ASN/BORDEAUX/MK/Assistant(e) du pôle Réacteur à eau sous pression et du chef de division H/F
il y a 4 semaines
Description du poste
Le/la titulaire, placé(e) sous l’autorité du chef de division, assurant des fonctions d’assistant(e) au sein de la division de Bordeaux, exercera les activités générales suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
- Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation ;
- Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques ;
- Gérer la boite à lettres électronique de l’entité ;
- Assurer la gestion des commandes et un appui au suivi comptable du budget ;
- Collecter des documents, les classer et en assurer la diffusion ;
- Contribuer à la réalisation de documents de synthèse ;
- Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs et veiller au renseignement, le cas échéant ;
- Renseigner la base de données interne (SIv2), notamment pour les inspections ;
- Organiser des réunions (réservations de salles, suivi logistique, confirmations, accueil des participants…) ;
- Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, états de frais, suivi budgétaire, gestion des dosimètres, suivi des véhicules, …) ;
- Assurer le support d’une partie des agents pour la gestion des déplacements, notamment s’agissant des ordres de missions et états de frais ;
- Exercer les missions d’assistant(e) RH ;
- Assurer l’intérim des autres assistants de la division.
Le/la titulaire assurera également des activités plus spécifiques liées aux métiers de l’ASN :
- Être en appui des inspecteurs : remplissage de documents, lettres de relance, …
- Être en relation et conseiller les interlocuteurs extérieurs
- Enregistrer les évènements et publier les lettres de suite
- Assurer un suivi des demandes des parties prenantes
- Assurer les démarches concernant les nouveaux agents et les agents quittant le pôle réacteur à eau sous pression (comptes PASS, badges, etc.)
La continuité de service du pôle assistants de la division est indispensable tout au long de l’année. Un planning des congés assurant une présence minimale des assistant(e)s est donc mis en place.
Conditions d'exercice particulières
Conformément à l’article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu’une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l’affectation ou l’embauche.
Cette enquête donne lieu à la consultation des traitements automatisés de données personnelles relevant de l'article 26 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, à l'exception des fichiers d'identification.
Télétravail :
Le/La titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail. A ce titre, il/elle pourra bénéficier de l’allocation forfaitaire de 2,88 euros par jour dans la limite de 253,44 euros par an.
Description du profil recherché
Ce poste conviendrait tout particulièrement à un(e) secrétaire administratif(ve) des administrations de l’État. Il est également ouvert aux agents d’autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues et aux contractuels sous réserve qu’un profil de fonctionnaire ne soit pas retenu.
Niveau d’études minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Bac ou niveau équivalent
Compétences recherchées :
Savoirs:
- Environnement administratif
- Bureautique et outils collaboratifs
- Gestion budgétaire et comptable
Savoirs faire:
- Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- Savoir rendre des comptes
- Savoir rédiger
- Rechercher des données, des informations
- Travailler en équipe
- Organiser une activité
Savoir être:
- Aisance relationnelle
- Avoir l’esprit d’équipe
- Être autonome
- Être rigoureux
Avoir le sens de l’anticipation et de l’organisation
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe SAVOIR-ÊTRE - Être autonome SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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Spécialiste Equipements Sous Pression H/F
Il y a 2 mois
Gironde, France Dekra Temps pleinDescription du poste Profil principal : Filière/Métier Inspection / Contrôle - Inspection contrôle Intitulé de l'offre Spécialiste Equipements Sous Pression H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission Vous êtes à la recherche d'un métier qui vous permette de mettre vos...
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Gironde, France Ville de Bordeaux Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable H/F Métier Finances - Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable Missions La ville de Bordeaux, riche de son patrimoine sportif varié et de sa politique sportive dynamique, est à la...
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Technicien/ne mesures Eau H/F
Il y a 2 mois
Gironde, France Dekra Temps pleinDescription du poste Profil principal : Filière/Métier Qualité / Sécurité /Environnement - Environnement Intitulé de l'offre Technicien/ne mesures Eau H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission Rejoindre Dekra Industrial c'est être un véritable ambassadeur/rice de notre...
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Technicien/ne mesures Eau H/F
il y a 2 semaines
Gironde, France Dekra Temps pleinDescription du poste Profil principal : Filière/Métier Qualité / Sécurité /Environnement - Environnement Intitulé de l'offre Technicien/ne mesures Eau H/F Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Description de la mission Rejoindre Dekra Industrial c'est être un véritable ambassadeur/rice de notre...
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Assistant financier RH H/F
il y a 4 semaines
Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant financier RH H/F Métier Finances - Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable Missions Le centre d’exécution budgétaire RH, DRH, Bordeaux Métropole recherche un Assistant Administratif et Financier H/F, en contrat d’apprentissage dans la région...
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Assistant financier RH H/F
il y a 2 semaines
Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant financier RH H/F Métier Finances - Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable Missions Le centre d’exécution budgétaire RH, DRH, Bordeaux Métropole recherche un Assistant Administratif et Financier H/F, en contrat d’apprentissage dans la région...
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Chargé.e de l'accompagnement règlementaire H/F
il y a 1 mois
Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Chargé.e de l'accompagnement règlementaire H/F Métier Affaires juridiques - Responsable des affaires juridiques Missions La direction d’appui et coordination (DAC) assure, pour le compte de la Direction générale des territoires, un appui d’expertise, de pilotage, de méthode et de...
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Chargé.e de l'accompagnement règlementaire H/F
il y a 2 semaines
Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Chargé.e de l'accompagnement règlementaire H/F Métier Affaires juridiques - Responsable des affaires juridiques Missions La direction d’appui et coordination (DAC) assure, pour le compte de la Direction générale des territoires, un appui d’expertise, de pilotage, de méthode et de...
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Apprenti.e Jardinière
Il y a 2 mois
Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Jardinière / Jardinier H/F Métier Espaces verts et paysage - Jardinière / Jardinier Missions La Direction de la gestion de l’espace public du Pôle territorial Bordeaux assure une mission générale de gestion de l'espace public sur cette commune à l'aide de cinq services. Elle exerce...
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Apprenti.e Jardinière
il y a 2 semaines
Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Jardinière / Jardinier H/F Métier Espaces verts et paysage - Jardinière / Jardinier Missions La Direction de la gestion de l’espace public du Pôle territorial Bordeaux assure une mission générale de gestion de l'espace public sur cette commune à l'aide de cinq services. Elle exerce...
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Alternance - Assistant commercial - Bordeaux F/H
Il y a 2 mois
Gironde, France AG2R LA MONDIALE Temps pleinDescription du poste Famille / Métier SUPPORT A LA VENTE - ASSISTANT COMMERCIAL Intitulé du poste Alternance - Assistant commercial - Bordeaux F/H Type de contrat Contrat d'alternance Finalité du poste Au sein de la Direction Régionale, vous participez au développement d'une équipe commerciale de proximité en...
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Agent.e d'entretien des jalles H/F
il y a 1 mois
Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste d'entretien des jalles H/F Métier Propreté et déchets - Agente / Agent de propreté des espaces publics Missions La direction de la gestion de l'espace public du pôle territorial Ouest est organisée en services territoriaux (ST) chargés d'apporter au plus près du terrain les services...
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Agent.e d'entretien des Jalles H/F
il y a 1 mois
Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste d'entretien des Jalles H/F Métier Espaces verts et paysage - Jardinière / Jardinier Missions La direction de la gestion de l'espace public du pôle territorial Ouest est organisée en services territoriaux (ST) chargés d'apporter au plus près du terrain les services publics de proximité...
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Agent.e d'entretien des jalles H/F
il y a 2 semaines
Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste d'entretien des jalles H/F Métier Propreté et déchets - Agente / Agent de propreté des espaces publics Missions La direction de la gestion de l'espace public du pôle territorial Ouest est organisée en services territoriaux (ST) chargés d'apporter au plus près du terrain les services...
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Agent.e d'entretien des Jalles H/F
il y a 2 semaines
Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste d'entretien des Jalles H/F Métier Espaces verts et paysage - Jardinière / Jardinier Missions La direction de la gestion de l'espace public du pôle territorial Ouest est organisée en services territoriaux (ST) chargés d'apporter au plus près du terrain les services publics de proximité...
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Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste du référentiel des données bâtiment H/F Métier Systèmes d'information et TIC - Administratrice / Administrateur systèmes et bases de données Missions La Direction Mission transformation numérique et données bâtiments recherche son/sa Administrateur/trice du référentiel des...
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Assistant.e de direction et suivi des instances H/F
Il y a 2 mois
Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste de direction et suivi des instances H/F Métier Affaires générales - Assistante / Assistant de direction Missions 7ème métropole de France avec 77 000 entreprises réparties sur 28 communes, Bordeaux Métropole accompagne les acteurs économiques dans leur développement ainsi que dans...
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Canalisateur H/F
il y a 2 semaines
Gironde - 33, France R2T - Bordeaux Temps pleinR2T Bordeaux, recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans les Travaux Publics, un canalisateur (trice) H/F pour des chantiers situés sur Bordeaux et périphérie.Le / la constructeur (trice) de réseaux de canalisations est le professionnel de la pose de canalisations pour les collectivités, les opérateurs privés, les industriels ou les...
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Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste DGTERE/DAAF - Responsable d'équipe sécurisation juridique et moyens H/F Métier Affaires juridiques - Responsable des affaires juridiques Missions Au sein du service finances et affaires générales de la DAAF, le/la Responsable pilotera l’activité de l’équipe sécurisation juridique...
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Chefs / cheffes de projet numérique applicatif H/F
il y a 3 semaines
Gironde, France Bordeaux Métropole Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Chefs / cheffes de projet numérique applicatif H/F Métier Systèmes d'information et TIC - Cheffe / Chef de projet études et développement des systèmes d'information Missions La direction générale du numérique et des systèmes d’information (DGNSI) composée de plus de 300...
