Assistante de Direction

il y a 4 semaines


LançonProvence, France 1001 Vies Habitat Temps plein

Description du poste

Poste

Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction

Intitulé du poste

Assistante de Direction - Alternant - Marseille H/F

Missions principales

Vies habitat, qui sommes-nous ?

Vies Habitat, est un acteur de premier plan de limmobilier social en France, composé denviron 1 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les personnes qui vivent dans les 86 logements que nous gérons.

Pourquoi nous rejoindre ?

Pour bénéficier dun large réseau de collaborateurs, profiter dune politique RH qui encourage la performance collective et dynamise les parcours professionnels, mais également pour rejoindre un groupe socialement responsable

Activités principales

Vous assistez l'assistante de direction dans l'optimisation de la gestion de son activité :

- Gestion administrative des agences
- Lien avec les collaborateurs
- Lien avec les services du Groupe
- Recherche et transmission de l'information

A ce titre, vous :

- Venez en support de l'assistante de direction et de la secrétaire de direction pour les dossiers suivants :
- Tenez des tableaux de bord de l'activité (liste du patrimoine, listing téléphonique, organigramme, divers documents)
- Gérez des déplacements, des fournitures, établissement des BC correspondants, puis suivi des commandes
- Etes le relai des services supports du Groupe (RH pour réservation salle de formation et demande de visite médicale, SETA pour la gestion du parc automobile et la gestion du stock des imprimés, DSI pour retour matériel...)
- Gérez de la conformité des locaux vis-à-vis de la sécurité (extincteurs, sorties de secours, contrôle électrique...)
- Gérez des prestataires : entretien ménager des bureaux, archivage (prestataire ou interne), fontaine à eau, La Poste (Recy'go et collecte du courrier), lien avec le syndic du siège

Profil

Nous recherchons un/e collaborateur/trice dynamique qui souhaite développer ses compétences, à l'écoute, autonome, organisé, rigoureux

Vous préparez un BTS/licence GESTION PME ou en lien avec l'assistanat 

Et la rémunération ?

Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs :

6 semaines de congés, 4 RTT offerts, tickets restaurant, CSE, mutuelle, télétravail possible, remboursement titre de transport 75%, intéressement, primes vacances.


  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Lançon-Provence, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    Description du postePosteGestion administrative et assistanat - Assistant administratif Intitulé du posteAssistant administratif - Alternance - Marseille H/F Missions principales Vies habitat, qui sommes-nous ? Vies Habitat, est un acteur de premier plan de limmobilier social en France, composé denviron 1 collaborateurs. Notre mission : loger et...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour


    Lançon-Provence, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    Description du postePosteGestion administrative et assistanat - Assistant administratif Intitulé du posteAssistant administratif - Alternance - Marseille H/F Missions principales Vies habitat, qui sommes-nous ? Vies Habitat, est un acteur de premier plan de limmobilier social en France, composé denviron 1 collaborateurs. Notre mission : loger et...


  • Lançon-Provence, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    Description du postePosteGestion administrative et assistanat - Assistant administratif Intitulé du posteAssistant(e) Marchés Publics - Marseille H/F Missions principales Vies habitat, qui sommes-nous ? Vies Habitat, est un acteur de premier plan de limmobilier social en France, composé denviron 1 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les...


  • Lançon-Provence, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    Description du postePosteGestion administrative et assistanat - Assistant administratif Intitulé du posteAssistant(e) Marchés Publics - Marseille H/F Missions principales Vies habitat, qui sommes-nous ? Vies Habitat, est un acteur de premier plan de limmobilier social en France, composé denviron 1 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les...


  • Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    Notre client, chargé des affaires culturelles sur Aix en provence recherche un(e) assistant(e) de direction du 19 Juin au 8 septembre 2023. Situé en centre ville d'Aix, l'abonnement au Parking carnot situé juste à coté sera pris en charge sur présentation de justificatif. **Vos missions et activités principales seront les suivantes**: - Assurer le...


  • Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours


    Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...


  • Aix-en-Provence, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 03/05/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Spécialité(s): - Achat - Pays / Région: - France / Provence-Cote d'Azur - Département: - Bouches du Rhône (13) - Ville: - AIX EN PROVENCE - EDF est labellisé Happy Trainees**Description de...


  • Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...


  • Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...


  • Aix-en-Provence, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 01/02/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Spécialité(s): - Achat - Pays / Région: - France / Provence-Cote d'Azur - Département: - Bouches du Rhône (13) - Ville: - AIX EN PROVENCE - EDF est labellisé Happy Trainees**Description de...


  • Aix-en-Provence, France NBS Temps plein

    Au sein d'une PME dynamique à l'esprit startup, rejoignez notre équipe commerciale et, en lien direct avec la direction, participez au développement de l'entreprise ! **Vos missions**: - Traitement des demandes clients (site internet, téléphone, mails) - Réalisation de devis (logiciel SELLSY) - Prospection commerciale (téléphonique, Linkedin, mail...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. Vos missions Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: - La gestion du planning de la direction. - L'organisation de réunions. - La réservation de transports,...


  • Salon-de-Provence, France deluxe france Temps plein

    Bienvenue chez Deluxe France, basée à 13300 Salon-de-Provence, une entreprise renommée dans le secteur du tourisme haut de gamme avec une expérience de 20 ans. Nous sommes fiers de notre professionnalisme et de notre agilité, offrant des services personnalisés pour répondre aux besoins de notre clientèle exigeante. Les éléments clés de notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France ALIZE SERVICES Temps plein

    **À propos de nous** PME spécialisée dans le nettoyage pour les professionnels qui connait une belle croissance. Présente depuis 1995 à Aix en Provence, nous proposons des services de qualité, sur-mesure, permettant de répondre au mieux aux besoins de nos clients. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France ALIZE SERVICES Temps plein

    **À propos de nous** PME spécialisée dans le nettoyage pour les professionnels qui connait une belle croissance. Présente depuis 1995 à Aix en Provence, nous proposons des services de qualité, sur-mesure, permettant de répondre au mieux aux besoins de nos clients. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail...

  • Photographe - Vidéaste

    Il y a 2 mois


    Lançon-Provence, France ANTILOPE : Agence de Communication Inclusive Temps plein

    #RECRUTEMENTVous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure !!!Dans un contexte de forte croissance et suite au développement de l'équipe d'Antilope, nous recrutons un(e) futur(e) expert(e) en création de contenu, en le(la) plaçant au cœur des clients.Si l'envie de travailler chaque jour dans une agence engagée, moderne, à taille humaine vous...

  • Photographe - Vidéaste

    il y a 2 jours


    Lançon-Provence, France ANTILOPE : Agence de Communication Inclusive Temps plein

    #RECRUTEMENTVous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure !!!Dans un contexte de forte croissance et suite au développement de l'équipe d'Antilope, nous recrutons un(e) futur(e) expert(e) en création de contenu, en le(la) plaçant au cœur des clients.Si l'envie de travailler chaque jour dans une agence engagée, moderne, à taille humaine vous...


  • Aix-en-Provence, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, spécialisé dans l’exploitation souterraine, recherche **son assistant de direction polyvalent **(H/F). **Les missions****: Vous assurez la gestion administrative de tous les besoins du Président et aurez la responsabilité du suivi SAV sur le plan administratif. Ainsi, vous: - Gérez l’administration des dossiers...

  • Photographe - Vidéaste

    il y a 4 semaines


    Lançon-Provence, France ANTILOPE : Agence de Communication Inclusive Temps plein

    #RECRUTEMENTVous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure !!!Dans un contexte de forte croissance et suite au développement de l'équipe d'Antilope, nous recrutons un(e) futur(e) expert(e) en création de contenu, en le(la) plaçant au cœur des clients.Si l'envie de travailler chaque jour dans une agence engagée, moderne, à taille...