Gestionnaire administrative chargé-e des dossiers Subantarctiques H/F

Il y a 2 mois

Plouzané, France CNRS Temps plein

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Gestionnaire administrative chargé-e des dossiers Subantarctiques H/F
Référence : UAR2928-MOBINT-Z58006
Lieu de travail : PLOUZANE
Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers
Date de publication : jeudi 2 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

Missions

Réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités administratives, financières et de gestion
des personnels de l'IPEV.

Activités

* Assurer la gestion administrative des missionnaires :
- Établir et gérer les dossiers administratifs des personnels en mission en Subantarctique (scientifiques, contractuels, VSC, personnel siège)
- Établir les contrats de travail des contractuels, VSC ; suivre les congés, arrêts maladie et accidents de travail
- Organiser, coordonner et suivre les déplacements des personnels - rédaction et suivi des ordres de mission, réservation des transports et hébergements
- Informer et conseiller les personnels
* Assurer la gestion administrative des partenaires scientifiques :
- Préparer, rédiger et contrôle des conventions avec les partenaires scientifiques
- Suivre les crédits de missions et modalités de déplacements des partenaires scientifiques
* Assurer la gestion administrative des dossiers des personnels permanents du siège :
- Établir les contrats de travail des contractuels du siège
- Organiser et suivre les visites médicales annuelles
- Assurer la saisie et le suivi des congés, arrêts maladie, accidents du travail, télétravail pour les personnels du siège
* Assurer le suivi financier des missions et recrutements :
- Assurer le suivi financier des missions, de l'engagement à la liquidation _ en suivre les crédits
- Assurer la prise en charge et le suivi des frais liés aux recrutements : frais de déplacements et frais de visite médicale
* Préparation et mise en œuvre mensuelle de la paie des personnels recrutés par l'Institut (+180)
* Administration générale :
- Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et dossiers des personnels et guides
- Produire des bilans et statistiques d'activité
- Rédiger courriers et notes administratives
- Archiver les dossiers et conventions
- Assurer une veille règlementaire
Activité spécifique ou transverse : Animation d'ateliers de présentation de l'activité du bureau, préparation des campagnes, présentation de l'Institut, jobdating, évènements de communication, archivage.

Compétences

Savoirs / connaissances :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Connaissance générale de la comptabilité publique et de la réglementation financière
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires
- Comprendre, s'exprimer et rédiger en anglais niveau 1
- Maîtriser les techniques d'expression écrite

Savoir-faire :
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir rédiger des documents synthétiques
- Accueillir, écouter, communiquer avec diplomatie
- Planifier les activités et organiser/gérer les priorités
- Savoir rendre compte
- Connaitre l'environnement bureautique et maîtriser la mise en œuvre de logiciels bureautiques
courants : traitement de texte (Word), tableur (Excel)
- Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
- Classer, archiver des documents.

Savoirs-être :
- Travailler en équipe
- Autonomie, Rigueur
- Sens des relations humaines
- Réactivité, adaptabilité
- Savoir apprécier les situations et faire preuve de diplomatie
- Sens de la confidentialité et de la discrétion

Contexte de travail

La personne recrutée sera mise à disposition par le CNRS auprès de l'Institut polaire français,
Groupement d'Intérêt Public (GIP), agence de moyens et de compétence en charge du soutien et de la
mise en œuvre des projets scientifiques français dans les régions polaires et sub-polaires. La
personne sera placée sous la responsabilité de la responsable du pôle Missions terrains - Contrats -
Paies - Budget.
L'institut intervient sur 6 stations de recherche : Concordia (franco-italienne) et Dumont d'Urville
en Antarctique ; Crozet, Kerguelen et Amsterdam en zone subantarctique ; AWIPEV en Arctique (en
collaboration avec l'Allemagne).
L'activité de l'IPEV se singularise par plusieurs aspects : scientifiques, technologiques, conduite
dans des environnements hostiles, éloignés et pour certains à de très basses températures,
financiers et politiques (spécificité des régions polaires et sub-polaires : TAAF, Traité sur
l'.
L'activité de l'institut est marquée par une contrainte calendaire liée à l'accessibilité aux
différents districts où sont implantés les stations et refuges - activité se densifiant pendant la
période de l'été austral (de novembre à mars). S'y ajoute une contrainte technique (affrètement de
navires dont l'institut n'est pas propriétaire) et la concentration des flux logistiques et humains
en antarctique et subantarctique pour organiser les campagnes d'été des volontaires, scientifiques
et personnels du siège.

  • Gestionnaire logistique et approvisionnements H/F

    Il y a 2 mois

    Plouzané, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire logistique et approvisionnements H/F Référence : UAR2928-MOBINT-Z58005 Lieu de travail : PLOUZANE Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : jeudi 2 mai 2024 Session : Campagne Printemps 2024...

  • Commercial(e) Sponsoring Sportif en Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Plouzané, France AFTEC Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Commercial(e) Sponsoring Sportif H/F dans le cadre d’un BTS Négociation &...

  • Gestionnaire technique immobilier en ALT

    il y a 4 semaines

    Plouzané, France CREDIT MUTUEL ARKEA Temps plein

    Le poste de Gestionnaire technique immobilier en ALT (H/F)Vous recherchez un contrat d'alternance.Durant votre alternance en tant que gestionnaire technique immobilier, vous veillerez à la maintenance préventive et curative et vous serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour tous les aspects techniques.Vous procéderez à un diagnostic puis...

  • Assistant back office services financiers H/F

    il y a 4 semaines

    Plouzané, France CREDIT MUTUEL ARKEA Temps plein

    Le poste de Assistant back office services financiers H/FRattaché(e) au Responsable du service, vous rejoindrez une équipe dynamique composée de 5 collaborateurs. Vous serez chargé(e) de l'administration du référentiel valeurs, et d'assurer la qualité et la fiabilité de l'ensemble des données.En qualité de Gestionnaire administratif, voici les...

  • Assistant back office services financiers H/F

    il y a 3 semaines

    Plouzané, France CREDIT MUTUEL ARKEA Temps plein

    Le poste de Assistant back office services financiers H/FRattaché(e) au Responsable du service, vous rejoindrez une équipe dynamique composée de 5 collaborateurs. Vous serez chargé(e) de l'administration du référentiel valeurs, et d'assurer la qualité et la fiabilité de l'ensemble des données.En qualité de Gestionnaire administratif, voici les...

  • Charge de Securite Financiere H/F

    Il y a 2 mois

    Plouzané, France FORTUNEO Temps plein

    Le poste de Charge de Securite Financiere H/FAu sein du service Sécurité Financière (Département Contrôle Permanent et Conformité) qui a en charge la mise en oeuvre opérationnelle des deux dispositifs suivants : Lutte contre le blanchiment des capitaux et lutte contre le financement du terrorisme (LCB/FT) ainsi que la Lutte contre les abus de...

  • Chargée de conseil clientèle

    il y a 3 semaines

    Plouzané, France AFTEC Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ? Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Chargé (e) de Conseil Clientèle H/F dans le cadre d’un BTS Management...

  • AGENT GESTION ADMINISTRATIVE FINANCIÈRE ET COMPTABLE H

    il y a 2 semaines

    Plouzané, France beBee S FR Temps plein

    Type de recrutement : Contrat à durée déterminée 12 mois - renouvelable. Salaire Mensuel brut : Salaire basé sur la grille de la catégorie B/C (de 1801.74€ à 2500.77€ en fonction du profil) de la fonction publique d'état. Prise de poste souhaitée : Dés que possible. Quotité de travail : 100% 1. Description de l'emploi et missions Mission...

  • Chargé de prospection en Alternance H/F

    il y a 4 semaines

    Plouzané, France AFTEC Temps plein

    Le Campus AFTEC de Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un Campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Chargé(e) de prospection H/F dans le cadre d’un BTS Négociation...

  • Chargé de prospection en Alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Plouzané, France AFTEC Temps plein

    Le Campus AFTEC de Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un Campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un (e) Chargé(e) de prospection H/F dans le cadre d’un BTS Négociation...

  • Chargé d’accueil en Alternance

    il y a 4 semaines

    Plouzané, France AFTEC Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest, propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, grande chaîne hôtelière, nous recherchons un (e) Chargé (e) d’Accueil H/F dans le cadre d’un...

  • Aide ménagère à domicile auto-entrepreneur H/F

    il y a 7 jours

    Plouzané, Bretagne, France WECASA Temps plein

    RésuméAide ménagère à domicile auto-entrepreneur H/F, 29280 Plouzané, Indépendant / Freelance / Franchise, Temps plein.Secteur : Services à la personneFonction : Ménage / EntretienSalaire : 18 € par heureDescription du posteWecasa, plateforme de services d'aide et bien-être à domicile qui met en relation particuliers et professionnels, recherche...

  • Chargé de mission rse

    il y a 4 semaines

    Plouzané, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...

  • Alt Juriste contentieux et recouvrement H/F

    il y a 4 semaines

    Plouzané, France FORTUNEO Temps plein

    Le poste de Alt Juriste contentieux et recouvrement H/FRattaché(e) hiérarchiquement au service contentieux et recouvrement, vous contribuez au recouvrement amiable des dossiers dans un contexte de conquête client.Vos missions sont les suivantes :- Participer au traitement du flux de dossiers dans le cadre du recouvrement amiable - Préparer et...

  • Assistant(e) Chef de Produit en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Plouzané, France AFTEC Temps plein

    Le Campus AFTEC Brest propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Une Formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ?FormationVous préparerez pendant 24 mois en alternance le Bachelor Commerce, Marketing & Négociation.L’EntrepriseEn partenariat...

  • Chargé.e de Gestion Projet en Tourisme

    il y a 3 semaines

    Plouzané, France AFTEC Temps plein

    L'école supérieur de Brest, AFTEC propose des formations de BTS à Bac+3, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus en plein développement.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion Projet en Tourisme H/F dans le cadre...

  • Apprenti-e en BUT 3 Génie Biologique – Parcours Sciences de l'Environnement et Ecotechnologies

    il y a 1 semaine

    Plouzané, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Apprenti-e en BUT 3 Génie Biologique – Parcours Sciences de l'Environnement et Ecotechnologies (SEE) H/F Référence : UMR6539-ANNPOD-065 Lieu de travail : PLOUZANE Pays : France Date de publication : vendredi 14 juin 2024 Type de contrat : Contrat d'apprentissage Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Agent Muti Services

    il y a 7 jours

    Plouzané, Bretagne, France GROUPE SAMSIC Temps plein

    RésuméAgent Muti Services (F/H), 29280 Plouzané, CDD, 1 à 2 mois, Temps plein.Entreprise : SAMSIC FACILITY BRESTL'entrepriseSamsic Facility regroupe l'ensemble des métiers supports à l'exploitation immobilière et accompagne les organisations en apportant une attention particulière au bien-être des occupants : propreté, sécurité, accueil,...

  • Femme/Homme de ménage à Plouzané

    il y a 1 mois

    Plouzané, France O2 Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Femme/Homme de ménage à Plouzané

    il y a 12 heures

    Plouzané, France O2 Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...