Assistant administratif F/H

il y a 4 semaines


Carquefou, France VINCI Energies en France Temps plein

Assistant.e Administratif.ve – NANTES (CDI)

Travailler chez VINCI Energies, c’est intégrer l’une de nos 1800 entreprises locales à taille humaine, en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international.

C’est agir pour la transition énergétique et de la transformation numérique et être acteur de notre ambition environnementale.

Sa Direction Régionale recrute pour l’entreprise CEGELEC Clim Ouest de la société CEGELEC Portes de Bretagne un(e) Assistant(e) administratif(ve) d’entreprise, en CDI, à Carquefou (44).

Cegelec Clim Ouest à Nantes (27 collaborateurs) accompagne ses clients dans la conception et la réalisation d’installations en génie climatique (chauffage ventilation climatisation plomberie sanitaires)

 Missions :

 Rattaché au Chef d’entreprise et en lien avec le Responsable administratif et financier de la société CEGELEC Portes de Bretagne, vous êtes aussi le contact privilégié des collaborateurs de l’entreprise dans vos missions administratives, de gestion et de comptabilité de l’entreprise.

Vos missions sont les suivantes :

· Assurer l’accueil des invités et la réception des appels téléphoniques

· Participer au suivi des collaborateurs en gérant : leur accueil, leurs visites médicales, le suivi du plan de formation de l’entreprise, les pointages, demandes d'absences, notes de frais…

· Gestion des contrats intérimaires (Recherche, vérification des contrats, factures, ...)

· Préparation de la partie administrative des appels d'offres publics et privés

· Communiquer les informations de Gestion du Personnel au RAF

· Appliquer les règles comptables, sociales et administratives du Groupe.

· Assurer le suivi des actions sécurités réalisées par les collaborateurs

· Assurer le suivi du parc véhicules

· Saisie des bons de livraison sur le système de gestion

· Participer à l’organisation des évènements d’entreprise

C’est une création de poste, cette liste est donc non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégrée.

Conditions:

- Contrat : CDI

- Localisation : Carquefou (44)

- Rémunération : selon profil et expérience (+ intéressement + Plan Epargne Groupe VINCI)

- Prise de poste : Dès que possible


De formation BTS ou DUT de type assistant(e) PME-PMI, vous justifiez d’une expérience réussie en entreprise dans une fonction similaire d’au moins 3 ans. Vous maitrisez le pack office et disposez d’une aisance orale et écrite.

Pour ce poste clé dans l’organisation, il vous sera demandé rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité d’adaptation au changement lié à son environnement.


Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant notre équipe de CEGELEC CLIM OUEST en pleine croissance, vous découvrirez une organisation décentralisée, dynamique, responsable et proche des hommes et femmes de l’Entreprise.

Entité


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    il y a 4 semaines


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    Nous recrutons pour une industrie située à Carquefou, spécialisée dans la fabrication d'outils de levage industriel, un Assistant Administratif (H/F). Vous intégrerez le Pôle Secrétariat Ingénierie de l'entreprise. Mission principale : Archivage, scan, renseignement de Fichiers Excel.Mission secondaire :Utilisation d'une GED - Organisation de la...


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    il y a 4 semaines


    Carquefou, France ACTUAL ITS Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif (H/F). **Les missions sont les suivantes**: - Gérer les ouvertures dossiers - Prise de RDV pour les chargés d'affaires (chiffreur / métreur) - Gestion des extranets (plateforme d'assurances pour la prise en charge) - Renseignement sur suivi des dossiers -...

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    il y a 4 semaines


    Carquefou, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual recrute pour son client spécialisé dans la solution d'après sinistres. Le poste Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant administratif (H/F). **Les missions sont les suivantes**: - Gérer les ouvertures dossiers - Prise de RDV pour les chargés d'affaires (chiffreur / métreur) - Gestion des extranets (plateforme...


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    Le poste de Assistant de gestion administrative et commerciale (H/F)Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant de gestion administrative et commerciale (H/F) Gérer les commandes et assurer le suivi clients : ? Renseigner les clients sur les notions de...


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  • Carquefou, France PISCINES DESJOYAUX Temps plein

    **Société**: **Le groupe Desjoyaux existe depuis 1966. Leader européen dans la construction de piscine, il compte 5.000 employés dans le monde entier et 160 points de vente en France. La marque Desjoyaux représente l’esprit de partage, de convivialité et ne souhaite pas seulement vendre une piscine, mais également du bonheur.** **Poste**: Nous...

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    il y a 7 jours


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    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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