Gestionnaire contrôleur de la qualité des dépenses F/H

il y a 4 semaines

Bordeaux, France Université de Bordeaux Temps plein

Employeur

Vous avez envie de vous investir pleinement au sein d'un service dynamique ?

Vous êtes à la recherche d’une expérience enrichissante pour évoluer et monter en compétences ?

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Rejoignez la Direction des dépenses rattachée à l’Agence Comptable – de l’Université de Bordeaux 

Au sein de l’Agence comptable, la Direction des Dépenses composée de 23 personnes, est chargée du paiement des dépenses de l’Université après contrôle de leur régularité au regard des règles de la Comptabilité Publique. 100 000 factures et frais de déplacement sont payés chaque année, dans un processus dématérialisé. La sécurité des transactions ainsi que la fiabilité des données sont essentielles.

Votre mission

Fiabiliser les imputations comptables

Vous contrôlez l’imputation comptable et budgétaire des engagements juridiques (bons de commande) saisis dans le système d’information, à l’aide d’une extraction excel.

Si besoin, vous demandez aux services acheteurs de compléter leurs bons de commande avec les informations nécessaires au contrôle des imputations comptables pour permettre leur rapprochement avec les factures fournisseurs.

Vous avez en charge les corrections des anomalies détectées.

Régulariser les comptes fournisseurs

Vous suivez la régularisation des comptes fournisseurs qui enregistrent les dépenses particulières (dépenses par prélèvement, avances…) et procédez aux relances sur les dossiers anciens.

Vous effectuez la régularisation des avoirs sur les factures des fournisseurs.

Vous emmargez les comptes de factures non parvenues lorsque l’apurement automatisé n’a pas été possible.

Vous contrôlez le bon respect des procédures de régularisation mises en place.

Correspondant du contrôle interne comptable et financier

Vous êtes l’interlocuteur privilégié de la sous-direction de la qualité comptable.

Vous saisissez les écritures comptables de rectification et de correction notamment d’enregistrement des immobilisations.

Vous effectuez un compte-rendu sur les contrôles menés et anomalies détectées.

Vous participez à l’ajustement du plan de contrôle des dépenses en fonction des risques constatés.

Intervenir en appui des Chefs de bureau

Vous participez aux différentes formations des bureaux de la Direction.

Vous aidez les chefs de bureau lors de la période de forte charge de fin d’exercice.

Vos atouts / Vos talents

Une première expérience dans le domaine serait un plus.

Vous disposez de connaissances sur les règles et techniques de la comptabilité publique et savez analyser des données comptables et financières.

Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques.

Vous êtes en capacité de gérer votre activité dans un cadre de gestion complexe.

Vous êtes doté.e d’un excellent relationnel, êtes qualifié.e de rigoureux et fiable.

Vous vous reconnaissez ? Alors candidatez 

Plus d’informations :

Contexte de travail : Spécialiste du flux de la Dépense, le contrôleur qualité analyse les anomalies recensées à chaque étape du processus. Il contrôle la qualité des imputations budgétaires et comptables des bons de commande. Il supervise l’apurement régulier des comptes de dépenses et se charge de procéder aux régularisations comptables. Interlocuteur privilégié de la sous-direction de la qualité comptable, il participe à la mise en œuvre du plan d’actions du contrôle interne comptable et financier.

Il s’agit d’un poste nouveau, axé vers la qualité des comptes et du flux des dépenses.

Les bâtiments sont situés sur le Campus Carreire qui a récemment fait l'objet d'aménagements afin d'offrir un cadre plus agréable et facile d'accès avec notamment un parc arboré. Pour en savoir sur le Campus Carreire, c’est par ici :

Basé à Bordeaux, à 5 min du centre-ville - accès tram A (arrêt Hôpital Pellegrin) bus, vélo.

CDD de 12 mois à partir du 1/09/2024 au 31/08/2025

Salaire mensuel brut selon profil et expérience : à partir de 1 925 € à 1 944 €

Avantages liés au poste :

· 50 jours de congés annuels dès la première année

· Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

· Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

· Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

· Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 

· Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

· Parcours d’accueil et formations

  • Gestionnaire Des Finances

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France Centre hospitalier Sud Gironde Sites de Langon et La Réole Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier Sud-Gironde, est né de la fusion des hôpitaux de Langon et La Réole en 2010, dessert un bassin de vie de près de 190 000 habitants qui va au-delà des limites départementales. L'établissement dispose d'une capacité de 572 lits et places (urgences, médecine, chirurgie, maternité, soins de suite et de...

  • Contrôleur Budgétaire

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Conseil départemental de la Charente Temps plein

    **Le Département de la Charente recrute** **NOTRE INSTITUTION** **CADRE INSTITUTIONNEL** Pôle Direction Service Secteur / cellule Résidence administrative Localisation géographique Emploi repère Niveau fonctionnel **ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL** Relations fonctionnelles Internes Externes **un.e contrôleur budgétaire...

  • Contrôleur Qualité Aéronautique Fai

    Il y a 2 mois

    Bordeaux, France F-TECH ATLANTIQUE Temps plein

    **Vous aimez être au cœur de l'opérationnel ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise résolument engagée dans l excellence opérationnelle et l amélioration continue ?** **Vous souhaitez vivre une nouvelle aventure et prendre part au développement de notre groupe ?** **Alors vous êtes au bon endroit ! **Nous...

  • Controleur Qualite

    Il y a 3 mois

    Bordeaux, France 2A Expert RH Temps plein

    **Présentation** 2A Expert RH conseille et accompagne ses clients en France et en Europe dans leur stratégie de développement en Ressources Humaines et Recrutement. Nous recherchons pour le compte de notre client, donneur d'ordres des grandes entreprises de l'aéronautique civil et de défense, un CONTROLEUR QUALITE (H/F). **Description**  Nous...

  • Controleur Qualite

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France 2A Expert RH Temps plein

    **Société**: 2A Expert RH conseille et accompagne ses clients en France et en Europe dans leur stratégie de développement en Ressources Humaines et Recrutement. Nous recherchons pour le compte de notre client, donneur d'ordres des grandes entreprises de l'aéronautique civil et de défense, un CONTROLEUR QUALITE AERONEF (H/F). **Mission**: Nous...

  • Controleur Qualite

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France 2A Expert RH Temps plein

    **Présentation** 2A Expert RH conseille et accompagne ses clients en France et en Europe dans leur stratégie de développement en Ressources Humaines et Recrutement. Nous recherchons pour le compte de notre client, donneur d'ordres des grandes entreprises de l'aéronautique civil et de défense, un CONTROLEUR QUALITE (H/F). **Description**  Nous...

  • Contrôleur Qualité

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France DAHER Temps plein

    DAHER recrute: Nous recherchons notre futur(e) contrôleur qualité (H/F) **Présentation de Daher** Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher a réalisé un chiffre d’affaires de 1,5 milliard d’euros en 2023. Fort de son actionnariat familial, Daher est tourné vers l’innovation depuis sa création en 1863....

  • Controleur Qualite

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France APPI Temps plein

    Entreprise : APPI- Localisation : MERIGNAC - France - Nouvelle-Aquitaine- Fonction : CONTROLEUR QUALITE- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI)- Date de publication : **Description du poste**:Expert dans la mise à disposition de compétences aéronautiques, nous apportons des solutions de recrutement. Notre savoir-faire reconnu dans les...

  • Contrôleur de Qualité

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France MENCO INTERIM Temps plein

    Notre agence Menco Mérignac recherche pour l'un de ses clients des contrôleurs qualité (h/f)**Votre profil**:- Contrôleur qualité Bac+2+3 (mesures physiques):- Expérience en qualité dans l'industrie d'au moins 3 ans.- Quelqu'un tout le temps sur le terrain- "Referent qualité de l'équipe"- Connait la Metrologie**Vos missions**:- Vérifier la...

  • Contrôleur Qualité

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DAHER Temps plein

    DAHER recrute:Nous recherchons notre futur(e) contrôleur qualité (H/F)**Présentation de Daher**Avionneur, industriel, prestataire de services industriels et logisticien, Daher a réalisé un chiffre d'affaires de 1,5 milliard d'euros en 2023. Fort de son actionnariat familial,Daher est tourné vers l'innovation depuis sa création en 1863. Avec plus de...

  • Contrôleur Qualité Mécanique

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France APPI Temps plein

    APPI- Contrôleur qualité mécanique H/F APPI, Cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur Aéronautique recrute pour son client leader sur son marché un contrôleur qualité mécanique H/F. Poste basé à Bordeaux. **Directement rattaché au responsable de production, vous êtes en charge des tâches suivantes**: - Déterminer les moyens de...

  • Contrôleur de Qualité

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Appel Intérim Toulouse Temps plein

    APPEL INTÉRIM TOULOUSE recherche, pour l'un de ses clients, des CONTRÔLEURS QUALITÉ (H/F), sur le secteur de MÉRIGNAC (33). Vos missions: - attester la conformité des opérations de fabrication et d’assemblage des produits avant la livraison, formaliser les éventuelles non-conformités et les faire traiter par les services concernés, - contrôler...

  • Controleur Qualite

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France 2A Expert RH Temps plein

    **À propos de nous**: AAA (Assistance Aéronautique et Aérospatial) de Bordeaux-Mérignac propose des services tels que: - Activité de série en FAL (travaux mécanique, électronique, ajustage, structure...) ; - Inspection qualité et contrôle non destructif (CND) **Mission**: Nous recherchons pour le compte de notre client, sous-traitant d'envergure...

  • Contrôleur de Qualité

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France MENCO INTERIM Temps plein

    Notre agence Menco Mérignac recherche pour l'un de ses clients des contrôleurs qualité (h/f) **Votre profil**: - Contrôleur qualité Bac+2+3 (mesures physiques): - Expérience en qualité dans l'industrie d’au moins 3 ans. - Quelqu'un tout le temps sur le terrain - "Referent qualité de l'équipe" - Connait la Metrologie **Vos missions**: -...

  • Contrôleur de Qualité

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France MENCO INTERIM Temps plein

    Notre agence Menco Mérignac recherche pour l'un de ses clients des contrôleurs qualité (h/f) **Votre profil**: - Contrôleur qualité Bac+2+3 (mesures physiques): - Expérience en qualité dans l'industrie d’au moins 3 ans. - Quelqu'un tout le temps sur le terrain - "Referent qualité de l'équipe" - Connait la Metrologie **Vos missions**: -...

  • Controleur Qualite

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France APPI Temps plein

    Entreprise : APPI - Localisation : MERIGNAC - France - Nouvelle-Aquitaine - Fonction : CONTROLEUR QUALITE - Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI) - Date de publication : 22-01-2023 **Description du poste**: Expert dans la mise à disposition de compétences aéronautiques, nous apportons des solutions de recrutement. Notre savoir-faire...

  • Controleur Qualite

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France APPI Temps plein

    APPI recrute:Expert dans la mise à disposition de compétences aéronautiques, nous apportons des solutions de recrutement. Notre savoir-faire reconnu dans les secteurs de l'aéronautique, nous recherchons pour l'un de nos clients un CONTROLEUR QUALITE (H/F).MISSIONS:- Réaliser les contrôles de pièces primaires, nues ou équipées, de sous-ensembles et...

  • Controleur Qualite

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Toma Interim Temps plein

    Secteur d'activité **:Industrie / Environnement**:- Début de contrat **:20/02/2023**:- Type de contrat **:Intérim**:- Durée de contrat **:6** **MOIS**:- Expérience**:0 à 2 ans**TOMA INTERIM BORDEAUX recherche pour son client, un contrôleur Qualité ( H/F)A ce titre, vos missions seront:- Contrôler et tester selon les procédures du client- Assurer la...

  • Contrôleur Qualité

    il y a 3 semaines

    Bordeaux, France INTERIM 24 Temps plein

    INTERIM 24, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI cherche pour son client un contrôleur qualité H/F. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Créer les gammes de contrôles pour l’inspection des produits entrants - Réaliser le prélèvement des produits selon les règles statistiques définies - Effectuer le contrôle qualité...

  • Contrôleur Qualité

    il y a 4 semaines

    Bordeaux, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH' Bordeaux-Mérignac, acteur local du recrutement en CDI/CDD/Intérim depuis plus de 10 ans, recherche pour l'un de ses clients du secteur aéronautique un **Contrôleur Qualité H/F**. Vos missions Vous attesterez la conformité des opérations de fabrication et d'assemblage des produits avant livraison, formaliserez les éventuelles...