Assistant Administratif Affaires Citoyennes
il y a 1 mois
Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence.
Entourée de montagnes enneigées et de denses forêts où se rencontrent hommes et nature, vous y trouverez à coup sûr votre bonheur en pratiquant des activités sportives été comme en hiver ou encore, en vous rendant dans des lieux de détente et de culture accessibles toute l'année.
Ville fleurie, Chamonix Mont-Blanc est une ville surclassée de 40 à 80 000 habitants, voit sa population augmenter durant les saisons fortes lui permettant une activité économique très développée.
Collectivité territoriale connue et reconnue pour l'accueil de nombreux évènements tels que l'UTMB ou encore le Cosmo Jazz, il nous tient à cœur de développer la culture des arts, du sport, mais également du respect de l'environnement, chez nos concitoyens.
A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour sa Direction des Services à la Population.
MissionMissions :
Accueillir, renseigner, répondre aux demandes et /ou réorienter les usagers dans différentes structures (taux d’accueil du public : supérieur à 50 %)
Fournir assistance et conseils (y compris juridiques aux familles dans les formalités administratives)
Assurer les relations avec les institutions (tribunal, préfecture, notaires, avocats, mairies…)
Instruction et constitution des actes d’état civil, mise à jour des registres d’état civil, délivrance des actes d’état civil, préparation des dossiers de mariage et suivi, délivrance des autorisations funéraires
Élections : enregistrement et suivi des demandes d’inscription sur les listes électorales
Traiter les formalités relatives à l'obtention des cartes d'identités et des passeports
Établir et encaisser les cartes Viacham
Enregistrement et délivrance de documents administratifs
Conditions de recrutement
cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable)
prime métier IFSE
Amicale du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
Groupement du personnel (adhésion annuelle) permettant de bénéficier de tickets restaurants ainsi que des chèques vacances
Cycles de travail adaptés avec ARTT
Spécificités du poste – sujétions :
1607h annuelles – cycle de travail : 36h/semaine
Astreintes samedi et jour férié
Préparation et participation à l’organisation des élections (samedi et dimanche)
Lieux d'exercice : Mairie et maisons de village (Argentière et Pèlerins)
ProfilSAVOIR FAIRE
Maîtrise de l’outil informatique, utilisation de différents logiciels métier,
Connaissances des procédures administratives et juridiques des différents domaines de compétences,
Qualités rédactionnelles,
Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
SAVOIR ÊTRE
Adaptation et réactivité face aux diverses situations,
Qualités relationnelles, flexibilité, polyvalence, travail d’équipe, discrétion, ponctualité, respecter le devoir de confidentialité
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