Assistant communication

il y a 1 mois


Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein
À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

La Direction de la communication assure la communication interne auprès des personnels, des étudiantes et étudiants, ainsi que la valorisation extérieure de l’Université. Elle conseille les différents acteurs de l’Université ; réalise divers supports de communication, organise des évènements transversaux, en collaboration avec les étudiantes et étudiants et les services/composantes/laboratoires de l’Université.

Description du poste :

1) Ressources Humaines / Administratif :

  • Gestion RH : congés et absences

  • Abonnements presse

  • Compte-rendu de réunion de service

  • Mise en place de fiches de procédures

  • Responsable des archives pour le service

  • Evaluation et gestion des risques en collaboration avec le service de prévention des risque

  • Mise à jour des fichiers (partenaires, publics ciblés, journalistes, etc.)

 

2) Finances :

  • Contribution à l’élaboration du budget initial de la structure : collaboration aux dialogues & réunion de préparation budgétaires ;

  • Gestion des commandes du service : réalisation des demandes d’achat, attestations de service fait, bordereaux de transfert interne, etc, en collaboration avec la DSF

  • Gestion des prestataires : demande de devis, enregistrement des prestataires

  • Gestion des inventaires

  • Gestion des missions du service en lien avec le prestataire de voyage


3) Communication :

  • Diffusion des documents de communication

  • Participation aux réunions éditoriales et rédaction d’articles pour le site web

  • Participation à la relecture des newsletters et des supports visant à être imprimés

  • Gestion de projets de communication print ou audiovisuel (préparation de cahiers des charges, planning, suivi des prestataires, interface auprès des différentes parties prenantes…)

  • Participation à la revue de presse


4) Evénementiel :

  • Contribution à la conception et au suivi de toutes les actions évènementielles organisées par le service

  • Organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public

  • Coordination de projets événementiels

  • Gestion des stocks de goodies (prise en compte des demandes des services, réapprovisionnement au besoin, préparation des commandes)

  • Gestion de la réservation des grilles d’affichage

Conditions particulières d'exercice : La personne peut être amenée à se déplacer sur les différents sites de l'université. Travail le soir et le week-end occasionnels pour les évènements

Profil

Nous recherchons quelqu'un de très organisé, autonome, qui saura gérer de manière rigoureuse le fonctionnement du service. Très à l'écoute, dynamique, en lien avec le terrain, elle accompagnera la mise en place d'événements internes ou externe.

Elle doit savoir palifier et respecter des délais, dotée d'une curiosité intellectuelle et d'un vrai sens du travail en équipe.



  • Villeurbanne, France SPIE Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...

  • Assistant Communication

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France CGE emballages Temps plein

    Dans le cadre du développement de son site e-commerce, **CGE emballages** recherche **un(e) assistant(e) communication en alternance.** Au sein de l’équipe webmarketing et rattaché au chef de projet e-commerce, vous serez en charge de la création des supports de communication orientés BtoB de CGE emballages. **Missions principales**: Création...


  • Villeurbanne, France HCONSULTING Temps plein

    **Le poste présenté ci-dessous est accessible dans le cadre d'un Master communication et marketing au sein de notre école partenaire.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons actuellement notre alternant pour le poste d'assistant marketing et communication. Votre rôle sera d'accompagner les équipes communication dans le déploiement...


  • Villeurbanne, France AVENIRSUP Temps plein

    **Assistant Communication (H/F)** **Pré requis** Vous êtes impérativement actuellement dans un cursus BAC+3 à BAC+5 en communication ou relation commerciale et êtes à la recherche d’un stage d'au minimum 4 mois. **Aperçu du poste** **Missions** - Convocation aux entretiens d’admission, - Plan d’actions commerciales, - Animation de réunions...


  • Villeurbanne, France URSSAF Auvergne Temps plein

    Travailler au sein du réseau des URSSAF, c’est faire partie d’un collectif qui s’engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire, un collectif de travail ambitieux, innovant et fédéré par des valeurs fortes Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur...

  • Assistant Communication

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: SUPPORT - RESSOURCES HUMAINES / RSE **Intitulé du poste externe**: Assistant communication H/F **Type de contrat**: Alternance **Contexte et descriptif de la mission externe**: Abritée par la Fondation de France, la mission de la Fondation The Adecco Group est de contribuer à l’insertion sociale et professionnelle des publics en...


  • Villeurbanne, France MFR ST EGREVE Temps plein

    CFA à taille humaine (145 apprentis - 30 encadrants), situé à St-Egrève, en périphérie de Grenoble, positionné sur 3 univers professionnels de la maintenance : l’industrie, l’énergétique et l’informatique. Pour renforcer son équipe pédagogique, la MFR de Saint-Egrève cherche un(e) assistant(e) de Communication. Vos missions principales...

  • Assistant Communication

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Ambition Consulting & Services Temps plein

    **Ambition Consulting & Services **est une ESN Lyonnaise, qui propose des services de Télécom et d’IT de qualité, à ses clients, : PME, Grands Comptes ou Collectivité, sur l’ensemble du territoire, sous 3 formes: - ️ Prestation de conseil chez nos clients, - ️Intégration de produits et/ou de solutions informatiques - ️Centre de services...

  • Assistant Communication

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France CPAM DE LA SAVOIE Temps plein

    **Assistant Communication (apprentissage) H/F**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Chambéry - de 937 € à 1 900 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD88285 **CPAM DE LA SAVOIE**: Nous recrutons en **contrat d'apprentissage un(e) assistant(e) communication en alternance** pour notre service communication** (2 ans dans le cadre de Master 1 et 2).** Le...


  • Villeurbanne, France ETAINS DE LYON Temps plein

    Fondée en 1947 et spécialiste du comptoir de bar en étain, Etains de Lyon est une entreprise artisanale de 10 personnes évoluant sur le secteur de l’artisanat d’art avec une clientèle Française et internationale. **Nous recherchons notre nouvel(le) Assistant(e) commercial(e) et communication, **pour seconder le responsable commercial et le chef...

  • Assistant Communication

    Il y a 2 mois


    Villeurbanne, France SA THOMAS LE PRINCE Temps plein

    La SA THOMAS LE PRINCE société dynamique et en forte croissance de 120 collaborateurs, spécialisée dans la production et la commercialisation de fruits frais et de fruits transformés (jus, fruits surgelés, compotes, confitures, cidres ), recrute au sein de son équipe administrative, un(e) Assistant(e) Communication et Marketing F/H en alternance...


  • Villeurbanne, France INTER BEAUJOLAIS Temps plein

    Inter Beaujolais, l'interprofession des vins AOC Beaujolais, Beaujolais Villages et les 10 Crus du Beaujolais, structure associative regroupant 15 personnes basée à Villefranche sur Saône, recherche **un/une assistant(e) de communication et promotion export.** L’interprofession représente et défend les intérêts des vins du Beaujolais. Elle est...


  • Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: SUPPORT - MARKETING / COMMUNICATION / DIGITAL **Intitulé du poste externe**: Assistant Chargé de Communication Digitale H/F **Type de contrat**: Alternance **Durée si CDD**: Assistant Chargé de Communication Digitale **Contexte et descriptif de la mission externe**: The Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressources...

  • Assistant Communication

    il y a 2 jours


    Villeurbanne, France Groupe Mutualia Temps plein

    Mutualia Territoires Solidaire est présente sur 47 départements et couvre près de 280 000 bénéficiaires en santé et en prévoyance. Aujourd'hui, pour accompagner son développement, Mutualia Territoires Solidaires recrute son (sa) futur(e) assistant marketing et communication (F/H) au sein de notre service Marketing et Communication situé à Saint...


  • VILLEURBANNE, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e)/Chargé(e) communication et accueil (f/h).L'entreprise est spécialisée dans le domaine des travaux publics.Vos missions sont :- L'accueil physique et téléphonique,- La gestion du courrier entrant et sortant,- L'animation des réseaux sociaux pour le Groupe via la réalisation...

  • Stage 6 Mois

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France seqens Temps plein

    **Famille / Sous-famille d'emploi**: - General Administration - Communication **Type de contrat**: - Stagiaire - Rémunéré **Intitulé du poste**: - Stage 6 mois - Assistant Communication / Evènementiel H/F **Contexte du poste**: - Le service Communication du groupe Seqens recherche son/sa nouvel.le stagiaire ! Rejoignez-nous et participez au...


  • Villeurbanne, France ETAINS DE LYON Temps plein

    Vous recherchez une société à taille humaine ? Vous souhaitez intégrer une équipe bienveillante où vous pourrez vous montrer force de proposition et créatif ? Vous êtes au bon endroit ! Fondée en 1947 et spécialiste du comptoir de bar en étain, Etains de Lyon est une entreprise artisanale de 10 personnes évoluant sur le secteur de l’artisanat...


  • Villeurbanne, France The Adecco Group Temps plein

    **Métier**: SUPPORT - MARKETING / COMMUNICATION / DIGITAL **Intitulé du poste externe**: Assistant Communication en Stage H/F **Type de contrat**: Stage **Contexte et descriptif de la mission externe**: The Adecco Group est le leader mondial des solutions en ressources humaines. En France, nos 9 000 collaborateurs construisent l'emploi de demain au sein...


  • Villeurbanne, France Est Métropole Habitat Temps plein

    **Est Métropole Habitat** (EMH) est **un office public de l’habitat (OPH) rattaché à Grand Lyon la Métropole**. Nous construisons et gérons des logements sociaux, sommes propriétaires de plus de 17 000 logements dans l’Est de la Métropole et logeons plus de 36 000 personnes. Nos engagements : être un acteur social efficace, être responsable et...


  • Villeurbanne, France SB DIFFUSION Temps plein

    **SB DIFFUSION recherche un(e) stagiaire assistant(e) marketing et communication.** Depuis 12 ans SB DIFFUSION travaille pour deux laboratoires : un laboratoire brésilien et un italien pour des produits capillaires et esthétiques. Nous pouvons aussi collaborer avec des partenaires locaux pour la formulation et le développement des marques en MDD. Notre...