Chargé.e de coordination de formation
il y a 3 semaines
L'entreprise
EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.
Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur et pour le grand public, sur et pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.
L’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.
La mission
Au sein du centre de formation de l'INA, vous serez en charge d'assurer la coordination, la mise en place, l'optimisation et le suivi des moyens administratifs, financiers et logistiques nécessaires au bon déroulement des actions de formation professionnelle, dans le respect des contraintes fixées pour les projets de formation dont elle a la charge, ainsi que des procédures qualité et des dispositions réglementaires.
Le profil recherché
1- Preparer les éléments de gestion:
Etablir les devis internes et les bilans financiers des stages en fonction du
déroulement pédagogique
Traiter l'engagement administratif des intervenants
Assurer le suivi financier des actions de formation
Coopérer à l'élaboration du budget de l'unité
Mettre à jour les éléments relevant de son périmètre
Mettre à jour le fichier des intervenants
Regrouper et transmettre les éléments nécessaires à la facturation
Participer à la démarche qualité pour les filières de son périmètre
Elaborer les dossiers de demande de conventionnement annuel des stages catalogue auprès de l'AFDAS pour les filières du son
Collaborer à l'élaboration du plan d'investissements annuel ou pluriannuels
2- Collaborer à l'organisation de la formation:
Mettre à jour les emplois du temps de la filière dont elle assure la coordination
Participer à l'élaboration des « fiches moyens » des stages catalogue
Effectuer la pré-réservation des moyens et personnels techniques requis, selon les spécifications indiquées par le responsable d'action de formation ou le responsable de filière
Assurer le suivi logistique pendant le déroulement de l'action de formation
Coordonner les équipes et les moyens de production
Etablir les « fiches de production » et tout document nécessaire à la réalisation de chaque action de formation
Négocier les devis avec les fournisseurs et les prestataires techniques
Editer les documents administratifs liés au stage (feuilles d'émargement, de renseignements, attestations de fin de stage ) et constituer les dossiers-sacoches destinés aux stagiaires
Etablir les conventions de stages pratiques en entreprise, le cas échéant
Collecter les documents remplis par les stagiaires et les responsables d'action (évaluations individuelles des stagiaires, bilans pédagogiques internes et externes) et les intégrer dans le système d'information dédié
Recueillir et archiver les éléments (logistiques, administratifs, juridiques et financiers) relatifs à la réalisation de chaque session de formation au sein du dossier de production
Collecter et transmettre les pièces réglementaires ou contractuelles aux unités fonctionnelles ou aux services concernés au sein de l'entreprise
Organiser diverses manifestations (petits déjeuners, réceptions )
Organiser l'expédition des matériels pédagogiques ou techniques sur des lieux de formations sur site, en France ou à l'étranger
Procéder aux achats de livres et participer aux opérations de duplication de la documentation
Faire procéder à la duplication des produits audiovisuels des stagiaires et en assurer l'envoi auprès des partenaires
Participer aux reunions hebdomadaires de programmation des sessions
Effectuer les demandes de mission auprès du bureau des voyages
Mettre à jour les attestations mensuelles liées au financement des formations longues (afdas etc...)
3- Cooperer à l'accompagnement pedagogique des stagiaires
Assister le responsable d'action dans la sélection des candidats aux stages longs
Participer à la validation des prérequis des stagiaires
Participer à l'accueil des stagiaires et aux bilans de fin de stage
Participer à la régulation des relations au sein des groupes de stagiaires
Participer aux améliorations à apporter aux stages existants
Coopérer aux tests d'évaluation, aux travaux pratiques au sein des formations
Participer à l'accueil des stagiaires et aux bilans de stage
4- Coopérer au développement commercial:
Participer à des opérations de présentation ou de promotion des formations (JPO,etc..)
Vous avez un diplôme de l'enseignement supérieur bac +2/3 ou un parcours professionnel équivalent.
Emplacement
94360, Bry-sur-Marne, Île-de-France, France-
Chargé.e D'évaluation Et de Coordination Des
il y a 4 semaines
Lagny-sur-Marne, France RELIAGE Temps plein**L’Association RELIAGE,** reconnue d’intérêt général, porte actuellement trois services de coordination et d’évaluation dont EVAL 77. EVAL 77 est une plateforme départementale d’évaluation inter-régime. Elle assure en tant que guichet unique la coordination des évaluations des besoins des retraités fragilisés sur la Seine-et-Marne pour...
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Chargé.e Des Relations Sociales
il y a 4 semaines
Bry-sur-Marne, France Dynamis RH Temps plein**Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Chargé.e des relations sociales à Bry-sur-Marne H/F. **Description**: Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, notre client, spécialiste de l'audiovisuel, recherche son ou sa...
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Coordinateur (H/F)
il y a 1 mois
Bry-sur-Marne, France LE PÔLE " ENFANTS " Temps pleinPOSTE COORDINATEUR/TRICE - CDD Le pôle enfants est un établissement de la Direction de la Protection de l’enfance et de la Jeunesse. Cette direction fait partie du Pôle Enfance et Solidarités du Conseil Départemental du Val de Marne. Le pôle enfants accueille des enfants de 3 jours à 12 ans révolus, afin de leur apporter une protection immédiate...
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Coordinateur (H/F)
il y a 4 semaines
Bry-sur-Marne, France LE PÔLE " ENFANTS " Temps pleinPOSTE COORDINATEUR/TRICE - CDD Le pôle enfants est un établissement de la Direction de la Protection de l’enfance et de la Jeunesse. Cette direction fait partie du Pôle Enfance et Solidarités du Conseil Départemental du Val de Marne. Le pôle enfants accueille des enfants de 3 jours à 12 ans révolus, afin de leur apporter une protection immédiate...
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Ingénieur pédagogique
il y a 3 semaines
Bry-sur-Marne, France Institut national de l'audiovisuel Temps pleinL'entreprise EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA...
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Graphiste (F/H)
il y a 5 jours
Bry-sur-Marne, France INSTITUT NATIONAL DE L'AUDIOVISUEL Temps pleinDescriptif du poste Mission: En lien avec les chargé.es de communication et chef de produits, vous contribuerez à la réalisation, à l’exécution d'outils de communication print et web (plaquette, affiche, bâche, publicité) et à la création d’illustrations pour les réseaux sociaux et le site web institutionnel. Profil: - Vous êtes étudiant.e...
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Chargé de Communication Classe Alpha Et Dg Campus
il y a 1 mois
Bry-sur-Marne, France INSTITUT NATIONAL DE L'AUDIOVISUEL Temps pleinDescriptif du poste **Mission**: Proposer et mettre en œuvre des actions de communication afin de promouvoir les offres de formation de l INA, en particulier le cursus classe alpha sur tous les supports (notamment numériques) et en cohérence avec les autres actions de communication et de marketing menées en lien avec la Direction Générale...
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Coordinateur Pco 0-6 Ans
il y a 1 mois
La Roche-sur-Foron, France Plateforme de Coordination et d’Orientation Temps pleinTR/74/AA/2024-03C Vous occuperez le poste de coordinateur PCO et vous serez amené à: Accompagner l’enfant et sa famille durant le parcours coordonné: - Répond aux sollicitations et interrogations des familles et des médecins de ligne 1 relatives à l’adressage - Réceptionne les dossiers une fois leur complétude vérifiée par la secrétaire et la...
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Coordinateur Pco 0-6 Ans
il y a 4 semaines
La Roche-sur-Foron, France Plateforme de Coordination et d’Orientation Temps pleinTR/74/AA/2024-03C Vous occuperez le poste de coordinateur PCO et vous serez amené à: Accompagner l’enfant et sa famille durant le parcours coordonné: - Répond aux sollicitations et interrogations des familles et des médecins de ligne 1 relatives à l’adressage - Réceptionne les dossiers une fois leur complétude vérifiée par la secrétaire et la...
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Chef.fe d'équipe sécurité incendie
il y a 3 semaines
Bry-sur-Marne, France Institut national de l'audiovisuel Temps pleinL'entreprise EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA...
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Coordinateur Support Technique Et Formation SAV
il y a 1 mois
Bonneuil-sur-Marne, France Karcher Temps plein**Leader sur le marché des systèmes, produits et services de nettoyage, nous représentons la qualité, l'innovation et la durabilité.** **C’est à nos salariés que nous devons notre succès, grâce à leur engagement pour l’entreprise et pour nos produits.** **Parce que notre entreprise est un groupe familial, nous pouvons offrir des perspectives...
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Chargé de projets Marketing Acquisitions
il y a 3 semaines
Bry-sur-Marne, France Institut national de l'audiovisuel Temps pleinL'entreprise L'Institut National de l'Audiovisuel recherche un Chargé de projets Marketing Acquisitions (H/F) pour un CDD de 12 mois au sein du service Marketing de la Direction Développement, Marketing et Communication. EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français....
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Coordinateur(trice) F/H
il y a 1 mois
Villiers-sur-Marne, France Département du Val-de-Marne Temps pleinPrésentation générale des missions Le coordinateur en Foyer d’Accueil d’Urgence a pour mission de coordonner, les actions en faveur des adolescents accueillis au foyer, afin de mettre en place une prise en charge globale et individualisée du jeune et une orientation la plus adaptée possible à chaque situation. Expérience requise Une...
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Rédacteur multimédia/CM Réseaux sociaux
il y a 3 semaines
Bry-sur-Marne, France Institut national de l'audiovisuel Temps pleinL'entreprise EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA...
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Chargé.e d’accompagnement social et professionnel
il y a 1 mois
Bonneuil-sur-Marne, France Groupe Ares Temps pleinDescription entreprise : Le Groupe Ares, Association pour la Réinsertion Économique et Sociale, est le premier acteur de l’insertion par l’activité économique en Ile-de-France. Depuis 1991, nous favorisons l’insertion de personnes en grande exclusion (chômeurs de longue durée, jeunes sans qualification, etc.) en leur proposant un parcours...
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Chargé.e Temps de Travail Et Règlement Intérieur
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, France ville ivry seine 94 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Juridique, Ressources humaines** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **IVRY SUR SEINE** **(Val-de-Marne 94)** **Contractuel** Expérience: **Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **06/08/2023** **Descriptif et missions**: CHARGÉ.E TEMPS DE...
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Assistant.e commercial.e
il y a 3 semaines
Bry-sur-Marne, France Institut national de l'audiovisuel Temps pleinL'entreprise EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA...
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Animateur - Coordinateur Festival Neuilly L’été
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Marne, France La ville de Neuilly sur Marne Temps pleinLa ville de **NEUILLY-SUR-MARNE** **Animateur - Coordinateur Festival Neuilly l’été 2023 H/F** Dans le cadre du festival Neuilly l’été, organisé par la collectivité durant la période estivale, le service évènementiel recherche 2 animateurs - coordinateurs. Vous êtes disponible en juillet et en août et souhaitez jouer un rôle central dans la...
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Charge.e de Missions Sports
il y a 4 semaines
Vitry-sur-Seine, France Mairie de vitry sur seine Temps pleinPlurielle, solidaire et populaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets d’aménagement en...
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Chef du service Moyens techniques
il y a 3 semaines
Bry-sur-Marne, France Institut national de l'audiovisuel Temps pleinL'entreprise EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA...
