Responsable du pôle secrétariat du département Génie Biologique
il y a 7 jours
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
MissionL'université de Toulon recrute un responsable du pôle secrétariat du département Génie Biologique (F/H) au sein de la direction administrative de site IUT (DAS IUT) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD à temps complet.
Le responsable du pôle secrétariat de département informe et oriente les étudiants dans leurs démarches. Il assure le secrétariat et l'assistance technique, logistique et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures qui contribuent à la réalisation des activités pédagogiques.
Responsable du secrétariat du département :
• Encadrer et coordonner les activités du secrétariat conformément aux directives du chef de département.
• Assurer, auprès du chef de département, la coordination et la gestion de l'ensemble des tâches administratives du département.
• Participer aux Conseils de Département et rédiger les comptes rendus.
• Être le « référent indicateur » pour le département : vérifier, contrôler et transmettre les données nécessaires au pilotage aux services généraux de l'IUT.
• Suivre l'exécution budgétaire, en lien avec le service financier de l'IUT
Gestion de scolarité pédagogique :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, des intervenants et des enseignants.
• Diffuser les informations relatives aux cursus, formations et à la vie étudiante.
• Réaliser les inscriptions pédagogiques à l'aide du logiciel de gestion dédié.
• Être en appui aux responsables pédagogiques et aux présidents de jurys (préparation et finalisation des délibérations, apports de solutions techniques).
• Saisir les notes et éditer les PV de jurys.
• Afficher les résultats et éditer les relevés de notes.
• Assister aux sous commissions et élaborer les comptes rendus.
• Participer aux conseils de perfectionnement et rédiger les comptes rendus.
• Participer au suivi pédagogique des étudiants (stages en entreprise et à l'étranger, orientation, mise en rapport avec les enseignants, réception des mémoires et organisation des soutenances).
• Mettre à jour les emplois du temps sur HYPERPLANNING
Gestion administrative :
• Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité.
• Gérer les plannings.
• Gérer le courrier, la messagerie.
• Organiser et alimenter les bases de données.
• Élaborer des tableaux de bord liés à l'activité.
• Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures,…
• Sélectionner et diffuser l'information en interne et en externe
• Organiser le classement d'un fond documentaire.
Contraintes particulières :
Être disponible pendant les temps forts de l’année universitaire (recrutement, inscription, jurys)
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : B - Technicien
Emploi-type REFERENS III : Technicien-ne en gestion administrative - J4C42
Structure d'affectation et localisation : DEVE – Scolarité – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des technicien de recherche et de formation
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1556,18 €
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2024
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement
ProfilDiplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC
Connaissances :
Techniques de gestion administrative de secrétariat
Réglementation encadrant le cursus d’un étudiant (examens, admissions, stages, dispositif d’accompagnement,…)
Connaissance des outils APOGEE, eCandidat, HYPERPLANNING
Compétences opérationnelles :
Respecter les procédures et la réglementation applicable au domaine de formation.
Maîtriser les logiciels bureautiques courants.
Maîtriser les outils de communication (intranet, internet, mail,…)
Maîtriser les techniques rédactionnelles (compte rendu de réunion,etc.).
Analyser, hiérarchiser les demandes d’information.
Gérer la confidentialité des informations et des données.
Travailler en équipe.
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
Savoir rendre compte.
Gérer la confidentialité des informations et des données.
Compétences comportementales :
Sens de la communication et du dialogue.
Sens de l'organisation
Date limite de candidature : 28/07/2024
-
Responsable Pôle Experts Métiers
il y a 4 semaines
La Garde, France CCI du VAR Temps pleinLe Pôle Experts est l’un des axes majeurs de la stratégie de développement économique de la CCI du Var. Sur le territoire varois, en lien avec les axes régionaux et nationaux, le Pôle Experts Métiers regroupe de nombreux domaines d’expertise proposés aux différents acteurs économiques. **Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous...
-
Responsable du pôle gestion du patrimoine naturel
il y a 5 jours
La Valette-du-Var, France Département du Var Temps pleinDétail du poste Le poste: Nature de l’emploi : statutaire ou contractuel Localisation : La Valette du Var Référence du poste : 1019-01 Qui sommes-nous ? Partie prenante dans la thématique de l'Environnement pour la collectivité, la Direction des Espaces Naturels, Forestiers et Agricoles assure la mise en valeur de ces territoires au...
-
Responsable Du Secrétariat Général Du Ccas Et de
il y a 3 semaines
La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps pleinA 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de...
-
Bibliothécaire, Responsable Du Pôle Lss
il y a 2 semaines
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein**Société**:Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la...
-
Responsable Du Pôle Sécurité-sûreté-logistique
il y a 4 semaines
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
-
Cdd - Responsable Du Pôle Lettres Sciences Et
il y a 4 semaines
La Garde, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - Cette fiche de poste reste indicative et les activités qui le composent sont susceptibles de varier en fonction de l’évolution des connaissances du métier et des nécessités de service - Le ou la responsable du Pôle Lettres Sciences Sport est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du/de la directeur.trice du...
-
Assistant de Pôle
il y a 2 semaines
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CCI VAR Temps pleinSous la responsabilité du Responsable du Pôle Ingénieurs Commerciaux vous serez notamment chargé(e) de:1) Secrétariat:- Réaliser des travaux de secrétariat divers : Courrier, Bureautique, classement- Accueillir, orienter et informer les personnes, prendre et diffuser les messages- Organiser et coordonner les informations internes et externes en toute...
-
Chef du pôle parc ateliers logistique
il y a 2 semaines
La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps pleinDétail du poste Le poste: Nature de l'emploi : statutaire ou contractuel Localisation : La Valette du Var Référence du poste : Qui sommes-nous ? La Direction des Infrastructures et de la Mobilité grâce à ses 480 collaborateurs, assure au quotidien l'entretien, l'exploitation ainsi que la modernisation des infrastructures de déplacement...
-
Chef du pôle parc ateliers logistique
il y a 4 semaines
La Valette-du-Var, France Département du Var Temps pleinDétail du poste Le poste: Nature de l’emploi : statutaire ou contractuel Localisation : La Valette du Var Référence du poste : 1111-01 Qui sommes-nous ? La Direction des Infrastructures et de la Mobilité grâce à ses 480 collaborateurs, assure au quotidien l’entretien, l’exploitation ainsi que la modernisation des...
-
Responsable du pôle ingénierie aux territoires F/H
il y a 1 semaine
La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAR Temps pleinResponsable du pôle ingénierie aux territoires (F/H)Capable de mobiliser une expertise pointue, le responsable du pôle ingénierie aux territoires aura une vision transversale des problématiques. Il veillera à la qualité de la prestation d'ingénierie du Département et assurera la coordination de la réponse départementale en contribuant aux actions...
-
Responsable adjoint d'UTS
il y a 2 semaines
La Valette-du-Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département du Var Temps pleinDétail du poste Responsable adjoint d'unité territoriale sociale (f/h) Le responsable adjoint de pôle contribue au pilotage opérationnel du pôle pour mettre en œuvre les orientations réglementaires. Le poste Nature de l'emploi : vacant, catégorie A, fonction publique territoriale Localisation : La Valette-du-Var Diplôme /niveau d'étude...
-
Responsable Pôle Génie Climatique
il y a 4 semaines
La Penne-sur-Huveaune, France GESER BEST Temps pleinL’équipe GESER-BEST recherche un **Responsable pôle Génie Climatique **H/F**, pour l’un de ses clients basés près de Marseille. **Vos missions seront les suivantes**: - Suivi des projets CVC - Visite de terrain et suivi de chantier CVC - Rédiger des procès-verbaux de visites - Intégrer les modifications sur les plans CAO/DAO - Management...
-
Responsable du pôle travaux/maintenance
il y a 2 semaines
La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps pleinÀ propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan) plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine...
-
Responsable adjoint d'UTS
il y a 4 semaines
La Valette-du-Var, France Département du Var Temps pleinDétail du poste Responsable adjoint d’unité territoriale sociale (f/h) Le responsable adjoint de pôle contribue au pilotage opérationnel du pôle pour mettre en œuvre les orientations réglementaires. Le poste Nature de l’emploi : vacant, catégorie A, fonction publique territoriale Localisation : La Valette-du-Var Diplôme...
-
Assistant de Département
il y a 3 semaines
La Plaine-Saint-Denis, France GITEC Temps pleinVous aurez pour principales missions : d'assister votre Responsable de département dans la gestion et l'animation du département. Vous prendrez en charge l'organisation matérielle et contribuerez à la gestion du personnel. Vous organiserez la circulation des informations au sein du département et serez le relais de votre Responsable vis-à-vis des...
-
Responsable Du Département Biomédical
il y a 2 semaines
La Plaine-Saint-Denis, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein**Métier**: Ingénierie / Technique / Prod. - Ingénieur production **Intitulé du poste**: Responsable du Département biomédical F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Dès que possible **Rémunération**: Selon profil **Description de la mission**: Au sein de la Direction des Achats de...
-
Responsable Du Pôle Agencement Des Locaux
il y a 3 semaines
La Chapelle-sur-Erdre, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 19/04/23 - (Ref : S-60367A) Plateforme Gesvrine - 8 rue Kepler - Chapelle-sur-Erdre (La) Service moyens généraux - Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l’unité sécurité aménagement et propreté **Profil souhaité**: - Filière Technique - Catégorie B - Cadre d'emploi :...
-
Responsable Adjoint Du Pôle Patrimoine
il y a 3 semaines
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
-
Responsable Secrétariat Commercial
il y a 4 semaines
Mandelieu-la-Napoule, France SIGNORINI TARTUFI Temps plein**Description de l’entreprise**: Signorini TARTUFI, spécialiste de la Truffe et leader en France, recherche un(e) Responsable Secrétariat Commercial H/F en **CDI. (39h)** Avec plus de 50 boutiques en France et en Europe, vous intégrerez un groupe familial d’envergure internationale capable de vous proposer diverses opportunités...
-
Responsable Du Pôle Agencement Des Locaux
il y a 2 semaines
La Chapelle-sur-Erdre, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**:- Publish on 19/04/23- (Ref : S-60367A)Plateforme Gesvrine- 8 rue Kepler- Chapelle-sur-Erdre (La)Service moyens généraux- Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l'unité sécurité aménagement et propreté**Profil souhaité**:- Filière Technique- Catégorie B- Cadre d'emploi : Technicien-ne**Répondre à...
