Assistant IN/MOD H/F

il y a 2 semaines


Arcueil, France Aktisea Temps plein

Contexte et définition du poste

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la maintenance , un Assistant IN/MOD (H/F).

Ce poste est à pourvoir à ARCUEIL (94).

Notre client est facilitateur de vie urbaine, transportant plus de 2 milliards de personnes chaque jour dans le monde entier. Fondé en Suisse en 1874, le groupe est aujourd'hui l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'ascenseurs, d'escaliers mécaniques, de trottoirs roulants et de services et réalise un chiffre d'affaires de plus de 11 milliards d'euros.

Groupe familial et international, présent dans plus de 100 pays, il emploie près de 70 000 personnes qui construisent le succès de l'entreprise et participent à la production, au montage, à la maintenance et à la modernisation des solutions de mobilité.

Notre client compte 80 agences en France, dans les DROM-COM et en Afrique du Nord, et près de 3 000 collaborateurs. Ses équipes, son engagement fort en faveur du développement durable et ses innovations sont les piliers de la réussite de l'entreprise et lui permettent d'offrir à ses clients des produits et des services de qualité.

Description du poste

Rattaché au Directeur d’Agence, votre activité principale est d’accompagner nos Conducteurs de Travaux :

A ce titre les principales missions sont les suivantes :

Gestion administrative :

Accueil clients : téléphones, mails, courriers Participer au traitement documentaire des suivis de chantiers : demandes d’agréments des sous-traitants, dossiers d’appels d’offres, DOE, envoi des pièces contractuelles, etc. Suivre les livraisons, réceptionner les ordres d’achats et demander les règlements auprès de la comptabilité fournisseurs Emettre et envoyer les devis, commandes et factures aux clients selon les informations ou instructions

Organisation du quotidien :

Assurer l’interface au quotidien de l’équipe : suivi des pointages Assurer l’interface des fournisseurs et sous-traitants : saisi et suivi des commandes, validation de l’avancement Soutien quotidien aux Conducteurs de Travaux Assurer une communication fluide avec les services transverses (magasin interne, maintenance)

Profil recherché

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de Bac +2/3 Assistant Administratif. Vous êtes dynamique, autonome, réactif, structuré A l’aise dans la communication, aisance au téléphone Une expérience de 5 ans dans le domaine industriel ou BTP, idéalement ascenseur à un poste équivalent serait un plus. Régularité dans l’application des process Maîtrise des outils informatiques et SAP

Aptitudes professionnelles :

- Rigueur
- Organisation
- Réactivité
- Maitrise de soi / Gestion du stress
- Confidentialité / Discrétion
- Intégrité
- Sens relationnel / Capacité à travailler en équipe



  • Arcueil, France H&M Temps plein

    Description de l'entreprise **_ CDD du 4 décembre à fin janvier_** Qu’est ce qui rend H&M unique ? Tellement de choses ! Notre culture d’entreprise & nos valeurs, les opportunités de développement & les défis, les avantages & bien plus encore. Mais surtout, nos collaborateurs, qui font de nous ce que nous sommes. H&M est un lieu où vous pouvez...


  • Arcueil, France My IBS Temps plein

    My IBS, située à Arcueil (94), est un distributeur en systèmes d’impression, en téléphonie d'entreprise et en informatique. Dans la constante démarche de croissance, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous aurez pour missions principales: - La gestion du standard téléphonique - L’accueil des visiteurs - La gestion des...


  • Arcueil, France STORE SAV Temps plein

    Assistant de SAV Parler courant français et espagnol * Maitriser bien l’outil informatique et les logiciels de bureautique Accueillir la clientèle par téléphone par mail Prendre en charge les réclamations des clients Valider les demandes de prise en charge d’interventions sur le produit Fournir des explications techniques aux clients Etablir...


  • Arcueil, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Comptable Fournisseurs H/FEn tant qu'Assistant Comptable Fournisseurs, vos missions sont :Comptabilité tierce : * Saisies des factures fournisseurs avec règlements, lettrage, suivi des litiges, * Saisies des NDF et paiements. Cette description tient compte des principales tâches mais n'est pas limitative. Le profil recherchéVous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Arcueil, France SGS Temps plein

    SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d'intégrité, SGS emploie 97 000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde. Nous recrutons un assistant administratif H/F en CDD de 6...


  • Arcueil, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Ressources Humaines et Recrutement - Arcueil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISC


  • Arcueil, L'Haÿ-les-Roses, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) Ressources Humaines et Recrutement - Arcueil (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISC


  • Arcueil, France Laboratoires Pred Temps plein

    **Les Laboratoires PRED**sont spécialistes depuis plus de 40 ans dans la distribution de produits techniques de qualité aux professionnels dentaires. Aux côtés de nos partenaires (DMG, TOKUYAMA, LM Dental, D+Z, TECNOSS, VERSAH, TRI ) nous soutenons une dentisterie mínimalement invasive en proposant des produits innovants et fiables, et des formations de...

  • Nanny - Spanish (M/F)

    il y a 1 semaine


    Arcueil, France Mômji XML FEED ENGLISH Temps plein

    Childcare 2 children - Jeanne and Aurèle in SpanishFavorite activities of Jeanne and Aurèle : Creative arts, Music and LanguagesImportant values for the family : Creative, Dynamic and EnthusiasticJeanne and Aurèle 's parents work in : Health, Medicine and Bank, Finance, InsuranceHours : 3 h per week, Monday : 16:30/19:30 Share your language to children...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Arcueil, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant social (H/F) - Arcueil (94) - Intérim - 1 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH (635 collaborateurs, 120 agences en France, Pologne, Portugal, Suisse, Irlande, Canada et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Arcueil, France MS GROUP Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le BTP, spécialisée dans les services liés aux métiers du génie climatique, de la plomberie et de la couverture, un assistant administratif H/F. Poste à pourvoir de suite en CDI, pour 39h. Le poste est basé à Arcueil (94). Horaires du poste : 8h - 17h. Vos missions: Accueil...


  • Arcueil, France Groupe Atlantic Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Description du poste: **_Vous avez une appétence technique et souhaitez découvrir le monde du confort thermique ?_** **_Vous êtes passionné _**_par le marketing digital ?_** Devenez **Chargé de projet marketing/communication **BtoC** (f/h). **VOTRE CHALLENGE** Développez des supports vidéo chartés dans le cadre du...


  • Arcueil, France Mômji XML FEED ENGLISH Temps plein

    Childcare 2 children - Nathan and Paul in EnglishFavorite activities of Nathan and Paul : Crafts, Parlour Games and ReadingImportant values for the family : Nathan and Paul's parents work in : Hours : 13.75 h per week, Monday : 16:15/19:00 Tuesday : 16:15/19:00 Wednesday : 16:15/19:00 Thursday : 16:15/19:00 Friday : 16:15/19:00 Every year we offer 2,500...


  • Arcueil, France SGS Temps plein

    **Assistant administratif gestion donnée excel** **(Par défaut)** - 29 Av. Aristide Briand, 94110 Arcueil, France - Temps plein **Description de l'entreprise** Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de...


  • Arcueil, France Envirotech Temps plein

    Service technique diagnostic immobilier, nous sommes répartis dans plusieurs agence en France : Région Parisienne, Nord, grand est, Rhône Alpes, Sud et intervenons dans de nombreux domaines sur toute la France._ - Amiante, Surface, Termite, Plomb, Dossier technique, Amiante, Performance énergétique, Amiante avant travaux, Travail sur les réseaux,...


  • Arcueil, France UCPA Temps plein

    Telligo est une marque du groupe associatif UCPA, qui organise des séjours de vacances pour enfants et adolescents. Ce sont plus de 15 000 jeunes qui partent chaque année sur nos séjours thématiques, linguistiques, sportifs et séjours à l’étranger. Rattaché au service restauration, tu auras pour principales missions le suivi du personnel technique...


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    Rejoins l'école à Issy-les-Moulineaux, partenaire de ta réussite. Afin de t’accompagner, plus de entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne. Dans le cadre d'un Bachelor Immobilierau sein de notre école, nous recherchons actuellement un Assistant Juridique (H/F) pour l'un de nos partenaires. Les frais de formation seront...


  • Arcueil, France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Rejoins l'école à Issy-les-Moulineaux, partenaire de ta réussite.Afin de t’accompagner, plus de 1000 entreprises partenaires nous font confiance sur la région parisienne.Dans le cadre d'unau sein de notre école, nous recherchons actuellement un Assistant Juridique (H/F) pour l'un de nos partenaires.Les frais de formation seront pris en charge par...


  • Arcueil, Île-de-France FED HUMAN Temps plein

    Quelles sont les missions ?Noélie Audebert, Consultante au sein du cabinet Fed Human, spécialiste en recrutement de profils qui composent un service Ressources Humaines. Je recherche pour une entreprise spécialisée dans l'industrie, un(e) Assistant RH H/F pour un CDD de 8 mois qui viendra compléter une équipe RH international.Au sein d'une équipe de...


  • Arcueil, France SGS Temps plein

    **Description de l'entreprise** SGS est le leader mondial de l'inspection, du contrôle, de l'analyse et de la certification. Reconnue comme la référence mondiale en termes de qualité et d’intégrité, SGS emploie 97 000 collaborateurs, et exploite un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires à travers le monde SGS France s’attache à porter...