gestionnaire administratif du personnel médical F/H

Il y a 6 mois


Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.

Date de parution

01/06/

Description du poste

Intitulé du poste

gestionnaire administratif du personnel médical F/H

Métier

Gestion et administration - Agent de gestion administrative

Type d'emploi

CDD

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

Travail sur une amplitude horaire 7h30 , du lundi au vendredi :9h - 16h30 ou 9h30 17h30

Poste à pourvoir

Immédiat

Présentation du service

PRESENTATION

La Direction des Affaires médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker- Enfants Malades. Elle assure lensemble des activités de la fonction « Ressources Humaines Médicales », avec la gestion denviron praticiens seniors et internes et étudiants

COMPOSITION DE LEQUIPE

Direction : 1 directrice des affaires médicales du GHU (également référente pour les sites Cochin, Hôtel Dieu, Broca) et 2 directrices adjointes (lune référente pour les sites HEGP, Corentin Celton et Vaugirard Gabriel Pallez, lautre pour le site Necker Enfants Malades)

Secrétariat : 2 assistantes de direction (lune sur le site Cochin, lautre sur le site HEGP)

Equipe gestion PM du site Cochin : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable, 7 gestionnaires et 1 agent daccueil ( dossiers PM, dont seniors)

Equipe gestion PM du site HEGP : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable et 5 gestionnaires ( dossiers PM, dont seniors)

Equipe gestion PM du site Necker : 1 AAH responsable du bureau PM, 1 ACH adjointe à la responsable et 5 gestionnaires ( dossiers PM, dont seniors)

Vos missions

· Assurer la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation

- Mise en œuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts) : contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements déchelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens

- Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système dinformation)

- Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie

- Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)

- Mise à jour de CHRONOS logiciel du temps de travail vérification et contrôle de conformité des tableaux de service et de la permanence des soins

- Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité pour activité multi-sites, indemnité de liaison, indemnité de précarité)

- Saisie des absences (notamment pour raisons de santé)

- Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes

- Rédaction de courriers et attestations (de fonctions, pour concours PH, pour reconstitution de carrière)

MISSIONS SPECIFIQUES

Participation aux taches collectives et aux actions menées au sein de la direction, assurer la gestion en polyvalence avec les autres gestionnaires

Profil recherché


Connaissance de l'institution APHP
Connaissance des aspects règlementaires de la gestion du personnel médical Connaissance des outils de gestion utilisés : HRAccess, CHRONOS
Maîtrise de Word et Excel

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

Adjoint administratif



  • Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PÔLE Pôle Administratif, Technique et Logistique Direction des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris ACTIVITE Le GHU APHP.Centre Université de Paris regroupe 7 sites de lAPHP: - Cochin, Hôtel Dieu,...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif du personnel médical **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** PÔLE Pôle Administratif, Technique et Logistique Direction des Affaires Médicales du GHU APHP.Centre Université de Paris ACTIVITE Le GHU APHP.Centre Université de Paris regroupe 7 sites de lAPHP: - Cochin, Hôtel Dieu,...


  • Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie,...


  • Paris, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d’experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client, une grand groupe de travaux publics...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle du Gestionnaire de Dossiers AdministratifDans le secteur de la santé, nous recherchons un Gestionnaire de Dossiers Administratif pour rejoindre notre équipe à Page Personnel. En tant que collaborateur clé, vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de la section, notamment la vérification de la...

  • Adjoint Des Cadres

    Il y a 6 mois


    Paris, France AP-HP Temps plein

    Le service du personnel médical **de l’hôpital Bichat Claude Bernard sites Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis Mourier (**Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Adjoint des cadres Responsable personnel médical H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme d’adjoint des cadres - Vous êtes dynamique vous appréciez le...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Dossiers AdministratifAu sein d'une équipe d'une douzaine de Collaborateurs, vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers d'inscription au tableau de la section, la gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et/ou le suivi de l'instruction des dossiers, ainsi que la participation au...


  • Paris 6e, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    Descriptif du poste Afin de renforcer le département administration du personnel, l'établissement recrute un Gestionnaire Administration du Personnel (H/F) pour assurer la gestion administrative des dossiers des salariés (administratifs et enseignants). DESCRIPTIF DU POSTE A ce poste, vous aurez pour principales missions: - De constituer les dossiers...


  • Paris, France AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** MISSION PRINCIPALE - Assurer la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation MISSIONS PERMANENTES - Mise en oeuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel...


  • Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...


  • Paris 15e, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL...


  • Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Définition du poste Au sein de la Direction des Ressources Humaines, service gestion administration du personnel, le gestionnaire administratif du personnel s’occupe de la gestion de 2800 collaborateurs au quotidien et 450 nouvelles entrées annuelles. Vous êtes le référent RH des collaborateurs et autonome sur les missions suivantes : ...


  • Paris, France The Kooples Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Human Resources **Intitulé du poste**: - CDI - Gestionnaire Administration du Personnel F/H **Contrat**: - CDI **Temps de travail**: - Temps complet **Description de la mission**: - Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable Paie & ADP, nous recherchons un.e...


  • Paris, France Paris Habitat Temps plein

    Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires,...


  • Paris, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Paris, France FED Human Temps plein

    **Je suis Camille CARDINALE, Team Lead au sein du cabinet de recrutement Fed Human, spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie. Je recrute pour le compte de mon client, filiale d’une prestigieuse entreprise de cosmétiques, un(e) Gestionnaire Administratif(ve) du personnel.** **Votre fonction**: En qualité de Gestionnaire...


  • Paris 1er, France Pay Job Temps plein

    Descriptif du poste - PAY JOB, cabinet de recrutement dédié aux professionnels de la paie, recherche pour un de ses clients, un profil de Gestionnaire Administration du Personnel (H/F) dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) à la responsable paie Groupe, vous avez pour missions la gestion d'un périmètre de 70 collaborateurs. - Gestion des embauches ; -...


  • Paris, France Prévoir Temps plein

    Créé en 1910, PRÉVOIR est un groupe d’assurance de personnes, dont la mission est que chacun puisse être protégé par des solutions d’assurance adaptées à ses besoins et moyens. Groupe familial à dimension humaine, PRÉVOIR propose des offres de prévoyance, santé, épargne, retraite et assurance emprunteur pour les particuliers et...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations généralesL'hôpital Necker, situé à Paris (15ème arrondissement), est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques, ainsi que des services adultes spécialisés.MissionsMissions générales :Assurer la gestion de la paie et de la carrière des personnels...


  • Paris 2e, France Voyageurs Du Monde Temps plein

    Paris 2e Arrondissement- Permanent contract- Published on September 22, 2024- Reference: 8ehld7cgz1**Brand description**: Voyageurs du Monde est le leader du voyage sur mesure en France depuis plus de 40 ans. Aujourd’hui, ses conseillers spécialisés proposent des séjours originaux et personnalisés vers plus de 150 destinations. Des voyages adaptés et...