Assistant gestionnaire

il y a 1 mois

Toulouse, France CNRS Temps plein

Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant gestionnaire (H/F) en gestion administrative et financière
Référence : UPR8001-HELCLU-008
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : TOULOUSE
Date de publication : jeudi 2 mai 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2127€ et 2250€ brut mensuel suivant expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

Missions

Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et financière. Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur au CNRS.

Activités

Prise en charge des dossiers administratifs et financiers de l'ensemble des composantes du laboratoire. Traitement des demandes d'achats, des demandes de missions, jusqu'à la liquidation. -Interagir avec les fournisseurs : gestion de litiges liés au paiement de facture. Suivre l'évolution règlementaire. Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives.

Compétences

Connaitre les règles et techniques de la comptabilité et des finances publiques. - Savoir appliquer les règles financières. - Être capable d'assurer le suivi des dépenses. - Faire preuve de rigueur dans la gestion de son activité. - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. - Savoir travailler en équipe et faire preuve d'autonomie.

Contexte de travail

L'activité s'exercera au sein du Laboratoire d'analyse et architecture des systèmes, une unité propre du CNRS de près de 560 personnes. L'assistant-e en gestion financière et comptable sera intégré-e au Service gestion financière qui comprend 9 personnes. L'agent travaillera en interaction permanente avec les équipes de recherche, les services administratifs, le magasin, les partenaires extérieurs.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Contraintes et risques

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

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