Assistant(e) archiviste

il y a 3 semaines

Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein
À propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.

Mission

Le Service des archives conseille et assiste pour la gestion des archives de tous les sites de l’URCA. Sont concernés l’ensemble des documents produits et reçus par l’université, sur support papier et sur support numérique.

Le Service des archives assure la gestion directe de fonds d’archives de l’université. Les services de la Direction des Ressources Humaines sont producteurs d’importants volumes d'archives dont le Service des archives assure la gestion, durant l’âge intermédiaire, dans ses locaux. Le classement et l'enregistrement des dossiers individuels des agents font l'objet d'un suivi rigoureux. Les archives de l’ensemble des services de cette direction sont également traitées conformément à la réglementation.

Le traitement des anciennes archives de la Présidence, de la Direction Générale des Services et celles d’anciens services centraux est aussi pris en charge par le Service des archives dans ses locaux. De plus, le Service conserve désormais les archives de la formation continue, de la formation à distance ainsi que les archives du site historique de l’Inspé de Châlons.



Mission 1

Effectuer, dans les locaux du Service des archives, le traitement des documents conservés, dont ceux de la Direction des Ressources Humaines

- Activités

- Collecter, trier, classer, et veiller à la conservation des documents ;

- Saisir les données et réaliser des inventaires ;

- Vérifier la qualité et la cohérence des bases de données ;

- Rechercher et communiquer les documents et tenir à jour le registre de consultation ;

- Préparer les versements et les éliminations réglementaires, sous le contrôle scientifique et technique des Archives départementales.

 

Mission 2

Assister la responsable du Service pour assurer la gestion indirecte des fonds d’archives administratives, pédagogiques et scientifiques de l’ensemble des composantes de l’Université, sous format papier ou électronique.

- Activités

- Participer à l’élaboration des référentiels de conservation ;

- Participer aux projets portant sur la conservation pérenne des documents électroniques (données R.H., Apogée, Moodle, …) ;

- Participer au contrôle des bonnes conditions de préservation des documents dans les locaux d'archives ;

- Organiser et conduire des opérations de déménagements d’archives, et gérer des projets d’aménagement de nouveaux locaux ;

- Participer à la veille réglementaire ;

- Participer à l’organisation des séances de sensibilisation et de formation des agents à la gestion raisonnée des documents papier et des documents électroniques.



Mission 3

Effectuer des tâches relatives au fonctionnement et du service.

- Activités

- Echanges avec les Archives départementales ;

- Accueil des lecteurs ;

- Accueil téléphonique et commandes de matériel ;

- Référent I parapheur.

Profil

Connaissances :

  • Connaître la réglementation relative aux archives, les procédures et la pratique archivistique

  • Connaître les principes du records management

  • Connaître les techniques de conservation préventive

  • Maîtriser l'outil informatique

  • Connaître la déontologie du métier


Aptitudes :

  • Savoir travailler en équipe

  • Être dynamique et posséder des capacités d'adaptation

  • Savoir être polyvalent, autonome



Contraintes particulières de travail :

  •  Exercice des activités sur les différents sites de l’Université

  • Présence de poussière et de nuisibles dans certains magasins

  • Port de charges et travail en milieu confiné


Expérience souhaitée :

Débutant accepté

Type de recrutement

Poste de catégorie A- ASI

Temps plein

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2025, renouvelable par la suite


Conditions salariales 

Rémunération selon expérience

Date limite de réception des candidatures : 2 novembre 2024

  • Archiviste Assistant(e)

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) Archiviste Assistant(e) pour rejoindre son équipe de gestion des archives. Le candidat idéal sera chargé de la conservation et de la gestion des documents de l'université, en veillant à leur conservation et à leur accessibilité.ActivitésCollecter, trier, classer et veiller à la...

  • Archiviste Assistant(e)

    il y a 7 jours

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de l'Université de Reims Champagne-ArdenneL'Université de Reims Champagne-Ardenne est un établissement pluridisciplinaire qui forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés. Nous sommes le 5ème employeur du territoire champardennais, avec environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.Votre missionNous...

  • Archiviste Assistant(e)

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    Mission du Service des ArchivesL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) Archiviste Assistant(e) pour rejoindre son Service des Archives. Le candidat idéal sera chargé de la gestion des archives de l'université, notamment la collecte, le tri, le classement et la conservation des documents.ActivitésCollecter, trier, classer et...

  • Archiviste Assistant(e)

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de l'Université de Reims Champagne-ArdenneL'Université de Reims Champagne-Ardenne est un établissement pluridisciplinaire qui forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés. Nous sommes le 5ème employeur du territoire champardennais, avec environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.Votre missionNous...

  • Archiviste Assistant(e)

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de l'Université de Reims Champagne-ArdenneL'Université de Reims Champagne-Ardenne est un établissement pluridisciplinaire qui forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés. Nous sommes le 5ème employeur du territoire champardennais, avec environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.Votre missionNous...

  • Archiviste Assistant(e)

    il y a 3 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) Archiviste Assistant(e) pour rejoindre son équipe de gestion des archives. Le candidat idéal sera chargé de la gestion des documents papier et électroniques de l'université, ainsi que de la conservation et de la mise à jour des archives.ActivitésCollecter, trier, classer et...

  • Archiviste Assistant(e)

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) Archiviste Assistant(e) pour rejoindre son équipe de conservation des archives. Le candidat idéal sera chargé de la gestion des archives de l'université, notamment la collecte, le tri, le classement et la conservation des documents.Le poste implique également la saisie des données...

  • Archiviste Assistant(e)

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) Archiviste Assistant(e) pour rejoindre son équipe de conservation des archives. Le candidat idéal sera chargé de la gestion des archives de l'université, notamment la collecte, le tri, le classement et la conservation des documents.Le poste implique également la saisie des données...

  • Archiviste Assistant(e)

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de l'Université de Reims Champagne-ArdenneL'Université de Reims Champagne-Ardenne est un établissement pluridisciplinaire qui forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés. Nous sommes le 5ème employeur du territoire champardennais, avec environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.Votre missionNous...

  • Archiviste Assistant(e)

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) Archiviste Assistant(e) pour rejoindre son équipe de gestion des archives. Le candidat idéal sera chargé de la gestion des archives de l'université, notamment la collecte, le tri, le classement et la conservation des documents.Le poste implique également la saisie des données et la...

  • Archiviste Assistant(e)

    il y a 1 semaine

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    MissionL'Université de Reims Champagne-Ardenne recherche un(e) Archiviste Assistant(e) pour rejoindre son équipe de conservation des archives. Le candidat idéal sera chargé de la gestion des archives de l'université, notamment la collecte, le tri, le classement et la conservation des documents.Le poste implique également la saisie des données...

  • Archiviste Assistant(e)

    il y a 2 semaines

    Reims, Grand Est, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de l'Université de Reims Champagne-ArdenneL'Université de Reims Champagne-Ardenne est un établissement pluridisciplinaire qui forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés. Nous sommes le 5ème employeur du territoire champardennais, avec environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.Votre missionNous...

  • Assistant(e) archiviste

    il y a 2 semaines

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...

  • Assistant(e) archiviste

    il y a 2 semaines

    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation...

  • Stage / Alternance Archiviste - Documentaliste

    Il y a 4 mois

    Reims, France VRANKEN-POMMERY MONOPOLE Temps plein

    Prestigieux Groupe Champenois, VRANKEN-POMMERY MONOPOLE est constitué de marques à très forte notoriété dans le champagne, les portos et les vins, recrute: **UN(E) STAGIAIRE / ALTERNANCE ARCHIVISTE/DOCUMENTALISTE (H/F)** Rattaché(e) au service archives et patrimoine, vous contribuerez à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique...

  • Assistant(E) Archiviste

    il y a 3 semaines

    Reims, France UNIVERSITE DE REIMS CHAMPAGNE ARDENNE Temps plein

    **À propos de nous**: 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en...