Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Description du poste
Poste
Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction
Intitulé du poste
Assistante de Direction - Alternant - Marseille H/F
Missions principales
Vies habitat, qui sommes-nous ?
Vies Habitat, est un acteur de premier plan de limmobilier social en France, composé denviron 1 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les personnes qui vivent dans les 86 logements que nous gérons.
Pourquoi nous rejoindre ?
Pour bénéficier dun large réseau de collaborateurs, profiter dune politique RH qui encourage la performance collective et dynamise les parcours professionnels, mais également pour rejoindre un groupe socialement responsable
Activités principales
Vous assistez l'assistante de direction dans l'optimisation de la gestion de son activité :
- Gestion administrative des agences
- Lien avec les collaborateurs
- Lien avec les services du Groupe
- Recherche et transmission de l'information
A ce titre, vous :
- Venez en support de l'assistante de direction et de la secrétaire de direction pour les dossiers suivants :
- Tenez des tableaux de bord de l'activité (liste du patrimoine, listing téléphonique, organigramme, divers documents)
- Gérez des déplacements, des fournitures, établissement des BC correspondants, puis suivi des commandes
- Etes le relai des services supports du Groupe (RH pour réservation salle de formation et demande de visite médicale, SETA pour la gestion du parc automobile et la gestion du stock des imprimés, DSI pour retour matériel...)
- Gérez de la conformité des locaux vis-à-vis de la sécurité (extincteurs, sorties de secours, contrôle électrique...)
- Gérez des prestataires : entretien ménager des bureaux, archivage (prestataire ou interne), fontaine à eau, La Poste (Recy'go et collecte du courrier), lien avec le syndic du siège
Profil
Nous recherchons un/e collaborateur/trice dynamique qui souhaite développer ses compétences, à l'écoute, autonome, organisé, rigoureux
Vous préparez un BTS/licence GESTION PME ou en lien avec l'assistanat
Et la rémunération ?
Nous savons valoriser nos talents avec une rémunération ainsi que des avantages attractifs :
6 semaines de congés, 4 RTT offerts, tickets restaurant, CSE, mutuelle, télétravail possible, remboursement titre de transport 75%, intéressement, primes vacances.
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Lançon-Provence, France 1001 Vies Habitat Temps pleinDescription du postePosteGestion administrative et assistanat - Assistant administratif Intitulé du posteAssistant administratif - Alternance - Marseille H/F Missions principales Vies habitat, qui sommes-nous ? Vies Habitat, est un acteur de premier plan de limmobilier social en France, composé denviron 1 collaborateurs. Notre mission : loger et...
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Assistant administratif
il y a 1 jour
Lançon-Provence, France 1001 Vies Habitat Temps pleinDescription du postePosteGestion administrative et assistanat - Assistant administratif Intitulé du posteAssistant administratif - Alternance - Marseille H/F Missions principales Vies habitat, qui sommes-nous ? Vies Habitat, est un acteur de premier plan de limmobilier social en France, composé denviron 1 collaborateurs. Notre mission : loger et...
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Assistant(e) Marchés Publics
Il y a 2 mois
Lançon-Provence, France 1001 Vies Habitat Temps pleinDescription du postePosteGestion administrative et assistanat - Assistant administratif Intitulé du posteAssistant(e) Marchés Publics - Marseille H/F Missions principales Vies habitat, qui sommes-nous ? Vies Habitat, est un acteur de premier plan de limmobilier social en France, composé denviron 1 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les...
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Assistant(e) Marchés Publics
il y a 2 jours
Lançon-Provence, France 1001 Vies Habitat Temps pleinDescription du postePosteGestion administrative et assistanat - Assistant administratif Intitulé du posteAssistant(e) Marchés Publics - Marseille H/F Missions principales Vies habitat, qui sommes-nous ? Vies Habitat, est un acteur de premier plan de limmobilier social en France, composé denviron 1 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France temporis Temps pleinNotre client, chargé des affaires culturelles sur Aix en provence recherche un(e) assistant(e) de direction du 19 Juin au 8 septembre 2023. Situé en centre ville d'Aix, l'abonnement au Parking carnot situé juste à coté sera pris en charge sur présentation de justificatif. **Vos missions et activités principales seront les suivantes**: - Assurer le...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...
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Assistante ou Assistant de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France EDF Temps pleinMise en ligne le 03/05/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Spécialité(s): - Achat - Pays / Région: - France / Provence-Cote d'Azur - Département: - Bouches du Rhône (13) - Ville: - AIX EN PROVENCE - EDF est labellisé Happy Trainees**Description de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps pleinPour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps pleinPour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...
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Assistante ou Assistant de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France EDF Temps pleinMise en ligne le 01/02/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +2 / BAC +3 - Spécialité(s): - Achat - Pays / Région: - France / Provence-Cote d'Azur - Département: - Bouches du Rhône (13) - Ville: - AIX EN PROVENCE - EDF est labellisé Happy Trainees**Description de...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France NBS Temps pleinAu sein d'une PME dynamique à l'esprit startup, rejoignez notre équipe commerciale et, en lien direct avec la direction, participez au développement de l'entreprise ! **Vos missions**: - Traitement des demandes clients (site internet, téléphone, mails) - Réalisation de devis (logiciel SELLSY) - Prospection commerciale (téléphonique, Linkedin, mail...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps pleinLynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. Vos missions Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: - La gestion du planning de la direction. - L'organisation de réunions. - La réservation de transports,...
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Manager Assistant de Direction
il y a 1 mois
Salon-de-Provence, France deluxe france Temps pleinBienvenue chez Deluxe France, basée à 13300 Salon-de-Provence, une entreprise renommée dans le secteur du tourisme haut de gamme avec une expérience de 20 ans. Nous sommes fiers de notre professionnalisme et de notre agilité, offrant des services personnalisés pour répondre aux besoins de notre clientèle exigeante. Les éléments clés de notre...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France ALIZE SERVICES Temps plein**À propos de nous** PME spécialisée dans le nettoyage pour les professionnels qui connait une belle croissance. Présente depuis 1995 à Aix en Provence, nous proposons des services de qualité, sur-mesure, permettant de répondre au mieux aux besoins de nos clients. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France ALIZE SERVICES Temps plein**À propos de nous** PME spécialisée dans le nettoyage pour les professionnels qui connait une belle croissance. Présente depuis 1995 à Aix en Provence, nous proposons des services de qualité, sur-mesure, permettant de répondre au mieux aux besoins de nos clients. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail...
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Photographe - Vidéaste
Il y a 2 mois
Lançon-Provence, France ANTILOPE : Agence de Communication Inclusive Temps plein#RECRUTEMENTVous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure !!!Dans un contexte de forte croissance et suite au développement de l'équipe d'Antilope, nous recrutons un(e) futur(e) expert(e) en création de contenu, en le(la) plaçant au cœur des clients.Si l'envie de travailler chaque jour dans une agence engagée, moderne, à taille humaine vous...
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Photographe - Vidéaste
il y a 2 jours
Lançon-Provence, France ANTILOPE : Agence de Communication Inclusive Temps plein#RECRUTEMENTVous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure !!!Dans un contexte de forte croissance et suite au développement de l'équipe d'Antilope, nous recrutons un(e) futur(e) expert(e) en création de contenu, en le(la) plaçant au cœur des clients.Si l'envie de travailler chaque jour dans une agence engagée, moderne, à taille humaine vous...
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Assistant de Direction Polyvalent Trilingue
il y a 2 jours
Aix-en-Provence, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Notre client, spécialisé dans l’exploitation souterraine, recherche **son assistant de direction polyvalent **(H/F). **Les missions****: Vous assurez la gestion administrative de tous les besoins du Président et aurez la responsabilité du suivi SAV sur le plan administratif. Ainsi, vous: - Gérez l’administration des dossiers...
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Photographe - Vidéaste
il y a 4 semaines
Lançon-Provence, France ANTILOPE : Agence de Communication Inclusive Temps plein#RECRUTEMENTVous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure !!!Dans un contexte de forte croissance et suite au développement de l'équipe d'Antilope, nous recrutons un(e) futur(e) expert(e) en création de contenu, en le(la) plaçant au cœur des clients.Si l'envie de travailler chaque jour dans une agence engagée, moderne, à taille...