Assistant Médico Administratif

il y a 4 semaines


Quimper, France EPSM du FINISTÈRE SUD Temps plein

Mission

La (le) secrétaire des responsables de pôle d’activité clinique a pour mission d’assurer :

 La gestion de l’accueil et l’orientation des différents interlocuteurs 

Le traitement, la circulation de l’information et de la documentation liés au suivi des dossiers 

La gestion logistique des réunions, des déplacements professionnels …

Ce poste s’inscrit dans le cadre de la nouvelle gouvernance hospitalière, l’exercice de la fonction implique une dynamique de transversalité médico-administrative. 

 En complément, la (le) secrétaire de la consultations (CMPI Quimper 3) a pour mission d’assurer :

 L’accueil et renseignements des familles, partenaires

Organiser et planifier les rendez-vous des différents consultants

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier du patient (DPI)

MISSIONS PRINCIPALES

Secrétariat du médecin responsable de pôle et du cadre supérieur de santé :

Accueil physique, téléphonique et messagerie : réception, traitement et orientation 

Traitement et mise en forme de documents, rapports, notes d’information, courriers, diaporamas… 

Gestion et transmission des informations

Préparation, classement, archivage, suivi des documents / dossiers : courriers, notes, rapports, dossiers 

Reproduction de documents 

Prise de notes, rédaction et diffusion de comptes rendus 

Conseils de Pôle : organisation, préparation (de la salle, projection de documents…), rédaction des comptes rendus et diffusion

Gestion des fournitures de bureau

Organisation de jurys de recrutement en lien avec les directions supports

Gestion des plannings médicaux, congés des médecins

Suivi des indicateurs de liste d’attente pour les consultations

  Consultations

Accueil physique et téléphonique des patients

Prise de renseignements administratifs pour les demandes de premiers rendez-vous

Prise de rendez-vous, gestions des agendas et liens entre les différents professionnels pour l’organisation des rendez-vous communs (familles, partenaires…)

Prise de messages en l’absence ou indisponibilité des différents professionnels

Gestion des DPI : veille à la bonne tenue, au respect de la confidentialité, à la sécurité des informations

Saisie informatisée des comptes rendus, courriers…

Numérisation des documents (courriers, examens complémentaires…)

Archivage de dossiers

Saisie de l’activité

Gestion des bons de transport

Profil

SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION

Identifier et évaluer les demandes des différents interlocuteurs internes ou externes au pôle 

Synthétiser et classer les informations selon leurs priorités afin de les transmettre aux responsables du pôle, en assurer le suivi

Maîtriser les plans de classement et d’archivage 

Utiliser des méthodes de travail efficaces, rapides et concrètes, notamment dans le classement, traitement et suivi des différents dossiers

Maîtriser l’outil informatique et les logiciels nécessaires (Word, Excel, power point, intranet, logiciel plannings médicaux…) 

Utiliser les différentes procédures et recommandations en vigueur dans l’établissement 

Connaître les techniques de secrétariat et de bureautique

Garantir la bonne tenue des DPI

Participer à l’évaluation de ce poste afin de faire évoluer celui-ci

QUALITES REQUISES

Accueil et écoute 

Analyse et synthèse 

Rigueur, autonomie

Maîtrise de la langue française (orthographe…)

Confidentialité et réserve

Adaptabilité

Candidature à adresser avant le 20 Juin 2024 : lettre, CV et 3 derniers entretiens d’évaluation

Poste à pourvoir au : 1er septembre 2024



  • Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif (F/H) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au coeur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits,...


  • Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif (F/H) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au coeur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité....


  • Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(tive) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places...


  • Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(tive) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à...


  • Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(tive) **CONTRAT** CDD; CDD; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des...


  • Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au coeur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places en ambulatoire et 2 500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur son...


  • Quimper, France CENTRE HOSPITALIER DE CORNOUAILLE Temps plein

    **Société**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places en ambulatoire et 2 500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur son territoire de...


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    **Société**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places en ambulatoire et 2 500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur son territoire de...


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    **Société**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places en ambulatoire et 2 500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur son territoire de...


  • Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein

    **À propos de nous**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et...


  • Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein

    **À propos de nous**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et...


  • Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif - Service de Santé au Travail (F/H) **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Quimper, France temporis Temps plein

    : Sur les toits de l'efficacité : Recherche assistante administrative et comptable audacieuse ! En quête d'une assistante administrative et comptable qui possède le courage d'escalader les sommets de l'organisation ? Nous sommes à la recherche d'une personne qui ne craint pas de prendre de la hauteur et d'atteindre de nouveaux sommets d'efficacité. Dans...

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    Il y a 2 mois


    Quimper, France temporis Temps plein

    Temporis Quimper, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client un assistant administratif et commercial / une assistante administrative et commerciale dans le secteur des assurances. Durant les six premiers mois vous travaillez sur deux agences à un rythme de 3 jours à Quimper et 2 jours à...

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    Il y a 2 mois


    Quimper, France temporis Temps plein

    Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients, d'un(e) assistant(e) administratif pour une mission de longue durée, débouchant sur un CDI. Notre client, spécialisé dans le bâtiment, est à la recherche de sa nouvelle pépite pour compléter l'équipe ! Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et vous aimez travailler dans un...


  • Quimper, France CENTRE HOSPITALIER DE CORNOUAILLE Temps plein

    **Société**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places en ambulatoire et 2 500 naissances par an, l’établissement est reconnu sur son territoire de...