Un(e) assistant direction financière et comptabilité clients H/F
Il y a 2 mois
Description de la mission
Suite à un départ, nous recrutons pour notre siège social situé à Villeurbanne :
Un(e) assistant direction financière et comptabilité clients (H/F)
Poste en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.
(basé à Villeurbanne la Soie accessible métro A et tram T3)
Vos missions
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous aurez 2 missions principales exercées pour chacune delles à environ 50% : Assistanat de la Direction Administrative et Financière (DAF) ET assistant encaissement.
Missions dassistanat de la Direction Administrative et Financière (DAF) :
A ce titre, vous :
Assurez les missions dassistanat de la Direction administrative et financière :
élaboration, rédaction et diffusion de courriers, compte-rendu et autres documents,tri et dispatching du courrier de la direction,classement, archivage (papier et numérique) pour la direction,planification de rendez-vous et des réunions de service, suivi de plannings,collecte dinformations pour la rédaction de délibérations pour le conseil dadministration,Contribuez au bon fonctionnement et à la gestion de la direction : connaître les rôles et missions attendus de la direction, répondre aux demandes de travaux de secrétariat des collègues de la direction en faisant preuve de sens de l'organisation et de qualités relationnelles.
Actualisez les tableaux de suivi budgétaire et dindicateurs dactivité pour lensemble des directions : élaboration des tableaux de budgets initiaux par direction, suivi budgétaire trimestriel par directions. Vous apportez un premier niveau danalyse qui sera ensuite complété par la directrice DAF. (Progiciel de gestion : IKOS)
Pour les budgets gérés par la Direction administrative et financière, tracer et suivre les dépenses par comptes : suivi détaillé des dépenses et classement des factures.
Missions dassistant encaissement. cette partie dactivité seffectue en binôme.
A ce titre, vous :
Assurez quotidiennement lencaissement des loyers (chèque ou virement bancaire). Contrôler les diverses intégrations automatiques.
Gérez les incidents dencaissement (chèque sans provision, prélèvement rejeté) afin de garantir un compte client / locataire actualisé et fiable. Assurer les écritures comptables correspondantes.
Analysez les demandes de remboursement / réclamations des locataires et les traiter conformément aux consignes et procédures : contrôler les pièces justificatives et les visas des services internes, vérifier le montant à rembourser, passer les écritures comptables correspondantes, faire le traitement informatique dans le logiciel de comptabilité. Informer, et répondre aux questions des locataires
Assurer un reporting dactivité régulier auprès de son responsable hiérarchique.
Profil
De formation comptable/gestion (Bac ) ou BTS type assistant de direction avec une expérience dans une direction financière, vous aimez avoir un poste polyvalent avec « des chiffres ».
Interlocuteur(trice) privilégié(e) de la direction DAF, vous avez à cœur dêtre à disposition des collègues pour leur apporter des réponses adaptées, précises, dans un climat chaleureux. Organisé(e), vous gérez vos priorités même en cas de sollicitations multiples ou de périodes chargées en activité.
Vous avez des facilités de communication, et aimez avoir un réel rôle de facilitateur entre les différents services.
Votre rigueur, votre esprit déquipe et votre réactivité alliés à vos capacités danalyse et de précisions vous permettront de réussir pleinement dans ce poste.
Office (TEAM) est un de vos outils de travail quotidien et vos aptitudes sur Excel vous permettent dutiliser diverses formules et les tableaux croisés dynamiques. La connaissance du logiciel IKOS représente un plus.
Votre candidature :
Nous rejoindre, cest rejoindre une entreprise qui place lhumain au cœur de sa stratégie, que ce soit pour nos locataires mais également pour nos collaborateurs, cest travailler au sein dun collectif bienveillant.
Nous rejoindre, cest aussi bénéficier de nombreux avantages :
Une rémunération attractive située entre 24K ET 26K brut annuel puis évolutive1 jour de télétravail (ou 2 demi-journées) par semaine défini par laccord QVT (6 mois dancienneté)29 jours de congés payés et la possibilité dun compte épargne temps1 jour de RTT tous les 15 jours ou 0.5 jour toutes les semaines pour veiller à votre équilibre vie pro/vie persoUne prise en charge à % de votre abonnement de transports en communDes tickets restaurant à 9.20 pris en charge à hauteur de 60%Une prime annuelle sur objectifUn accord dintéressement et un plan dépargne entreprise avec possibilité dabondement employeurUne Mutuelle dentreprise et une prévoyanceUn plan dépargne retraiteAvantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacancesUn environnement de travail dans des locaux neufs et une ambiance de travail dynamiqueFourchette de salaire
23-27 k
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Assistant(e) Contrôle de Gestion
il y a 1 mois
Rhône, France CDC Habitat Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant(e) Contrôle de Gestion - Alternance H/F Type de contrat Contrat d'apprentissage Statut Employé % de temps de travail 100 Description de la mission Vous souhaitez réaliser un apprentissage en contrôle de gestion pour la prochaine rentrée scolaire ? Vous êtes au...
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Assistant Comptable BTS Comptabilite et Gestion H/F
il y a 1 semaine
Chassieu, Rhône, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s recherche pour son client, PME familiale basée à Genas, un Assistant Administratif et Comptable H/F dans le cadre d’une mission de travail temporaire de 6 mois, avec perspectives Rattaché à la Direction, vous...
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Assistant Comptable BTS Comptabilite et Gestion H/F
il y a 6 jours
Chassieu, Rhône, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s recherche pour son client, PME familiale basée à Genas, un Assistant Administratif et Comptable H/F dans le cadre d’une mission de travail temporaire de 6 mois, avec perspectives Rattaché à la Direction, vous...
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Assistant DAF
il y a 4 semaines
Rhône, France MBway Temps pleinOffre pourvue MBway Lyon , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses grands groupes partenaires, un Assistant DAF H/F , en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage, à pourvoir dans la région Auvergne-Rhône-Alpes. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter...
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Assistant DAF
il y a 2 jours
Rhône, France MBway Temps pleinOffre pourvue MBway Lyon , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour l’un de ses grands groupes partenaires, un Assistant DAF H/F , en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage, à pourvoir dans la région Auvergne-Rhône-Alpes. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 jour
Rhône, France CDC Habitat Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant(e) de direction - Alternance H/F Type de contrat Contrat d'apprentissage % de temps de travail 100 Description de la mission Vous souhaitez réaliser un apprentissage dans le domaine de l’administratif et de l’immobilier pour la prochaine rentrée scolaire ? Vous êtes...
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Assistant(e) de direction
Il y a 2 mois
Rhône, France CDC Habitat Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant(e) de direction - Alternance H/F Type de contrat Contrat d'apprentissage % de temps de travail 100 Description de la mission Vous souhaitez réaliser un apprentissage dans le domaine de l’administratif et de l’immobilier pour la prochaine rentrée scolaire ? Vous êtes...
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Assistant(e) de direction d'agence
Il y a 2 mois
Rhône, France CDC Habitat Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant(e) de direction d'agence - Alternance H/F Type de contrat Contrat d'apprentissage % de temps de travail 100 Description de la mission Vous souhaitez réaliser un apprentissage dans le domaine administratif pour la prochaine rentrée scolaire ? Vous êtes au bon endroit !...
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Assistant(e) de direction d'agence
il y a 2 jours
Rhône, France CDC Habitat Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Assistant(e) de direction d'agence - Alternance H/F Type de contrat Contrat d'apprentissage % de temps de travail 100 Description de la mission Vous souhaitez réaliser un apprentissage dans le domaine administratif pour la prochaine rentrée scolaire ? Vous êtes au bon endroit !...
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Assistant Assistant
il y a 1 semaine
Limonest, Rhône, France AXODYN Temps pleinSous la direction de la Responsable Gestion, l'assistant(e) de gestion intervient en support des équipes commerciales et managériales dans la gestion administrative de leurs activités. Impute les coûts sur les affaires et les éléments de paie sur Syges · Analyser et envoyer les résultats aux Business Managers · Expliquer les coûts, les écarts...
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Assistant Assistant
il y a 2 jours
Limonest, Rhône, France AXODYN Temps pleinSous la direction de la Responsable Gestion, l'assistant(e) de gestion intervient en support des équipes commerciales et managériales dans la gestion administrative de leurs activités. Impute les coûts sur les affaires et les éléments de paie sur Syges · Analyser et envoyer les résultats aux Business Managers · Expliquer les coûts, les écarts...
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Assistant Comptable
il y a 1 semaine
Chassieu, Rhône, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, PME familiale basée à Genas, un Assistant Administratif et Comptable H/F dans le cadre d’une mission de travail temporaire de 6 mois, avec...
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Assistant Comptable
il y a 6 jours
Chassieu, Rhône, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, PME familiale basée à Genas, un Assistant Administratif et Comptable H/F dans le cadre d’une mission de travail temporaire de 6 mois, avec...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F
il y a 1 jour
Rhône, France SAGARMATHA Temps pleinDescription de la mission Le pôle expertise Santé de Sagarmatha recherche sa ou son futur(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe à Lyon* à partir de Septembre 2024! * (Villeurbanne) En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos chefs de projet et...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F
il y a 2 jours
Rhône, France SAGARMATHA Temps pleinDescription de la mission Le pôle expertise Santé de Sagarmatha recherche sa ou son futur(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe à Lyon* à partir de Septembre 2024! * (Villeurbanne) En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos chefs de projet et...
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Un assistant comptable
Il y a 2 mois
Rhône, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionSuite à une évolution interne nous recrutons : UN ASSISTANT COMPTABLE - FOURNISSEURS (CDI à temps plein à pourvoir dès que possible - basé à Villeurbanne la Soie accessible métro A et tram T3)Au sein de la DAF (18 collègues), vous travaillez en polyvalence avec 2 services : le service comptabilité et le service gestion...
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Un assistant comptable
il y a 1 jour
Rhône, France L’Union sociale pour l’habitat Temps pleinDescription de la missionSuite à une évolution interne nous recrutons : UN ASSISTANT COMPTABLE - FOURNISSEURS (CDI à temps plein à pourvoir dès que possible - basé à Villeurbanne la Soie accessible métro A et tram T3)Au sein de la DAF (18 collègues), vous travaillez en polyvalence avec 2 services : le service comptabilité et le service gestion...
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Comptable (H/F)
Il y a 2 mois
Chasse-sur-Rhône, France Comptalents Temps pleinLe poste de Comptable (H/F)Notre client recherche un(e) COMPTABLE H/F EN CONTRAT TEMPORAIRE BASÉÀ CHASSE-SUR-RHONE (38).Au sein de l'équipe comptable composée de 4 personnes et sous laresponsabilité du Responsable Comptable, vos missions seront lessuivantes : * Gestion de la comptabilité clients (saisie des factures et avoirs,relance des...
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Assistant RH H/F
Il y a 2 mois
Rhône, France DIRECTION GÉNÉRALE APVPRIND & LOG Temps pleinDescription du poste Intitulé du posteAssistant RH H/F ContratCDD Durée du contrat6 mois Description de l'entreprise Pour qui allez-vous travailler ?Vous travaillerez pour l’une des entités du groupe Emil Frey France et participerez au reconditionnement de véhicules d’occasion, dédiés à la revente à particulier et à marchand, pour le compte des...
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ALTERNANCE - Chargé de comptabilité H/F
il y a 1 mois
Bron, Rhône, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, recherche pour son client basé à Bron (69500) , en CDI un Comptable Fournisseur (F/H). Présentation : S ous la supervision de notre Responsable Administratif et Financier, notre client recherche un(e) Comptable Fournisseur chargé(e) de la gestion des...
