Assistant Administration des Ventes Appels d’offres

Il y a 2 mois


NeuillysurSeine, France Grant Thornton Temps plein

Mission

Notre équipePEPS est à la recherche d’un  Assistant Administration des VentesAppels d’offres  pour renforcer l'équipe dans le cadre du développement du départementet l'arrivée de nouveaux Associés. 

Grant Thorntona mis en œuvre une force commune de réflexion, matérialisée par une  plateformesectorielle  :  PEPS  (Public,Economie sociale, Protection Sociale). Pôle de compétence dédié, PEPS proposedes solutions spécifiques destinées aux acteurs et organisations de 3 secteurs:

Public  – secteur dédié aux collectivités locales, établissements publics locaux, aux établissements publics nationaux et de santé, aux universités, aux administrations centrales et déconcentrées ; commission européenne et bailleurs internationaux, ONG ; Économie sociale et logement social  – secteur dédié aux activités sanitaires, sociales et médico-sociales, au logement social, aux syndicats professionnels ; Protection Sociale  – secteur dédié aux groupes de protection sociale, aux mutuelles, aux organismes de sécurité sociale, à l’emploi.

Au sein decette plateforme sectorielle PEPS, la  cellule appels d’offres etadministration des ventes  est en charge de la  PMO desaccords-cadres , de la  gestionadministrative  associée ainsi que de la  gestion des appels d’offres publics .

Ainsi, en tantqu’Assistant Administratif, et rattaché à la responsable ADV – Appels d’offres,vos missions s’articuleront autour des axes suivants :

PMO  : participation à la gestion et au suivi des dossiers des Associés (accords-cadres nationaux et internationaux notamment), contrôle de la  mise en forme des livrables,   facturation recouvrement , suivi de  reportings ; Appel d’offres  : mise en forme de documents, élaboration du  dossier administratif , vérification des documents et dépôt des offres en dématérialisé ; Assistanat  : gestion des missions (création des codes clients / mission, …), facturation, suivi recouvrement, gestion des agendas et déplacements des Associés, contrôle des notes de frais des collaborateurs…

Le poste est àpourvoir dès à présent. 

Profil

· Titulaire au minimum d'un Baccalauréat, vous disposez d' une premièreexpérience  sur des fonctions d' Assistanat ;

· Vous avez un niveau d’ anglais courant/bilingue  ;

· Votre orthographe est  irréprochable , et vousfaites preuve de rigueur , d’ organisation et de  réactivité  dans vosmissions ;

· Vous maîtrisezparfaitement la  suiteOffice  (PPT, Word et Excel).

Les + du poste  :

Développer de fortes compétences en  gestion de projets  et  coordination ; Participer activement au  développement de l’activité ; Rejoindre une  équipe à taille humaine soudée  et  bienveillante ; Possibilité de télétravailler quelques jours par semaine(en accord avec le manager).

A compétences égales, poste ouvertaux travailleurs en situation de handicap.

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PEPS : Découvrez Grant Thornton avec Hélène Baron-Bual, Associée

Pôle de compétence dédié, PEPS offre une plateforme spécifique aux acteurs et organisations du Secteur Public et de l’Economie sociale et solidaire : collectivités locales, hôpitaux, universités, musées nationaux, organismes de sécurité sociale...Acteur de référence, nous offrons une expertise reconnue et la synergie des compétences nécessaires pour répondre aux forts enjeux de ces secteurs: conseil opérationnel, audit légal et contractuel, expertise Conseil, maîtrise des risques, urbanisation des SI, actuariat, fiscalité...

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Pôle de compétence dédié, PEPS offre une plateforme spécifique aux acteurs et organisations du Secteur Public et de l’Economie sociale et solidaire : collectivités locales, hôpitaux, universités, musées nationaux, organismes de sécurité sociale...Acteur de référence, nous offrons une expertise reconnue et la synergie des compétences nécessaires pour répondre aux forts enjeux de ces secteurs: conseil opérationnel, audit légal et contractuel, expertise Conseil, maîtrise des risques, urbanisation des SI, actuariat, fiscalité...

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  • Croissy-sur-Seine, France GLOBE TECHNOLOGIES Temps plein

    **Assistant(e) Administration des Ventes** GLOBE TECHNOLOGIES, acteur mondial des produits d’équipement de jardin à batterie, fabrique et vend, sous ses marques Greenworks et Cramer, une large gamme de produits, sur différentes plateformes et dans les réseaux de distribution grand public et circuits spécialisés. Le groupe, leader aux Etats-Unis, a...


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    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et...


  • Neuilly-sur-Seine, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions : * Analyser les spécifications des appels d'offres et comprendre les besoins du client, * Coordonner les équipes internes pour rassembler les informations nécessaires à la préparation de l'offre, * Rédiger, réviser et coordonner les propositions d'appel d'offres, en veillant à la conformité avec les exigences...

  • Chargé d'Appels d'Offres H/F

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Chargé d'Appels d'Offres H/FMissions : * Analyser les spécifications des appels d'offres et comprendre les besoins du client, * Coordonner les équipes internes pour rassembler les informations nécessaires à la préparation de l'offre, * Rédiger, réviser et coordonner les propositions d'appel d'offres, en veillant à la conformité avec...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Missions : * Analyser les spécifications des appels d'offres et comprendre les besoins du client, * Coordonner les équipes internes pour rassembler les informations nécessaires à la préparation de l'offre, * Rédiger, réviser et coordonner les propositions d'appel d'offres, en veillant à la conformité avec les exigences...


  • Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'audit et de l'expertise et situé à Neuilly sur seine (92), un.e Assistant.e Administratif.ve Appels d'offres.** **Votre fonction**: Au sein de la cellule appels...


  • Neuilly-sur-Seine, France PAGE PERSONNEL Temps plein

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  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la Direction des Appels d'Offres & des Affaires Publiques, et en lien étroit avec les Business Units régionales, le/la Chef de Projets pilote la conception d'offres aux collectivités portant sur la mise à disposition, la maintenance et l'exploitation publicitaire de mobiliers urbains.Rattaché(e) hiérarchiquement au...

  • Responsable Appels D'offres

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux FR Temps plein

    Mission:Au sein du Pôle Appels d’Offres de la Direction Droit Public et Appels d’Offres, vous avez en charge l **e pilotage, en mode projet, de réponses aux appels d’offres de mobilier urbain **(principalement des concessions de services avec plusieurs phases de négociation, mais aussi des marchés publics et privés) pour la France, la Belgique et...


  • Ivry-sur-Seine, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le BTP, un Assistant technique appel d'offres H/F dans le cadre d'un poste en vue d'embauche, à Ivry-sur-Seine (94). **Vos missions**: - Support administratif et technique - Constitution des dossiers AO privés + publics - Gestion d'agenda - Organisation réunions - Facturation - Services...

  • Responsable Appels D Offres

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Chevillard Executive Temps plein

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    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Docaposte Institute est un accélérateur de compétences numériques, pour les organisations investissant dans leur transition digitale. En tant qu'organisme de formation certifié Qualiopi, Docaposte Institute propose un catalogue de formations aux compétences numériques (Technologies, Méthodes,...


  • Dompierre-sur-Yon, France Plasticon France Temps plein

    Société: Plasticon France Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administration des ventes pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Administration des ventes, vous serez responsable de diverses tâches liées à l'accueil téléphonique et physique, à l'administration des ventes ainsi qu'aux missions logistiques et transports. Vos...


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    CDI - Localisation: - France, Bretagne, Ille et Vilaine (35), SERVON SUR VILAINE - Domaine: - Administration et Moyens Généraux - Publié le: - 05/02/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (3,1 milliards d'euros de...


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    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


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    **VOTRE POSTE ET VOTRE VIE CHEZ HENNER** Votre poste est basé à Neuilly-sur-Seine. Au sein de notre Département des Organisations Internationales qui fournit des services de gestion et de courtage d’assurances aux organisations gouvernementales et non-gouvernementales, nous recrutons un Coordinateur des Appels d’Offres F/H afin d’accompagner son...


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    Rejoignez notre équipe et participez à l'entreprise LT DISTRIBUTION EUROPE. Vous serez au cœur de cette activité en plein développement. Nous recherchons à renforcer notre équipe commerciale avec un(e) assistant(e), ADMINISTRATION DES VENTES. Vous aurez donc pour missions: Administration des ventes \- Suivi de la logistique des commandes et des...