organisation de son service au quotidien, la validation des absences, l’entretien professionnel et le suivi des agents qu’il gère en direct ;

  • Assurer le suivi de l’activité et des processus dont il a la responsabilité en terme opérationnel ;

  • Gèrer les autorisations d’engagement pour les lignes budgétaires qui lui sont alloués ;

  • Rendre compte de ses activités en développant des outils de reporting et des indicateurs de performance sur l’activité de son service.

Le soutien logistique sur les événements de l’établissement

  • S'assurer d’un soutien logistique aux organisateurs et coordonne les moyens logistiques des événements de l’établissement à destination des publics extérieurs (hors événement internes des composantes ou URs) ;

La gestion immobilière locative

  • Valoriser les espaces et les services vers les publics extérieurs ; Il coordonne les moyens mis en œuvre pour satisfaire à la bonne occupation des locaux.

 

La logistique de site et les déménagements

  • Répondre aux demandes des usagers exprimés sur la plateforme de ticket ;

  • Faire exécuter les tickets logistiques adressés sur la plateforme et fait assurer la logistique récurrente du quotidien, livraison de marchandises, de mobiliers ;

  • Assurer la réorganisation technique des espaces et des services ;

  • Coordonner le déménagement des services ou des collègues en régie ou via des prestataires.

Contraintes particulières de travail

  • Déplacements professionnels

  • Travail en horaire décalés

Profil

Compétences particulières

Respecter les exigences réglementaires liées à l’activité professionnelle

Mettre en œuvre des pratiques professionnelles impliquant des approches globales clients-usagers-prestataires

Faire preuve d’autonomie, de réactivité et avoir le sens des responsabilités pour faire face à la diversité des activités techniques, organisationnelles et situations managériales

Faire preuve de rigueur et d’organisation

Suivre et se former aux évolutions scientifiques, techniques et économiques de son secteur d’activité.

Conditions salariales

Poste de catégorie A

Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

Ouvert également aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans.

Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l’établissement), participation à la protection sociale complémentaire

Date limite de dépôt de candidature : 26 août 2024



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