Assistant administrative F/H

il y a 2 semaines

Brignais, France Deux Fleuves Rhône Habitat Temps plein

Deux Fleuves Rhône Habitat recherche pour la Direction des Affaires Juridiques du Groupe, un(e) Assistant(e) Métier, en CDI, à Brignais.

vos missions seront :

  • Soutenir l’activité contentieuse de l’entreprise en lien avec le directeur des affaires juridiques dans le cadre des procédures,
  • Préparer les dossiers juridiques et rédiger les actes,
  • Effectuer des recherches juridiques et rassembler les pièces nécessaires à un dossier donné,
  • Suivre l’agenda du directeur des affaires juridiques et du secrétaire général,
  • Organiser les rendez-vous / Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus de réunion,
  • Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes,
  • Effectuer la gestion administrative et l'archivage des dossiers (classement, archivage, relances..),
  • Traiter les factures, et suivre les commandes,
  • Assurer le traitement du courrier, et des signalements effectués à la direction, élaborer les outils de suivi adaptés,
  • Rédiger et mettre en forme des documents de travail (word, excel, powerpoint)
  • Assurer une veille juridique et réglementaire,
  • Suivre les processus de la direction et les mettre à jour.
  • Diplômé(e) d'un bac+2 en assistanat ou d'un DUT carrières juridique.
  • Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Une expérience au sein d'un organisme HLM, ou un cabinet d'avocat serait appréciée.
  • Vous disposez de qualités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques.
  • Vous êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation, de prise d'initiative qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, sens de l’équipe et du collectif, ainsi que votre confidentialité.

Process de recrutement:⏳

Voici ce qui vous attend si vous postulez:
I.Sélection sur CV et réponses à quelques questions
II.Premier échange téléphonique avec Lucile, Aleyna, nos chargées RH, pour apprendre à se connaître et vous en dire davantage sur le poste, notre culture d'entreprise et nos valeurs. (30')
III.Entretien avec une de nos chargées RH (Visio possible). (60')
IV.Entretien présentiel avec Arnaud Olczyk, Directeur des Affaires juridiques (60')
V.Votre candidature recueille un avis favorable de toutes les parties, alors nous rédigeons une proposition d’embauche et préparons notre future collaboration.
Nous nous engageons à vous apporter un retour à chaque étape du processus de recrutement
Nous sommes impatients de recevoir vos candidatures alors n'hésitez plus

Site facilement accessible en transport depuis le centre-ville de Lyon (à 20-25 min de gorge de loup ou de la gare Saint Paul)

Deux Fleuves Loire Habitat et Deux Fleuves Rhône Habitat sont deux Offices Publics de l’Habitat rattachés à leur département. Centenaires et de taille similaire (environ 12000 logements chacun), ils partagent des expertises reconnues et sont confrontés aux mêmes questions d’aménagement et d’habitat sur leurs territoires respectifs. C’est donc naturellement que les deux Offices se sont associés pour créer la Société Anonyme
de Coordination (SAC) « Au fil des Deux Fleuves », puis le Groupe Deux Fleuves.

Le modèle d’organisation du Groupe Deux Fleuves permet de mettre en commun des compétences support, et de renforcer la capacité d’action de chacun de ses membres, pour développer de nouveaux projets adaptés aux ambitions des collectivités et aux attentes des habitants.

Vous souhaitez intégrer un Groupe convaincu que la mobilisation de ses ressources au service du bien commun génère des impacts humains et environnementaux positifs?

Vous recherchez un environnement de travail épanouissant pour contribuer au développement de vos compétences?

Vous vous projetez dans une culture d’entreprise qui promeut l’intelligence collective et facilite les mobilités internes?

Alors, rejoignez nos équipes

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Brignais, France ESI FRANCE Temps plein

    ESI France société spécialisée dans la distribution de produits et services informatiques recrute pour son agence de BRIGNAIS un **Assistant administratif (H/F**). Nous recherchons un **profil **avec des **compétences en gestion** reconnues, qui échangera quotidiennement avec nos clients et l’équipe commerciale, et pour qui **l'utilisation des...

  • Assistant Administratif RH

    Il y a 2 mois

    Brignais, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recherche pour son client, une entreprise de bâtiment basée à Brignais, Un Assistant Administratif RH H/F. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vous aurez pour principales missions: Missions administratives: - Gestion des litiges avec les assurances - Gestion des contrats de sous traitance - Réponse aux courriers - Accueil...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 1 semaine

    Brignais, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recherche pour son client, une entreprise de bâtiment basée à Brignais, Un Assistant Administratif RH H/F. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vous aurez pour principales missions: Missions administratives: - Gestion des litiges avec les assurances - Gestion des contrats de sous traitance - Réponse aux courriers - Accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brignais, France CERFRANCE RHÔNE & LYON Temps plein

    Le Conseil en expertise comptable vous intéresse ? Vous recherchez à mêler vos compétences administratives et votre appétence pour la relation client ?** Rejoignez nous !** Vous intégrez une équipe à taille humaine et devenez le véritable bras droit du Responsable de site en tant qu'assistant administratif (H/F). En lien permanent avec les équipes...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Brignais, France Cap Face Nord Temps plein

    **Cap Face Nord, cabinet de conseil en recrutement, accompagne les entreprises en couvrant tous les métiers de l’Industrie, du Service et de l’Expertise-Comptable. Nos équipes sont basées à Lyon, Aix-en-Provence, Paris et Bordeaux.** Votre bureau de Lyon, spécialisé en comptabilité, social et audit vous offre des opportunités tout au long de...

  • assistant administratif

    il y a 3 semaines

    Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi Temps plein

    L'Agence SAMSIC EMPLOI OULLINS recherche pour son client spécilisé dans l'évenement, un(e) Assistant(e) Exploitation (H/F) à pouvoir pour une mission d'intérim sur le secteur de Brignais (69) : Gestion des infrastructures & sécurité :- Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien du site- Gérer l'ensemble des approvisionnements pour ce qui...

  • assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi Temps plein

    L'Agence SAMSIC EMPLOI OULLINS recherche pour son client spécilisé dans l'évenement, un(e) Assistant(e) Exploitation (H/F) à pouvoir pour une mission d'intérim sur le secteur de Brignais (69) : Gestion des infrastructures & sécurité :- Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien du site- Gérer l'ensemble des approvisionnements pour ce qui...

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Brignais, France CHAUDRINOX (Groupe COREME) Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative H/F à temps partiel 24h00 / semaine. Vous serez en charge des missions suivantes: - Vérification des factures fournisseurs : rapprochement avec les bons de livraision - Enregistrement des commandes clients, envoi des accusés de réception de commandes - Facturation clients - Suivi des règments clients et...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Brignais, France CHAUDRINOX (Groupe COREME) Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative H/F à temps partiel 24h00 / semaine. Vous serez en charge des missions suivantes: - Vérification des factures fournisseurs : rapprochement avec les bons de livraision - Enregistrement des commandes clients, envoi des accusés de réception de commandes - Facturation clients - Suivi des règments clients et...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Brignais, France ASDG Construction Temps plein

    Nous recherchons un assistant de gestion H/F à temps partiel Missions : Gestion des Ressources Humaines: - Gestion administrative du personnel (contrats, AT, AM, DPAE, fin de contrats) - Saisie des heures et contrôles des variables de paies Gestion administrative : - Mise en règlement des factures-Comptabilité fournisseurs : saisie des réceptions,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Notre agence Adecco PME de Lyon 2ème recherche pour le compte de son client, PME spécialisée dans le domaine médical, un(e):**ASSISTANT ADMINISTRATIF & LOGISTIQUE** (H/F):Mission d'intérim **longue durée**Poste basé à Brignais (69)Rattaché(e) au Service Fournisseurs, vous êtes garant du suivi des fournisseurs. Pour mener à bien...

  • Assistant Administratif Service Client

    il y a 2 jours

    Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Concept Propreté Environnement Temps plein

    Poste à pourvoir sur Brignais.CDI ou CDD possible.Temps partiel envisageable.L'assistant administratif (e) service client sera en charge du suivi et traitement des réclamations clients, des différents reportings internes/externes, du chiffrage et suivi des devis supplémentaires ou avenants demandés par nos clients, du suivi des contrôles...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Brignais, France Synergie Temps plein

    **Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 20-25 K€**Secteur d'activité client**: - Médical **Lieu de mission**: - Brignais (69530) **Niveau d'études**: - Bac + 1**Début de mission**: - 01/03/2024**Date de fin de mission**: - 03/06/2024**A propos de notre client**: Notre client spécialisé dans le secteur d'activité de la fabrication de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Brignais, France OPEN EMPLOI 69 Temps plein

    Votre agence d'intérim et de recrutement Open Emploi a une mission pour vous ! EDION recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif F/H **Vos missions**: Gestion des intérimaires chantier (recherche et contact avec ETT, contrats, RH ) Gestion des notes de frais des équipes chantier (vérification et transmission au service concerné par...

  • Assistant Administratif à Temps Partagé

    Il y a 2 mois

    Brignais, France GESTemploi Temps plein

    GESTemploi, acteur majeur dans la mise à disposition et le recrutement, nous recherchons pour notre client basé à brignais (69) un assistant administratif H/F à temps partiel/partagé. Vos missions Vous assurez le suivi administratif de l’entreprise en établissant les documents nécessaires dans le respect des délais réglementaires (liste non...

  • Assistant Administratif à Temps Partagé

    il y a 2 jours

    Brignais, France GESTemploi Temps plein

    GESTemploi, acteur majeur dans la mise à disposition et le recrutement, nous recherchons pour notre client basé à brignais (69) un assistant administratif H/F à temps partiel/partagé. Vos missions Vous assurez le suivi administratif de l’entreprise en établissant les documents nécessaires dans le respect des délais réglementaires (liste non...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Brignais, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brignais, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Brignais. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Brignais, France ROVALTECH Temps plein

    **Offre d’EMPLOI : Assistant(e) administratif(ve) h/f** La société **ROVALTECH**, basée à Brignais (69), est une entreprise innovante dans le secteur de l'industrialisation. Elle conçoit et commercialise des systèmes automatisés et robotisés pour l’industrie. En situation de croissance, nous recherchons dans le cadre d’une création de poste...

  • Assistant Données/administratif

    il y a 3 jours

    Brignais, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Service ADV, en tant qu'Assistant Données/Administratif, vous aurez pour principales missions:- Saisie du patrimoine et décryptage des données,- Saisie des contrats,- Mise en concordance des données,- Analyse.Issu d'une formation supérieure, vous justifiez d'au moins une première expérience en gestion de données.Vous êtes à l'aise sur...