Agent d'accueil H/F

Il y a 4 mois


Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

Description du poste

Intitulé du poste

Agent d'accueil H/F

Métier

Affaires générales - Assistante / Assistant de direction

Missions

Au sein de la direction de l’urbanisme, le service architecture et patrimoine urbain en projet recherche son , agent d’accueil.

Positionné.e au cœur du service architecture, composé de 14 agents, vous aurez un rôle d’accueil pour renseigner et orienter les administrés (pétitionnaires) pour toutes demandes relatives au permis de construire.

Vous serez par ailleurs l’ du centre architecture pour assurer le suivi administratif des activités du centre mise en valeur de l’architecture.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Répondre aux appels téléphoniques ou visioconférence et aux courriels des pétitionnaires avec première réponse selon leur profil. Organiser des déplacements, des réunions et des rendez-vous de l’équipe chargée du conseil en architecture. Gérer les contacts et l’agenda de l’équipe chargée du conseil en architecture. Mettre en forme des notes et des courriers, suivre des parapheurs et diffuser des documents en interne et en externe. Rédiger, mettre en forme et diffuser des ordres du jour et des comptes-rendus des réunions. Classer et archiver des documents.

Vous serez également amené.e à titre de missions annexes à :

Contribuer aux activités du service et à l’organisation d’évènements tels que des réunions publiques. Assurer la suppléance en cas de besoin de l’assistante administrative de la responsable de service.

Profil attendu

Vous disposez de connaissances générales en matière d’urbanisme :

les types de demandes d’autorisations d’urbanisme, les délais de réponse aux différentes demandes d’autorisations d’urbanisme, vous avez des notions sur les périmètres concernés par les avis et vous avez les connaissances de base sur la réglementation du PLU, vous maîtrisez les outils bureautiques et plus particulièrement l’utilisation d’outils collaboratifs tels que le partage de planning, la visioconférence, vous connaissez les techniques de communication et de prise de notes rapides, vous avez des qualités rédactionnelles pour la rédaction de comptes-rendus.

Vous avez une réelle appétence pour le travail en équipe, à la transversalité entre services et au partenariat externe.

Vous êtes diplomate et à l’écoute.

Vous avez le sens de l’initiative, de l’autonomie de la rigueur et de la discrétion.

Nos avantages



  • Gironde, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Agent de quai logistique F/H Votre mission Onet Logistique recrute pour renforcer ses équipes un : Agent de quai logistique F/H Rattaché au chef d’équipe, vous prenez en charge la gestion d’un quai. Vous gérez votre activité en menant les actions suivantes : - Trier les colis déposés par le...


  • Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste d'accueil RH H/F Métier Affaires générales - Chargée / Chargé d'accueil Missions La Direction Pilotage, Emploi et Dialogue Social recherche d'accueil RH. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à : Gérer des demandes  Assurer l’accueil physique, téléphonique de...

  • Agent.e d'accueil H/F

    Il y a 3 mois


    Gironde, France Ville de Bordeaux Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Agent.e d'accueil H/F Métier Affaires générales - Chargée / Chargé d'accueil Missions La Direction Accueil et Accompagnement aux Démarches de la Ville de Bordeaux recherche un.e agent d'accueil  pour son service multi-accueils. Au sein de la Cité Municipale, vous accueillez...

  • HOTE D’ACCUEIL H/F

    il y a 4 semaines


    Talence, Gironde, France Volkswagen Temps plein

    DBF est un groupe familial en développement représentant les marques Audi et Volkswagen dans le grand Sud-Ouest. Nous croyons que les équipes sont la clef de la réussite : pour faire du 5* durable avec nos clients et leurs voitures, nous voulons du 5* durable avec chacun de nos collaborateurs . Ce que nous vous offrons Doté d’un fort esprit...

  • Agent de Service Hôtelier

    il y a 2 semaines


    Saint-Ciers-sur-Gironde, Nouvelle-Aquitaine, France DomusVi Temps plein

    Mission et RôleEn tant qu'Agent de Service Hôtelier (h/f) chez DomusVi, vous êtes un membre essentiel de l'équipe qui contribue au bien-être et au confort des résidents.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Hôtellerie et les autres équipes pour garantir le bon fonctionnement de la résidence et offrir une prise en...

  • Agent de Service Hôtelier

    il y a 2 semaines


    Saint-Ciers-sur-Gironde, Nouvelle-Aquitaine, France DomusVi Temps plein

    Mission et RôleEn tant qu'Agent de Service Hôtelier (h/f) chez DomusVi, vous êtes un membre essentiel de l'équipe qui contribue au bien-être et au confort des résidents.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable Hôtellerie et les autres équipes pour garantir le bon fonctionnement de la résidence et offrir une prise en...


  • Gironde, France Ville de Bordeaux Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Agente/agent d'exploitation des équipements sportifs et ludiques en CDD H/F Métier . - . Missions Le.la titulaire du poste est le garant de l'hygiène de l'établissement. Activités principales : - Surveiller la zone vestiaire - Entretenir les locaux Activités spécifiques : -...


  • Gironde, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Agent d'accueil et de services maison relais - CDD - Adoma (33) H/F Type de contrat Contrat à durée déterminée Statut Employé % de temps de travail 90 Description de la mission Rattaché(e) au Responsable Pension de Famille, vous contribuez au bon fonctionnement de la...


  • Gironde, France Ville de Bordeaux Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargée / Chargé d'accueil et de médiation H/F Métier Bibliothèques et centres documentaires - Chargée / Chargé d'accueil en bibliothèque Missions Sous l'autorité de la responsable du centre médiation régionale et patrimoniale, vous êtes chargé.e d'organiser des accueils tous...

  • HOTE D’ACCUEIL H/F

    il y a 4 semaines


    Villenave-d'Ornon, Gironde, Bordeaux, France Volkswagen Careers Temps plein

    DBF est un groupe familial en développement représentant les marques Audi et Volkswagen dans le grand Sud-Ouest. Nous croyons que les équipes sont la clef de la réussite : pour faire du 5* durable avec nos clients et leurs voitures, nous voulons du 5* durable avec chacun de nos collaborateurs.Ce que nous vous offronsDoté d’un fort esprit relationnel...


  • Saint-Bonnet-sur-Gironde, France DomusVi Temps plein

    À propos de nousA 1 heure de Royan et de Bordeaux et à 50 mn de Saintes et de Cognac, la maison de retraite Le Jardin des Loges est située dans le centre du village de Saint-Bonnet-sur-Gironde (17), à proximité de l'estuaire de la Gironde.Elle accueille 79 résidents et dispose d'une Unité d'accueil spécifique Alzheimer de 20 places, pour...


  • Saint-Ciers-sur-Gironde, Nouvelle-Aquitaine, France DomusVi Temps plein

    À propos de l'établissementLa résidence médicalisée La Chênaie est implantée au cœur de la commune de Saint-Ciers sur Gironde, offrant une situation privilégiée proche de tous les commerces.La résidence propose 72 chambres individuelles, dont 14 en unité Alzheimer (UASA) et 4 chambres doubles, ainsi qu'un Pôle d'Activité et de Soins...


  • Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Agente / Agent d'équipe voirie H/F Métier Infrastructures - Agente / Agent d'exploitation et d'entretien de la voirie et des réseaux divers Missions Vous participez aux différentes tâches d'une équipe de voirie chargée de la viabilité, de la création ou de la réparation d'un ouvrage...


  • Mérignac, Gironde, France Agence GAN Assurances Mérignac Temps plein

    5ème réseau d’Agents généraux en France, Gan Assurances s’appuie exclusivement sur ses 900 agents indépendants et un collectif de 2 500 collaborateurs d’agences ancrés et engagés dans leurs territoires. Aujourd’hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l’environnement de...


  • Mérignac, Gironde, France Agence GAN Assurances Mérignac Temps plein

    5ème réseau d’Agents généraux en France, Gan Assurances s’appuie exclusivement sur ses 900 agents indépendants et un collectif de 2 500 collaborateurs d’agences ancrés et engagés dans leurs territoires. Aujourd’hui, au travers de cette offre, nous souhaitons avant toute chose, vous présenter plus particulièrement l’environnement de...

  • Agent de quai polyvalent

    il y a 4 semaines


    Cestas, Gironde, France Jobandtalent Temps plein

    Votre Mission : Notre agence Jobandtalent recherche pour l'un de ses clients basé sur CESTAS (33) des Agents de quai polyvalent H/F. Vos missions seront les suivantes : - Charger et décharger des camions. - Alimenter les lignes de production, les camions ou les containers. - Préparation de commande. - Aider à la manutention sur des charges lourdes....


  • Saint-Ciers-sur-Gironde, France DomusVi Temps plein

    À propos de nousImplantée au cœur de la commune de Saint-Ciers sur Gironde (33), la résidence médicalisée La Chênaie jouit d’une situation privilégiée proche de tous les commerces.La résidence propose 72 chambres individuelles dont 14 en unité Alzheimer (UASA) et 4 chambres doubles et est dotée d'un Pôle d'Activité et de Soins...


  • Gironde, France Bordeaux Métropole Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Agent de collecte polyvalent H/F Métier Propreté et déchets - Agente / Agent de collecte Missions Sous l'autorité du chef de zone et des contremaîtres collecte, vous assurez la collecte des ordures ménagères au moyens des procédés de collecte spécifiques selon un circuit de collecte...

  • Agent Polyvalent

    il y a 1 mois


    Gironde, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Agent Polyvalent - CDD - Adoma (33) H/F Type de contrat Contrat à durée déterminée Statut Employé % de temps de travail 100 Description de la mission Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice d’Hébergement, vous assurez l’accueil des hébergés et contribuez à...

  • Agent général

    il y a 4 semaines


    Gironde, France Swiss Life France Temps plein

    Commercial(e) expérimenté(e), vous recherchez l’indépendance ?Et si vous choisissiez de devenir Agent Général Swiss Life à Bordeaux ou à Libourne !Votre environnement :Chef d’entreprise, vous êtes mandaté(e) par Swiss Life pour développer le portefeuille clients qui vous est confié.Vous rejoignez ainsi le réseau de nos 500 agents généraux...