Assistant Médico Administratif
il y a 4 semaines
Mission
La (le) secrétaire des responsables de pôle d’activité clinique a pour mission d’assurer :
La gestion de l’accueil et l’orientation des différents interlocuteurs
Le traitement, la circulation de l’information et de la documentation liés au suivi des dossiers
La gestion logistique des réunions, des déplacements professionnels …
Ce poste s’inscrit dans le cadre de la nouvelle gouvernance hospitalière, l’exercice de la fonction implique une dynamique de transversalité médico-administrative.
En complément, la (le) secrétaire de la consultations (CMPI Quimper 3) a pour mission d’assurer :
L’accueil et renseignements des familles, partenaires
Organiser et planifier les rendez-vous des différents consultants
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier du patient (DPI)
MISSIONS PRINCIPALES
Secrétariat du médecin responsable de pôle et du cadre supérieur de santé :
Accueil physique, téléphonique et messagerie : réception, traitement et orientation
Traitement et mise en forme de documents, rapports, notes d’information, courriers, diaporamas…
Gestion et transmission des informations
Préparation, classement, archivage, suivi des documents / dossiers : courriers, notes, rapports, dossiers
Reproduction de documents
Prise de notes, rédaction et diffusion de comptes rendus
Conseils de Pôle : organisation, préparation (de la salle, projection de documents…), rédaction des comptes rendus et diffusion
Gestion des fournitures de bureau
Organisation de jurys de recrutement en lien avec les directions supports
Gestion des plannings médicaux, congés des médecins
Suivi des indicateurs de liste d’attente pour les consultations
Consultations
Accueil physique et téléphonique des patients
Prise de renseignements administratifs pour les demandes de premiers rendez-vous
Prise de rendez-vous, gestions des agendas et liens entre les différents professionnels pour l’organisation des rendez-vous communs (familles, partenaires…)
Prise de messages en l’absence ou indisponibilité des différents professionnels
Gestion des DPI : veille à la bonne tenue, au respect de la confidentialité, à la sécurité des informations
Saisie informatisée des comptes rendus, courriers…
Numérisation des documents (courriers, examens complémentaires…)
Archivage de dossiers
Saisie de l’activité
Gestion des bons de transport
Profil
SAVOIR FAIRE ET COMPETENCES REQUIS DANS LA FONCTION
Identifier et évaluer les demandes des différents interlocuteurs internes ou externes au pôle
Synthétiser et classer les informations selon leurs priorités afin de les transmettre aux responsables du pôle, en assurer le suivi
Maîtriser les plans de classement et d’archivage
Utiliser des méthodes de travail efficaces, rapides et concrètes, notamment dans le classement, traitement et suivi des différents dossiers
Maîtriser l’outil informatique et les logiciels nécessaires (Word, Excel, power point, intranet, logiciel plannings médicaux…)
Utiliser les différentes procédures et recommandations en vigueur dans l’établissement
Connaître les techniques de secrétariat et de bureautique
Garantir la bonne tenue des DPI
Participer à l’évaluation de ce poste afin de faire évoluer celui-ci
QUALITES REQUISES
Accueil et écoute
Analyse et synthèse
Rigueur, autonomie
Maîtrise de la langue française (orthographe…)
Confidentialité et réserve
Adaptabilité
Candidature à adresser avant le 20 Juin 2024 : lettre, CV et 3 derniers entretiens d’évaluation
Poste à pourvoir au : 1er septembre 2024
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Assistant Médico-administratif
Il y a 2 mois
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif (F/H) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au coeur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits,...
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Assistant Médico-administratif
il y a 2 semaines
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif (F/H) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au coeur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité....
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Assistant(E) Médico-administratif(Tive)
il y a 1 semaine
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(tive) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places...
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Assistant(E) Médico-administratif(Tive)
il y a 6 jours
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(tive) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à...
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Assistant(E) Médico-administratif(Tive)
il y a 2 jours
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(tive) **CONTRAT** CDD; CDD; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des...
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Assistant Médico-administratif
Il y a 2 mois
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au coeur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places en ambulatoire et 2 500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur son...
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Assistant Médico-administratif
Il y a 2 mois
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER DE CORNOUAILLE Temps plein**Société**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places en ambulatoire et 2 500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur son territoire de...
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Assistant Médico-administratif
Il y a 2 mois
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER DE CORNOUAILLE Temps plein**Société**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places en ambulatoire et 2 500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur son territoire de...
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Assistant Médico-administratif
il y a 2 semaines
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER DE CORNOUAILLLE Temps plein**Société**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places en ambulatoire et 2 500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur son territoire de...
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Assistant Médico-administratif
il y a 3 jours
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER DE CORNOUAILLE Temps plein**Société**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places en ambulatoire et 2 500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur son territoire de...
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Assistant Médico-administratif
Il y a 2 mois
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au coeur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places en ambulatoire et 2 500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur son...
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Assistant(E) Médico-administratif(Tive)
il y a 1 mois
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER DE CORNOUAILLE Temps plein**Société**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places en ambulatoire et 2 500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur son territoire de...
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Assistant(E) Médico-administratif(Tive)
il y a 1 semaine
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER DE CORNOUAILLE Temps plein**Société**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places en ambulatoire et 2 500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur son territoire de...
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Assistant(E) Médico-administratif(Tive)
il y a 5 jours
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein**À propos de nous**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et...
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Assistant(E) Médico-administratif(Tive)
il y a 2 jours
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL DE CORNOUAILLE Temps plein**À propos de nous**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d’un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l’Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et...
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Assistant Médico-administratif
Il y a 2 mois
Quimper, France Centre hospitalier Site de Quimper Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif - Service de Santé au Travail (F/H) **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Quimper, France temporis Temps plein: Sur les toits de l'efficacité : Recherche assistante administrative et comptable audacieuse ! En quête d'une assistante administrative et comptable qui possède le courage d'escalader les sommets de l'organisation ? Nous sommes à la recherche d'une personne qui ne craint pas de prendre de la hauteur et d'atteindre de nouveaux sommets d'efficacité. Dans...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Quimper, France temporis Temps pleinTemporis Quimper, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client un assistant administratif et commercial / une assistante administrative et commerciale dans le secteur des assurances. Durant les six premiers mois vous travaillez sur deux agences à un rythme de 3 jours à Quimper et 2 jours à...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Quimper, France temporis Temps pleinNous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients, d'un(e) assistant(e) administratif pour une mission de longue durée, débouchant sur un CDI. Notre client, spécialisé dans le bâtiment, est à la recherche de sa nouvelle pépite pour compléter l'équipe ! Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et vous aimez travailler dans un...
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Assistant Médico-administratif
il y a 7 jours
Quimper, France CENTRE HOSPITALIER DE CORNOUAILLE Temps plein**Société**: Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s’engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des services de proximité. Avec ses 1 150 lits, plus de 190 places en ambulatoire et 2 500 naissances par an, l’établissement est reconnu sur son territoire de...