IDIV CN

Description du poste

La DDFIP du Gard est une direction du groupe 2 composée de 784 emplois au 01/01/2024. Elle est composée de deux pôles.

La division Maîtrise d’activité, stratégie et grands projets a été créée le 1er septembre 2022 dans le but de professionnaliser la maîtrise d’activité, avec la rénovation du contrôle de gestion, de réaliser des analyses adaptées à l’évolution du réseau départemental après les opérations NRP : répartition des emplois, mesure de l’efficience, etc...

La division assure, à ce titre, les missions de contrôle de gestion intégrant le pilotage, l’analyse et l’animation de la performance ; la tenue des référentiels des emplois et des structures ; la conduite du dialogue social en lien étroit avec la division des Ressources humaines ; le suivi du Plan de Continuité d’Activité et la mission de Correspondant Rivoli Topad (CRT).

L’effectif est composé comme suit : 1 responsable de division, 1 adjoint au responsable de division (temps partagé), 1 inspectrice et 1 contrôleuse (temps partagé).

Le cabinet-communication assure les missions de secrétariat de l’équipe de commandement de la DDFiP du Gard, de pilotage et soutien dans le cadre des opérations de communication interne et externe et de gestion du site intranet Ulysse Gard. Il est également en charge des délégations de signature et des habilitations MADRHAS.

L’effectif est composé comme suit :

1 chef de service (A+) (temps partagé), chargé de communication, 2 contrôleuses, dont 1 partageant son activité entre le Cabinet-communication et la division Maîtrise d’activité, stratégie et grands projets.

Le poste se décompose en l’exercice de 2 missions : Cabinet-communication et Maîtrise d’activité, stratégie et grands projets.

Dans le cadre de la Maîtrise d’activité, stratégie et grands projets : Contrôleur de gestion avec participation à l’organisation des dialogues de gestion (départemental et infra-départemental) et suivi des indicateurs ; référent transformation numérique ; pilotage des CSAL-AP et de l’activité Correspondant Rivoli Topad (CRT).

Les enjeux du poste ont trait aux points suivants :

1) le suivi et la réalisation de tableaux de bord unifiés, par familles de structures issues du NRP, pour accompagner les Responsables de services dans le pilotage de l’activité et permettre une meilleure connaissance des enjeux prioritaires, en environnement RGP ;

2) la participation aux études charges/emplois/enjeux, aux compte-rendus d’analyses des résultats dans le cadre du contrôle de gestion ;

3) la rédaction de supports de présentation des résultats (diaporamas), data visualisation ;

4) la participation aux groupes de travail, notamment de la DDG Sud Pyrénées, sur la rénovation du pilotage de la performance ;

5) la mise en œuvre du suivi du COM 2023-2027 au sein de la DDFiP du Gard.

Dans le cadre de l’activité Cabinet-communication : chargé de communication avec des

Le poste du cadre A+ à pourvoir sera vacant à compter du 01/09/2024.

Conditions d'exercice particulières

Dans le cadre de l’activité Cabinet-communication : chargé de communication avec des déplacements à prévoir (Rencontre nationale, salon, job-dating, …) ; Webmaster Ulysse Gard et Référent Nausicaa.

Les enjeux du poste ont trait aux points suivants :

1) la communication externe avec les partenaires institutionnels et la Presse Quotidienne Régionale (campagne de presse nationale et locale) ;

2) la communication interne incluant la gestion du site Ulysse Gard et les publications DOCAD ;

3) l’organisation de la comitologie au sein de la DDFiP du Gard.

  Le périmètre des missions confiées peut évoluer.

Description du profil recherché

Compétences requises :

- Capacités d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles ;
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec le réseau interne ;
- Capacité à s’organiser et à gérer des échéances dans les délais prévus ;
- Capacité à faire preuve de discernement.

Qualités requises :

- Forte capacité d’adaptation ;
- Qualités relationnelles et sens de la pédagogie ;
- Force de proposition et sens de l’initiative ;
- Disponibilité et réactivité ;
- Autonome dans l’organisation et l’exercice de son activité ;
- Grande discrétion et loyauté.

 
Connaissances recherchées :

- Bonne connaissance des organisations, en direction et dans le réseau ;
- Maîtrise des outils bureautiques (fonctionnalités avancées Libre office : CALC) et d’applicatifs métiers (OPERA) sont également souhaitées ;
- une appétence pour les évolutions applicatives, les outils collaboratifs et une connaissance des enjeux de la transformation numérique.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Animer un réseau, une communauté SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Communiquer SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement SAVOIR-FAIRE - Contrôler SAVOIR-FAIRE - Convaincre SAVOIR-FAIRE - Manager SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

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