Coordinateur Paie

Job Description:

Location : Paris, Saint-Denis-De-L'Hôtel ou Haguenau

Segment : Mars Global Services

Contract Type : CDD 9 mois + possibilité d'extension

Suite à l’évolution de la loi française depuis le 24 avril 2024, tous les salariés en arrêt maladie, accident du travail ou maladie professionnelle ont désormais droit à des congés payés. Ce droit est rétroactif, ce qui signifie qu’il s’applique également aux périodes antérieures, sous certaines conditions. Dans ce contexte, nous recherchons un Coordinateur Paie pour rejoindre nos équipes et nous accompagner dans le traitement des demandes de régularisation rétroactive des congés payés dans toutes les entités MARS en France.

En tant que Coordinateur Paie, vous serez responsable de la gestion des demandes de toutes les entités françaises. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les 4 équipes Paie, qui utilisent 3 outils de paie différents. De plus, vous interagirez avec les membres de l’équipe AR (relations sociales) France pour répondre aux demandes des salariés présents et sortants. Après validation auprès des équipes Paie, vous communiquerez aux Associés les éléments de régularisation.

What are we looking for?

Vous possédez un diplôme Bac+2/3 en RH/Paie et avez une exp érience ré ussie en paie en cabinet , ce qui vous permettra de g érer efficacement plusieurs établissements et systèmes différents.

Vous avez une solide compréhension du cadre juridique en droit social, ce qui vous permettra d’appliquer les règles et réglementations de manière précise.

Votre aisance avec les chiffres  vous permettra de manipuler les données de paie avec précision et rigueur.

Votre bon relationnel vous permettra de travailler harmonieusement avec des équipes réparties sur plusieurs entités juridiques, en posant les bonnes questions et en fédérant les efforts.

Vous êtes autonome et capable de rester indépendant tout en collaborant, ce qui est essentiel pour mener à bien vos missions.

What would be your key responsibilities?

Vous serez en charge de la gestion des demandes de régularisation des compteurs de congés payés pour les périodes antérieures à la loi DDADUE :

Centralisation des demandes reçues : Rassemblement de toutes les demandes reçues concernant la régularisation des congés payés.

Collecte des informations nécessaires : Récupération des informations essentielles telles que les dates d’arrêt, les bulletins de salaire, etc.

Analyse individuelle :

Évaluation des arrêts par période d’acquisition et par nature pour déterminer l’éligibilité à une régularisation.

Vérification des droits acquis et reportés sur les bulletins de salaire.

Calcul des droits complémentaires éventuels et des périodes de report (plafonnés à 20 jours par période d’acquisition pour le passé).

Validation par les équipes Paie : Transmission des dossiers aux équipes Paie pour validation avant réinjection dans les compteurs de congés payés (pour les Associés présents) ou paiement (pour les Associés partis).

Réponse aux Associés : Communication des éléments de régularisation aux Associés concernés. (Associé = Collaborateur M

What can you expect from Mars?

Chez Mars, nous croyons en une relation de confiance mutuelle, de dignité et de respect entre l’entreprise et nos Associés qui a pour nous plus de sens qu’une relation employé/employeur standard.

Travailler dans un environnement agréable, bienveillant et collaboratif. Environnement multiculturel

L’opportunité d’apprendre, de se développer et de faire avancer votre carrière chez Mars.

En tant qu’Associé Mars, vous verrez que l’apprentissage et le développement n’ont pas de limite

La mission des Associés Mars Global Services ? Être le socle qui sert, protège et accompagne notre business.

#LI-MK1

#LI-Hybrid

Mars is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. If you need assistance or an accommodation during the application process because of a disability, it is available upon request. The company is pleased to provide such assistance, and no applicant will be penalized as a result of such a request.