Assistant Médico-Administratif

Il y a 2 mois


La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

Le poste

Dénomination du poste : Catégorie : B (ou C)

Fonction : Assistante Médico Administrative (ou Adjoint Administratif)

Affectation : Centre de Cancérologie de la Femme

Pourcentage de travail : 100 %

60 % Cellule de programmation 

Missions du service

La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes qu’elles soient adressées par un médecin, une sage-femme ou qu’elles se présentent spontanément.

Par ailleurs, la clinique accueille toutes les patientes présentant des pathologies gynécologiques.

40% Secrétariat du Centre de Cancérologie de la Femme

Missions du service

La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les patientes enceintes ou ayant un désir de grossesse, qu’elles soient adressées par un médecin ou qu’elles se présentent spontanément.

Par ailleurs, la clinique accueille toutes les patientes présentant des pathologies gynécologiques. De façon plus spécifique, le Centre de la femme assure des suivis gynécologiques simples et le Centre d’oncologie de la femme accueille les patientes présentant un cancer féminin.

Profil recherché

60 % Cellule de programmation 

Les activités spécifiques au poste :

Réceptionner les demandes de programmation d’hospitalisation conventionnelle ou ambulatoire du secteur gynécologie Organiser et planifier les séjours des enfants en tenant compte des prescriptions médicales, des contraintes du bloc opératoire ou des plateaux techniques et des possibilités d’admission dans les services, Prise de RDV pré opératoires (anesthésiste, repérage, kiné, IDE, …) Programmation des RDV post-opératoires (pansements, chirurgien, oncologue, radiothérapeute, …) Suivi des demandes de RDV complémentaires (TEP, IRM, …) Explication des rdv à la patiente Envoi du dossier d’ambulatoire ou hospitalisation conventionnelle Participation au staff médical du jeudi Gestion des reports de blocs opératoire Gestion des mails

40% Secrétariat du Centre de Cancérologie de la Femme

Les activités spécifiques au poste

Assurer un accueil personnalisé et empathique des patientes Réception, traitement et orientation des appels, mails et demande des patientes/professionnel Gestion des agendas médicaux Gestion de IPOP (programmation opératoire) Suivi du parcours patientes en lien avec le bloc, la radiothérapie, l’oncologie, … Gestion des cotations Frappe et envoie des courriers médicaux Scannage des examens et la gestion des clichés radiologiques Importation des CD d’imagerie

Les activités et missions sont susceptibles d’être modifiées en fonction des évolutions du service.

Compétences spécifiques :

Savoir accueillir, interroger et diriger les patients Compétences en informatique : Logiciels Easily, Cristal Net, Outlook, Word, Internet Rapidité dans l’exécution des tâches Disponibilité Discrétion Etre capable de s’adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches Polyvalence sur les différents postes d’accueil ou de frappe du service

Qualités requises pour acquérir ces compétences :

Esprit d’équipe et d’initiative Sens des responsabilités Rigueur dans l’organisation du travail Esprit d’analyse et de synthèse Qualités relationnelles Adaptabilité et souplesse Maitrise de l’expression française écrite et orale Réactualisation des compétences Sens de la communication

Relations professionnelles spécifiques au poste  :

Sous l’autorité hiérarchique de la Cadre Médico-Administrative (N+1), du Cadre Supérieur de Gestion (N+2) et du Directeur Délégué (N+3) Lien fonctionnel avec le responsable médical du service, les responsables médicaux d’unité, le Cadre supérieur sage-femme et les Cadres de santé Lien avec les différents secrétariats du pole et le bureau des entrées

  • La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience exigée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/04/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...


  • La Roche-sur-Foron, France Etablissement Public de Santé Mentale 74 Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico Administratif(ve) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Présentation générale de l'établissement: L'EPSM74 est l'établissement de référence pour les soins psychiatriques pour le nord du département de la Haute Savoie. Il fait partie du GHT Léman Mont Blanc Il est...


  • La Seyne-sur-Mer, France AIRO2SANTE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La société AIRO2 SANTE est spécialisée dans le domaine de la prestation de santé à domicile. **Description du poste et Missions** Rejoignez notre équipe de la SEYNE-SUR-MER (83) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance respiratoire. Vous aurez pour...


  • La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 19/08/2024 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche,...


  • La Queue-en-Brie, France Centre Hospitalier les Murets - CMP de Fontenay sous Bois Temps plein

    Le Pôle 94G01 du Centre Hospitalier les Murets ( 94510 La Queue en Brie) recherche un/une Assistante Médico administrative basée sur le Centre Médico-Psychologique de Fontenay sous bois - 94120. Poste orienté sur la gestion du secrétariat d'un centre de consultation, spécialisé en psychiatrie. Formation requise : Bac et diplôme de secrétariat...


  • La Queue-en-Brie, France Centre Hospitalier les Murets Temps plein

    Le Pôle 94G01 du Centre Hospitalier les Murets ( 94510 La Queue en Brie) recherche un/une Assistante Médico administrative basée sur le centre médico-psychologique de Fontenay sous bois - 94120. Poste orienté sur la gestion du secrétariat d'un centre de consultation, spécialisé en psychiatrie. Formation requise : Bac et diplôme de secrétariat...


  • La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38700 La Tronche, Isère,...


  • La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    **Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins...


  • La Roche-sur-Yon, France CH Georges Mazurelle - DRH Temps plein

    L’Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation...


  • La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Exigence institutionnelle Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité. Lieu d’exercice  : Site Nord Hôpital Couple Enfant – Tranche I RDC Missions du service La Clinique Universitaire de Gynécologie Obstétrique (CUGO) accueille les...

  • Assistant Médico-social

    il y a 4 semaines


    Tassin-la-Demi-Lune, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - AGENTS SOCIAUX TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11282 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Ouest Nord Val d'Yzeron, Maison de la Métropole de Lyon de Tassin, service ressources et moyens - 11/03/2024 Vous souhaitez mettre vos compétences d'accueil et de gestion au...


  • Bourg-la-Reine, France EPS Erasme Temps plein

    **Description entreprise**: Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d’un projet médico-soignant, dans l’objectif d’une...


  • Rillieux-la-Pape, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **METROPOLE LYON** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - 69003 Lyon **Lieu de travail** - Rillieux la Pape **Poste à pourvoir le** - 03/03/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Tronche, France HEMISPHERES Temps plein

    **À propos de nous** HEMISPHERES est une petite entreprise située à 38700 La Tronche. Notre société est professionnelle, innovante et autonome. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Atmosphère détendue - Formation sur le terrain - Horaires de travail flexibles Rattaché directement au pôle administratif, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Tronche, France HEMISPHERES Temps plein

    **À propos de nous** HEMISPHERES est une petite entreprise située à 38700 La Tronche. Notre société est professionnelle, innovante et autonome. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Atmosphère détendue - Formation sur le terrain - Horaires de travail flexibles Rattaché directement au pôle administratif, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Tronche, France HEMISPHERES Temps plein

    **À propos de nous** HEMISPHERES est une petite entreprise située à 38700 La Tronche. Notre société est professionnelle, innovante et autonome. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Atmosphère détendue - Formation sur le terrain - Horaires de travail flexibles Rattaché directement au pôle administratif, vous...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    La Tronche, France Clinique FSEF Grenoble La Tronche Temps plein

    **Votre mission**: La Clinique FSEF Grenoble La Tronche, située à proximité immédiate du CHU, recrute un assistant social F/H CDD temps plein. Rattaché au Coordinateur Paramédical, vous intégrez une équipe de 4 professionnels. Vos missions principales sont les suivantes: - Organiser les retours à domicile des patients. - Accompagner les patients...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    La Tronche, France Invescap Temps plein

    INVESCAP accompagne des clients professionnels et particulier dans l’optimisation et le développement de leur patrimoine et leurs investissements immobiliers. **Vos missions**: - Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer, les orienter et transmettre les messages ; - Accueillir la clientèle ; - Assister les gestionnaires ; - Gérer des dossiers...

  • Assistant Medico-social

    il y a 1 mois


    Rillieux-la-Pape, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-8653 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation,Territoire plateau Nord val de Saône, maison de la Métropole de Rillieux la pape les Allagniers, service ressources et moyens - 01/03/2023 La délégation solidarités, habitat et éducation...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines


    La Tronche, France Cabinet dentaire de l'Obiou Temps plein

    **Le Cabinet Dentaire de l'Obiou est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Dentaire qualifié(e) pour rejoindre notre équipe médicale.** En tant qu'Assistant(e) Dentaire, vous serez responsable d'assister les dentistes dans les procédures dentaires et de fournir un soutien administratif dans notre cabinet dentaire. **Responsabilités**: - Assister le...