Assistant Technique Planning F/H

Il y a 2 mois

DouéenAnjou, France ADMR49 Pays Douessin Temps plein
Description de l'entreprise

Bienvenue à l'Association ADMR De Doué la Fontaine. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d’entretien du logement, d’aide à la personne et de garde d’enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de Doué-la-Fontaine, Dénezé-sous-Doué, Forges, Les Ulmes, Louresse-Rochemenier, Meigné, Montfort.

 

 


Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F.

 

L’association Pays Douessin  offre des services personnalisés et évolutifs d’aide et de soins à domicile de proximité dans l’objectif d’accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

 

Rattaché(e) à la présidence de l'association, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

1 - Mission de planification des interventions

  • Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
  • Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
  • Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
  • Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
  • Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
  • Suivre les modulations.
  • Assister aux réunions de concertation des aides à domicile

2 - Mission d’accueil/secrétariat

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique.
  • Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
  • Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
  • Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
  • Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau)

3 - Mission de gestion administrative des dossiers

  • Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
  • Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
  • Suivre les renouvellements.
  • Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation

4 - Missions de cogestion administrative RH

  • Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés
  • Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération
  • Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale
  • Assurer la préparation de la paie
  • Relayer les informations concernant la formation des salariés

Profil recherché

A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités :

  • Gérer les priorités et les urgences,
  • S’adapter aux modifications et sollicitations multiples,
  • Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
  • Savoir rendre compte de son activité,
  • Autonomie et organisation,
  • Réactivité et force de proposition,
  • Posséder un esprit d’équipe et des qualités relationnelles,
  • Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
  • Respecter les consignes et les procédures de l’association et de la fédération.

 

Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste : 

Rémunération : 13,81€ brut/horaire hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme. Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

Type de contrat : CDD 35h/semaine

Prise de poste envisagée : Dès que possible, des temps d'accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l'intégration.

  • Assistant Ménager

    il y a 8 heures

    Baugé-en-Anjou, Pays de la Loire, France O2 F Temps plein

    Offre de travail : Assistant Ménager (h/f)Description du poste :Nous recherchons un(e) Assistant Ménager (h/f) pour rejoindre notre équipe à Baugé. Vous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, du ménage, du repassage, etc.Missions :Entretien du domicileMénageRepassage...Avantages :Contrat CDI adapté au nombre d'heures que vous souhaitezMissions...

  • Gestionnaire de Planning Technique H/F

    il y a 3 semaines

    Doué-la-Fontaine, Pays de la Loire, France ADMR49 Pays Douessin Temps plein

    Présentation de l'entrepriseBienvenue à l'Association ADMR49 Pays Douessin. Nous intervenons quotidiennement auprès de familles, de personnes âgées ou en situation de handicap, en offrant des services variés tels que l'entretien du domicile, l'aide à la personne et la garde d'enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires dans plusieurs communes....

  • Coordinateur Technique Planning H/F

    il y a 3 semaines

    Doué-la-Fontaine, Pays de la Loire, France ADMR49 Pays Douessin Temps plein

    Présentation de l'entrepriseBienvenue à l'Association ADMR49 Pays Douessin. Nous offrons des services d'aide à domicile pour les familles, les personnes âgées et celles en situation de handicap, en nous engageant à répondre à leurs besoins quotidiens. Description du posteDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) technique...

  • Coordinateur Technique de Planning H/F

    il y a 3 semaines

    Doué-la-Fontaine, Pays de la Loire, France ADMR49 Pays Douessin Temps plein

    Présentation de l'entrepriseBienvenue à l'Association ADMR49 Pays Douessin. Nous intervenons quotidiennement auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap, en offrant des services variés tels que l'entretien du domicile, l'aide à la personne et la garde d'enfants. Notre objectif est d'accompagner nos bénéficiaires dans les communes...

  • Femme/Homme de ménage à Baugé

    il y a 1 mois

    Baugé-en-Anjou, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Coordinateur Technique de Planning H/F

    il y a 3 semaines

    Doué-la-Fontaine, Pays de la Loire, France ADMR49 Pays Douessin Temps plein

    Présentation de l'entrepriseBienvenue à l'Association ADMR49 Pays Douessin. Nous intervenons quotidiennement auprès de familles, de personnes âgées ou en situation de handicap, en offrant des services variés tels que l'entretien du domicile, l'aide à la personne et la garde d'enfants. Nous soutenons nos bénéficiaires dans les communes environnantes....

  • Assistant Administratif au Planning H/F

    il y a 3 semaines

    Doué-la-Fontaine, Pays de la Loire, France ADMR49 Pays Douessin Temps plein

    Présentation de l'entrepriseBienvenue à l'Association ADMR49 Pays Douessin. Nous offrons un soutien quotidien aux familles, aux personnes âgées et aux individus en situation de handicap à travers des missions variées d'entretien, d'assistance personnelle et de garde d'enfants. Nos services s'étendent sur plusieurs communes. Description du posteDans le...

  • Assistant(e) Ménager(ère) à Baugé

    il y a 2 semaines

    Baugé-en-Anjou, Pays de la Loire, France O2 F Temps plein

    O2 F recherche un(e) Assistant(e) Ménager(ère) talentueux(se) pour intervenir auprès de clients dans la région de Baugé. Vous êtes passionné(e) par le ménage et l'entretien du domicile ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique et humaine ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions : Assurer un entretien méticuleux des habitations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Bourg-en-Bresse, France INGENIERIE CONSEIL TECHNIQUE Temps plein

    Cabinet d'ingénierie fluide d'une dizaine de personnes situé à Bourg-en-Bresse recherche Un(e) assistant(e) administratif (H/F) Aperçu du poste: En tant qu'assistant(e) administratif, vous serez responsable de fournir un support administratif et technique essentiel au bon fonctionnement des opérations en cabinet. Vous serez un point de contact clé...

  • Assistante gestion de planning H/F Aix en Provence

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France MyJobCompany Temps plein

    Nous recherchons , une Assistante gestion de planning H/F pour l'un de nos clients basé sur Aix en Provence, spécialisé dans le domaine de l'assainissement.Vos missions seront principalement les suivantes :Gestion des planningsClassement et archivageSuivi des techniciensProfil administratif TECHNIQUE.Vous maîtriser dans son intégralité, le Pack Office...

  • Assistant Planning/planificateur

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France BLISS RECRUTEMENT Temps plein

    BLISS RECRUTEMENT, cabinet indépendant, recherche pour son client un **Assistant planning/planificateur H/F.** **Le poste**: - CDI ; - Temps plein ; - Aix en Provence (13). **Le contexte**: Notre client est un acteur reconnu dans l’univers des engins TP. Entreprise de référence, elle accompagne ses clients dans un quotidien stimulant et...

  • Assistant Administratif Et Planning

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France BLISS-RECRUTEMENT Temps plein

    BLISS RECRUTEMENT, cabinet indépendant, recherche pour son client **un Assistant administratif et plannings H/F.** **Le poste**: ⦁ CDI ; ⦁ Temps plein ; ⦁ Aix en Provence (13). **Le contexte**: Notre client est un acteur reconnu dans l’univers des engins TP. Entreprise de référence, elle accompagne ses clients dans un quotidien stimulant et...

  • Agent d'entretien à Baugé

    il y a 3 semaines

    Baugé-en-Anjou, Pays de la Loire, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience? Ce n'est pas un problème! Vous êtes un(e) passionné(e) de l'entretien de la maison, un(e) expert(e) du ménage et de l'organisation?Apportez votre motivation et votre désir de fournir un service de qualité.Nous recherchons votre talentNous vous offrons un emploi flexible qui s'adapte à votre emploi du temps, avec des...

  • Assistante Technique

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jubil Aix en provence Temps plein

    Jubil Intérim recherche pour le compte de notre client un/une assistante technique Aura pour missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion des RDV du planning - Remplacement - Gestion et suivi des dossiers technique - Classement et archivage 39h par semaine (Horaire de bureau en semaine)

  • Assistant Production Agro-Alimentaire F/H

    il y a 1 mois

    Doué-en-Anjou, France Coopérative des producteurs légumiers Temps plein

    L'entrepriseLe groupe Coopérative des Producteurs Légumiers commercialise sous la marque Rosée des Champs des salades et légumes frais prêts à l'emploi à destination principalement de la restauration hors domicile.Leader national sur ses marchés, la coopérative est reconnue pour son expertise et son savoir-faire.Rejoindre CPL, c'est intégrer...

  • Agent d'entretien à Baugé

    il y a 3 semaines

    Baugé-en-Anjou, Pays de la Loire, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d'expérience? Ce n'est pas un problème! Si vous êtes passionné(e) par l'entretien de l'espace de vie et que vous excellez dans le ménage, nous avons une opportunité pour vous.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ménager (h/f) pour le secteur de Baugé. Votre engagement et votre désir de fournir un service de qualité sont les qualités...

  • Assistant de production

    il y a 3 semaines

    Chemillé-en-Anjou, France Partnaire Cholet Temps plein

    Partnaire Cholet recrute pour son client, spécialiste de la production de biscuits secs et fourrés dans la région choletaise, un Assistant de Production H/F pour un CDD d'un an.Vos responsabilités :- Gestion des plannings : Établir et ajuster les plannings du personnel en fonction des impératifs de production, des compétences et des équipes.- ...

  • Coordinateur de Planning Technique H/F

    il y a 3 semaines

    Villiers-en-Bière, Île-de-France WINSEARCH ROUEN INDUSTRIE Temps plein

    Poste : Vous intégrerez une équipe dynamique, au sein du siège de l'entreprise. Votre rôle consistera à élaborer le planning d'intervention pour les techniciens répartis sur l'ensemble du territoire. Vous serez rattaché au département des Services, sous la supervision du Responsable Commercial et Service. Vous interagirez avec divers départements,...

  • Coordinateur de Planning Technique H/F

    il y a 3 semaines

    Villiers-en-Bière, Île-de-France WINSEARCH ROUEN INDUSTRIE Temps plein

    Poste : Vous intégrerez une équipe dynamique au sein de notre siège. Votre rôle consistera à élaborer le planning d'intervention pour les techniciens répartis sur le territoire. Vous serez rattaché au département Service France, sous la supervision du Responsable Commercial et Service. Vous interagirez également avec notre siège européen, les...

  • Assistant Planning

    Il y a 3 mois

    Roissy-en-Brie, France Samsic Emploi - Pontault Combault Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le traitement de dechets recrute dans le cadre de son développement un(e) ASSISTANT(E) PLANNING. Voici vos missions: - Assurer l'accueil physique et télephonique - Répartir les opérateurs dans les différents chantiers ; - Savoir informer et conseiller les clients/ les opérateurs - Gestion des conflits - Effectuer le...