Assistant de gestion H/F

il y a 5 jours


ValdeMarne, France L’Union sociale pour l’habitat Temps plein

Description de la mission

Assistant de gestion (H/F),
en CDI à temps complet à Ivry sur Seine (siège),


Sous la responsabilité du Directeur des Systèmes dInformation (DSI), vous êtes en charge daccompagner lensemble du service sur les missions suivantes :

Secrétariat classique

Gérer lagenda du DSI, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
Assurer la planification et la coordination des réunions internes et externes. 
Maintenir et organiser les dossiers et archives de la DSI.
Gérer le courrier entrant et sortant
Gérer les circuits de validation
Gestion des commandes et des fournisseurs

Traiter, suivre et vérifier les commandes de matériel et de services informatiques 
Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires de services
Suivi des contrats
Traitement des factures en lien avec le service comptabilité
Gestion Budgétaire

Aider à la préparation des budgets annuels
Suivre les dépenses en temps réel
Préparer des rapports financiers et budgétaires réguliers 
Assistance opérationnelle

Assister le DSI dans le suivi des projets informatiques
Préparer des présentations et des rapports pour les réunions de projet
Coordonner les activités entre les différentes équipes IT et autres départements
Participer à la mise en œuvre de lorganisation du département IT et à loptimisation des processus internes

Et bien sûr vous épanouir au sein de nos équipes tout en contribuant à la performance de nos professionnels 

Le petit plus : Expérience en ESN 

Nous rejoindre cest :
Choisir des entreprises associatives solides, structurées et humaines, travailler avec des équipes engagées dans laccomplissement dune mission commune.


Bénéficier davantages sociaux : Statut Employé + mutuelle + participation transport + télétravail + JRTT + ticket restaurant + CET + prime de vacances

Profil

De formation BAC, BTS comptable ou gestion PME/PMI ou équivalent.
Vous avez impérativement un minimum de 4 années d'expérience dans un poste similaire de préférence dans le secteur médico-social ou informatique.
Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent 


A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.


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