RESPONSABLE ADMINISTRATIF·VE ET FINANCIER·E

il y a 1 mois

Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Description de la Direction

Composée de 47 agents, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel…) et financier (subventions). Enfin, elle assure un rôle de centre de ressources pour les associations strasbourgeoises.

Mission générale

Vous assurez la gestion administrative et financière de la direction (marchés publics, finances, RH et autres). Par ailleurs, vous encadrez le département des relations à l’usager.

Détail des activités

Activités principales :

1. Animer l’activité support du service :

Proposer et impulser les changements nécessaires à une meilleure réalisation des missions. Concevoir, analyser et suivre les marchés publics du service. Assurer un suivi de l’activité du service, en réalisant notamment un bilan d’activité annuel.

2. Gérer les ressources logistiques, humaines et financières :

Administrer les moyens humains, logistiques et financiers et optimiser l'affectation des ressources en vue de la réalisation des objectifs cités. Veiller à la bonne utilisation des finances du service : 
o Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires et en assurer un suivi.
o Anticiper les variations en dépenses et recettes .
o Sensibiliser à l’optimisation des dépenses et aux économies.

3. Manager le département relations à l’usager :

Encadrer les agents. Animer les équipes. Fixer les objectifs collectifs et individuels. Animer et coordonner les actions et réunions liées aux activités. Gérer les situations conflictuelles. Elaborer les plans d’action de ce département au regard du projet de direction.

Activités secondaires :

Intervenir ponctuellement sur les projets opérationnels du service. Remplacer ses supérieurs hiérarchiques en leur absence.

Profil candidat

Bac /5 en droit, gestion des collectivités ou équivalent. Expérience confirmée en management d'équipe. Expertise des finances et des marchés publics. Maitrise en matière de règlementation des subventions. Maîtrise des collectivités territoriales et du secteur public. Maîtrise des règles budgétaires et comptables. Maîtrise des actes administratifs et connaissances juridiques. Capacité à définir et formaliser un projet pour sa fonction et son équipe. Capacité à optimiser l'organisation en fonction des objectifs et des moyens. Maîtrise des outils bureautiques. Esprit d'analyse et de synthèse. Capacité d'écoute et diplomatie. Etre force de proposition. Réactivité et anticipation.

Conditions de travail

Localisation : Bâtiment de la Bourse.

Avantages sociaux

Rémunération statutaire et régime indemnitaire. Prime de fin d’année. Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration. Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance. Chèques vacances sous conditions. Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).

  • Assistant administratif·ve de direction

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteL'assistant·e administratif·ve de direction est chargé·e de soutenir la direction des ressources logistiques dans la gestion administrative du département. Il/Elle est responsable de l'accueil et du traitement des documents internes et externes, ainsi que de la mise en forme des courriers et notes.Activités...

  • Assistant administratif·ve de direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteL'assistant·e administratif·ve de direction est chargé·e de soutenir la direction des ressources logistiques dans la gestion administrative du département. Il/Elle est responsable de l'accueil téléphonique, de la ventilation des documents, de la rédaction de courriers et de l'archivage des documents.Activités...

  • Assistant administratif·ve de direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description du posteL'assistant·e administratif·ve de direction est chargé·e de soutenir la direction des ressources logistiques dans la gestion administrative du département. Ce poste est responsable de l'accueil et du traitement des documents internes et externes, ainsi que de la mise en forme des courriers et notes internes ou...

  • Assistant administratif·ve

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la fonctionLa Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services/directions au moyen de ses cinq services opérationnels : le service des Moyens généraux, le service Imprimerie, le service Parc...

  • ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction La Direction des Ressources logistiques est une direction transversale à l'échelle de la collectivité. Elle concourt à la réalisation du service public par son soutien aux différents services/directions au moyen de ses cinq services opérationnels : le service des Moyens généraux, le service Imprimerie, le service...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Alternant·e Gestionnaire administratif·ve Dans le cadre de notre partenariat avec l'école de commerce Pigier Strasbourg, nous recherchons un alternant·e pour intégrer notre équipe de la Direction Achat Public. Responsabilités - Assurer la réception et la mise en place des consultations - Réaliser les publications et suivre les demandes -...

  • ADJOINT - ADJOINTE AU/À LA CHEF - CHEFFE DE SERVICE (Nouvelle fenêtre)

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie,...

  • Responsable de Magasin

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Bois et Jardins Temps plein

    **VOS MISSIONS** Rattaché au pôle Motoculture et Paysage de la coopérative agricole LORCA, vous serez en charge de la gestion du Magasin **Bois et Jardins de Longeville-lès-Saint-Avold** (57). En tant que Responsable d’un centre de profit vous êtes garant des budgets et résultats de votre magasin, pilotez vos indicateurs de performance et mettez en...

  • Responsable de Deux Laep

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Contact et Promotion Temps plein

    **MISSIONS**: - Organisation et Coordination de l’ensemble des activités des 2 LAEP : La Papothèque® Educative, située dans un Quartier Politique de la Ville et L’Autre Caravane, LAEP itinérant sur les aires d’accueil des Gens du Voyage - Animation de l’équipe composée de 4 salariées, 2 stagiaires et d’une dizaine de bénévoles - Accueil...

  • Responsable de Secteur

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation du PosteLe poste de Responsable de Secteur est un rôle clé au sein de l'Eurométropole de Strasbourg, responsable de la direction et de l'animation des équipes de collecte dans un secteur géographique déterminé.Compétences et ResponsabilitésEncadrer et animer les équipes de collecte en porte à porteVeiller au bon déroulement des...

  • Responsable Marketing

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France RH et potentiels Temps plein

    **Rh&Potentiels**, recrute pour son client, acteur majeur dans le secteur de la grande distribution, **un(e) Responsable du Recrutement et de la Fidélisation Clients pour ses supermarchés situé à Strasbourg.** Nous recherchons une personne passionnée par le marketing et la communication, disposant d'une formation solide dans ces domaines, et prêt(e)...

  • Responsable de Secteur

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Ville et l'Eurométropole de Strasbourg cherchent un Responsable de Secteur pour rejoindre leur équipe de collecte de déchets. Ce poste est responsable de l'encadrement et de l'animation des équipes de collecte en porte-à-porte, ainsi que du suivi du bon déroulement des tournées de collecte et de la qualité du service rendu....

  • Responsable de Contrats

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Responsable de ContratsVous rejoignez l'équipe de la Ville et Eurométropole de Strasbourg en tant que Responsable de Contrats pour la Médiathèque Gisèle Halimi. Votre mission consiste à décliner le futur projet de service des Médiathèques en un plan d'actions pour la Médiathèque Gisèle Halimi.Compétences requisesMaîtrise des tendances...

  • Responsable Du Développement Des Ressources

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Solidarités Nationales et Internationales Temps plein

    Dans le cadre de la croissance de notre association, nous recherchons un/une responsable du développement des ressources humaines. Vos missions seront les suivantes: **1- Gestion du personnel**: - Gérer les processus d'embauche et de fin de contrat - Gestion et suivi des procédures disciplinaires et de licenciement - Mise en œuvre et animation des...

  • Responsable Logistique et Achats

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Fonction Vous êtes responsable de la gestion des achats et des stocks pour l'ensemble du service. Vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable du département Logistique et achats. Compétences Gestion des stocks et des achats. Suivi des conformités sanitaires. Rôle de référent·e marchés publics. Mise à jour des fiches de...

  • Responsable de Magasin

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Bois et Jardin Temps plein

    **VOS MISSIONS** A la suite d'un rachat de société, et sous la responsabilité du Responsable du Pôle Motoculture, vous reprendrez la gestion du magasin de Longeville-les-Saint-Avold. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Animer une équipe de 3 personnes - Développer les ventes et améliorer la rentabilité de votre magasin ; - Analyser...

  • Responsable Recyclerie

    Il y a 5 mois

    Strasbourg, France Solidarités Nationales et Internationales Temps plein

    Association se déployant dans le domaine de l'insertion par l'activité économique, nous recherchons un/une encadrant(e) technique d'insertion qui sera le responsable de notre recyclerie. Votre mission principale sera d’organiser et coordonner la recyclerie en adéquation avec le développement des diverses activités commerciales tout en supervisant le...

  • Responsable maintenance, responsable de secteur

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    MissionVous rejoindrez le département Mesures et Maintenance sur le réseau d'eau de la Ville et Eurométropole de Strasbourg.Vous serez responsable de l'animation et de la gestion des agents placés sous votre responsabilité.Vous organiserez et planifierez les activités relatives aux interventions d'urgence au niveau des compteurs d'eau et des appareils...

  • Ingénieur Travaux Responsable Marchés

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Egis Villes et Transports Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'Ingénieurs Travaux Responsables de MarchésNous recherchons un Ingénieur Travaux Responsable de Marchés pour rejoindre notre équipe d'experts en Ingénierie d'infrastructures de transports urbains. Vous serez chargé de l'animation et du suivi des procédures qualités, de l'ordonnancement et de la gestion des travaux ainsi que...

  • Ingénieur Responsable Marchés Travaux

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Egis Villes et Transports Temps plein

    MissionNous recherchons un ingénieur responsable marchés travaux pour rejoindre nos équipes passionnées expertes en Ingénierie d'infrastructures de transports urbains, en aménagements urbains et routiers, au sein de notre agence de Strasbourg.Dans le cadre de l'accroissement de nos activités sur les grands projets urbains de la Région Grand-Est, vous...